行政秘書(shū)職業(yè)素養(yǎng)提升方式論文
一、樹(shù)立全心全意為廣大師生服務(wù)的職業(yè)信念。
獨(dú)立學(xué)院作為新生事物,教學(xué)、科研、管理等高校日常工作的三大領(lǐng)域均處于探索階段,許多工作均處于從無(wú)到有、由有到優(yōu)的開(kāi)創(chuàng)時(shí)期。在崗位設(shè)立中,行政秘書(shū)在會(huì)務(wù)管理、內(nèi)勤組織、對(duì)外接待、財(cái)務(wù)報(bào)賬、文字處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面均有自己的角色擔(dān)當(dāng),工作強(qiáng)度不可謂不大、服務(wù)項(xiàng)目不可謂不雜。與此同時(shí),獨(dú)立學(xué)院對(duì)于行政秘書(shū)普遍沒(méi)有給予充分的重視與培養(yǎng),職業(yè)規(guī)劃不明、薪資待遇偏低、上升口徑過(guò)窄等等,容易造成行政秘書(shū)的職業(yè)倦怠。在此,行政秘書(shū)必須樹(shù)立全心全意為廣大師生服務(wù)的職業(yè)信念,用職業(yè)精神去克服目前面臨的工作難題,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),認(rèn)準(zhǔn)自己的角色定位,謙虛謹(jǐn)慎,發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,一切聯(lián)系師生、一切為了師生,做到腳踏實(shí)地做服務(wù)、全心全意為師生。獨(dú)立學(xué)院的行政管理者應(yīng)對(duì)行政秘書(shū)進(jìn)行甘于奉獻(xiàn)教育、奉獻(xiàn)人生的職業(yè)教育。奉獻(xiàn)精神和服務(wù)意識(shí)是行政秘書(shū)任職信念的重中之重,也是行政管理者進(jìn)行職業(yè)教育的重中之重,通過(guò)各種教育活動(dòng),使行政秘書(shū)自覺(jué)做到不僅要認(rèn)真履行本職工作,還必須和各單位、各部門(mén)充分配合,合力完成相關(guān)工作。
二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職業(yè)知識(shí)技能。
學(xué)無(wú)止境,用有所長(zhǎng)。獨(dú)立學(xué)院的客觀(guān)實(shí)際對(duì)行政秘書(shū)提出了專(zhuān)業(yè)、綜合、全面的業(yè)務(wù)要求,行政秘書(shū)必須具備良好的溝通能力、敏銳的洞察能力、全面的協(xié)調(diào)能力、過(guò)硬的文字能力和綜合的謀劃能力等等。要充分勝任行政秘書(shū)的工作,行政秘書(shū)與行政管理者都必須做出努力。行政秘書(shū)通過(guò)自主培訓(xùn)、自我學(xué)習(xí)等方式,通過(guò)系統(tǒng)管理知識(shí)學(xué)習(xí),掌握先進(jìn)管理理念與方法,完善知識(shí)結(jié)構(gòu),促使管理工作科學(xué)規(guī)范,從而提高業(yè)務(wù)水平。行政管理者則應(yīng)提供在職短期培訓(xùn)、專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)、工作交流等機(jī)會(huì),在軟件和硬件方面分別采取職業(yè)知識(shí)技能提升的措施。
。ㄒ唬⒍唐谂嘤(xùn)包括高等教育學(xué)理論、教育心理學(xué)理論、組織行為學(xué)理論等,主要側(cè)重于提升行政秘書(shū)的`思想素養(yǎng)和理論水平;
。ǘ(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)包括行政公文撰寫(xiě)、系部檔案管理、個(gè)人形象禮儀、辦公軟件操作及辦公設(shè)備使用等,主要針對(duì)實(shí)用性,要求時(shí)間短、見(jiàn)效快、能吸收、會(huì)實(shí)踐;
(三)、工作交流是指同院校不同系部之間或不同院校之間的同行進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,行政管理者通過(guò)開(kāi)展此類(lèi)活動(dòng),提供一個(gè)心得體會(huì)和工作要領(lǐng)交流的平臺(tái),使優(yōu)秀的工作方式方法得到推廣與應(yīng)用,使行政秘書(shū)避免彎路、選擇大路。
三、養(yǎng)成良好職業(yè)行為習(xí)慣,不斷提升工作效率。
獨(dú)立學(xué)院定位于應(yīng)用型、實(shí)用性大學(xué)居多,教學(xué)、科研、管理均緊緊圍繞著實(shí)效這個(gè)主題,有利于提升獨(dú)立學(xué)院的管理水平和管理效果的行為方式絕大多數(shù)受到推崇與應(yīng)用,并且更新時(shí)間短、創(chuàng)新模式多、效應(yīng)機(jī)制快。行政秘書(shū)在各種管理方式中有自己的行為習(xí)慣,應(yīng)在求實(shí)效、講實(shí)務(wù)、干實(shí)事中,隨時(shí)隨地注意養(yǎng)成良好的職業(yè)行為習(xí)慣,明確崗位職責(zé)、加強(qiáng)自我管理。從心態(tài)、目標(biāo)、學(xué)習(xí)、時(shí)間、行為等方面下手,不斷提升工作效率和工作質(zhì)量。行政秘書(shū)職業(yè)素養(yǎng)的提升方式眾多,效果各異,但均是從職業(yè)信念、職業(yè)知識(shí)技能、職業(yè)行為習(xí)慣等三個(gè)方面入手,其中職業(yè)信念是靈魂,職業(yè)知識(shí)技能是條件、職業(yè)行為習(xí)慣是源泉。只有多方面攜手并進(jìn),共同努力,獨(dú)立學(xué)院中行政秘書(shū)的職業(yè)素養(yǎng)提升才不是一句空話(huà),才能為獨(dú)立學(xué)院發(fā)展更好地貢獻(xiàn)自身力量。
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