如何完善學;ü芾碚撐
摘要:本文深入分析了學;椖抗芾泶嬖诘膯栴},就學校、會計結(jié)算中心、教育主管部門、財政部門如何完善中小學基建管理提出了具體的建議,以期促進學;ńㄔO(shè)健康有序進行。
關(guān)鍵詞:中小學;基建工程;管理
為了教育現(xiàn)代化實現(xiàn)新跨越,教育布局調(diào)整展現(xiàn)新圖景,學校基建資金投入規(guī)模,大幅度增長。本文深入分析了學;椖控攧(wù)管理存在的問題,提出了完善中小學基建財務(wù)管理對策,以期促進學;üこ探ㄔO(shè)健康有序進行。
一、中小學基建管理中存在的問題
(一)一個學;椖棵磕昶骄坏揭粋,甚至幾年才一個,基建財務(wù)工作沒有連續(xù)性,無專業(yè)基建人員,學校機構(gòu)設(shè)置,人員配備,管理機制,制度建設(shè),知識儲備欠缺。1.招投標過程中,存在干擾招標行為,拆分需要公開招標的項目,泄露標底。在工程款支付中,存在隨意變更、虛報進度,監(jiān)理方不作為,騙取工程款的行為。(二)存在“概算超計劃,預算超概算,決算超預算”現(xiàn)象。存在項目建設(shè)是隨機的;A(chǔ)設(shè)施工程在設(shè)計、施工時,不按照報批報告進行設(shè)計、施工。招標過程中不平衡報價被忽視。(三)存在“重進度,輕決算”現(xiàn)象,導致工程竣工投入使用多年,仍未辦理財務(wù)決算和資產(chǎn)移交手續(xù),造成國有資產(chǎn)賬實不符。(四)財務(wù)人員素質(zhì)有待提高,對項目沒有很強,很專業(yè)的判斷,其職責僅為財務(wù)做賬,未能參與項目的初步規(guī)劃、工程設(shè)計、招標、合同談判、施工圖紙評審、設(shè)計變更等工作。未能實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)管職責。(五)基建會計核算基礎(chǔ)薄弱,賬套建立不規(guī)范,會計科目設(shè)置不科學全面,成本核算方法模糊,賬務(wù)處理不嚴謹,嚴重影響了基建核算工作。
二、探索責任明確、權(quán)利制衡、相互監(jiān)管的內(nèi)控體制
(一)學校內(nèi)部基建管理的對策
1.進一步健全基建內(nèi)部控制機制,形成多方參與,各職能部門相互制約的局面。(1)設(shè)置基建項目管理機構(gòu),它由一個基建辦公室、一個財務(wù)部門和一個資產(chǎn)管理部門組成。基建辦公室負責項目的施工管理。資產(chǎn)部門主要完成對完工形成的固定資產(chǎn)進行接收和管理,財務(wù)部門負責資金籌措、工程款支付、預算編制執(zhí)行、會計核算,真實反映工程成本、竣工財務(wù)決算。(2)成立由黨支部、內(nèi)部審計辦公室、辦公室、總務(wù)辦公室、工會等各部門領(lǐng)導組成的監(jiān)察領(lǐng)導小組,對建設(shè)工作進行獨立監(jiān)督。2.引進第三方機構(gòu),完善制度管理。(1)實行代建制,選擇專業(yè)化項目管理公司,嚴格控制投資、質(zhì)量和工期,并在完成驗收后交給用戶單位。有利于建設(shè)項目實現(xiàn)的科學決策,有利于提高建設(shè)項目的管理水平和效率,促進各項控制目標的實現(xiàn),促進政府對建設(shè)項目更加規(guī)范和有效的監(jiān)督。(2)實行監(jiān)理制:先擇專業(yè)優(yōu)質(zhì)的監(jiān)理公司,根據(jù)法律、行政法規(guī)和有關(guān)技術(shù)標準、設(shè)計施工合同,代表施工單位對施工質(zhì)量、工期進行監(jiān)理。(3)聘請注冊會計師事務(wù)所對學校基建進行監(jiān)督,讓學校基建管理在陽光下運行。(4)建立學;ㄘ攧(wù)管理監(jiān)督網(wǎng)站,讓學校師生和公眾對學;ㄘ攧(wù)管理工作進行在線監(jiān)督。3.實現(xiàn)財務(wù)在與業(yè)務(wù)高度融合中對業(yè)務(wù)的“隱形”監(jiān)督,將基建過程財務(wù)管理的要求延伸到可行性研究和概算管理,采購和中標管理,合同管理,資金支付、竣工驗收管理等業(yè)務(wù)前端。(1)在工程可行性研究上應(yīng)聘請設(shè)計、規(guī)劃、財政、教育等部門相關(guān)人員組成5人以上的單數(shù)論證專家委員會,對項目可行性進行充分論證,形成論證報告供學校(單位)進行決策。(2)在招標環(huán)節(jié),組織專人加強對招標文件審查,確保招標文件嚴謹,準確,全面,做到前后一致,商務(wù)調(diào)款和技術(shù)條款統(tǒng)一。(3)建立起以“預算”為主綱,投資控制機制,通過概算、合同、施工進度表、付款申請、付款審批等環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣,實現(xiàn)工程投資的提前預控和動態(tài)控制。(4)嚴把項目變更環(huán)節(jié),必須嚴格遵守“三重一大”制度,制定由專家論證、風險評估、公眾參與、集體討論的決策法定程序。(5)加強項目建設(shè)工期管理,工程結(jié)束后,要將考核的`結(jié)果報領(lǐng)導小組辦公室,必要時由市教育局將有關(guān)情況報相關(guān)行業(yè)主管部門。確保在約定的合同工期內(nèi)完成建設(shè)任務(wù)。(6)嚴格規(guī)范基建資金支付程序,嚴格按預算和工程進度付款。(7)加強基建檔案的監(jiān)管,指定專人歸集保管基建項目檔案,并將此工作納入常規(guī)檢查,注意收集保管項目立項可研批復文件,設(shè)計圖紙,合同協(xié)議,會議記錄,工程簡報竣工驗收文件和財務(wù)數(shù)據(jù)檔案。(8)加強基建資產(chǎn)管理,全面清點財產(chǎn)物資,對材料設(shè)備逐項核查,對變價收入如實入賬,及時做好債權(quán)的實現(xiàn)和債務(wù)清償。及時將竣工決算完的工程納入固定資產(chǎn)管理。(9)在項目開始籌建時,選擇一套管理軟件,將“竣工決算日;备拍钬瀼氐杰浖O(shè)計開發(fā)流程中,實現(xiàn)工程成本數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)有機結(jié)合,自動生成部分竣工決算表格。
(二)加強對學;ǖ耐獠勘O(jiān)督
1.會計結(jié)算中心,對基層學;ㄘ攧(wù)進行集中核算和監(jiān)督。(1)財務(wù)管理獨立化:結(jié)算中心負責基建賬的會計核算工作、中心設(shè)置專職主辦會計,同時由結(jié)算中心統(tǒng)一委派基建報賬會計去學校,人事關(guān)系和工資考核在結(jié)算中心統(tǒng)一管理。(2))資金使用事前控制:通過開發(fā)的事前控制系統(tǒng),加強對基建資金支付的監(jiān)管。根據(jù)預算,合同、進度、中標價、會計基礎(chǔ)規(guī)范化、內(nèi)部控制等要求加強資金支付的審核。(3))財務(wù)管理信息化:對財務(wù)軟件進行升級,增加相應(yīng)的預算、合同、成本智能攤銷等功能模塊,創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享平臺,使用戶和決策者能夠?qū)崟r了解預算執(zhí)行率,合同執(zhí)行情況。(4)加強對基建會計的培訓,重視高素質(zhì)的基建財務(wù)管理人才建設(shè),提高基建財務(wù)人員業(yè)務(wù)處理能力,聘請審計機構(gòu)的高級專家或大學教授,就一些相關(guān)和復雜的基礎(chǔ)設(shè)施財務(wù)知識進行綜合教學和培訓,努力掌握工程預算和工程造價等專業(yè)知識。(5)參與基建項目的資金計劃、資金使用、成本控制、審計監(jiān)督、績效評價的基建項目管理全過程,努力做到工作不缺位、管理不越位。(6)推進基建會計核算規(guī)范化進程,設(shè)計基建賬會計科目時,與基建概算明細項目相銜接;加強學;ǔ杀竞怂惴治隹荚u,投資效益督察,以進一步降本增效,節(jié)約有限的國家資源,切實保障基建項目成本的真實準確性。提高財務(wù)報表的完整性和科學性,并督促學校在項目完成和交付期間及時辦理決算和資產(chǎn)交付程序,做好基本建設(shè)財務(wù)數(shù)據(jù)的備案和歸檔工作。(7)開展基建財務(wù)后評價工作,形成對投資項目的價值創(chuàng)造和管理活動的綜合評價。2.以學;üこ讨攸c環(huán)節(jié)為關(guān)鍵,以“防患未然”為目的,教育行政主管部門加大對基層學;椖康谋O(jiān)督力度。(1)教育財務(wù)部門:實行預算強控,嚴格調(diào)整程序。實行項目主體委托編標、局委托審標、財政集中評審三獨立,促進項目管理的規(guī)范化。嚴格概算執(zhí)行,不得超概算實施項目。項目方案、預算一經(jīng)確定后,非經(jīng)組織程序不得調(diào)整。嚴禁擅自變更實施方案,擴大項目范圍,由此導致項目決算超審批初步設(shè)計概算10%的,學校(單位)主要負責人要向局黨政聯(lián)席會議專題匯報項目預算管理情況。(2)教育局內(nèi)部審計部門加強學校內(nèi)審部門在基建項目監(jiān)督的檢查工作,以促進政府投資預期目標的實現(xiàn)。(3)教育紀律檢查監(jiān)督辦公室負責項目全過程的監(jiān)督管理,受理投訴和舉報,對違紀行為追究責任。
三、小結(jié)
學;窘ㄔO(shè)管理任重道遠,筆者通過學校、會計結(jié)算中心、教育主管部門這三個方面,就學;ü芾恚岢隽藴\見,希望能為教育基建管理水平的提高,提供參考。
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