信息工程技術(shù)在工程項目管理的應(yīng)用論文
［摘要］信息工程技術(shù)應(yīng)用在工程項目管理中，可以有效縮短建設(shè)工期，提高管理水平，降低工程項目成本，提高工作效率，為企業(yè)增強市場競爭力，有效提高經(jīng)濟和社會效益。文章詳細闡述了信息工程技術(shù)在工程項目管理中應(yīng)用的內(nèi)涵及意義，介紹了目前應(yīng)用中存在的問題，并進一步指出了完善信息工程技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用措施。
［關(guān)鍵詞］工程項目;信息工程;技術(shù)運用;管理效率
工程項目管理是建設(shè)項目管理的重中之重的工作，要協(xié)調(diào)好工程項目管理過程中各項工作，使項目工程順利、有序地進行，只有通過對信息工程技術(shù)的有效應(yīng)用，整合工程項目管理過程的各項信息，形成有效的管理信息，促使工程項目順利進行建設(shè)，如期完工，達成經(jīng)濟效果。
1信息工程技術(shù)應(yīng)用的內(nèi)涵及意義
由于工程項目工序較多，涉及的面廣，施工作業(yè)人員多，需要管理的信息量大，管理的過程中需要多個部門、多個專業(yè)的配合，因此是一個綜合管理的過程。目前的建筑業(yè)市場增長速度不斷增大，工程項目管理的難度加大，傳統(tǒng)模式下的管理不能滿足市場快速發(fā)展的需要，面對日趨激烈的市場競爭，項目管理在速度、可靠性、便捷程度等方面急需改善，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠為建筑行業(yè)在新時期的發(fā)展提供一條有效的路徑。［1］建設(shè)工程各部門和單位之間需要交互的信息量大、頻繁。因此，在項目管理中的復雜程度也會不斷加大。將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項目管理的全過程中，充分發(fā)揮計算機技術(shù)和專業(yè)軟件的功能，將信息工程技術(shù)與管理相結(jié)合，有利于管理過程的動態(tài)控制，提高了管理的規(guī)范性。將信息工程技術(shù)應(yīng)用于項目管理中能夠適應(yīng)當前環(huán)境下建筑業(yè)快速發(fā)展的需求，項目管理由被動管理向主動管理轉(zhuǎn)變，科學的管理能夠有效提高組織能力，縮短建設(shè)工期，降低項目成本，提高工作效率，這是企業(yè)提高自身競爭力、創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益和社會效益的重要保證，實現(xiàn)建筑業(yè)向現(xiàn)代化跨越。有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，將信息工程技術(shù)應(yīng)用于建筑工程項目管理中，工期可以縮短1/5左右，成本大約可降低10個百分點。［2］隨著經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展和知識信息時代的到來，建筑工程項目管理應(yīng)用信息工程技術(shù)的步伐將會不斷加快，企業(yè)間的競爭力也會在一定程度上落后于信息工程技術(shù)的應(yīng)用情況。建筑企業(yè)應(yīng)有發(fā)展的眼光，將信息工程技術(shù)應(yīng)用于項目管理中，促進企業(yè)的發(fā)展，提高市場競爭力。
2信息工程技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀
隨著科技的不斷進步，我國的建筑行業(yè)正處由傳統(tǒng)的建筑業(yè)向現(xiàn)代化過渡的時期，信息工程技術(shù)為建筑業(yè)這一傳統(tǒng)的行業(yè)注入了新鮮的血液。目前，國內(nèi)外的建筑企業(yè)都將實現(xiàn)工程項目的科學管理，作為行業(yè)改革的突破口，提高工作效率，降低生產(chǎn)成本，正是將信息工程技術(shù)應(yīng)用在工程項目管理中才是實現(xiàn)科學管理的有效途徑。但近年來，我國將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項目管理中的現(xiàn)狀仍處于探索嘗試階段。［3］［4］［5］總地來看，我國建筑施工企業(yè)應(yīng)用信息工程技術(shù)于工程項目管理中，需要建立一個龐大的系統(tǒng)，各系統(tǒng)間相互聯(lián)系，數(shù)據(jù)庫信息量大，需要處理復雜的關(guān)系，應(yīng)用中尚存在一些問題，主要有以下幾方面。(1)信息化程度低。企業(yè)當中能夠使用專門的項目管理軟件并不多，一般企業(yè)只是使用通用或者專用軟件，這些軟件多是在簡單的應(yīng)用環(huán)境下表現(xiàn)出單一的使用功能，管理模式和工作內(nèi)容沒有交叉。國內(nèi)在專業(yè)的項目管理軟件開發(fā)中還處于初期階段，集成化、信息化程度低，應(yīng)用的層次不高，尚需進一步完善和升級項目管理軟件系統(tǒng)。(2)認識程度不到位。企業(yè)的全體成員應(yīng)對信息化項目管理有偏差，未能認識到其重要意義。有些人認為信息化就是單位具備計算機硬件條件，能偶爾上網(wǎng)，能用電腦代替一般的體力勞動，這種觀點是片面的。因此，在實踐中逐漸忽略了對項目管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。在軟件的'投入使用中更多地重視其工作的效率問題，對基礎(chǔ)建設(shè)的輕視也不利于信息化管理的建設(shè)。管理知識的儲備和積累是項目管理的基礎(chǔ)，尚需加強對系統(tǒng)的理論知識的儲備。(3)管理不夠規(guī)范。企業(yè)如果不具備科學的管理系統(tǒng)和管理方法，沒有整體的管理意識，那么其項目管理一定不是規(guī)范化的，不具備規(guī)范化的管理能力，要想實現(xiàn)信息化項目管理水平是不可能的。(4)缺少信息技術(shù)人才。企業(yè)在信息化管理方面的人才較為短缺，同時具備項目管理能力和計算機應(yīng)用能力的高層人才短缺。企業(yè)高層對項目管理的信息化實現(xiàn)具有重要的推動作用，他們可以結(jié)合工程項目的具體情況，組織開發(fā)相應(yīng)的軟件管理系統(tǒng)，并推廣應(yīng)用。高層人才的缺乏阻礙了信息化管理的發(fā)展。同時，施工企業(yè)項目中一些人員對計算機、網(wǎng)絡(luò)操作的水平低，引不起他們對信息技術(shù)重要性的認識，覺著計算機操作麻煩，所以，對建立信息化管理系統(tǒng)未能起到積極的推動作用。(5)軟件開發(fā)與國內(nèi)工程管理項目結(jié)合少。當前市場中的項目管理軟件，在其開發(fā)中多是抄襲國外的軟件，基本上是對外國軟件的演變。但是這些軟件的設(shè)計思想系國外項目管理模式，與國內(nèi)的管理理念存在一定的差別，因而我們只能使用其中通用的功能。(6)管理思想的輕視。在信息管理軟件開發(fā)過程中，對管理思想的輕視，普遍認為項目管理軟件的功能就是提供網(wǎng)絡(luò)圖的一項工具，而忽略了其中的管理思想，這種軟件如果沒有滲透管理思想和理念，那么只是提供技術(shù)手段的一種工具，它就沒有生命力。(7)軟件開發(fā)商的理解不夠全面。軟件開發(fā)商缺少項目管理和企業(yè)管理知識，對軟件應(yīng)用的理論掌握不夠全面，不能理論聯(lián)系實際，對生產(chǎn)出的軟件系統(tǒng)缺乏系統(tǒng)性和針對性，不能將項目管理各個組織、部門有機結(jié)合起來，造成系統(tǒng)功能的欠缺，適用性差，形成一種被動的狀態(tài)，只是為了推行而使用，不能靈活、便捷地為企業(yè)提供服務(wù)。因此，系統(tǒng)先進、適用的理念得不到更好的體現(xiàn)。
3完善信息工程技術(shù)應(yīng)用在項目管理中的措施
3.1充分提高領(lǐng)導的重視程度
領(lǐng)導對于工程項目管理中應(yīng)用信息工程技術(shù)的重視程度決定其信息化的發(fā)展。企業(yè)的各部門領(lǐng)導應(yīng)開放思想，充分認識到信息技術(shù)對行業(yè)發(fā)展的重要性，認識到信息知識時代的到來能夠為企業(yè)高效地創(chuàng)造財富和效益，是企業(yè)進行技術(shù)改革的目標和方向，能夠為企業(yè)注入新的活力，應(yīng)該把實現(xiàn)信息化的項目管理作為工作的重點內(nèi)容，進行重點管理。［6］［7］企業(yè)可采取的具體措施有:第一，以企業(yè)的最高領(lǐng)導為核心成立組織領(lǐng)導機構(gòu)，并明確各自職責和任務(wù);第二，各個部門組織開展信息技術(shù)培訓工作，并進行考核，強化信息技術(shù)的重要性認識，提高每位員工的技術(shù)水平，打造一支具有信息技術(shù)能力和業(yè)務(wù)能力并舉的復合型人才隊伍;第三，完善企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和計算機硬件條件，配備先進的設(shè)備，建立起良好的信息化條件。同時，政府部門也應(yīng)該出臺相關(guān)的激勵政策，對軟件開發(fā)公司和建筑企業(yè)合作開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)實行鼓勵政策，對企業(yè)實現(xiàn)信息化工程項目管理建立充分的保障，充分提高企業(yè)對應(yīng)用信息工程技術(shù)于項目管理中的積極性。
3.2加強信息化系統(tǒng)的開發(fā)和升級
在我國，建筑施工項目信息化管理系統(tǒng)的研制尚處于初步發(fā)展階段，在開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)時應(yīng)綜合考慮項目的施工工序和要點，首先，對于目前已有的項目管理信息系統(tǒng)進行跟蹤，不斷完善和升級，打造更好的服務(wù)效果;其次，加大對項目管理和工藝控制軟件的開發(fā)和應(yīng)用，并逐步推行使用，建立一個科學、完善的信息管理系統(tǒng)。［8］此管理系統(tǒng)應(yīng)綜合各個部門，將各項管理工作系統(tǒng)聯(lián)系起來，包括施工現(xiàn)場管理、遠程監(jiān)控、各方工作協(xié)助和知識交流等多個層次。這樣一個系統(tǒng)平臺的開發(fā)和建立，對企業(yè)建立科學的管理體系提供了外在條件。組織設(shè)計、合同概預(yù)算、設(shè)備管理、人員統(tǒng)計管理、施工工藝管理、進度管理、質(zhì)量管理、成本管理、安全管理、系統(tǒng)升級等都將包括在信息化管理系統(tǒng)中。該系統(tǒng)由專業(yè)的軟件開發(fā)公司進行研發(fā)。同時，在使用該系統(tǒng)過程中應(yīng)定期對其進行漏洞檢測和升級，不斷完善系統(tǒng)的功能，促進信息化管理有效推進。
3.3重視對信息技術(shù)人才的培養(yǎng)
企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)后，難免會遇到一些系統(tǒng)問題，如操作不正確、系統(tǒng)故障或升級等，如果因缺少專業(yè)技術(shù)人才而不能進行及時處理，那么整個系統(tǒng)就可能運行不良甚至處于癱瘓狀態(tài)，若如此，就會給企業(yè)帶來困擾甚至是經(jīng)濟上的巨大損失。［9］員工是一個企業(yè)的寶貴資源，也是挖掘企業(yè)管理資源的核心，在進行項目管理中，充分發(fā)揮個人的聰明才智，才能推動信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用。人才的培養(yǎng)是實現(xiàn)信息化管理的重要部分。企業(yè)應(yīng)該重點培養(yǎng)既懂業(yè)務(wù)又善于運用計算機系統(tǒng)進行管理的綜合性人才，這是促進信息工程技術(shù)運用到項目管理中的關(guān)鍵一環(huán)。施工企業(yè)更應(yīng)重視對員工的培訓，加大培訓投入，培育出一批技術(shù)人才，并不斷吸收一些IT業(yè)的精英人才，善于和充分利用他們的潛質(zhì)，并培養(yǎng)他們的技術(shù)能力，通過不斷加強和提高企業(yè)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力，以推進工程項目管理信息化水平的不斷發(fā)展和進步。
4結(jié)論
將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項目管理中對提高項目管理效率、規(guī)范企業(yè)管理程序具有重要作用。對于實際應(yīng)用信息技術(shù)的過程中還存在一些問題，只要堅守信息工程會提高項目管理的理念，提高對項目管理人員對信息工程技術(shù)應(yīng)用的重視程度，將信息工程技術(shù)存在的薄弱環(huán)節(jié)與短板進行修正、補齊，促進信息工程技術(shù)在工程項目管理更好地發(fā)揮作用，工程建設(shè)施工企業(yè)將會從中得到實在的利益。
參考文獻:
［1］張重黨.淺談建設(shè)工程的信息化管理［J］．城市建設(shè)，2010(9).
�。�2］周茂剛.工程施工信息化管理的作用［J］．施工技術(shù)，2000(11):100－103.
�。�3］張智鈞.淺談施工企業(yè)的信息化管理［J］．工程技術(shù)經(jīng)濟，2005(4):34－38.
�。�4］袁永博，張明媛.信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用［J］．燕山大學學報，2004(6).
［5］吳鐵成.信息網(wǎng)的建設(shè)對于工程管理的重要作用［J］．價值工程，2010，29(18).
�。�6］方天培.國外建筑業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢［Ｒ］．北京:中國建筑科學研究院，2002(3).
［7］金玲.工程項目信息化管理的現(xiàn)狀研究及對策分析［J］．中外建筑，2010(12):121－122.
�。�8］歐陽真.工程項目管理信息化系統(tǒng)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢［J］．有色冶金設(shè)計與研究，2011(1):53－56.
�。�9］王守清.計算機輔助建筑工程項目管理［M］．北京:清華大學出版社，1996
【信息工程技術(shù)在工程項目管理的應(yīng)用論文】相關(guān)文章：
信息化建設(shè)在礦業(yè)公司工程項目管理中的應(yīng)用論文10-19
信息工程項目成本管理與控制論文10-20
建設(shè)工程項目信息管理論文02-06
信息檢索與應(yīng)用論文04-11
統(tǒng)計信息在醫(yī)院經(jīng)營管理的應(yīng)用論文06-30