放下決策權(quán)的論文
放下決策權(quán)的論文
撇開對(duì)個(gè)人利益的威脅，管理者確實(shí)顧慮將本來(lái)由自己處理的事情交給員工們，員工們有更豐富的技術(shù)知識(shí)，但他們?nèi)狈?duì)商務(wù)的理解、政治的敏感、實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)和管理者多年培養(yǎng)起來(lái)的判斷能力。當(dāng)要求對(duì)一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行決策或選擇更好的方案時(shí)，有時(shí)員工們確實(shí)缺乏這樣或那樣的素質(zhì)。所以，怎么能讓你下放決策權(quán)呢？
這個(gè)兩難問(wèn)題解答可分為兩個(gè)方面，第一是化繁為簡(jiǎn)，就是用你的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和才智幫助員工們理解我們生活中商業(yè)環(huán)境的復(fù)雜性。第二是通過(guò)知識(shí)的交流，使員工們把你的經(jīng)驗(yàn)融入到他們的決策之中，如何交流已在第2章涉及到。如果你有規(guī)律地這樣做，員工們將會(huì)更有能力做出正確的決策。 除此之外，很重要的是要認(rèn)識(shí)到并不意味著全部放權(quán)。如果所有的決策需要的商業(yè)智慧都集中在員工手里，那么管理者就沒有存在的必要了。這里仍然需要一個(gè)人進(jìn)行集成工作，并且注意那些將智力轉(zhuǎn)化成財(cái)富過(guò)程所需要的關(guān)鍵技巧以及麻煩事。 你的決策和他們的決策 你可能已經(jīng)給你們的下屬們一定的`決策權(quán)了。
如何組織他們，怎樣商討計(jì)劃。這些仍是非常重要的，然而分離的范圍有待于擴(kuò)大。為了讓知識(shí)員工留在組織中并且負(fù)起責(zé)任，必須讓他們覺得自己對(duì)個(gè)人環(huán)境以及公司大環(huán)境有影響力。因此，你必須考慮擴(kuò)大他們的權(quán)利范圍，盡管這讓你不舒服、不習(xí)慣。那并不是說(shuō)你應(yīng)該放棄一切權(quán)力，你總是握有一定的權(quán)力幫你扮演上述所提到的角色。但是，這些角色不應(yīng)該是保留權(quán)力的理由，相反正是下放權(quán)力的原因。教師只有在學(xué)生選擇來(lái)學(xué)習(xí)時(shí)的影響力才最大，偵探只有在人們?cè)敢馊ヂ牭臅r(shí)候才最有影響，煽情者只有在他人愿意跟隨時(shí)才能領(lǐng)導(dǎo)。將幫你更好地完成你的角色。 正如我們已經(jīng)說(shuō)過(guò)的，我們需要對(duì)如何下放決策權(quán)(1)變得更有經(jīng)驗(yàn)，以使對(duì)你的知識(shí)員工產(chǎn)生預(yù)期的影響，并且對(duì)公司產(chǎn)生益處。有多種途徑可以選擇下放權(quán)力： ·技術(shù)決策 關(guān)于工作本身的決策。它可能是一項(xiàng)新政策的內(nèi)容，一種新產(chǎn)品的包裝，或難纏顧客的處理。這些類型的決策對(duì)新知識(shí)最敏感。
例如，一名員工可能看到了另一種產(chǎn)品的包裝，如果他向你介紹的話，將會(huì)給你新的竟?fàn)幬淦鳌?·行政決策 有些決策不會(huì)使單位的工作向前進(jìn)，但卻能保證它順利運(yùn)轉(zhuǎn)。例如，批準(zhǔn)假期、放假、調(diào)度表、交增值稅、吸收新成員、準(zhǔn)備和執(zhí)行財(cái)政預(yù)算等等。 管理決策 有些決策是確定本單位發(fā)展方向的。例如，將新理念輸入本單位或調(diào)整公司的戰(zhàn)略。相對(duì)員工個(gè)別問(wèn)題的處理，如對(duì)違規(guī)員工的處罰和對(duì)做出突出貢獻(xiàn)員工的獎(jiǎng)勵(lì)等，這些是管理決策。 一般來(lái)說(shuō)，第一種在技術(shù)領(lǐng)域下放決策權(quán)(1)是很自然的，或更確切地說(shuō)是工作層次問(wèn)題。例如產(chǎn)品包裝的設(shè)計(jì)、用戶手冊(cè)的內(nèi)容及服務(wù)臺(tái)的工作程序。
你可能需要更深入事物，如產(chǎn)品特性、軟件設(shè)計(jì)等等。放棄這些權(quán)利對(duì)你可能很困難，但讓我們面對(duì)它吧。這樣做很有意思而且反映你的權(quán)威性。當(dāng)你利用你過(guò)時(shí)的知識(shí)想到一個(gè)主意，又不想不放棄決策權(quán)時(shí)，尤其痛苦。但是堅(jiān)持自己的觀點(diǎn)而拒絕采納別人的新觀點(diǎn)可能更不利。 另外，更重要的是，這些技術(shù)決策權(quán)的下放，正好滿足了知識(shí)員工們工作的興奮和被組織委以重任的成就感等需要。知識(shí)員工們之所以需要這種權(quán)力，是因?yàn)樗苤苯臃从持R(shí)員工們最關(guān)心的事情---運(yùn)用和發(fā)展他們知識(shí)的能力。通過(guò)放棄這種權(quán)力，你的組織更可能成為知識(shí)員工們向往的有朝氣、有成就感和有挑戰(zhàn)性的公司。
另外，如行政性的管理性的決策，盡管有些組織在允許員工自己決策上已經(jīng)有了很大的進(jìn)展，但普遍仍然由經(jīng)理來(lái)決策。某些醫(yī)院和全天候運(yùn)轉(zhuǎn)的單位，讓員工集體訂立輪班時(shí)間表，其他有些公司允許員工選擇加入本單位的人員。如果你決定將這類決策權(quán)下放，你就會(huì)使他們感到他們能夠駕馭其工作環(huán)境，并在重要的決策方面體現(xiàn)出對(duì)他們的信任。這些都能幫助員工們感到自己與公司的命運(yùn)休戚相關(guān)，并對(duì)公司的前途充滿興趣。給員工們一些決策權(quán)，還能獲得意想不到的益處。一個(gè)很好的例子是調(diào)整輪班時(shí)間表。員工們對(duì)調(diào)整分配一般都很反感，無(wú)論采取什么樣的程序，員工們總是有些揮之不去的疑慮，認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某人特別偏愛。如果員工自己被賦予這項(xiàng)決策權(quán)，他們很快就會(huì)意識(shí)到這并非易事。比如說(shuō)，瑪麗要照顧嬰兒，這意味著她將不得不在下午3點(diǎn)離開；無(wú)論如何，阿蘭是單親家庭的父親，他有一個(gè)年少的孩子，他不能在晚上把孩子一個(gè)人扔在家里不管；巴特要按規(guī)律去進(jìn)行理療；朱迪近來(lái)需要時(shí)間休息，因?yàn)樗难捞鄣脜柡�。一旦員工們需要自己去平衡工作的要求與，員工個(gè)人需要之間的關(guān)系時(shí)，他們就會(huì)更加尊重領(lǐng)導(dǎo)的工作，也會(huì)以更寬容的態(tài)度去對(duì)待平衡工作與個(gè)人需要時(shí)所產(chǎn)生的固有的麻煩和困難。所以，下放這種決策權(quán)會(huì)帶來(lái)意想不到的益處。
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