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應(yīng)收帳款管理論文
在會(huì)計(jì)的個(gè)人想要寫一篇關(guān)于應(yīng)收賬款的論文嗎?那么論文內(nèi)容應(yīng)該怎么寫呢?下面是小編分享給大家的應(yīng)收帳款管理論文,希望對(duì)大家有幫助。
摘要:應(yīng)收賬款(Receivables)指企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購(gòu)貨單位收取的款項(xiàng),以及代墊運(yùn)雜費(fèi)和承兌期已到而未能收到款項(xiàng)的商業(yè)承兌匯票。筆者結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,就應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因,以及因管理不善所造成的損失;就如何對(duì)其進(jìn)行事前、事中、事后的控制與監(jiān)督、賬款風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)嫁等進(jìn)行了分析和研究。并提出了一些管理辦法和具體措施,以便進(jìn)一步改進(jìn)和完善企業(yè)的應(yīng)收賬款管理制度,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;管理
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)為了擴(kuò)大銷售,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,不得不采用賒銷賒供的辦法去爭(zhēng)取客戶;另一方面由于商品銷售成交的時(shí)間和收到貨款的時(shí)間經(jīng)常不一致,導(dǎo)致了應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。
一、應(yīng)收賬款過(guò)多所導(dǎo)致的不良后果
1。產(chǎn)生壞賬損失的可能性比較高
賒銷方式在強(qiáng)化企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位和實(shí)力,擴(kuò)大銷售,增加收益,節(jié)約存貨資金占用,降低存貨管理成本等方面有著其他結(jié)算方式都無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。但相對(duì)于現(xiàn)銷方式而言,賒銷方式畢竟意味著應(yīng)計(jì)現(xiàn)金流入量與實(shí)際現(xiàn)金流入量在時(shí)間上的不一致,所以會(huì)出現(xiàn)拖欠賬款、且產(chǎn)生壞賬損失的可能性也比較高。
2?浯罅似髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,增大了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)應(yīng)收賬款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,同時(shí)可能產(chǎn)生一些壞賬損失,增大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3。加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出
賒銷并未真正使現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金去墊付各種稅金和費(fèi)用,使應(yīng)收賬款的管理成本及回收成本增加,造成企業(yè)現(xiàn)金的流出。
如何控制應(yīng)收賬款額度,盡可能降低壞賬損失,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面做起
二、加強(qiáng)事前控制,建立內(nèi)部控制制度
1。制定適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離制度。應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度執(zhí)行得好壞,取決于對(duì)銷售收入的內(nèi)部控制制度。因此,就要制定嚴(yán)格的銷售收入控制制度,如應(yīng)收賬款的記賬人員不能同時(shí)成為應(yīng)收賬款的收款人員。
2。建立正確的授權(quán)審批制度。要建立正確有效的授權(quán)審批制度,就應(yīng)明確授權(quán)的責(zé)任,并建立經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)授權(quán)審批程序。如在進(jìn)行賒銷業(yè)務(wù)之前,就應(yīng)按程序進(jìn)行審批,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)不得發(fā)出貨物,以防止企業(yè)因?yàn)橄蛱摌?gòu)的或無(wú)力支付貨款的客戶發(fā)貨,而使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。
3。建立應(yīng)收賬款終身負(fù)責(zé)制和第一責(zé)任人制。誰(shuí)經(jīng)手的業(yè)務(wù)發(fā)生了壞賬,無(wú)論責(zé)任人是否調(diào)離該企業(yè),都要追究其責(zé)任。
三、加強(qiáng)事中檢查,建立日常管理機(jī)制
企業(yè)向客戶賒銷產(chǎn)品,就會(huì)產(chǎn)生大量的應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的運(yùn)行狀況應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性分析、檢查、控制。
1。建立用戶信用檔案:做好基礎(chǔ)記錄,了解用戶付款的及時(shí)程度,基礎(chǔ)記錄包括企業(yè)對(duì)用戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,用戶付款的時(shí)間,目前尚欠款數(shù)額以及用戶信用等級(jí)的變化等。
2。檢查用戶是否突破信用額度。企業(yè)對(duì)用戶提供的每一筆賒銷業(yè)務(wù),都要檢查其是否有超過(guò)信用期限的現(xiàn)象,并注意檢查用戶所欠債務(wù)總額是否突破了信用額度。
3?刂朴脩敉锨穫鶆(wù)的期限,及時(shí)掌握用戶已到期債務(wù)的增減變動(dòng)情況,以便與用戶取得聯(lián)系,提醒其盡快付款。
4。分析用戶應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期,看流動(dòng)資金是否處于正常周轉(zhuǎn)水平,企業(yè)可通過(guò)該項(xiàng)指標(biāo),與同期計(jì)劃及同行業(yè)同類指標(biāo)對(duì)比,藉以評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款管理中的成績(jī)與不足,并及時(shí)修正信用條件。
5?疾煊脩舻木芨稜顩r?疾鞈(yīng)收賬款被拒付的百分比,如通過(guò)實(shí)際壞賬損失率是大于或還是低于預(yù)計(jì)壞賬損失率,來(lái)看企業(yè)信用標(biāo)準(zhǔn)是否定的過(guò)于太松或太緊,從而修正信用標(biāo)準(zhǔn)。
6。編制賬齡分析表,檢查應(yīng)收賬款的實(shí)際占用天數(shù),通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款賬齡的分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提前采取應(yīng)對(duì)措施,盡可能減少壞賬損失。
四、加強(qiáng)事后監(jiān)督,建立賬款回收機(jī)制
1。制定定期寄送對(duì)賬單制度。定期與企業(yè)外部的客戶進(jìn)行賬款的核對(duì)工作,為了保證該項(xiàng)控制制度的有效性,企業(yè)應(yīng)考慮指定一位獨(dú)立于現(xiàn)金出納、銷售人員以及應(yīng)收賬款管理人員以外的人,對(duì)企業(yè)的銷售往來(lái)業(yè)務(wù),進(jìn)行定期全面的檢查與監(jiān)督。
2。定期或不定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。防范因管理不嚴(yán)而出現(xiàn)款項(xiàng)被挪用及資金體外循環(huán)等問(wèn)題,以降低風(fēng)險(xiǎn)和損失。
3。成立以主管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的賬款清欠小組,定期進(jìn)行催討,使款項(xiàng)足額入庫(kù)。
4。確定合理的收賬程序。催收賬款的程序一般為:信函通知、電報(bào)電話傳真催收、派人面談、或在考慮成本效益的原則下訴諸法律。
5。確定合理的討債方法。若客戶確實(shí)遇到暫時(shí)的困難,一般做法是對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行債權(quán)重組:接受欠款戶按市價(jià)以低于債務(wù)額的非貨幣性資產(chǎn)予以抵償;改變債務(wù)形式為“長(zhǎng)期應(yīng)收款”,確定一個(gè)合理的利率,同意用戶制定分期償債計(jì)劃;修改償債條件,甚至減少本金,激勵(lì)其還款;將債權(quán)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)用戶的“長(zhǎng)期投資”,協(xié)助企業(yè)扭轉(zhuǎn)虧損,以達(dá)到收回賬款的目的。
6。企業(yè)應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性會(huì)計(jì)原則,對(duì)可能產(chǎn)生的壞賬損失進(jìn)行估計(jì),提取壞賬準(zhǔn)備金。
企業(yè)要想降低應(yīng)收賬款損失,規(guī)避壞賬風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)主要有以下途徑:
。1)應(yīng)收賬款證券化
企業(yè)可以根據(jù)自身的財(cái)務(wù)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)安排的具體要求,委托銀行對(duì)該應(yīng)收賬款實(shí)行證券化融資,借助證券化提供一種償付期與其資產(chǎn)的償還期相匹配的資產(chǎn)融資方式,對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表中的具體項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,盤活現(xiàn)存資產(chǎn),增加資產(chǎn)流動(dòng)性。
。2)應(yīng)收賬款的抵借
應(yīng)收賬款的抵借是將企業(yè)的應(yīng)收賬款作為抵押品向銀行獲得借款的一種融資方式,分為整體抵借和特定抵借。應(yīng)收賬款的抵借能夠滿足中小企業(yè)對(duì)資金的需求,加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。
(3)應(yīng)收賬款的無(wú)追索權(quán)讓售
就是企業(yè)將應(yīng)收賬款作為商品賣給代理商、銀行或金融機(jī)構(gòu),這樣,就使應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)得以及時(shí)有效的轉(zhuǎn)移。
。4)取得第三方擔(dān)保
當(dāng)某客戶被評(píng)定為高風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)時(shí),企業(yè)一般只與其進(jìn)行現(xiàn)金交易,但是如果有第三方愿意為其提供擔(dān)保,承擔(dān)連帶責(zé)任的話,也應(yīng)該考慮對(duì)其采用賒銷結(jié)算方式,一旦發(fā)生壞賬損失,可以向第三方追討賬款。
總之,應(yīng)收賬款的管理應(yīng)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金管理的重要組成部分,只有引起企業(yè)管理層的高度重視,并常抓不懈,才能加速企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)并及時(shí)收回賬款。