醫(yī)院人事資料管理電子化論文
計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院人事檔案的特點(diǎn)
(一)優(yōu)越性:使相關(guān)工作人員在勞動(dòng)強(qiáng)度方面得到減輕,提高了工作效率,信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,利用網(wǎng)絡(luò)不但可以快捷的管理醫(yī)院的人事檔案信息,也使人事檔案信息可以快速的被檢索查找出來,免除了翻箱倒柜的傳統(tǒng)檢索查找方式,工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低,人事檔案的歸類質(zhì)量以及檢索速度大幅提升,醫(yī)院相關(guān)工作人員也可以免除枯燥乏味的手工建檔方式,而采用新穎的計(jì)算機(jī)建檔方式。
(二)專業(yè)性:所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都有它所屬的專業(yè)范圍,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)在其范圍內(nèi)進(jìn)行,計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院人事檔案也有所屬的專業(yè)活動(dòng)及范圍,專業(yè)活動(dòng)有很多。計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院人事檔案包括醫(yī)院人員編制、醫(yī)院人員培訓(xùn)、醫(yī)院人員開發(fā)、醫(yī)院人員調(diào)整、醫(yī)院人員使用等等專業(yè)內(nèi)容。它們每個(gè)專業(yè)不同,所生成的電子檔案也就有不同的專業(yè)屬性,并且不能混淆不同專業(yè)的文件信息�？紤]到設(shè)計(jì)軟件在對(duì)于所有專業(yè)不是通用的,所以計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院人事檔案在歸檔時(shí)根據(jù)各自特點(diǎn)分別進(jìn)行歸檔。
(三)完整性:完整性是指計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院人事檔案是整個(gè)醫(yī)院人員的活動(dòng)反應(yīng),它為合理的醫(yī)院人員調(diào)整、人員編制、人員制度等問題提供了必要的、完整的數(shù)據(jù),給醫(yī)院帶來了完整的人事檔案信息庫(kù)存。
(四)依附性:計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院人事檔案是由計(jì)算機(jī)生成的,它的讀取需要調(diào)動(dòng)數(shù)碼信息。這點(diǎn)和其他電子檔案一樣,歸檔的電子人事檔案依附于計(jì)算機(jī)技術(shù),通過計(jì)算機(jī)的硬件,對(duì)電子人事檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和讀取。所以說計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院人事檔案具有對(duì)計(jì)算機(jī)的依附性。
(五)分類性:計(jì)算機(jī)內(nèi)容的相對(duì)獨(dú)立性對(duì)于修改顯得相對(duì)容易,它可以做到在修改后隱藏所有的改動(dòng)痕跡。這點(diǎn)和紙質(zhì)檔案大有不同:信息和載體可以輕松分離,信息內(nèi)容容易修改,可以復(fù)制,修改后依然可以做到整潔干凈,仿造容易。醫(yī)院歸檔的電子人事檔案為了防止偽造,還需要做一些特殊的技術(shù)處理。(六)生命脆弱:紙質(zhì)檔案可以很好的做到長(zhǎng)期保持,而計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院人事檔案就因?yàn)樗诘?載體不穩(wěn)定容易損壞壽命。它依賴的軟硬件技術(shù)被淘汰時(shí),數(shù)字信息就不能讀出,其壽命也就結(jié)束了。所以對(duì)計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院人事檔案的保護(hù)措施要注重起來。
加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在人事檔案中應(yīng)用的措施
(一)注重計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院人事檔案的全過程管理,計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院人事檔案,要根據(jù)國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)制定的規(guī)章制度對(duì)電子資料進(jìn)行全過程管理。醫(yī)院電子人事資料的編制、調(diào)整需要參照有關(guān)制度來執(zhí)行,在電子人事檔案管理過程中還需要對(duì)人事資料進(jìn)行分級(jí)處理,分別進(jìn)行管理,要有專門的管理人員對(duì)電子人事檔案的全過程進(jìn)行管理活動(dòng)。加強(qiáng)對(duì)人事檔案的保密工作,當(dāng)需要進(jìn)行人事檔案的查閱時(shí),需要有人事檔案管理人批準(zhǔn)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)才能進(jìn)行。需要復(fù)制一些人事檔案時(shí),要在檔案管理員批準(zhǔn)后進(jìn)行。人事檔案的消除工作也需要在嚴(yán)格的規(guī)章制度下由檔案管理員批準(zhǔn)后進(jìn)行。
(二)注重軟硬件的維護(hù)更新,醫(yī)院電子人事檔案的管理離不開日常的細(xì)心維護(hù),對(duì)于網(wǎng)絡(luò)維護(hù),不是說只有在局域網(wǎng)出現(xiàn)問題時(shí)才進(jìn)行維護(hù),而是在日常正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)就需要進(jìn)行維護(hù);平時(shí)不注意維護(hù)只能在出現(xiàn)故障時(shí)加大修復(fù)的難度。在網(wǎng)絡(luò)工作中一旦工作站硬件出現(xiàn)故障,就會(huì)引起整臺(tái)機(jī)器的作廢,所以網(wǎng)絡(luò)的日常保養(yǎng)維護(hù)相對(duì)重要。開機(jī)關(guān)機(jī)要按照步驟一步一步來,不能隨意進(jìn)行冷啟動(dòng),當(dāng)機(jī)器在運(yùn)行中出現(xiàn)異常狀況時(shí)要及時(shí)進(jìn)行有效的處理,使機(jī)器恢復(fù)正常功能,不能對(duì)此不管不問。溫度和濕度對(duì)機(jī)器運(yùn)行也產(chǎn)生影響,在維護(hù)時(shí)要注意這兩點(diǎn)控制管理。傳輸設(shè)備以及計(jì)算機(jī)終端經(jīng)常發(fā)生這樣那樣的問題,相關(guān)檔案管理人員要掌握好計(jì)算機(jī)的使用原理,對(duì)常出現(xiàn)的問題有著良好的解決方案。軟件維護(hù)比硬件維護(hù)復(fù)雜,勞動(dòng)量也大。在系統(tǒng)保護(hù)中可以采用硬盤保護(hù)卡和恢復(fù)軟件,做好系統(tǒng)的軟件備份和數(shù)據(jù)備份工作。在還原系統(tǒng)時(shí)可以采用多種方法比如定時(shí)還原,它可以還原成以前的任何位置,使系統(tǒng)恢復(fù)到你還原選定的任何位置。Ghost系統(tǒng)經(jīng)常被人們采用,它可以有效的彌補(bǔ)軟件維護(hù)的不足之處。系統(tǒng)中比較重要的檔案數(shù)據(jù)文件需要備份多個(gè),處于不同的磁盤目錄下,當(dāng)一個(gè)磁盤出現(xiàn)問題時(shí)還可以選擇別處的磁盤進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。計(jì)算機(jī)病毒的查殺工作也需要注意,在防止病毒侵入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面,可以采用專業(yè)的殺毒軟件、安裝系統(tǒng)防火墻、如果機(jī)器內(nèi)存大還可以采用多個(gè)殺毒軟件同時(shí)進(jìn)行殺毒防護(hù)。對(duì)于病毒要進(jìn)行定期,定磁盤的詳細(xì)查殺。
(三)加強(qiáng)檔案管理人員意識(shí),信息技術(shù)發(fā)展日新月異,醫(yī)院傳統(tǒng)的人事檔案管理方式將被漸漸淘汰,取而代之的是現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理模式。在這個(gè)大環(huán)境下,相關(guān)工作管理人員的意識(shí)也要有所提高,充分認(rèn)識(shí)到科技的高效性。還要不斷增加對(duì)人事檔案管理的軟硬件投入,采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段進(jìn)行電子人事檔案的信息處理,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)代化、高效化。
(四)完善歸檔制度,我國(guó)為了醫(yī)院可以更好的進(jìn)行檔案的管理,出臺(tái)制度了一系列的制度,比如《計(jì)算機(jī)文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》、《計(jì)算機(jī)文件歸檔與管理范圍》等等,它們可以為醫(yī)院計(jì)算機(jī)人事檔案的歸檔、整理利用、收集等方面做出法律的依據(jù)。在醫(yī)院進(jìn)行計(jì)算機(jī)人事檔案管理活動(dòng)時(shí),要根據(jù)醫(yī)院的具體情況,使計(jì)算機(jī)人事檔案從生成到歸檔都可以參照相關(guān)的管理機(jī)制,形成一個(gè)計(jì)算機(jī)人事檔案生成、整理、歸檔、改寫等內(nèi)容組合的管理系統(tǒng)。
總結(jié)
對(duì)于醫(yī)院的計(jì)算機(jī)人事檔案管理,是人事管理的重要環(huán)節(jié),它對(duì)于人事檔案資料的完整性起著重大作用。當(dāng)前形式醫(yī)院業(yè)務(wù)不斷增多,醫(yī)院的人事管理難度也在逐步增大,擺在我們面前的是通過探索和實(shí)踐,不斷完善計(jì)算機(jī)人事檔案的管理,使醫(yī)院資料具有現(xiàn)代化、電子化的特點(diǎn),管理起來也更加高效,使人事檔案符合現(xiàn)代管理的要求,實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo)。
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