WBS在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用論文3篇
篇一
wbs(work breakdown structure)就是根據(jù)項(xiàng)目管理工作需要,進(jìn)行不同層次的分解,以滿足對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量的計(jì)劃和控制管理。
項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目規(guī)劃和控制是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),良好的項(xiàng)目規(guī)劃能同時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和投資起到很好的控制作用。
wbs是項(xiàng)目計(jì)劃的奠基石,沒有wbs,就意味著項(xiàng)目工作的分解、項(xiàng)目任務(wù)的分配、進(jìn)度及預(yù)算計(jì)劃的編制,是不太科學(xué)、不盡合理的。因此,要想把項(xiàng)目做好,有必要應(yīng)用wbs幫助我們高效的進(jìn)行項(xiàng)目管理的各項(xiàng)活動(dòng)、提高管理水平。
劃分項(xiàng)目的wbs結(jié)構(gòu)有許多方法,如按照專業(yè)劃分、按照子系統(tǒng)、子工程劃分、按照項(xiàng)目不同的階段劃分等,每一種方法度有其優(yōu)缺點(diǎn)。一般情況下,確定項(xiàng)目的wbs結(jié)構(gòu)需要組合以上幾種方法進(jìn)行,在wbs的不同層次使用不同的方法。
首先是按照專業(yè)劃分項(xiàng)目,這種劃分方法優(yōu)點(diǎn)是容易讓人接受,缺點(diǎn)是不易協(xié)調(diào)。
比如,在進(jìn)行一個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)改造項(xiàng)目時(shí),在wbs的頂層按照專業(yè)將建設(shè)分為土建、工藝和安裝,并按照這種劃分確定一個(gè)土建分項(xiàng)目經(jīng)理、一個(gè)工藝分項(xiàng)目經(jīng)理和一個(gè)安裝分項(xiàng)目經(jīng)理。
按照這種劃分方法在項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖中就會(huì)出現(xiàn)一系列的土建作業(yè)、工藝施工和一系列的安裝作業(yè)。
因?yàn)橐粋(gè)改造項(xiàng)目既包括土建工程又包括、工藝施工和安裝工程,這樣在幾組作業(yè)組之間就會(huì)出現(xiàn)非常復(fù)雜的關(guān)系,分項(xiàng)目經(jīng)理之間也很難協(xié)調(diào)工作。
按照系統(tǒng)劃分方法容易界定項(xiàng)目范圍,但有時(shí)候顯得不那么直觀。
篇二
wbs(work breakdown structure)就是根據(jù)項(xiàng)目管理工作需要,進(jìn)行不同層次的分解,以滿足對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量的計(jì)劃和控制管理。
項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目規(guī)劃和控制是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),良好的項(xiàng)目規(guī)劃能同時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和投資起到很好的控制作用。
wbs是項(xiàng)目計(jì)劃的奠基石,沒有wbs,就意味著項(xiàng)目工作的分解、項(xiàng)目任務(wù)的分配、進(jìn)度及預(yù)算計(jì)劃的編制,是不太科學(xué)、不盡合理的。因此,要想把項(xiàng)目做好,有必要應(yīng)用wbs幫助我們高效的進(jìn)行項(xiàng)目管理的各項(xiàng)活動(dòng)、提高管理水平。
劃分項(xiàng)目的wbs結(jié)構(gòu)有許多方法,如按照專業(yè)劃分、按照子系統(tǒng)、子工程劃分、按照項(xiàng)目不同的階段劃分等,每一種方法度有其優(yōu)缺點(diǎn)。一般情況下,確定項(xiàng)目的wbs結(jié)構(gòu)需要組合以上幾種方法進(jìn)行,在wbs的不同層次使用不同的方法。
首先是按照專業(yè)劃分項(xiàng)目,這種劃分方法優(yōu)點(diǎn)是容易讓人接受,缺點(diǎn)是不易協(xié)調(diào)。比如,在進(jìn)行一個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)改造項(xiàng)目時(shí),在wbs的
頂層按照專業(yè)將建設(shè)分為土建、工藝和安裝,并按照這種劃分確定一個(gè)土建分項(xiàng)目經(jīng)理、一個(gè)工藝分項(xiàng)目經(jīng)理和一個(gè)安裝分項(xiàng)目經(jīng)理。
按照這種劃分方法在項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖中就會(huì)出現(xiàn)一系列的土建作業(yè)、工藝施工和一系列的安裝作業(yè)。
因?yàn)橐粋(gè)改造項(xiàng)目既包括土建工程又包括、工藝施工和安裝工程,這樣在幾組作業(yè)組之間就會(huì)出現(xiàn)非常復(fù)雜的關(guān)系,分項(xiàng)目經(jīng)理之間也很難協(xié)調(diào)工作。
按照系統(tǒng)劃分方法容易界定項(xiàng)目范圍,但有時(shí)候顯得不那么直觀。
篇三
項(xiàng)目最顯著的一個(gè)特性就是它的目的性。即合格的產(chǎn)品、低廉的費(fèi)用和按時(shí)交付產(chǎn)品。
當(dāng)產(chǎn)品范圍(交付物)保持不變的情況下,也可以說項(xiàng)目有三個(gè)約束條件,①質(zhì)量約束(用戶需求),②費(fèi)用約束(成本),③時(shí)間約束(合同工期)。三者的關(guān)系即相互矛盾又相輔相成,當(dāng)提高質(zhì)量時(shí),要么增加費(fèi)用(改變費(fèi)用基線),要么延長產(chǎn)品的交付時(shí)間(改變合同工期),
或兩者同時(shí)改變。同理,降低費(fèi)用提前交工也是如此。
三者的關(guān)系就如同一個(gè)三角形,假如產(chǎn)品范圍是它的面積,質(zhì)量、費(fèi)用和時(shí)間是它的三條邊,當(dāng)保持面積不變時(shí)改變其中的一條邊其它兩條邊不變是不可能的。
通過以上分析,項(xiàng)目管理實(shí)質(zhì)上就是回答這個(gè)問題:在保證產(chǎn)品范圍不變的情況下,我們需要做哪些必要工作,才能有效地協(xié)調(diào)質(zhì)量、費(fèi)用和進(jìn)度三者的關(guān)系,保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
我們把必要的工作按照一定的次序和歸屬列一張表或畫一張結(jié)構(gòu)圖,便得到了工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)表。完成了工作分解結(jié)構(gòu)表(圖),該做哪些工作便一目了然。
一、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdow Structure,WBS.)就是為完成項(xiàng)目目標(biāo)而制定的全部工作或活動(dòng)的集合,工作分解結(jié)構(gòu)圖是工作結(jié)構(gòu)分解的具體表現(xiàn)。
工作分解結(jié)構(gòu)圖(表)主要有三個(gè)基本要素——層次結(jié)構(gòu)、編碼和分解結(jié)構(gòu)詞典(工作包說明書)。
1、 分解層次結(jié)構(gòu)
。1)、WBS的分解層次
由于進(jìn)行工作分解即可按照項(xiàng)目的內(nèi)在結(jié)構(gòu),又可按項(xiàng)目的實(shí)施順序,并且由于項(xiàng)目本身的復(fù)雜程度、規(guī)模大小也各不相同,從而形成了工作分解結(jié)構(gòu)圖的不同層次。工作分解結(jié)構(gòu)每細(xì)分一層次表示對(duì)項(xiàng)目元素更細(xì)致的描述。
。2)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
WBS結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計(jì)對(duì)于有效的工作系統(tǒng)來說是個(gè)關(guān)鍵。結(jié)構(gòu)應(yīng)以等級(jí)或樹狀來構(gòu)成,使底層代表詳細(xì)信息,而且其范圍很長,逐層向上。
WBS結(jié)構(gòu)底層是管理項(xiàng)目所需的最低層次的信息,在這一層次上能夠滿足用戶對(duì)交流或監(jiān)控的需要,這是項(xiàng)目經(jīng)理、工程和建設(shè)人員管理項(xiàng)目所要求的最低水平;結(jié)構(gòu)上的.第二個(gè)層次將比第一層要窄,而且另一層次的用戶所需的信息由本層提供,以后依次類推。
WBS最底層的項(xiàng)目通常被稱為工作包,這些工作包還可以由項(xiàng)目經(jīng)理把一個(gè)工作范圍分包給另一個(gè)組織,這個(gè)組織必須制定比主項(xiàng)目更詳細(xì)的層次計(jì)劃來管理這個(gè)范圍。在項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度中這些工作包也可以進(jìn)一步分解。
2、 WBS編碼
工作分解結(jié)構(gòu)中的每一項(xiàng)工作或者稱為單元都要編上號(hào)碼,用來唯一確定項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的每一個(gè)單元,這些號(hào)碼的全體叫做編碼系統(tǒng)。
編碼系統(tǒng)同項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)本身一樣重要,在項(xiàng)目規(guī)劃和以后的各個(gè)階段,項(xiàng)目各基本單元的查找、變更、費(fèi)用計(jì)算、時(shí)間安排、資源安排、質(zhì)量要求等各個(gè)方面都要參照這個(gè)編碼系統(tǒng)。
若編碼系統(tǒng)不完整或編排不合適,會(huì)引起很多麻煩。
編碼有多種方式,施工項(xiàng)目中大多以任務(wù)序號(hào)的形式進(jìn)行編碼。
3、 分解結(jié)構(gòu)詞典(工作包說明書)
就是對(duì)工分解結(jié)構(gòu)中的每項(xiàng)工作給予定義,說明它所含的全部工作內(nèi)容,確切地說,也就是對(duì)每個(gè)工作包的內(nèi)容做進(jìn)一步說明。
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)在實(shí)際應(yīng)用中,針對(duì)分解的對(duì)象不同派生出下列分解結(jié)構(gòu): PBS(產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu))、OBS(組織分解結(jié)構(gòu))、RBS(資源分解結(jié)構(gòu))、DBS(文檔分解結(jié)構(gòu))等。
對(duì)于施工項(xiàng)目和生產(chǎn)加工類項(xiàng)目而言,產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)是編制其它分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ),也就是說在確定項(xiàng)目工作或活動(dòng)范圍時(shí),首先對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分解然后依據(jù)產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)再來確定項(xiàng)目的組織形式(人員分工)、資源分配以及文檔的編排,費(fèi)用分解等。
對(duì)于事務(wù)性項(xiàng)目(比如科研、旅游)工作分解結(jié)構(gòu)是基礎(chǔ)。
二、工作分解結(jié)構(gòu)的作用
工作分解結(jié)構(gòu)是組織管理工作的主要依據(jù),是項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ)。這些項(xiàng)目管理工作包括:定義工作范圍、定義項(xiàng)目組織、設(shè)定項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量和規(guī)格、估算和控制費(fèi)用、估算時(shí)間周期和安排進(jìn)度。因此,從某種程度上講,工作分解結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目管理的骨架,其作用在于:
1、明確和準(zhǔn)確說明項(xiàng)目范圍;
2、為各獨(dú)立單元分派人員,規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé);
3、針對(duì)各獨(dú)立單元,進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和資源需要量的估算,提高時(shí)間、費(fèi)用和資源估算的準(zhǔn)確度;
4、為計(jì)劃、預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃和費(fèi)用控制奠定共同的基礎(chǔ),確定項(xiàng)目進(jìn)度測量和控制的基準(zhǔn);
5、將項(xiàng)目工作與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)帳目聯(lián)系起來;
6、便于劃分和分派責(zé)任;
7、確定工作內(nèi)容和工作順序;
8、估算項(xiàng)目和全過程的費(fèi)用;
9、編排相關(guān)文檔目錄。
三、應(yīng)用
下面結(jié)合一個(gè)案例對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)在項(xiàng)目管理計(jì)劃階段中的作用進(jìn)行舉例說明。
案例:某縣嫩干堤防3標(biāo)段工程量清單如下: 工 程 量 清 單
合同工期:1999年6月10日~1999年7月10日
驗(yàn)收標(biāo)誰:《堤防工程施工質(zhì)量評(píng)定與驗(yàn)收規(guī)程》SL293-1999
1、產(chǎn)品范圍計(jì)劃——產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)表(PBS)
T3標(biāo)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)表
2、施工進(jìn)度計(jì)劃——甘特圖
T3標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表
3、資源需求計(jì)劃——資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)
T3標(biāo)項(xiàng)目資源矩陣
4、人力資源計(jì)劃——組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)見表5 T3標(biāo)項(xiàng)目人力資源、責(zé)任矩陣
注:A施工、B組織、C質(zhì)檢、D測量、E試驗(yàn)
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