外事工作禮儀知識
外事工作禮儀知識1
外事禮儀是指在公共場合的儀表體態(tài)、言談舉止,反映一個人的內(nèi)在素質(zhì)和修養(yǎng)。作為國家、政府、政黨、團(tuán)體、企業(yè)的代表進(jìn)行對外活動的時候,在這方面給人的印象,往往成為相互間進(jìn)一步了解和交往的重要依據(jù)。作為個人,可以有各自的風(fēng)格,但是在國際禮儀活動和社會、社交場合,就應(yīng)當(dāng)講究必要的禮節(jié),規(guī)范自己的行為。
一、不卑不亢
不卑不亢是外事禮儀的一項(xiàng)基本原則。它要求每一個參與外事活動時,都必須意識到,自己在他國人民眼里,是代表自己國家、自己的民族、自己的單位。要做到從容得體、堂堂正正。不應(yīng)該畏懼自卑,低三下四,也不要自大狂傲,放肆囂張。
二、維護(hù)自身形象
其中,尤其要注意下列兩點(diǎn)。
1、國家形象對于外事人員而言,維護(hù)自己偉大祖國的.形象,在任何時間、任何地點(diǎn)、任何情況下,都是第一位的、最基本的要求。那么怎么才是真正的維護(hù)國家形象呢?這主要體現(xiàn)在三個方面,即熱愛祖國、熱愛人民、擁護(hù)政府。
2、個人形象公民在涉外活動中維護(hù)形象,首先要從維護(hù)好其自身形象著手。要做到儀表堂堂,落落大方。在涉外場合,公民必要注意修飾儀表,檢點(diǎn)舉止,使自己形象上乘,風(fēng)度翩翩,無愧于炎黃子孫的稱號。
三、熱情真誠
熱情有度待人熱情不僅意味著自己對待交往對象具有誠意,也能體現(xiàn)對對方充滿了友好、關(guān)懷與熱誠。但是,作為外事人員對人熱情相待,必須有一個“度”,注意“熱情有度”。
四、尊重隱私尊重隱私
實(shí)際是上述“熱情有度”的順理成章的推論。所謂尊重隱私,主要是提倡在國際交往中主動尊重每一位交往對象的個人隱私,不詢問其個人秘密,不打探其不愿公開的私人事宜。目前,在國際社會里,尊重隱私與否,已被公認(rèn)為一個人在待人接物方面有無個人教養(yǎng)的基本標(biāo)志。
五、注重信譽(yù)
守信約定在國際社會里,人們十分重視交往對象的信譽(yù),講究“言必信,行必果”。
1、慎重許諾。在涉外交往中,基層公務(wù)員對外方人士所作出的所有正式承諾必須量力而行,慎之又慎,切勿信口開河,草率許諾,也不要使承諾大而化之,模棱兩可。
2、嚴(yán)守約定。在國際社會中,信用就是形象,信用就是生命。既然“中國人歷來說話都是算數(shù)的”,那么基層公務(wù)員在涉外交往中就一定要努力恪守約定,兌現(xiàn)承諾,如約而行。
六、女士優(yōu)先
女士優(yōu)先女士優(yōu)先,是國際社會尤其是西方國家里所通行的交際慣例之一。在社交場合,“女士優(yōu)先”主要應(yīng)在下列方面得以表現(xiàn)。
1、尊重婦女。與婦女交談時,一律要使用尊稱。涉及具體內(nèi)容時,談話亦不應(yīng)令在場的婦女難堪。排定禮儀序列時,應(yīng)將婦女列在男子之前;
2、照顧婦女。在一切社交活動中,男子均應(yīng)細(xì)心地照顧婦女:就座時,應(yīng)請其選擇上座;用餐時,應(yīng)優(yōu)先考慮其口味;
3、關(guān)心婦女。外出之際,男子要為女士攜帶重物。出入房間時,男子要為女士開門、關(guān)門。在女士面前,任何時候都不允許男子吸煙;
4、保護(hù)婦女。在一切艱難、危險的條件下,男子均應(yīng)竭盡其全力保護(hù)婦女。通過危險路段時,男子應(yīng)走在前列。在馬路上行走時,男子則應(yīng)行走于外側(cè)。任何危險之事,男子均應(yīng)主動承擔(dān)。
七、尊重國際慣例
尊卑有序在外事交往中,依照國際慣例,將多人進(jìn)行并排排列是,最基本的規(guī)則是右高左低,即以右為上,以左為下;以右為尊,以左為卑。換言之,在進(jìn)行并排站立、行走或者就座時,為了表示禮貌,主人理應(yīng)主動居左,而客人居右;男士應(yīng)當(dāng)主動居左,而請女士居右;晚輩應(yīng)當(dāng)主動居左,而請長輩具右;未婚者主動居左,而已婚者居右;職位、身份較低者主動居左,請職位、身份較高者居右。
外事工作禮儀知識2
外事工作主要是根據(jù)本國的對外方針政策,組織安排對外交往的有關(guān)活動。所謂外事工作禮儀,就是指在對外交往中所涉及的禮儀活動、各種禮節(jié)、儀式的規(guī)范化做法。在我國改革開放國策實(shí)施以來,來華進(jìn)行經(jīng)貿(mào)洽談、文化交流、觀光游覽的來賓及各地華僑、港澳臺同胞不斷增多,外事禮儀也就日顯重要。一方面,涉外人員必須掌握外事禮儀常識,遵守涉外工作準(zhǔn)則和外事紀(jì)律,對外賓既要彬彬有禮,又要維護(hù)國家尊嚴(yán)。另一方面,要把握外事禮儀的特點(diǎn)。外事禮儀具有較高的政治性,禮賓工作要為我國的對外政策和國家利益服務(wù);外事禮儀具有固定性與變通性,國際交往中的許多禮賓活動都有固定的儀式、禮節(jié)和國際慣例,同時各國又都有各自的風(fēng)俗習(xí)慣、禮儀禮節(jié),如遇到特殊情況,可作相應(yīng)的變通和靈活的處理。
外事工作的基本原則國家之間一律平等的原則。外事工作是我國對外政策的具體推行與實(shí)踐體現(xiàn),我國的外交政策強(qiáng)調(diào)國家不分大小、強(qiáng)弱、窮富等,相互之間是一律平等的交往關(guān)系。因而,任何單位、任何部門、任何個人在外事交往活動中必須貫徹平等原則,要熱情友好,落落大方,彼此尊重,不卑不亢,堅(jiān)決反對大國主義。
尊重國格、尊重人格的原則。在涉外交往中既要維護(hù)本國的利益、尊嚴(yán),又要尊重他國的利益和尊嚴(yán),國家不分貧富大小,人不分種族信仰,不分民族、宗教、風(fēng)俗習(xí)慣,一律平等以禮相待,不能厚此薄彼,不能做任何有損國體、有辱國格的事。而且,在與外賓交往中,既要坦誠、謙恭、熱情、周到,又不能低聲下氣、卑躬屈膝、失去自我,要自尊自愛。
遵守外事紀(jì)律的原則。在外事接待工作中要堅(jiān)持維護(hù)國家主權(quán)和民族尊嚴(yán),自覺遵守外事紀(jì)律,不得失密泄密;不利用工作之便營私牟利、索要禮品;不背著組織與外國機(jī)構(gòu)及個人私自交往;不私自主張或答應(yīng)外國客人提出的不合理要求;參加外事活動,要嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。
注重禮儀與禮節(jié)要求的原則。我國對外政策也要求交際禮儀與之相適應(yīng),做到禮儀周到而不煩瑣,熱情接待而不鋪張,活動內(nèi)容豐富而不累贅。接待外賓的人員應(yīng)儀容整潔,儀表大方,表情親切、自然,熟悉各國各民族的風(fēng)俗習(xí)慣,陪同外賓時要注意自己的身份和所站的位置,言行舉止要符合禮儀要求,坐立姿勢應(yīng)端莊,對外賓的穿著不評頭品足,以使來賓真有“賓至如歸”之感。
外事禮儀的總體要求友好相處,互惠互利。對外交往要以寬闊的`胸懷和精神相處,雙方在互利互惠的原則下進(jìn)行相互合作與交流,即使由于條件所限而難以達(dá)成互利協(xié)議之時,也不應(yīng)采取欺詐、強(qiáng)制手段來謀取自身的利益。
遵守時間,不得失約。這是國際交往中非常重要的禮貌。參加各種外事活動,都要按時抵達(dá)。過早抵達(dá),會使主人因準(zhǔn)備未畢而難堪,過遲到達(dá),會使主人與客人空等過久而失禮。如確因故遲到時,應(yīng)誠懇向主人和客人致歉并說明原因。萬一因故不能應(yīng)邀赴約,要禮貌地告知主人,并表示歉意。
尊重老人與婦女。尊重老人與婦女,既是我國的傳統(tǒng)美德,也是涉外交往中的必備品質(zhì)。在上下樓梯,進(jìn)出電梯、車輛時,都應(yīng)禮讓老人與婦女,讓其先行,必要時給予適當(dāng)幫助;對同行的老人、婦女,男子應(yīng)幫助提較重物品;進(jìn)出大門,要主動幫助他們開門、關(guān)門;進(jìn)出屋時也可幫助他們穿、脫大衣外套;同桌用餐時,男子也應(yīng)主動幫助他們?nèi)胱㈦x席。
尊重各國的風(fēng)俗習(xí)慣。不同的國家、民族,由于不同的歷史、文化、宗教等因素,各有其特殊的風(fēng)俗習(xí)慣和禮節(jié),在外事交往中均應(yīng)予以重視。如新到一個國家或初次參加活動,應(yīng)多了解,多留意,多觀察,不懂或不會做的事,可仿效別人。
注意個人衛(wèi)生與舉止言談。國際交往中要注意個人衛(wèi)生,衣著要整齊美觀,衣領(lǐng)袖口要干凈,皮鞋要上油擦亮,穿西裝要打好領(lǐng)帶,穿中山裝要扣好領(lǐng)扣、領(lǐng)鉤,梳理好頭發(fā),刮凈胡子,修剪好指甲。
舉止要落落大方,端莊穩(wěn)重,表現(xiàn)自然,和藹可親,站有站相,坐有坐相。另外,參加活動前不能吃蔥、蒜等帶有刺激味的食物,注意吸煙的場所及煙量。
言談的態(tài)度要誠懇、自然、大方,語氣要和藹可親,表達(dá)要得體,談話內(nèi)容要事先有所準(zhǔn)備,應(yīng)開門見山地說明來意后就進(jìn)入正題,要留給別人說話的機(jī)會,言談中手勢不要過大,講求傾聽的藝術(shù),不要詢問婦女的年齡、婚否、工資收入等私人生活方面的問題,不要隨意談?wù)摦?dāng)事國的內(nèi)政、外交、宗教等問題。
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