運(yùn)用信息化手段加強(qiáng)工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理論文

　　一、造價(jià)管理是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)的重要內(nèi)容

　　就工程造價(jià)的含義來(lái)講可分為兩種:一種是廣義上,指建設(shè)一項(xiàng)工程預(yù)期開(kāi)支或?qū)嶋H開(kāi)支的全部固定資產(chǎn)投資費(fèi)用即項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用總和,包括建筑工程費(fèi)、安裝工程費(fèi)、設(shè)備費(fèi)以及其它相關(guān)費(fèi)用;另一種是狹義上,指工程價(jià)格,是為建設(shè)一項(xiàng)工程,預(yù)計(jì)或?qū)嶋H在土地市場(chǎng)、設(shè)備市場(chǎng)、技術(shù)勞務(wù)市場(chǎng),以及承包市場(chǎng)等交易活動(dòng)中所形成的建筑安裝工程的價(jià)格和建設(shè)工程總價(jià)格,即工程承發(fā)包價(jià)格。

　　前者包含的范圍更廣、更宏觀,是決策和管理范疇的重要指標(biāo);后者更具體,更加注重客觀性和精確性。后者即工程承發(fā)包價(jià)格,與開(kāi)發(fā)企業(yè)及施工企業(yè)的利益緊密相關(guān),所以在每個(gè)工程項(xiàng)目中都是不可或缺的內(nèi)容,得到了廣泛的重視和研究。但目前前者的重要性還只被少數(shù)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)所關(guān)注,因此希望通過(guò)本文的探討,提醒更多的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè),能夠科學(xué)系統(tǒng)地做好項(xiàng)目開(kāi)發(fā)全過(guò)程的造價(jià)管理。

　　二、對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的現(xiàn)實(shí)意義

　　動(dòng)態(tài)管理是建立方便快捷的統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng),在開(kāi)發(fā)過(guò)程中進(jìn)行全程的、動(dòng)態(tài)的造價(jià)管理、成本分析及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),為項(xiàng)目決策層的決策與管理,提供準(zhǔn)確而有效的的參考依據(jù)。

　　善于利用動(dòng)態(tài)管理可以在項(xiàng)目盈利與風(fēng)險(xiǎn)分析、銷(xiāo)售控制、資金管理等幾個(gè)方面發(fā)揮十分有價(jià)值的作用。

　　1、項(xiàng)目盈利與風(fēng)險(xiǎn)分析動(dòng)態(tài)管理的作用

　　項(xiàng)目盈利與風(fēng)險(xiǎn)分析是企業(yè)最關(guān)心的內(nèi)容,而動(dòng)態(tài)管理的前提就是隨著項(xiàng)目的進(jìn)度,及時(shí)對(duì)其實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)分析。項(xiàng)目的可行性研究就是對(duì)項(xiàng)目的預(yù)期盈利水平與風(fēng)險(xiǎn)的分析,其中的各種分析方法和指標(biāo)是經(jīng)實(shí)踐證明有效的。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中的項(xiàng)目盈利與風(fēng)險(xiǎn)分析應(yīng)延用同樣的方法和指標(biāo),只是當(dāng)初部分預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)隨著項(xiàng)目的發(fā)展逐漸變成已知數(shù)據(jù)。

　　在風(fēng)險(xiǎn)分析方面,因?yàn)橛斜姸嗖淮_定因素影響項(xiàng)目的盈利狀況,所以及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)提示可以幫助決策人員有重點(diǎn)地加強(qiáng)防范和控制。例如,當(dāng)實(shí)際發(fā)生的建安費(fèi)用、融資成本等成本因素超過(guò)預(yù)期,就必須適時(shí)進(jìn)行調(diào)整、分析,避免造成嚴(yán)重?fù)p失。

　　2、銷(xiāo)售控制動(dòng)態(tài)管理的作用。

　　房地產(chǎn)項(xiàng)目的收益最終是通過(guò)出售或出租實(shí)現(xiàn)的,所以決策者會(huì)十分重視產(chǎn)品的銷(xiāo)售控制。銷(xiāo)售價(jià)格是一個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),需要根據(jù)現(xiàn)實(shí)的情況及時(shí)做出調(diào)整,即銷(xiāo)售的動(dòng)態(tài)控制。

　　3、資金控制動(dòng)態(tài)管理的作用。

　　房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的主要工作內(nèi)容是各種資源的整合,而資金是最重要的資源之一,對(duì)資金的控制與使用是企業(yè)管理者經(jīng)營(yíng)水平的體現(xiàn),是項(xiàng)目管理工作的重中之重。

　　資金控制主要分為資金流入與資金流出控制。

　　1)項(xiàng)目資金流入可以界定為為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)而籌集的所有可支配的資金。

　　房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)中,很少有企業(yè)完全利用自有資金完成整個(gè)項(xiàng)目,因此合理的融資成本、融資比例、融資時(shí)間通常是項(xiàng)目順利實(shí)施的保障。實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)作中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須對(duì)融資的成本與限期時(shí)時(shí)關(guān)注以免造成企業(yè)信譽(yù)等損失。因此,對(duì)融資的管理也離不開(kāi)動(dòng)態(tài)核算分析。

　　銷(xiāo)售收入是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)資金的另一重要來(lái)源,因此根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行中的資金壓力情況,動(dòng)態(tài)的收入計(jì)算也會(huì)對(duì)方案制定有重大輔助作用。

　　2)項(xiàng)目資金流出的項(xiàng)目正是造價(jià)管理所重視的成本控制內(nèi)容。這些項(xiàng)目費(fèi)用有的在項(xiàng)目啟動(dòng)階段集中或分批支付,有的則貫穿整個(gè)開(kāi)發(fā)期間。此外,考慮到某些不可預(yù)測(cè)的因素,項(xiàng)目應(yīng)儲(chǔ)備一定數(shù)目的資金作為不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)。所有這些資金的合理調(diào)度安排是企業(yè)實(shí)現(xiàn)獲取最大利潤(rùn)的關(guān)鍵。這個(gè)安排就是資金流入的數(shù)量、流入的時(shí)間及可靠程度,能否滿(mǎn)足項(xiàng)目資金流出的需要。針對(duì)項(xiàng)目資金流出的預(yù)測(cè)與控制是管理人員在開(kāi)發(fā)過(guò)程中始終重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,不僅要有長(zhǎng)期的、籠統(tǒng)的資金使用計(jì)劃,還要有中短期內(nèi)的預(yù)計(jì)資金流出備忘錄才能滿(mǎn)足實(shí)際工作的需要,而各種資金的流向一般分散到各個(gè)環(huán)節(jié),由各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé),如果各部門(mén)能定期匯報(bào)未來(lái)一段時(shí)間的所需資金情況,通過(guò)匯總計(jì)算就可以制定中短期資金計(jì)劃表,從而對(duì)原資金安排作出動(dòng)態(tài)修正。

　　三、信息化手段在項(xiàng)目造價(jià)動(dòng)態(tài)管理中的應(yīng)用

　　動(dòng)態(tài)管理的應(yīng)用給項(xiàng)目帶來(lái)的益處顯而易見(jiàn),信息化手段包括網(wǎng)絡(luò)和電子計(jì)算機(jī)等的應(yīng)用,通過(guò)適當(dāng)有效的信息化管理方案實(shí)施,可以大幅度提升企業(yè)的管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理工作的高效性、嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性。

　　實(shí)施信息化管理應(yīng)主要從三個(gè)方面工作開(kāi)展。

　　1.制定針對(duì)本企業(yè)的信息化管理規(guī)劃方案。企業(yè)信息系統(tǒng)的建立必須在對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀和工作流程的詳盡分析及優(yōu)化之后,制定出一整套目標(biāo)明確、可操作性強(qiáng)的規(guī)劃方案。應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組成方案策劃小組,由專(zhuān)門(mén)指定的人員負(fù)責(zé),做好流程圖設(shè)計(jì),相關(guān)資料收集,信息化技術(shù)培訓(xùn)等基礎(chǔ)工作。

　　2.根據(jù)方案配置硬件資源�？紤]到當(dāng)今社會(huì)信息化手段的應(yīng)用不斷向更深更廣的方向發(fā)展,以及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,硬件資源的配置必須兼顧穩(wěn)定性、通用性、和可升級(jí)潛力。在資金允許的情況下,選用更能保證數(shù)據(jù)安全和更快捷便利通訊的硬件配置。

　　3.軟件的選用與設(shè)計(jì)。由于涉及的管理內(nèi)容十分專(zhuān)業(yè),并且對(duì)造價(jià)動(dòng)態(tài)管理理念的認(rèn)識(shí)的尚未普及,所以軟件市場(chǎng)上很難找到現(xiàn)成的合適軟件來(lái)使用。企業(yè)可以考慮請(qǐng)軟件公司進(jìn)行外包設(shè)計(jì)定制或自行設(shè)計(jì)。軟件的`功能應(yīng)滿(mǎn)足以下主要的要求:

　　1)適應(yīng)性強(qiáng)。由于項(xiàng)目管理的內(nèi)容較復(fù)雜、各個(gè)項(xiàng)目之間存在的差別,使的軟件的設(shè)計(jì)必須抓住關(guān)鍵因素,數(shù)據(jù)采集格式按通用的要求設(shè)計(jì),在保證歸類(lèi)范圍明確的前提下,具體分項(xiàng)名稱(chēng)可由輸入者設(shè)定。適應(yīng)性弱的的軟件遇到不同情況時(shí),常常要通過(guò)調(diào)整源程序來(lái)解決,會(huì)極大地影響使用效果。當(dāng)然,軟件的設(shè)計(jì)也不可能一步到位,必須經(jīng)過(guò)試用版等多個(gè)版本,不斷根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整完善才能達(dá)到預(yù)期效果。

　　2)軟件架構(gòu)方案選擇。建議建立以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的客戶(hù)/服務(wù)器型軟件構(gòu)架。各部門(mén)登陸服務(wù)器,進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。這樣做有很多好處,數(shù)據(jù)庫(kù)放在服務(wù)器里統(tǒng)一管理、定期備份,可以減少存放在各部門(mén)電腦內(nèi)數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn);數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一在服務(wù)器可以方便的實(shí)現(xiàn)各部門(mén)間的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)智能對(duì)比;從企業(yè)管理全面信息化建設(shè)考慮也適于選用此種模式。

　　3)功能設(shè)計(jì)。

　　主要功能設(shè)置將參照上文中的項(xiàng)目造價(jià)動(dòng)態(tài)管理可發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的幾個(gè)方面,涉及到項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié),其中銷(xiāo)售控制、工程進(jìn)度控制、項(xiàng)目造價(jià)分析各設(shè)相對(duì)獨(dú)立模塊,但統(tǒng)一參數(shù)指標(biāo),設(shè)計(jì)時(shí)按照先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念實(shí)現(xiàn)無(wú)縫接口。

　　考慮到實(shí)際工作中對(duì)項(xiàng)目資金流量的控制經(jīng)常需要不同部門(mén)之間的數(shù)據(jù)核對(duì),關(guān)鍵數(shù)據(jù)錄入方面的設(shè)計(jì)可采用共同確認(rèn)后進(jìn)行匯總制度。對(duì)資金的發(fā)生填錄時(shí)應(yīng)設(shè)有備忘錄式備注欄,可大幅提高使用時(shí)的歷史追溯能力。

　　為提高軟件的實(shí)用性,應(yīng)將項(xiàng)目的原計(jì)劃安排進(jìn)行錄入,按照統(tǒng)一格式隨著開(kāi)發(fā)進(jìn)度將實(shí)際情況錄入計(jì)算,設(shè)計(jì)界面對(duì)兩者進(jìn)行對(duì)比分析以方便決策者進(jìn)行管理。此外,還應(yīng)有對(duì)超出計(jì)劃的資金、施工進(jìn)度等的敏感因素和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示功能,包含對(duì)管理者預(yù)先提示功能,可自定義需提示的內(nèi)容,如本周內(nèi)將發(fā)生的數(shù)額超過(guò)5萬(wàn)元的費(fèi)用等。

　　4、其它要求。如方便的查詢(xún)功能;市場(chǎng)信息收集功能;具有完整的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能,對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)可進(jìn)行導(dǎo)入和導(dǎo)出操作;權(quán)限設(shè)置和保密功能,項(xiàng)目資料應(yīng)注意保密性,在設(shè)計(jì)時(shí)要充分考慮到相應(yīng)的權(quán)限分配與數(shù)據(jù)庫(kù)加密。