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高校預(yù)算管理問題與對策研究

時間:2021-06-26 16:08:23 論文 我要投稿

高校預(yù)算管理問題與對策研究

  學(xué)術(shù)論文在形式上是屬于議論文的,但它與一般議論文不同,它必須是有自己的理論系統(tǒng)的,下面是關(guān)于高校預(yù)算管理問題與對策研究的內(nèi)容,歡迎閱讀!

高校預(yù)算管理問題與對策研究

  【摘要】高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大對高校財務(wù)管理提出了更高的要求,預(yù)算管理作椴莆窆芾淼暮誦模良好和科學(xué)的預(yù)算管理,可使高校資金得到充分利用,從而提高資源配置效率,保障高校各項工作持續(xù)健康發(fā)展。本文在介紹高校財務(wù)預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,分析了新預(yù)算法實施對高校財務(wù)預(yù)算管理的要求和意義;然后,深入探討了高校財務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀和存在的問題;并針對性地提出了完善高校預(yù)算管理的相應(yīng)對策措施。

  【關(guān)鍵詞】預(yù)算管理 高校 預(yù)算監(jiān)督

  一、引言

  高校財務(wù)預(yù)算管理總體來說是將校內(nèi)財務(wù)整體收支狀況納入預(yù)算管理體系,便于高校及時地監(jiān)控財務(wù)收支狀況,靈活調(diào)配校內(nèi)資金,以促進(jìn)高校建設(shè)更快更好地進(jìn)行。良好和科學(xué)的預(yù)算管理,能使高校資金得以充分利用,從而提高資源配置效率,保障高校各項工作持續(xù)健康發(fā)展。2015年1月1日,新預(yù)算法修訂實施,不僅強調(diào)了預(yù)算的公開透明度,也在內(nèi)容上更加重視預(yù)算完整性,這些都為高校財務(wù)預(yù)算管理提供了借鑒和支持。高校財務(wù)預(yù)算管理在新預(yù)算法的指引下必將變得更加科學(xué)和規(guī)范。

  二、高校預(yù)算管理現(xiàn)狀和存在的問題

  目前,在高校預(yù)算管理中存在預(yù)算觀念守舊、制度不健全、方法單一、監(jiān)督不到位等諸多現(xiàn)象,并直接導(dǎo)致高校預(yù)算管理不能有效實施,造成資源配置不合理,甚至資源浪費。高校預(yù)算管理中存在的問題具體主要體現(xiàn)在以下方面:

 。ㄒ唬╊A(yù)算管理理念落后,創(chuàng)新意識缺乏

  目前,高校雖然對預(yù)算管理工作的重要性提高了認(rèn)識,但這種認(rèn)識還僅局限于學(xué)校層面,二級預(yù)算單位還沒有引起足夠重視,他們認(rèn)為高校預(yù)算管理是財務(wù)部門的事,其他部門只配合提出計劃就可以,因此,目前高校預(yù)算管理中,其他部門的積極性還不能充分調(diào)動起來。一些基層人員只將預(yù)算作為一個資金分配的事前計劃,對預(yù)算經(jīng)費應(yīng)該如何使用存在認(rèn)識偏差,其預(yù)算法規(guī)觀念淡薄。其次,高校作為非營利性機構(gòu)其預(yù)算管理缺乏創(chuàng)新意識,經(jīng)營理念只講究社會效益,不考慮成本收益問題,但在當(dāng)前高校快速擴張時期,各類物資資源需求迫切,高校作為一個具有獨立核算資格的具體法人,其應(yīng)該在預(yù)算管理中考慮資源的利用率,避免資源浪費,用最少的成本獲取最大收益。

  (二)高校預(yù)算管理制度缺位,體制不健全

  目前多數(shù)高校在預(yù)算管理中還沒有形成決策、執(zhí)行、監(jiān)督、評價為一體的'預(yù)算管理制度,其預(yù)算管理程序不夠嚴(yán)密,機構(gòu)不太完整,使得預(yù)算程序與各部門之間的相互監(jiān)督與制衡難以實現(xiàn),因此有效的預(yù)算管理難以實施。在預(yù)算事前控制過程中,由于預(yù)算指標(biāo)下達(dá)滯后,經(jīng)常導(dǎo)致預(yù)算編制時間不充分,難以實現(xiàn)事前控制,事中的監(jiān)控常因預(yù)算制度缺位導(dǎo)致執(zhí)行過程處于失控狀態(tài),另外,許多高校沒有事后的預(yù)算監(jiān)督及評價機制,于是事后很難準(zhǔn)確、具體地對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,高校預(yù)算管理心中沒數(shù),這些制度障礙都存在于當(dāng)前我國高校的預(yù)算管理中。實際上,更多高校目前實行的是“部分預(yù)算管理”模式,并非所有的二級預(yù)算單位都參與預(yù)算管理,也正是這種預(yù)算制度的不健全導(dǎo)致高校全面預(yù)算管理較難推廣。

 。ㄈ╊A(yù)算編制不科學(xué),缺乏準(zhǔn)確性和權(quán)威性

  首先,高校預(yù)算編制在時間上安排合理、在程序上科學(xué)縝密是預(yù)算編制能夠科學(xué)合理最根本的保障,然而,目前高校預(yù)算安排時間較短且編制任務(wù)繁重、內(nèi)容非常多,這些都使得預(yù)算編制無法科學(xué)進(jìn)行。其次,當(dāng)前大部分高校的預(yù)算編制采用增量預(yù)算法,主要依據(jù)上年預(yù)算發(fā)生額和本年增加數(shù)進(jìn)行預(yù)計,這種編制方法只考慮本年的發(fā)展規(guī)劃,較為單一,缺乏靈活性,不能起到統(tǒng)籌兼顧的作用。再次,許多高校沒將下屬機構(gòu)的收入與支出、教師申請的科研經(jīng)費、政府支持性基金納入學(xué)校綜合預(yù)算中,造成財務(wù)預(yù)算編制內(nèi)容缺失,不符合部門預(yù)算編制要求綜合預(yù)算應(yīng)涵蓋學(xué)校全部收入和支出的要求。最后,部門預(yù)算與高校預(yù)算“兩張皮”的現(xiàn)象嚴(yán)重?fù)p害了預(yù)算權(quán)威性。這主要是因為部門預(yù)算與高校內(nèi)部預(yù)算在編制時間上安排不合理,造成部門預(yù)算指標(biāo)下達(dá)時間較晚,不能供高校編制內(nèi)部預(yù)算時做及時參考,使得部門預(yù)算下達(dá)指標(biāo)與高校內(nèi)部預(yù)算難以統(tǒng)一;另外,部門預(yù)算在編制時分基本支出和項目支出來進(jìn)行,而高校內(nèi)部預(yù)算在編制上則是根據(jù)自身所制定的一些預(yù)算經(jīng)費分配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,這也造成部門預(yù)算與學(xué)校內(nèi)部預(yù)算難以一致。

  (四)預(yù)算執(zhí)行效率不佳,預(yù)算考核及評價機制不健全

  高校預(yù)算指標(biāo)缺乏約束力,預(yù)算在執(zhí)行過程中缺少剛性;一些部門預(yù)算在編制上不科學(xué),造成突擊使用、集中支出的現(xiàn)象發(fā)生,預(yù)算執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性;在預(yù)算執(zhí)行過程中,一些高校未能做到有效地對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤,各基層部門也沒有將預(yù)算進(jìn)度信息及時反饋,因此,預(yù)算管理部門對預(yù)算執(zhí)行的有效調(diào)控難以實施。這些都與預(yù)算考評機制不健全,不能有效激勵各部門科學(xué)編制預(yù)算、合理利用資源、嚴(yán)肅執(zhí)行預(yù)算有密切聯(lián)系。具體表現(xiàn)為:不能在對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上,改進(jìn)預(yù)算編制與執(zhí)行效率;缺少了預(yù)算考核機制,就無法有效激勵職能部門提高預(yù)算執(zhí)行效果。

  三、完善高校預(yù)算管理的對策措施

  通過以上分析,我們知道高校預(yù)算管理中存在諸多問題,為了完善高校預(yù)算管理,下面將針對上述問題提出相應(yīng)的對策措施:

 。ㄒ唬⿵娀A(yù)算管理意識,更新預(yù)算管理觀念

  要想使得高校預(yù)算管理工作落到實處,各部門需要強化預(yù)算管理意識,更新預(yù)算管理觀念。第一,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變舊的預(yù)算觀念,樹立“全面預(yù)算”思想,在平時努力宣傳預(yù)算管理的重要性,使得全校教職工真正認(rèn)識到預(yù)算管理在學(xué)校財務(wù)管理及全面發(fā)展中的重要地位。第二,學(xué)校預(yù)算管理機構(gòu)要通過對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)、相關(guān)會議通報等方式加深教職工對預(yù)算管理的深入理解,轉(zhuǎn)變預(yù)算管理只是財務(wù)部門事務(wù)的觀念,充分調(diào)動廣大教職工參與預(yù)算管理的積極性。第三,在校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,通過設(shè)立專門的預(yù)算機構(gòu),制定相應(yīng)的預(yù)算程序和規(guī)范,可以保障預(yù)算在編制過程中的權(quán)威性。第四,各部門在預(yù)算執(zhí)行過程中應(yīng)該明確分工,加強學(xué)習(xí),提高預(yù)算管理技能。

 。ǘ┙⒉⑼晟祁A(yù)算管理的組織機構(gòu)

  預(yù)算管理組織機構(gòu)的設(shè)立可使高校預(yù)算能有效執(zhí)行和控制,下面可從決策、支持和執(zhí)行三個層面設(shè)置預(yù)算管理機構(gòu),決策層可由校領(lǐng)導(dǎo)、各個職能部門的主要領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成,負(fù)責(zé)確定學(xué)校發(fā)展的整體規(guī)劃,審議并批準(zhǔn)預(yù)算調(diào)整方案,審核績效考評獎懲方案,直接對校長辦公室負(fù)責(zé);支持層面可主要設(shè)在財務(wù)處,負(fù)責(zé)收集預(yù)算資料,編制預(yù)算草案,及時并準(zhǔn)確地分析預(yù)算執(zhí)行情況,并對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核;執(zhí)行層面涉及到各個職能部門,主要是根據(jù)本部門的實際情況編制本部門預(yù)算,并奔著“量入為出”的原則制定詳細(xì)的預(yù)算使用進(jìn)度。這三個部門在工作中需要相互協(xié)調(diào),對日常的預(yù)算管理工作進(jìn)行制度化建設(shè),并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

 。ㄈ┚C合運用各種手段,提高預(yù)算編制的科學(xué)性

  在預(yù)算編制方法上,可將“零基預(yù)算”與“滾動預(yù)算”相結(jié)合來提高預(yù)算編制的科學(xué)性。對于非定額預(yù)算,可采用零基預(yù)算法,這樣有助于減少重復(fù)性預(yù)算開支,將教育經(jīng)費用于學(xué)校最需要的項目上,以此來實現(xiàn)教育經(jīng)費的有效利用。在實現(xiàn)高校遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo)的預(yù)算編制上,可采用滾動預(yù)算法,主要是根據(jù)發(fā)展目標(biāo)對預(yù)算進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,克服了預(yù)算的盲目性,從而實現(xiàn)高校預(yù)算的控制作用?傮w來說,高校預(yù)算編制需要將“零基預(yù)算”和“滾動預(yù)算”相結(jié)合,既要立足長遠(yuǎn)發(fā)展,又要保證學(xué)校各項工作正常運轉(zhuǎn),使得預(yù)算具有可行性,預(yù)算目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。此外,在預(yù)算編制的內(nèi)容上,要對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的所有收入和支出有所了解,并將其全部資金收支情況納入預(yù)算范圍,實現(xiàn)全面預(yù)算管理有助于對高校財務(wù)進(jìn)行有效風(fēng)險控制,同時提高預(yù)算管理水平。

  (四)做好預(yù)算監(jiān)督及考評工作,強化預(yù)算執(zhí)行力度

  科學(xué)的預(yù)算編制僅僅是財務(wù)預(yù)算有效管理的開始,高校預(yù)算強有力的執(zhí)行力則是有效預(yù)算的重點,為此,我們需要在預(yù)算執(zhí)行過程中做好監(jiān)督和考評工作。在預(yù)算監(jiān)督方面,首先,要把好預(yù)算審批關(guān),通過明文規(guī)定從制度上強化預(yù)算執(zhí)行的控制力度,防止預(yù)算執(zhí)行的隨意性;其次,預(yù)算管理的職能部門在監(jiān)督過程中起著至關(guān)重要的作用,在會計核算時應(yīng)該嚴(yán)格按照預(yù)算制度和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,對用款進(jìn)度進(jìn)行控制,實現(xiàn)各部門資金使用情況的實時監(jiān)控,預(yù)防腐敗和浪費發(fā)生。再次,隨著會計信息化的迅猛發(fā)展,各式各樣的信息管理系統(tǒng)以及信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于高校各相關(guān)職能部門,在預(yù)算制定結(jié)束后可將預(yù)算信息及時公開,使得預(yù)算信息更加透明化,便于實施預(yù)算監(jiān)督,提高預(yù)算效率。最后,學(xué)?蓪㈩A(yù)算管理中的各項責(zé)任劃分到各部門,通過采用責(zé)任制的方法來提高預(yù)算執(zhí)行力度,這需要建立完善的預(yù)算考核及評價制度。在預(yù)算考評方面,首先應(yīng)該設(shè)置科學(xué)合理的考評指標(biāo),建議由教育部門和財政部門帶頭,相關(guān)專家協(xié)力完成,使得高校預(yù)算評價有科學(xué)的依據(jù)。其次,在對預(yù)算項目進(jìn)行定性和定量分析做出綜合性評價之后,將各部門評價結(jié)果進(jìn)行評比,并反饋給管理層,給評價結(jié)果好的部門安排充裕的預(yù)算作為獎勵,對評價不好的部門追究相應(yīng)的責(zé)任,并適度減少其資源分配,這種激勵約束機制有助于提高資金使用效率。再次,通過信息化系統(tǒng)將預(yù)算績效公開,便于高校相關(guān)利益者進(jìn)行監(jiān)督,在預(yù)算安排權(quán)利下放的同時可以對各個職能部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行控制,強化績效評價問責(zé)機制。

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