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檔案管理信息化建設建議論文
相信大家都嘗試過寫作文吧，尤其是作文中不可忽視的議論文，議論文是對某個問題或某件事進行分析、評論，表達自己的觀點和主張的文章體裁。我們該怎么去寫這類型的作文呢？以下是小編幫大家整理的檔案管理信息化建設建議論文，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案管理信息化建設建議論文 篇1
【摘要】
檔案工作，是各個組織、單位對工作內容和工作過程涉及的有價值的相關歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規(guī)范管理的基礎。檔案管理信息化建設，是當前檔案管理工作中的一項基礎性工作和檔案管理科學化的保障性工作。針對檔案管理信息化建設方面，本文從提高認識，加強投入，為檔案管理信息化建設提供基礎性保障；轉變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實體管理變?yōu)樾畔⒒芾恚粌?yōu)化檔案信息化管理建設工作人員的專業(yè)性結構，提升工作能力；加強檔案網(wǎng)站建設，落實檔案信息公開；注重檔案信息化管理建設安全性，避免蓄意篡改、非法利用；規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實、準確；完善數(shù)字檔案館建設共七個方面闡述了筆者的建議。
【關鍵詞】檔案管理；信息化建設；建議
檔案工作，是各個組織、單位對工作內容和工作過程涉及的有價值的相關歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規(guī)范管理的基礎。檔案信息化建設是指運用信息技術提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡環(huán)境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，實現(xiàn)檔案信息的社會化服務。檔案管理信息化建設，是當前檔案管理工作中的一項基礎性工作和檔案管理科學化的保障性工作。
一、提高認識，加強投入，為檔案管理信息化建設提供基礎性保障
各組織、各單位，為進一步推進檔案管理信息化建設，必須領導在思想上要提高檔案信息化建設的重要意義，將檔案信息化建設作為重要的工作任務來抓。為了推進檔案管理信息化建設，在硬件上要保障資金投入，包括計算機、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機、復印機、打印機、照相機、攝像機、移動存儲設備、服務器等。對于財力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的需要先購置極缺的設備，采用逐年增購的方式來逐步完善檔案信息化管理建設所需的硬件條件。
二、轉變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實體管理變?yōu)樾畔⒒芾?/strong>
傳統(tǒng)的檔案管理，是以紙質材料、照片、錄像光盤作為檔案工作的主要內容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時間長容易發(fā)生檔案材料的變性，甚至無法辨識。隨著科技的發(fā)展，除了必要的紙質材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動硬盤的形式進行存檔。這種信息化變革，節(jié)約了紙張的同時也簡化了檔案交接工作過程，高效而節(jié)約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。
三、優(yōu)化檔案信息化管理建設工作人員的專業(yè)性結構，提升工作能力
從事檔案工作的.人員，是專業(yè)技術性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時要充分論證從業(yè)人員的學歷的專業(yè)性，還要定期的組織從業(yè)人員學習檔案信息化管理建設的新知識、新方法。此外，因為檔案信息化管理建設需要從業(yè)人員具備較強的計算機運用能力，因此要針對這一特點有針對性的對在崗職工安排計算機應用能力培訓，努力將檔案工作隊伍培養(yǎng)成會檔案管理、又會計算機的復合型人才隊伍，滿足檔案管理信息化建設對人員的需要。
四、加強檔案網(wǎng)站建設，落實檔案信息
公開檔案網(wǎng)站建設是檔案信息化管理建設工作的另一項重要工作內容。通過檔案網(wǎng)站建設，能夠實現(xiàn)遠程在線檔案服務和信息公開。當前，一些組織、單位雖然建設了檔案工作網(wǎng)站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網(wǎng)站維護不及時，檔案管理工作信息不公開、服務功能無人應答回復，甚至一些欄目是空白。因此，要進一步加強檔案網(wǎng)站建設，完善檔案網(wǎng)站的功能，及時維護，互動高效，提高主動服務意識，實現(xiàn)信息公開。
五、注重檔案信息化管理建設安全性，避免蓄意篡改、非法利用
檔案信息化管理建設必然涉及到安全性的問題，要高度認識到網(wǎng)絡安全的重要性，加強網(wǎng)絡安全技術水平提升，設置防火墻和安全掃描監(jiān)控系統(tǒng)，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對于檔案網(wǎng)站用戶，要建立實名制準入驗證，拒絕非法訪問和未授權訪問。要根據(jù)用戶進行分類，以授權不同的檔案信息查詢權限。對于重要檔案信息、機密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯(lián)網(wǎng)隔離儲存。
六、規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實、準確
電子檔案信息在錄入時，容易出現(xiàn)錯誤。因此，要加強對電子檔案信息的內容的審核以及錄入的檢查校對，最大程度的減少電子檔案信息的錯誤，力爭電子檔案信息錄入準確、真實。為了便于開展電子檔案信息的核對和錄入工作，檔案部門要建立統(tǒng)一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內容標準。
七、完善數(shù)字化檔案館建設,開拓檔案工作的新局面
數(shù)字化檔案館建設，是檔案信息化管理建設的另一項組成部分。數(shù)字檔案館是數(shù)字時代或者說大數(shù)據(jù)時代檔案館的發(fā)展方向，是現(xiàn)代的新型檔案館，是對傳統(tǒng)檔案館的升級。檔案工作是否現(xiàn)代化，我國能否成為檔案強國，其顯著標志就是看是否建成數(shù)字檔案館。數(shù)字化檔案館建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，其集成的檔案信息數(shù)量與內容更加廣泛，更便于檔案信息統(tǒng)計、查詢、保存。數(shù)字化檔案館建設不是一個組織、一個部門的事情，是多個組織、多個部門協(xié)調建設的關系，需要根據(jù)實際情況做好信息管理的統(tǒng)籌規(guī)劃與銜接，要在同一個平臺下通過同一個數(shù)據(jù)庫質量管理系統(tǒng)完善數(shù)字化檔案建設。傳統(tǒng)檔案館必須向數(shù)字檔案館轉變，才能適應檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。
參考文獻：
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[3]李香仙.淺談人事檔案管理信息化建設[J].科技創(chuàng)新導報,2011年17期.
檔案管理信息化建設建議論文 篇2
【摘要】
本文首先闡述了電力建設項目檔案信息化建設的重要性，然后指出了電力建設項目檔案信息化建設過程中的常見問題，最后論述了促進電力建設項目檔案信息化建設、加強檔案管理的重要措施。
【關鍵詞】
檔案管理；信息化建設；重要性；重要措施
電力建設項目檔案管理工作是電力企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要內容，傳統(tǒng)檔案管理方式都是人工管理，不僅工作量大，而且還容易出問題。檔案信息化的發(fā)展則有效規(guī)避了傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，在降低管理人員工作量的同時提高了管理效率和質量。電力建設項目檔案信息化管理畢竟在我國出現(xiàn)的時間不長，所以在信息化建設過程中還存在一些問題，需要電力企業(yè)加大對檔案信息化的投入和建設力度，從而不斷提升檔案管理的信息化程度。
一、電力建設項目檔案管理信息化建設的重要性
（一）提高檔案管理效率和質量。通常我們所見的電力建設項目檔案都是紙質的，傳統(tǒng)檔案管理模式就是對這些紙質檔案文件進行整理、保存，不僅工作量巨大，而且還容易出現(xiàn)差錯。在電力建設項目檔案管理工作中引進信息技術則顯著改善了檔案管理效率，將紙質檔案掃描至電腦中，查找、閱覽檔案都可以利用計算機進行，再不需要查找大量紙質檔案文件了。電力建設項目檔案管理信息化建設改變了電力行業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式，原本繁雜的工作變得更加簡化。
�。ǘ┘ぐl(fā)檔案管理人員學習的主動性。電力建設項目檔案信息化建設意味著傳統(tǒng)檔案管理工作的全面改革，對檔案管理人員的綜合素質也提出了更高的要求。傳統(tǒng)檔案管理工作只需要工作人員細致、認真即可，在電力建設項目檔案信息化建設形勢下，就需要檔案管理人員掌握基本的計算機知識和辦公操作軟件，這樣才能在工作中游刃有余地利用計算機開展工作。
二、檔案信息化建設過程中的常見問題
�。ㄒ唬┲匾暢潭炔粔颉﹄娏ㄔO項目檔案信息化建設的重視程度不夠主要體現(xiàn)在以下兩點：第一，電力企業(yè)管理者對檔案管理工作不重視，這就導致了無論是資金投入還是人力投入都比較不足，電力建設項目檔案管理工作就會出現(xiàn)較多問題。第二，管理人員對檔案管理工作不重視，沒有認識到電力建設項目檔案管理工作對電力企業(yè)發(fā)展的重要性，導致在日常工作中缺乏職業(yè)道德和責任心，這就會增加檔案管理工作出錯的可能性。
（二）資金人力投入力度少。電力建設項目的檔案規(guī)模通常都比較大，其檔案管理信息化建設需要電力企業(yè)投入較多的資金和人力，計算機的采購和檔案管理軟件的開發(fā)都需要大量的資金投入，信息化建設也少不了專業(yè)的信息人才。如果電力企業(yè)在資金和人力方面投入的力度小，就會嚴重阻礙電力建設項目檔案信息化建設進程，理論無法變成現(xiàn)實，電力建設項目檔案管理工作的.效率和質量長期不能實現(xiàn)質的突破。
三、電力建設項目檔案信息化建設的幾點建議
�。ㄒ唬┘訌妼n案信息化建設的重視。只有電力企業(yè)管理者充分認識到檔案信息化建設的重要性，提高對信息技術應用的重視程度，才能切實促進電力建設項目檔案信息化建設進程。隨著經(jīng)濟和技術的發(fā)展，現(xiàn)代社會已經(jīng)進入了信息社會，給人們的工作生活帶來了極大的變化，只有加強對信息技術的重視，才能不斷開發(fā)出信息技術的新功能，擴大信息技術的應用范圍。在這種形勢下，數(shù)字化檔案已經(jīng)成為電力建設項目檔案管理的必然趨勢，只有在電力企業(yè)的大力支持下，才能將更多的信息技術諸如加密技術、網(wǎng)絡安全技術等應用在電力建設項目檔案管理工作中。
�。ǘ┘哟髾n案信息化建設的投入力度。一方面，電力企業(yè)應該投入資金來采購檔案信息化建設需要的硬件設備，最典型的就是計算機；另一方面，企業(yè)應該加大人力資源的投入力度，因為電力建設項目檔案信息化建設需要建立檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，開發(fā)檔案管理軟件，傳統(tǒng)的檔案管理人員在信息知識方面有些欠缺，無法勝任檔案信息化改造工作，電力企業(yè)可以聘請專業(yè)的信息技術人才來幫助企業(yè)進行檔案信息化建設。
�。ㄈ┘訌姍n案管理軟件的開發(fā)。檔案管理軟件開發(fā)是電力建設項目檔案信息化建設的必經(jīng)途徑。傳統(tǒng)電力建設項目檔案管理、儲存工作的難度比較大，不僅需要足夠的空間，而且對環(huán)境的溫度、濕度等都有較高的要求，需要某檔案時只能親自查找，工作量非常大。利用檔案管理軟件檢索系統(tǒng)則能在很短的時間內找到自己所需的材料，有時候還能通過檔案在線閱覽功能來查閱檔案。
�。ㄋ模┙⒔∪珯n案管理制度。電力企業(yè)應該根據(jù)我國政府出臺的《檔案法》和單位自身的發(fā)展特點來建立自己的檔案管理制度，明確電力建設項目檔案管理各個崗位的工作職責，建立完善的檔案管理監(jiān)督機制，對電力建設項目檔案管理工作進行定期檢查和不定期抽查，確保各項制度能夠貫徹落實，如果發(fā)現(xiàn)檔案管理中出現(xiàn)了嚴重疏漏，應該嚴格追究相關人員的責任。
四、結束語
在信息社會飛速發(fā)展的形勢下，檔案信息化建設已成為時代發(fā)展的必然趨勢。電力建設項目檔案信息化建設可以有效提升檔案分類和管理的速度，簡化了檔案查閱和管理的流程。電力企業(yè)應該加強對檔案管理信息化的重視，加大資金和人力的投入力度，重點開發(fā)電力建設項目檔案信息化管理軟件，建立健全檔案管理制度，提升檔案管理人員的綜合素質能力。
【參考文獻】
[1]竇麗娟.關于檔案信息化建設的幾點思考[J].沈陽工程學院學報（社會科學版）,2017,3(1):97-99.
檔案管理信息化建設建議論文 篇3
摘要：
隨著教育改革進程的加快，學校檔案管理工作的革新迫不及待。隨著信息技術的應用與發(fā)展，學校檔案管理工作的信息化建設成為解決目前學校檔案管理工作的重要方法。由于學校檔案管理工作的信息化建設開展的時間較短，其中尚存在一些問題，本文在分析這些問題的基礎上，對學校檔案管理的信息化建設提出了自己的建議，以期為學校檔案管理工作的信息化建設提供一定的借鑒。
關鍵詞：
學校檔案管理；信息化建設；問題；建議。
在學校管理的各項工作中，檔案管理是其中較為重要的一部分。隨著教育改革進程的加快，學校傳統(tǒng)的檔案管理在應用的過程中表現(xiàn)出了種種弊病，這種種弊病的解決在很大程度上依賴于學校檔案管理的信息化建設。但是由于學校檔案管理的信息化建設發(fā)展的時間較短，其中存在的弊病較多，因此，探究其信息化建設中的問題，提出相應的改進建議，對實現(xiàn)學校檔案管理信息化建設的科學發(fā)展具有重要的意義。
一、學校檔案管理信息化建設的內容
學校檔案管理信息化指的是以發(fā)揮檔案的憑證作用為基礎，充分發(fā)揮檔案的信息功能，促使檔案內容實現(xiàn)數(shù)字化，促使檔案傳遞實現(xiàn)信息化。其中檔案管理信息化的含義有三層：其一，促使檔案內容實現(xiàn)數(shù)字化，以便于信息的讀取與存儲；其二，實現(xiàn)檔案信息傳遞、接收、儲存、利用的一體化，提升操作的便利性；第三，實現(xiàn)檔案信息管理的網(wǎng)絡化，增強信息管理的便利性，提升信息的利用率。由此可知，學校檔案管理的信息化建設內容也包括三個方面：第一，檔案信息數(shù)字化建設。檔案信息數(shù)字化建設的含義是在掃描技術和數(shù)據(jù)庫技術的支持下，以安全性、效益性和規(guī)范性為原則，將傳統(tǒng)的檔案內容轉化為電子檔案進行保存，從而構成一個有結構、有秩序的檔案信息庫。第二，檔案網(wǎng)站建設。檔案網(wǎng)站建設是檔案管理機構以公共信息服務網(wǎng)站為平臺，以網(wǎng)頁主頁的方式開展檔案宣傳工作、提供相關服務的服務型網(wǎng)站，其功能為交流、服務與宣傳，其構成內容為機構信息、資源信息、工作信息和服用利用信息等。在學校檔案管理信息化建設的過程中，檔案網(wǎng)站建設是重要步驟。第三，數(shù)字檔案館建設。數(shù)字檔案館是一種遠程獲取檔案信息的方式，其建設的目的在于促使用戶能夠以便利快捷的方式獲取所需信息，其特點為：在功能方面其中心是存儲；在運行方面實現(xiàn)信息存取的網(wǎng)絡化；在存儲方面以無形的信息方法完成。
二、學校檔案管理信息化建設的問題
學校檔案管理信息化建設的時間較短，其中存在的問題較多，具體分析如下：第一，重視程度較低。學校檔案管理工作在學校的各項工作中受到的重視程度本來就比較低，學校相關領導對檔案管理信息化建設的重要性認識不完善，導致在其中投入的精力不足，投入的經(jīng)費不夠，與信息化建設相配套的'基礎設施不健全，最終影響了學校檔案管理信息化建設的實現(xiàn)。第二，人才隊伍不健全。學校檔案管理人員長期使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，在檔案管理方面已經(jīng)形成定性思維，對信息化管理這種新型檔案管理方式的接受程度比較低，接受效率比較低。同時，因為相關的培訓制度不健全，缺乏有效的培訓激勵機制，使得原有的檔案管理人員出現(xiàn)固步自封的現(xiàn)象。再加之，專業(yè)的檔案信息化管理人員沒有實現(xiàn)有效的引進，人才隊伍不健全，最終影響了學校檔案管理信息化建設的發(fā)展。第三，檔案管理制度不健全。受到檔案管理重視程度不足的影響，學校的檔案管理工作并沒有被納入政府工作體系，所以在學校檔案管理方面也沒有相關的規(guī)定，使得學校檔案管理缺乏統(tǒng)一的標準，影響了檔案管理的規(guī)范化建設，最終影響了檔案管理工作的信息化建設。
三、學校檔案管理信息化建設的建議
針對上述問題，本文針對學校檔案管理工作的信息化建設提出以下建議：
第一，提升重視程度。首先，教育部門要針對學校檔案管理的信息化建設召集學校領導召開相關會議，促使學校領導充分認識到學校檔案管理信息化建設的重要性，端正學校領導對信息化建設的認識，進而提升全體師生對檔案管理信息化建設的認識，以在學校領導的支持下在檔案管理信息化建設方面投入充足的精力、人力和物力，為檔案管理信息化建設的實現(xiàn)奠定良好的條件。
第二，完善人才隊伍建設。在檔案管理信息化建設的過程中，人才是決定檔案管理信息化建設效果的重中之重。在新形勢下，檔案管理人員不僅要做管理員，更好成為檔案信息的“數(shù)據(jù)庫”和“百事通”。為了達到這樣的要求，檔案管理員要主動提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，豐富自己的計算機應用技能和數(shù)據(jù)庫能力，緊追檔案管理信息化建設的步伐。同時，學校要做好檔案管理人員的培訓工作，定期開展培訓，號召全體檔案管理人員積極參與，并制訂定期考核計劃，對于未能通過考核的檔案管理員對其進行再教育，如再次考核不過關，就予以辭退處理。除此之外，學校檔案管理系統(tǒng)還要積極引進專業(yè)的檔案管理信息化建設相關人才，做好信息化檔案系統(tǒng)的設計與維護工作，帶領全體檔案管理人員提升信息化建設素養(yǎng)，以最終建設一支高素養(yǎng)的信息化建設人才隊伍，以進一步推進檔案管理工作的信息化建設步伐。
第三，完善制度建設。在學校檔案管理工作信息化建設的過程中，對其產(chǎn)生阻礙的因素之一就是不規(guī)范的制度。建設規(guī)范的制度，要處理好標準化制度和規(guī)范化制度之間的關系，促使二者相互協(xié)調，共同進步。首先，要建設一個具有統(tǒng)一性的網(wǎng)絡目錄標準。因為檔案內容較多，形式多樣，錄入標準和管理標準不統(tǒng)一，導致查閱困難。因此，要完善檔案管理的信息化建設就要統(tǒng)一檔案管理標準，以便提升檔案管理效率和查閱使用效率。其次，要建立一套較為完善的制度，比如建立電子檔案管理制度、重要場所的進出制度、電子檔案系統(tǒng)的安全運行制度等，以實現(xiàn)檔案信息的規(guī)范管理。
第四，完善數(shù)據(jù)庫建設。首先，要搭建一個學校檔案管理信息化建設平臺，以《檔案法》的相關規(guī)定為依據(jù)，規(guī)范檔案管理規(guī)章制度，對學校檔案進行分類處理；其次，要實現(xiàn)資源共享。學校檔案管理部門要聯(lián)合學校的其他部門制定檔案管理的聯(lián)合目錄，并形成完善的網(wǎng)絡系統(tǒng)，以便于實現(xiàn)一體化管理，以便于實現(xiàn)資源共享。第五，完善硬件設備的配置。檔案管理的信息化建設在很大程度上依賴于硬件設備，因此，為了推進學校檔案管理信息化進程的實現(xiàn)，完善硬件設備配置是關鍵。檔案管理部門的相關人員要將所需的硬件設備進行統(tǒng)計，將其上報給學校領導，學校領導要盡快予以審批、撥款，完善硬件設備的配置，以完善檔案管理的信息化建設。
四、結語
隨著教育改革進程的加快，傳統(tǒng)的學校檔案管理模式在工作的過程中表現(xiàn)出了種種缺陷，不利于實現(xiàn)學校檔案的規(guī)范化管理，不利于提升檔案的利用水平。因此實現(xiàn)學校檔案管理的信息化建設具有重要意義。學校檔案管理的信息化建設包括三方面的內容，分別是：檔案信息數(shù)字化建設、檔案網(wǎng)站建設和數(shù)字檔案館建設。目前存在的問題是重視程度較低、人才隊伍不健全、檔案管理制度不規(guī)范，針對這樣的問題，本文從提升重視程度、完善人才隊伍建設、規(guī)范制度建設、完善硬件配置、完善數(shù)據(jù)庫建設五個方面對學校檔案管理工作的信息化建設進行了探究，具有一定的價值。
參考文獻：
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