高校財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)管理路徑研究論文
近年來,隨著國家教育投入力度加大,學(xué)校對(duì)教學(xué)、科研的投入逐年增多,教學(xué)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、管理經(jīng)費(fèi)等隨之增加。審計(jì)部門對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),能有效地防止資金使用過程中的不合理現(xiàn)象發(fā)生,控制和促進(jìn)綜合財(cái)務(wù)預(yù)算平衡。同時(shí),在預(yù)算執(zhí)行審計(jì)過程中,通過對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)算,對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析,評(píng)價(jià)資金使用效果、效益,提出合理建議等,能夠使資金獲得最佳使用效果,為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)信息。高校內(nèi)審開展財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計(jì),擴(kuò)大了單一項(xiàng)目審計(jì)工作的內(nèi)容,改變了專項(xiàng)財(cái)務(wù)收支審計(jì)的程序,從預(yù)算編制、執(zhí)行、評(píng)價(jià)的全過程,全方位分析問題,提出建議。這是內(nèi)審工作領(lǐng)域的拓展,也是擴(kuò)大審計(jì)影響的突破口。它有助于審計(jì)人員從全局角度探討審計(jì)新方法,同時(shí)使管理者更直觀地認(rèn)識(shí)到審計(jì)工作的重要性和效益性。
高校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)過程中存在的問題
(1)財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí)淡化,相關(guān)部門重視與配合程度不夠,影響了預(yù)算執(zhí)行審計(jì)質(zhì)量。多年以來,大多數(shù)高校認(rèn)為學(xué)校的核心工作是教學(xué)與科研,內(nèi)審只是履行一般的管理職能,導(dǎo)致內(nèi)審工作比較單一,定位不夠準(zhǔn)確。在高校規(guī)模不斷擴(kuò)大,教育經(jīng)費(fèi)不斷增加,高校財(cái)務(wù)管理所涉及的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)越來越廣泛的情況下,矛盾不斷突出,導(dǎo)致在收入方面監(jiān)管不力,在支出方面違規(guī)行為較多。部分高校沒有完整的預(yù)算管理機(jī)制,逐漸顯示出預(yù)算管理意識(shí)不足、預(yù)算編制程序不規(guī)范、預(yù)算內(nèi)容不完整、部門之間缺少溝通與協(xié)調(diào)、對(duì)預(yù)算支出的合理性重視不夠等問題,致使預(yù)算執(zhí)行有較大的隨意性和盲目性,這些都直接影響了預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的質(zhì)量與結(jié)果。
(2)高校預(yù)算執(zhí)行審計(jì)人員自身素質(zhì)不高,審計(jì)方法落后,影響了預(yù)算執(zhí)行審計(jì)應(yīng)有的服務(wù)職能發(fā)揮。財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)與財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有所不同,審計(jì)部門和審計(jì)人員要根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)特點(diǎn),結(jié)合財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容,從會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、完整性入手,弄清財(cái)務(wù)收支的真實(shí)情況,摸清財(cái)務(wù)資產(chǎn)、負(fù)債的實(shí)際情況[3]。這就要求審計(jì)人員要具有較強(qiáng)的綜合素質(zhì),從常規(guī)財(cái)務(wù)收支審計(jì)向效益審計(jì)轉(zhuǎn)變,重視對(duì)預(yù)算收入、支出執(zhí)行的結(jié)果和差異原因進(jìn)行確認(rèn)和分析,重視對(duì)預(yù)算管理的考核和對(duì)效益水平的評(píng)價(jià)等。但目前高校審計(jì)人員自身知識(shí)結(jié)構(gòu)更新較慢,業(yè)務(wù)能力提高不快,常年審計(jì)工作量大,往往重?cái)?shù)據(jù)、輕分析,審計(jì)報(bào)告缺少創(chuàng)新,利用效果不明顯,對(duì)促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的服務(wù)效果不明顯。
(3)缺乏統(tǒng)一、有效的預(yù)算執(zhí)行審計(jì)績效評(píng)價(jià)體系,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果和效益無法準(zhǔn)確判斷。財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)主要是以批準(zhǔn)的預(yù)算為審計(jì)依據(jù),考核和檢查預(yù)算收支完成情況。同時(shí)在預(yù)算執(zhí)行審計(jì)實(shí)施過程中,檢查對(duì)國家方針政策、財(cái)經(jīng)法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況。但是在實(shí)際審計(jì)過程中,要圍繞學(xué)校中心工作和任務(wù)有所側(cè)重,突出績效審計(jì)的特點(diǎn),重視預(yù)算執(zhí)行過程中的資金使用效率與效果。但就目前實(shí)際而言,部分高校尚未建立和完善績效審計(jì)評(píng)價(jià)體系,缺乏公認(rèn)的績效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。況且高校規(guī)模差異較大,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)口徑難以統(tǒng)一,不能進(jìn)行簡單的對(duì)比、分析、判斷,審計(jì)部門和審計(jì)人員只能根據(jù)審計(jì)人員工作經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)判斷進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)。這樣的審計(jì)評(píng)價(jià)結(jié)論往往缺乏公平性、客觀性、合理性,導(dǎo)致被審計(jì)對(duì)象對(duì)審計(jì)結(jié)論產(chǎn)生懷疑,可信度較差。
(4)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)質(zhì)量沒有統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)質(zhì)量控制系統(tǒng)不完善。大多數(shù)高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理尚未形成體系,沒有針對(duì)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的具體控制內(nèi)容和關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)的明確規(guī)定,使得預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的項(xiàng)目管理不到位,質(zhì)量控制目標(biāo)不明確,審計(jì)責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),責(zé)任制流于形式。目前預(yù)算執(zhí)行審計(jì)基本是依照內(nèi)部審計(jì)法規(guī)體系中有關(guān)審計(jì)程序、審計(jì)目標(biāo)責(zé)任以及審計(jì)文本的要求實(shí)施質(zhì)量管理和考核。對(duì)于預(yù)算績效審計(jì),目前沒有一個(gè)明確的規(guī)范,對(duì)預(yù)算績效審計(jì)實(shí)施的程序、審計(jì)方式、審計(jì)結(jié)論、底稿編寫、報(bào)告內(nèi)容、成果轉(zhuǎn)化等都沒有詳細(xì)的規(guī)定,對(duì)其質(zhì)量要求和控制等方面缺乏規(guī)范和指導(dǎo),導(dǎo)致了預(yù)算績效審計(jì)評(píng)價(jià)沒有一定的秩序保障[4],預(yù)算執(zhí)行審計(jì)質(zhì)量難以保證。
加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的幾點(diǎn)建議
1調(diào)整工作思路,創(chuàng)新審計(jì)內(nèi)容
高校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行常規(guī)審計(jì)主要包括以下內(nèi)容:一是預(yù)算支出的合法性審計(jì)。主要審查預(yù)算支出是否嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及上級(jí)主管部門、學(xué)校有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的規(guī)定;是否嚴(yán)格按照預(yù)算確定的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目和支出用途進(jìn)行開支或撥付經(jīng)費(fèi);是否專項(xiàng)專用;是否存在擅自擴(kuò)大支出范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的行為;是否有切實(shí)可行地保證預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的控制措施和辦法等。二是預(yù)算支出的合理性審計(jì)。主要審查各項(xiàng)支出是否真實(shí)、合法,有無隨意改變支出的`確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)量方法,多列、不列或少列支出的現(xiàn)象;預(yù)算支出中有無虛列支出、以領(lǐng)代報(bào)和以購代置現(xiàn)象,有無擠占挪用、損失浪費(fèi)和其他違紀(jì)違規(guī)問題;是否按特定項(xiàng)目或用途專項(xiàng)專用,有無擠占或虛列行為,會(huì)計(jì)核算是否合規(guī)、正確。嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,有無超計(jì)劃等問題,是否按照標(biāo)準(zhǔn)考核、監(jiān)督支出,各項(xiàng)支出結(jié)構(gòu)是否合理,資金使用效益如何。三是預(yù)算支出合規(guī)性審計(jì)。主要審查預(yù)算支出中有無利用應(yīng)付暫存、代管項(xiàng)目等過渡性會(huì)計(jì)科目持賬隱瞞收入或直接列收列支等問題。在這些常規(guī)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的基礎(chǔ)上,應(yīng)該適當(dāng)深化和挖掘?qū)徲?jì)內(nèi)容,增加收入預(yù)算的完成情況、支出預(yù)算的執(zhí)行情況、內(nèi)控和管理措施完善情況、薄弱環(huán)節(jié)改進(jìn)建議等內(nèi)容,使財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)由“單一財(cái)務(wù)審計(jì)”模式向“綜合財(cái)務(wù)審計(jì)”模式轉(zhuǎn)變,從常規(guī)財(cái)務(wù)收支審計(jì)向效益審計(jì)轉(zhuǎn)變。大膽創(chuàng)新,在提高資金效率與效益上下功夫,在確保監(jiān)督審計(jì)職能的同時(shí)提高管理服務(wù)審計(jì)水平,用全方位系統(tǒng)審計(jì)的理念擴(kuò)大預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的深度和廣度,節(jié)約資源,提高審計(jì)效益。
2搭建信息平臺(tái),整合審計(jì)資源
高等院校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)是一項(xiàng)全新的系統(tǒng)工作,在審計(jì)過程中首先要協(xié)調(diào)好外部環(huán)境。在積極做好宣傳工作的同時(shí)爭取領(lǐng)導(dǎo)重視和支持,處理好與財(cái)務(wù)部門、被審計(jì)部門等有關(guān)部門的關(guān)系,爭取他們的配合,是搞好財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的重要保障。其次,要整合內(nèi)部審計(jì)資源。財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的涉及面廣,客觀上要求審計(jì)人員必須具備較高的政策水平、全面的財(cái)會(huì)知識(shí)和較強(qiáng)的審計(jì)綜合素質(zhì)。再次,利用電算化提高審計(jì)效率。高校是科技產(chǎn)生應(yīng)用的基地,應(yīng)充分利用新的審計(jì)軟件及信息互動(dòng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理電算化,促進(jìn)審計(jì)方法與模式轉(zhuǎn)變,從而提高審計(jì)效率,探索計(jì)算機(jī)管理審計(jì)的新模式。
3逐步開展財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行全過程跟蹤審計(jì)
在高校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)過程中,審計(jì)部門應(yīng)主動(dòng)參與,積極開展財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行全過程、全方位的跟蹤審計(jì),即從財(cái)務(wù)預(yù)算編制開始,到預(yù)算批準(zhǔn)、預(yù)算執(zhí)行和決算批準(zhǔn)整個(gè)預(yù)算執(zhí)行過程的審計(jì),包括預(yù)算資金的籌集、分配、使用、管理等預(yù)算執(zhí)行全過程,在這一過程中,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析預(yù)算差異,及時(shí)調(diào)整,加強(qiáng)預(yù)算的事前控制、事中監(jiān)督和事后評(píng)價(jià)審計(jì)。首先,在編制預(yù)算期間,審計(jì)部門應(yīng)要求財(cái)務(wù)管理部門提供預(yù)算編制情況;積極加強(qiáng)各部門之間的溝通、協(xié)調(diào);審查預(yù)算的細(xì)化程度等是否科學(xué)、是否符合實(shí)際。其次,在執(zhí)行過程中,應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)控制資金流向,會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)各部門提供的預(yù)算建議進(jìn)行分析、審核,編制學(xué)校收支預(yù)算草案,實(shí)施決算。最后,決算批準(zhǔn)后,針對(duì)預(yù)算執(zhí)行全過程提出預(yù)算管理的意見和建議,建立信息反饋與溝通制度,使財(cái)務(wù)預(yù)算科學(xué)、合理、可行,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。
高校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)涉及面廣,審計(jì)業(yè)務(wù)全面,可以嘗試運(yùn)用不同的審計(jì)方法,綜合運(yùn)用財(cái)務(wù)審計(jì)中的查賬方法,如審閱法、復(fù)核法、核對(duì)法、函證法等;經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)中的多種分析方法及現(xiàn)代管理方法,如經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析、決策分析和數(shù)學(xué)分析等。在進(jìn)行某一項(xiàng)目全面審計(jì)時(shí),一般可以采用逆查法和抽查法;若進(jìn)行專題審計(jì),則一般要用詳查法、順查法等。充分利用每個(gè)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力,保證收集到所需的合理證據(jù),考慮審計(jì)人員的素質(zhì),在選用審計(jì)方法時(shí)與相應(yīng)的審計(jì)人員的素質(zhì)結(jié)合,嘗試點(diǎn)面結(jié)合,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算收支指標(biāo)的分析,促進(jìn)預(yù)算支出的使用效益提升,營造和樹立創(chuàng)新意識(shí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)從單項(xiàng)詳查向系統(tǒng)抽查,從單一聽審向綜合檢查,從手工審向電腦技術(shù)審計(jì)轉(zhuǎn)變,在提高審計(jì)人員綜合素質(zhì)的同時(shí)提升審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)信譽(yù)。
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