網(wǎng)絡(luò)信息化管理的應(yīng)用研究的論文
【摘要】網(wǎng)絡(luò)信息化管理的研究與應(yīng)用在當(dāng)今信息時(shí)代起著非常重要的作用，特別是在企業(yè)管理中，能極大的提高管理效率。本文通過對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化管理方面的論述，對網(wǎng)絡(luò)信息化管理在企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行分析，提出對策和建議。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)信息化管理；企業(yè)；應(yīng)用
【中圖分類號】F270.7【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1006-4222（2015）23-0302-02
前言
信息時(shí)代的發(fā)展促進(jìn)了很多科技產(chǎn)業(yè)的飛躍發(fā)展，同時(shí)也給很多行業(yè)帶來了便利。信息技術(shù)是一切網(wǎng)絡(luò)信息的物質(zhì)基礎(chǔ)，可以超乎想象地完成信息處理工作，而企業(yè)管理工作也搭上網(wǎng)絡(luò)信息化管理的快車，給很多繁雜的管理流程提出了解決方案。網(wǎng)絡(luò)信息化管理已經(jīng)大大降低了企業(yè)管理成本，并逐漸向個(gè)性化的管理服務(wù)拓新，貫穿到了企業(yè)管理的方方面面�？梢哉f現(xiàn)代企業(yè)管理已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò)信息化，而對網(wǎng)絡(luò)信息化管理的研究和應(yīng)用也正是新時(shí)代的需求。
1網(wǎng)絡(luò)信息化管理對企業(yè)管理的意義
網(wǎng)絡(luò)信息化管理的作用就是將傳統(tǒng)的管理流程利用信息化技術(shù)代替，并發(fā)揮信息化的優(yōu)越性，達(dá)到更好的管理效果。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)信息化管理主要從信息的傳遞與存儲和信息分析方面提高工作效率，實(shí)現(xiàn)管理的快捷高效目的，對企業(yè)管理有重要意義：
（1）減輕管理人員的工作量。網(wǎng)絡(luò)信息化管理的本質(zhì)是對數(shù)據(jù)信息的高效處理能力，所以，對于企業(yè)管理人員的日常信息數(shù)據(jù)處理來說是非常簡單的事，可以快速完成數(shù)據(jù)處理、分析并存儲，真正起到便捷快速的效果；
（2）簡化管理步驟，提高運(yùn)作效率。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)的建立可以實(shí)現(xiàn)信息的快速處理和傳輸，必然提高工作效率。而且系統(tǒng)上的流程設(shè)置可以把線下工作流程搬到線上來操作，極大地簡化流轉(zhuǎn)成本；
（3）促進(jìn)企業(yè)管理規(guī)范化進(jìn)程。網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)的建立是基于很多管理理論和流程基礎(chǔ)的'，保證了系統(tǒng)規(guī)范性，企業(yè)在利用系統(tǒng)進(jìn)行管理應(yīng)用的時(shí)候也必然要按照系統(tǒng)的流程走，對促進(jìn)企業(yè)管理規(guī)范化有很大的幫助，而且很大程度減少了人員操作失誤導(dǎo)致管理問題的情況發(fā)生。
2網(wǎng)絡(luò)信息化管理在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀
我國網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)起步較國外晚一些，其在企業(yè)中的應(yīng)用水平也處于起步階段。但是，從近幾年的發(fā)展現(xiàn)狀來看，信息化建設(shè)程度已經(jīng)有了很大的突破，并逐漸發(fā)揮著對企業(yè)管理的積極作用。相對于國外企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化管理的應(yīng)用，我國的應(yīng)用現(xiàn)狀不容樂觀，還有很大的發(fā)展空間。①對企業(yè)信息化管理的認(rèn)知方面，企業(yè)有很大的提升，只是在改革實(shí)踐方面需要一定的時(shí)間去接受；②企業(yè)信息化管理體系的應(yīng)用需求不斷提高，企業(yè)的發(fā)展速度對應(yīng)的信息化水平要求不同，在需求提高的同時(shí)出現(xiàn)了一定的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象；③技術(shù)層次不統(tǒng)一，企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建立出現(xiàn)滯后與混亂，不同技術(shù)提供商之間存在不和諧的競爭關(guān)系；④企業(yè)對企業(yè)信息管理體系的投資不夠，且投資方向存在缺陷，受傳統(tǒng)企業(yè)管理和建設(shè)思想的影響，很多企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的投資上偏向于硬件，而導(dǎo)致軟硬件投資失衡。
3網(wǎng)絡(luò)信息化管理在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題
3.1企業(yè)人員認(rèn)識有誤
對于一些剛接觸網(wǎng)絡(luò)信息化管理體系的企業(yè)來說，很可能存在對其理解有誤區(qū)�？赡軙つ康恼J(rèn)為管理系統(tǒng)的強(qiáng)大功能，可以減輕一切管理問題，亦可能會認(rèn)為并不能改善什么效果，總之這些認(rèn)知都是正常的。主要是我國傳統(tǒng)企業(yè)管理人員對系統(tǒng)的認(rèn)識誤區(qū)會影響企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化管理應(yīng)用進(jìn)程，然后在真正應(yīng)用中出現(xiàn)不適用、不會用等問題，導(dǎo)致企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化管理建設(shè)失敗。
3.2企業(yè)與管理系統(tǒng)融合不當(dāng)
對于很多企業(yè)來說，了解到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化管理的便利性之后，想要自己也能快速進(jìn)入信息化管理的發(fā)展快車中，就會出現(xiàn)盲目采購管理軟件的現(xiàn)象，況且目前的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化管理軟件市場又相對混亂，導(dǎo)致采購的軟件并不能真正達(dá)到企業(yè)管理的需求。其實(shí)，針對一些正規(guī)的軟件系統(tǒng)提供商來說，在進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)的時(shí)候就應(yīng)該跟企業(yè)進(jìn)行需求分析，并提供個(gè)性化的軟件系統(tǒng)，這樣可以極大的解決溝通成本，也促進(jìn)企業(yè)和購買的管理系統(tǒng)融合。
3.3網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全隱患
在現(xiàn)代開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，數(shù)據(jù)安全成為所有信息產(chǎn)品考慮的重中之重。如果企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全隱患沒法得到排除，那對企業(yè)管理信息化進(jìn)程的推進(jìn)有很大的阻礙作用。如果企業(yè)在使用網(wǎng)絡(luò)信息化管理軟件過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或被竊取等安全問題，會嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。總之，在我國乃至全世界，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全體系的建立和完善還需一定的時(shí)日，但目前仍然存留一定的安全隱患。
4網(wǎng)絡(luò)信息化管理在企業(yè)應(yīng)用中的對策建議
從前文對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化管理體系的現(xiàn)狀和應(yīng)用問題研究，結(jié)合目前的信息技術(shù)水平和市場環(huán)境，提出了相應(yīng)的對策和建議，希望在推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理在企業(yè)應(yīng)用的進(jìn)程，早日實(shí)現(xiàn)全部管理信息化。
4.1加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對網(wǎng)絡(luò)信息化的認(rèn)識培養(yǎng)
企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化管理的應(yīng)用并不是說完全擺脫傳統(tǒng)的管理體系和流程，一定要在企業(yè)日常培訓(xùn)中注意正確的認(rèn)識思想灌輸。網(wǎng)絡(luò)信息化管理體系的作用只是幫助企業(yè)在管理過程中改進(jìn)工作流程，提高信息處理速度，規(guī)范管理章程而已。企業(yè)的管理人員要起帶頭作用，積極絡(luò)信息化管理的知識，并給自己的員工樹立正確的認(rèn)知思想。消除全利好的思想，要鼓勵(lì)企業(yè)員工對信息化管理知識的學(xué)習(xí)與使用，全員參與，每個(gè)部門都落實(shí)到位，尊重每一項(xiàng)流程的設(shè)置，并盡快適應(yīng)信息化管理系統(tǒng)，做到標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化使用網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)，使之為企業(yè)工作服務(wù)，提高效率和效益。
4.2規(guī)范軟件市場，加強(qiáng)供采溝通
雖然網(wǎng)絡(luò)信息化管理體系對企業(yè)管理工作有很大的促進(jìn)作用，但就目前的軟件市場情況來看，還處于一個(gè)變動調(diào)整時(shí)期，由于沒有一個(gè)規(guī)范的運(yùn)作模式，往往造成供采兩方需求與服務(wù)不對等的狀況。軟件市場的混亂也不是一時(shí)存在的，經(jīng)過了幾十年的發(fā)展歷史，雖然有所改善，但問題依然存在，至今規(guī)范化的管理制度沒能真正起到制約作用，只能說價(jià)錢監(jiān)督和規(guī)范執(zhí)行力，使市場變得更好。其次就是企業(yè)在進(jìn)行軟件采購時(shí)，需要提供給軟件提供商具體的需求文檔，之間加強(qiáng)溝通，以促進(jìn)軟件和企業(yè)使用的真正融合，幫助企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)信息化。
4.3加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化管理數(shù)據(jù)安全體系建設(shè)
數(shù)據(jù)安全問題是全世界網(wǎng)絡(luò)體系面臨的難題，在網(wǎng)絡(luò)信息化管理企業(yè)應(yīng)用中，數(shù)據(jù)安全又是關(guān)鍵，所以改善這一難題成為目前推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理應(yīng)用的主要任務(wù)。由于網(wǎng)絡(luò)信息化管理數(shù)據(jù)的安全隱患不能完全得到排除，所以目前只能通過加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全體系建設(shè)的方法來防范。通常采用的數(shù)據(jù)安全防范措施有加密處理手段、自建服務(wù)器、局域網(wǎng)絡(luò)加密等，企業(yè)在這方面應(yīng)該投入更多的資金成本用于硬件設(shè)施的建設(shè)，同時(shí)培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才，確保突發(fā)事件時(shí)進(jìn)行緊急應(yīng)對來盡可能的將風(fēng)險(xiǎn)降低到最小。
5結(jié)語
網(wǎng)絡(luò)信息化管理的研究成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要課題，在企業(yè)進(jìn)行應(yīng)用的時(shí)候仍然存在很多問題，但是整體發(fā)展趨勢良好。本文擬從網(wǎng)絡(luò)信息化管理在企業(yè)中應(yīng)用時(shí)企業(yè)人員認(rèn)知錯(cuò)誤、企業(yè)對信息化管理軟件的應(yīng)用融合問題和數(shù)據(jù)安全問題出發(fā)，分析了相應(yīng)的解決措施，提出了網(wǎng)絡(luò)信息化管理在企業(yè)應(yīng)用中的建議，以促進(jìn)我國信息化管理的普及和發(fā)展。
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