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商務(wù)禮儀對個人的重要性

時間:2022-01-05 20:39:22 禮儀常識 我要投稿

商務(wù)禮儀對個人的重要性3篇

商務(wù)禮儀對個人的重要性1

  一方面,現(xiàn)今全球經(jīng)濟(jì)一體化,商業(yè)社會競爭激烈,要比別人優(yōu)勝,除了卓越能力外,還要掌握有效溝通及妥善人際關(guān)系,恰當(dāng)?shù)厥褂蒙虅?wù)禮儀可以規(guī)范我們?nèi)粘I虅?wù)行為。

商務(wù)禮儀對個人的重要性3篇

  我們知道,道德是精神的東西,只能通過人的言行舉止,通過人們處理各種關(guān)系所遵循的原則與態(tài)度表現(xiàn)出來。

  同時還可以傳遞信息、展示價值。

  良好的禮儀可以更好地向?qū)Ψ秸故咀约旱拈L處和優(yōu)勢,她往往決定了機(jī)會是否降臨。

  比如,在公司,你的服飾適當(dāng)與否可能就會影響到你的晉升和同時的關(guān)系;帶客戶出去吃飯時你的舉止得體與否也許就決定了交易的成功與否;

  又或者,在辦公室不雅的言行或許就使你失去了一次參加老板家庭宴請的機(jī)會.......這是因?yàn)槎Y儀是一種信息,通過這個媒介表達(dá)出尊敬、友善、真誠的感情。

  所以在商務(wù)活動中,恰當(dāng)?shù)亩Y儀可以獲得對方的好感、信任,進(jìn)而推動事業(yè)的發(fā)展。

  一、商務(wù)禮儀之握手禮儀

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  主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。

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  1、一定要用右手握手。

  2、要緊握雙方的手,時間一般以1~3秒為宜。

  當(dāng)然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。

  3、被介紹之后,最好不要立即主動伸手。

  年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長者、職務(wù)高者時,應(yīng)根據(jù)年長者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時,年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意。

  和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。

  男士握手時應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。

  4、握手時雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。

  5、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時,應(yīng)謝絕握手,同時必須解釋并致歉。

  6、握手時首先應(yīng)注意伸手的次序。

  在和女士握手時,男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點(diǎn)頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;在和長輩握手時,

  年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在和上級握手時,下級要等上級先伸出手再趨前握手。

  另外,接待來訪客人時,主人有向客人先伸手的義務(wù),以示歡迎;送別客人時,主人也應(yīng)主動握手表示歡迎再次光臨。

  7、握手時一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。

  在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為左手是用來洗澡和上衛(wèi)生間的。

  如果是雙手握手,應(yīng)等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節(jié),以表示更加親切,更加尊重對方。

  二、商務(wù)禮儀之言行舉止禮儀

 。1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。

  舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。

  做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。

 。2)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。

  按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。

  (3)在顧客面前的行為舉止

  當(dāng)看見顧客時,應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。

  同時要主動向在場人都表示問候或點(diǎn)頭示意。

  在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。

  三、商務(wù)禮儀之交談禮儀

  交談是商務(wù)談判活動的中心活動。

  而在圓滿的交談活動中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。

  1、尊重對方,諒解對方在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。

  因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;

  了解對方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。

  交談時應(yīng)當(dāng)意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時都要掌握各自所占有的時間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。

  2、及時肯定對方在談判過程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時,談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。

  贊同、肯定的語言在交談中常常會產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。

  當(dāng)交談一方適時中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。

  當(dāng)對方贊同或肯定我方的意見和觀點(diǎn)時,我方應(yīng)以動作、語言進(jìn)行反饋交流。

  這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。

  3、態(tài)度和氣,語言得體交談時要自然,要充滿自信。

  態(tài)度要和氣,語言表達(dá)要得體。

  手勢不要過多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。

  4、注意語速、語調(diào)和音量在交談中語速、語調(diào)和音量對意思的表達(dá)有比較大的影響。

  交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。

  在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。

  一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。

  在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。

  要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認(rèn)真聽,回答時,以“是”為先。

  眼睛看著對方,注意對方的神情。

  站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。

  當(dāng)主人起身或離席時,應(yīng)同時起立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。

  要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。

  不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。

  這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來構(gòu)成顧客對你的總印象。

  需要說明一點(diǎn)的是:當(dāng)眾化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。

  關(guān)于這一點(diǎn),慣例放寬了。

  女性在餐館就餐后,讓人見到補(bǔ)口紅,輕輕補(bǔ)粉,誰也不再大驚小怪。

  不過,也只能就這么一點(diǎn),不能太過分。

  需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時,或者用毛刷涂口紅時,請到化妝室,或盥洗室進(jìn)行。

  在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習(xí)慣。

  同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服及照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。

  四、商務(wù)禮儀之電話禮儀

  1、及時接電話

  一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,3遍后就應(yīng)道歉:“對不起,讓你久等了。

  ”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。

  如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。

  盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。

  2、確認(rèn)對方

  對方打來電話,一般會自己主動介紹。

  如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”

  但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠(yuǎn),缺少人情味。

  接到對方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“你好!我是某某某!比绻麑Ψ秸业娜嗽谂赃叄

  您應(yīng)說:“請稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。

  如果對方找的人不在,您應(yīng)該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”

  3、講究藝術(shù)

  接聽電話時,應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對方的講話。

  最后,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。

  不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。

  最好是在對方之后掛電話。

  4、調(diào)整心態(tài)

  當(dāng)您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。

  不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。

  親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。

  如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。

  打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。

  5、用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時記錄有用信息。

商務(wù)禮儀對個人的重要性2

  我國素有“禮儀之邦”的美稱,崇尚禮儀是我國人民的傳統(tǒng)美德。

  從古至今,我國的禮儀規(guī)范就是中華特有文明的`象征,是中華民族美德的體現(xiàn)。

  禮儀,作為一種傳統(tǒng)美德,具有歷史的傳承性,具有不衰的生命力。

  顧名思義,商務(wù)禮儀是指在人們商務(wù)交往中適用的禮儀規(guī)范,是在商務(wù)交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表示尊重對方的過程和手段。

  禮出于俗,俗化為禮。

  商務(wù)禮儀的操作性,就是應(yīng)該怎么做,不應(yīng)該怎么做。

  在商務(wù)交往中做到“約束自己,尊重他人”才能使人們更輕松愉快地交往。

  “為他人著想”不僅是商務(wù)交往、也是人與人之間正常交往的基本原則。

  所以說學(xué)習(xí)并正確的運(yùn)用商務(wù)禮儀既是一個人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn),又是人際交往中適用的一種藝術(shù),

  一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習(xí)慣做法。

  在人際交往中進(jìn)行相互溝通就一定要掌握商務(wù)禮儀的技巧。

  從個人的角度來看,掌握一定的商務(wù)禮儀有助于提高人們的自身修養(yǎng)、美化自身、美化生活。

  并能很有效的促進(jìn)的社會交往,改善人際關(guān)系,還有助于凈化社會風(fēng)氣。

  試想一下,一個微笑,一句關(guān)懷都能給人以心靈上的溫暖,并且可以使自己的心情也隨之愉快起來,何樂而不為呢?

  商務(wù)禮儀對企業(yè)的重要性。

  首先,商務(wù)禮儀的恰當(dāng)運(yùn)用可以為公司塑造良好的企業(yè)形象,給客戶一種耳目一新的美感。

  良好的企業(yè)形象是企業(yè)的無形資產(chǎn),無疑可以為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益。

  商務(wù)禮儀能展示企業(yè)的文明程度、管理風(fēng)格和道德水準(zhǔn),塑造企業(yè)形象,現(xiàn)代市場競爭除了產(chǎn)品競爭外,更體現(xiàn)在形象競爭。

  一個良好信譽(yù)和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的市場競爭中處于不敗之地。

  所以,商務(wù)人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是樹立和鞏固良好形象的需要。

商務(wù)禮儀對個人的重要性3

  (一)會議組織

  1、成立會務(wù)組;

  2、擬發(fā)會議通知(會議主題、時間、地點(diǎn)、舉辦單位,會務(wù)費(fèi)),蓋章發(fā)出;

  3、布置會場(橫幅;標(biāo)語,音響);

  4、接待工作(接車、接船、接機(jī))。

  (二)會議程序

  1、報告會:

  (1)主持人宣布報告會開始,并向聽眾介紹報告人的簡歷及主要成果;

  (2) 報告人作報告;

  (3) 主持人簡評報告內(nèi)容,并宣布提問開始;

  (4) 報告人回答聽眾書面提問及口頭提問;

  (5) 主持人宣布提問結(jié)束,總結(jié)報告會,宣布報告會結(jié)束。

  (6)舉辦單位禮儀:

 、賹蟾嫒说难、迎送以及招待應(yīng)熱情、周到;

 、谙驁蟾嫒私榻B聽眾情況,以便報告人有的放矢(市民政局;省公路局;省總工會);

 、壑鞒秩俗髋恪A聽、評價;

 、芫S持會場秩序,確保報告會善始善終。

  2、討論會

  ①主持人宣布討論會開始,可先介紹來賓;

 、陬I(lǐng)導(dǎo)致辭;

 、郯l(fā)言;

  ④總結(jié)發(fā)言;

 、葜鞒秩诵加懻摃Y(jié)束,感謝來賓及新聞界朋友。

  (三)主持人禮儀

  1、 服裝整潔,給人以莊重的感覺;

  2、 提前到會,以便做好相應(yīng)的準(zhǔn)備和安排;

  3、 步履自然;

  4、 坐姿端正;

  5、 談吐文雅;

  6、 傾聽發(fā)言;

  7、掌握時間,小結(jié),宣布散會。

  社交禮儀

  一、見面與介紹

  (一)握手

  (1)握手的由來;

  (2)握手的順序 (主人、女士、年長者、社會地位高者享有主動權(quán)。此外,已婚者;同輩之間。)

  (3)握手的規(guī)矩 (不可交叉握手或戴著手套握手;部位,力度,時間,表情自然,友善地看著對方的眼睛或者對方眼睛與鼻子之間的三角區(qū)。)

  (4)握手的含義 (支持、信任、祝賀、安慰)。

  (二)介紹

  (1)為他人作介紹;

 、僬莆战榻B的順序 (主人、女士、年長者、社會地位高者享有了解對方的優(yōu)先權(quán)。)

 、谥v究介紹的禮儀 (手的動作)。

  (2)自我介紹;

 、賹(shí)事求是;②態(tài)度真誠③角度(從介紹自己姓名的含義入手; 從自己所屬生肖入手; 從自己的職業(yè)入手;見書上的例子。)④自我介紹的藝術(shù):尋找適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(獨(dú)處);當(dāng)多人在場時(“我們認(rèn)識一下好嗎?”“我叫”);引發(fā)對方先作自我介紹(諸如:“請問您尊姓大名?”“您是”)

  (三)名片

  1、名片的種類:

  (1)社交名片(姓名、地址、電話號碼)

  (2)職業(yè)名片(姓名、地址、電話號碼、單位、職稱、社會兼職)

  (3)商務(wù)名片(姓名、地址、電話號碼、單位、職務(wù)、營業(yè)范圍)

  名片的規(guī)格:(10厘米長×6厘米寬),通常為(9×5、5cm);

  (4) 國名片7、62×5、08cm 名片的材料:布紋紙、白卡紙、紙草等。

  2、名片的用途:

  (1)交往;(2)致意(逢年過節(jié));(3)送禮(送鮮花、花籃給友人);(4)留言(人不在);(5)請柬(熟人)。

  3、索取名片的技巧:

  (1)主動遞上自己的名片;

  (2)謙恭地索取對方的名片:我可以得到一張您的名片嗎?

  4、交換名片禮儀:

  (1)單方遞接,雙手遞、接;若對方是外賓,宜將名片上印有英文的那一面對著對方。

  (2)雙方同時交換,右手遞,左手接;

  (3)接過名片后講“幸會”等話語,認(rèn)真看或小聲讀;

  (4)妥善收好。

  5、名片的保存:

  (1)按字母順序分類;

  (2)按行業(yè)分類(文化界、教育界、企業(yè)界);

  (3)按國別或地區(qū)分類。

  二、交談與交往

  (一)交談技巧

  1、見什么人說什么話;

  2、在什么山上唱什么歌;

  3、察言觀色,隨機(jī)應(yīng)變(忌看鐘表,打哈欠;掃地!澳淖髌肪褪悄暮⒆。”)

  (二)交談禮儀

  1、交談時的目光(恭敬、友善、同情;)

  2、交談時的距離:

  (1)陌生人 間距1、5米左右;

  (2)熟人 1米左右;

  (3)親友 0、5米左右(可以交頭接耳)。

  3、交談時的動作 手勢的幅度不宜過大,不要把手插在口袋里或者擺弄衣角。

  4、部分常用禮貌用語(教材117面)。

  (三)交友藝術(shù)

  1、選交志同道合的朋友(山東大學(xué) 蔡德貴教授)

  2、慎交合得來的異性朋友:

  (1)意氣相投的普通朋友(同學(xué)、同事 ,互相信任;純真友誼);

  (2)情投意合的男女朋友(男青年不要過分拘謹(jǐn)和粗魯;女青年不要過分矜持和隨便。);

  (3)結(jié)婚后仍可與異性交往,但要掌握分寸,不可超出友誼的界限。

  3、善交有真才實(shí)學(xué)的名人朋友(米斯拉提、蘇叔陽先生)

  四、舞會、沙龍與社交禁忌

  (一)舞會

  1、舞會的組織

  (1)時間 : 周末、節(jié)假日 晚8點(diǎn)—12點(diǎn)

  (2)地點(diǎn) : 交通方便,地方寬敞。

  2、參加舞會

  (1)容貌整潔(夏天沖個澡,干干凈凈、清清爽爽赴會。)

  (2)服裝適宜(合身、輕便,不穿釘子皮鞋、涼鞋、拖鞋,不戴墨鏡。)

  (3)講究公德(參加舞會前數(shù)小時不吃蔥蒜、韭菜、蘿卜干等帶刺激氣味的食品;不在舞場亂扔果皮、紙屑等。)

  3、邀舞禮儀

  (1)選擇舞伴(第一支舞曲和最后一支舞曲不宜邀請有舞伴者。三支舞曲過后)

  (2)邀舞禮儀:①征得被邀者的男伴或女伴同意; ②不要牽手;③舞后送回并致謝。

  4、拒邀禮儀

  (1)不會跳;(2)累了;(3)等下一曲吧。

  (4)兩位男士同時邀請怎么辦?(可同時拒絕)。

  5、跳舞時應(yīng)具有的風(fēng)度

  男士:表現(xiàn)紳士風(fēng)度;

  女士:展現(xiàn)淑女風(fēng)采;

  (1)神情自然;

  (2)說話和氣;

  (3)交誼舞胸間一拳間距;

  (4)動作優(yōu)雅(不可叼著香煙跳舞)。

  (5) 三不:不吸煙,不戴墨鏡,不戴口罩。

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