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談高校保衛(wèi)檔案建設(shè)的論文

時間:2022-09-24 14:25:05 論文 我要投稿
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談高校保衛(wèi)檔案建設(shè)的論文

  論文導(dǎo)讀:高校保衛(wèi)部門是學(xué)校的行政職能部門,擔(dān)負(fù)著學(xué)校公共秩序、安全防范、消防和交通安全的管理工作。保衛(wèi)部門領(lǐng)導(dǎo)在重視落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作的同時,往往忽視了對保衛(wèi)檔案工作的管理。

談高校保衛(wèi)檔案建設(shè)的論文

  關(guān)鍵詞:高校,保衛(wèi)檔案工作,建設(shè)

  一、高校保衛(wèi)檔案工作現(xiàn)狀

  高校保衛(wèi)部門是學(xué)校的行政職能部門,擔(dān)負(fù)著學(xué)校公共秩序、安全防范、消防和交通安全的管理工作。隨著社會治安形勢的日益嚴(yán)峻,高校保衛(wèi)部門的任務(wù)也相繼加重;保衛(wèi)干部編制少,任務(wù)重,平時加班加點(diǎn)超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)在高校保衛(wèi)部門普遍存在;保衛(wèi)部門領(lǐng)導(dǎo)在重視落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作的同時,往往忽視了對保衛(wèi)檔案工作的管理。因此,從保衛(wèi)檔案工作的現(xiàn)狀來看,還存在許多問題。檔案意識淡薄。保衛(wèi)部門的領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠,把檔案工作作為一項(xiàng)簡單的服務(wù)性輔助工作,對檔案的日常管理工作過問太少,平時組織學(xué)習(xí)時也很少涉及檔案方面的內(nèi)容。因此,許多保衛(wèi)干部的檔案意識非常淡薄,檔案材料不會主動上交,時間長了往往造成檔案材料遺失等現(xiàn)象。

  1、檔案管理人員缺乏檔案基本知識。為了適應(yīng)高校保衛(wèi)工作的新形勢,上級公安等部門經(jīng)常組織保衛(wèi)干部開展治安、消防管理方面的理論培訓(xùn),而從未開展過保衛(wèi)檔案管理方面的理論培訓(xùn)。因此,保衛(wèi)檔案的管理人員普遍缺乏檔案管理的理論知識,為保衛(wèi)檔案管理的實(shí)際操作帶來了困難,不利于保衛(wèi)檔案的規(guī)范化管理。

  2、檔案材料不規(guī)范。對檔案材料的收集不及時、不全面,許多檔案往往都置留在各科室或保衛(wèi)干部手中;對保衛(wèi)檔案的整理不科學(xué),沒有嚴(yán)格按照《保衛(wèi)組織文件材料立卷歸檔管理辦法》操作;對檔案的存與毀不能做出正確的鑒定,給檔案的存放和保管帶來了許多問題。

  3、管理設(shè)施不全,管理手段落后。高校保衛(wèi)部門普遍沒有檔案庫房,大多是辦公室兼庫房。同時,存放保衛(wèi)檔案的檔案柜也不多,造成檔案材料的堆積,不利于檔案的利用和保管?萍颊撐摹?萍颊撐。保衛(wèi)檔案的管理技術(shù)手段也相當(dāng)落后,缺乏計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化管理手段。

  4、管理制度不健全。高校保衛(wèi)部門普遍沒有制訂檔案管理制度,對歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求以及檔案的借閱等主要環(huán)節(jié)都沒有明確的管理規(guī)定,檔案管理缺乏有效的措施。

  二、加強(qiáng)高校保衛(wèi)檔案建設(shè)的途徑

  1、領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)保衛(wèi)檔案建設(shè)的關(guān)鍵。保衛(wèi)部門領(lǐng)導(dǎo)一定要意識到保衛(wèi)檔案工作的重要性,加強(qiáng)對保衛(wèi)檔案的建設(shè),重視檔案的收集、整理、歸檔、鑒定、保管、利用等各個環(huán)節(jié)的工作,組織協(xié)調(diào)好檔案管理員與各科室之間的關(guān)系,經(jīng)常督促、檢查各科室檔案的歸檔情況,保證保衛(wèi)檔案及時、完整地歸檔。

  2、建立健全保衛(wèi)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。加強(qiáng)保衛(wèi)檔案規(guī)范化、制度化建設(shè),保衛(wèi)部門應(yīng)制定出檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。如在歸檔方面,制定出歸檔制度,規(guī)定歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求等,避免檔案的遺失。保衛(wèi)檔案兼有公安檔案的性質(zhì),政治性、保密性強(qiáng),因此,在檔案的保管和利用方面,必須制定出檔案保管和借閱的規(guī)定,規(guī)定借閱不同級別的檔案需要辦理不同的審批或借閱手續(xù),以確保檔案及時歸還和利用的保密性。

  3、加強(qiáng)對檔案管理員的培訓(xùn)?萍颊撐摹n案管理員是指直接從事檔案具體管理工作的人員,其基本職責(zé)是負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、提供利用、文獻(xiàn)編撰、統(tǒng)計等工作。根據(jù)《檔案法》的規(guī)定“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律、具備專業(yè)知識。”因此,保衛(wèi)檔案的管理員,不僅要具備良好的思想素質(zhì),而且要有一定的檔案專業(yè)知識。加強(qiáng)保衛(wèi)檔案的管理和建設(shè),必須加強(qiáng)對檔案管理員有關(guān)檔案專業(yè)知識的培訓(xùn),提高檔案管理員的理論水平。保衛(wèi)部門可以通過各種途徑,如由省高校保衛(wèi)工作研究學(xué)會牽頭,邀請檔案管理的專業(yè)人員,開展知識講座,組織檔案管理員實(shí)地參觀學(xué)習(xí)等,努力提高檔案管理員的業(yè)務(wù)能力。

  4、加強(qiáng)對保衛(wèi)檔案法律、法規(guī)的宣傳教育,增強(qiáng)全體保衛(wèi)干部的檔案意識。保衛(wèi)部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員應(yīng)加強(qiáng)對《檔案法》、《保衛(wèi)組織文件材料立卷歸檔管理辦法》等法律、法規(guī)的宣傳教育。通過宣傳教育,一方面使廣大保衛(wèi)干部了解檔案管理的基本知識,懂得保衛(wèi)檔案收集、整理、立卷歸檔等的基本方法,在實(shí)際工作中加以應(yīng)用;另一方面使廣大保衛(wèi)干部充分認(rèn)識到檔案管理的重要性,增強(qiáng)檔案管理意識,形成人人參與管理的思想,從而對促進(jìn)檔案建設(shè)起到積極的作用。

  5、加強(qiáng)對保衛(wèi)檔案現(xiàn)代化管理設(shè)施的投入。隨著現(xiàn)代化管理手段的不斷更新,計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化管理手段在高校保衛(wèi)工作中的使用已成現(xiàn)實(shí),如何將現(xiàn)代化管理手段運(yùn)用到保衛(wèi)檔案管理中,是當(dāng)今高校保衛(wèi)部門的一個新課題。保衛(wèi)部門領(lǐng)導(dǎo)一方面要加強(qiáng)對保衛(wèi)檔案建設(shè)的經(jīng)費(fèi)和現(xiàn)代化設(shè)施的投入,增加管理人員編制,更新管理設(shè)備,建立必要的庫房;另一方面要組織人員到兄弟檔案部門參觀學(xué)習(xí),引進(jìn)和推廣各種現(xiàn)代化管理技術(shù),使保衛(wèi)檔案管理逐步趨于現(xiàn)代化。

  參考文獻(xiàn):

  [1]汪小琴.加強(qiáng)高校檔案管理規(guī)范建設(shè)的思考[J].

  安徽大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版).2004,(6):150-153.

  [2]姚樂野.校園網(wǎng)與高校檔案管理發(fā)展的新趨勢

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