會(huì)務(wù)工作人員服務(wù)禮儀范文
會(huì)務(wù)工作人員服務(wù)禮儀在政務(wù)會(huì)議禮儀培訓(xùn)中是非常重要的，因?yàn)闀?huì)議工作人員要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的選擇、會(huì)場(chǎng)的布置、會(huì)中的服務(wù)及會(huì)后的安排中作，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)出錯(cuò)和失禮就影響了整個(gè)會(huì)議的安排。
會(huì)務(wù)工作人員服務(wù)禮儀規(guī)范
一、會(huì)前準(zhǔn)備
1、安排會(huì)議議程
會(huì)議的議程如同軌道，可以令會(huì)議在預(yù)定的方向上有步驟、有計(jì)劃的進(jìn)行。一般來說，會(huì)議的議程是有一定模式的，大多數(shù)的.會(huì)議議程都需要包括主席的開場(chǎng)白、介紹基本情況、自由發(fā)言、討論問題、整合意見、得出結(jié)論和會(huì)議結(jié)束等幾個(gè)部分。
議程確定之后，一定要根據(jù)會(huì)議的類型把握好會(huì)議的長(zhǎng)度，一般來說日常的例會(huì)需要30～90分鐘；臨時(shí)性會(huì)議中的短期會(huì)議長(zhǎng)度為30分鐘以內(nèi)。
2、會(huì)場(chǎng)的選擇和時(shí)間的確定
開會(huì)地點(diǎn)的選擇要切合會(huì)議的內(nèi)容以及形式，還要注意會(huì)議的預(yù)算、會(huì)議的規(guī)模及室溫、燈光、噪聲等各種因素，而且需要確保與會(huì)者的舒適度。一個(gè)讓與會(huì)者感到不適的地方不會(huì)給會(huì)議帶來良好的效果。
3、輔助器材的準(zhǔn)備
首先是照明設(shè)備，無論采光效果如何，電燈的照明度都不應(yīng)低于辦公室的照明度；其次是擴(kuò)音設(shè)備，一般有三四個(gè)即可，均勻分布在會(huì)議室內(nèi)，擴(kuò)音器的功率要和會(huì)議室的大小相適應(yīng)，擴(kuò)音設(shè)備不但可以提高發(fā)言者傳遞信息的效率，也同樣可以幫助主席或發(fā)言者在場(chǎng)面混亂的時(shí)候控制局勢(shì)；
再者是投影設(shè)備，一般包括電腦、投影器、投影幕以及相關(guān)的傳導(dǎo)線等，投影器多為可移動(dòng)型，可在投影幕前2～4米處安裝；還包括視聽設(shè)備，雖然現(xiàn)在投影設(shè)備一般都可以替代視聽設(shè)備，但如果條件允許，還是應(yīng)當(dāng)有一套視聽設(shè)備，包括電視機(jī)、ＤＶＤ影碟機(jī)、功放機(jī)、音箱等。
二、會(huì)中服務(wù)
1、會(huì)議前接待
首先在開會(huì)之前要檢查一遍所有的物品看是否都已經(jīng)準(zhǔn)備完畢，如果還沒有準(zhǔn)備好的要及時(shí)補(bǔ)充；其次負(fù)責(zé)會(huì)議接待的人員要提前到崗，負(fù)責(zé)簽到、引座、接待等。
2、避免會(huì)議冷場(chǎng)
其他服務(wù)會(huì)議按擬定的程序進(jìn)行，應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如，會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng)：全體起立、奏國(guó)歌。這是音響應(yīng)立即播放出國(guó)歌。
又如，大會(huì)宣布辦法榮譽(yù)證書，組織人員應(yīng)迅速將受獎(jiǎng)人員排好隊(duì)，禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎(jiǎng)?wù)摺槭箷?huì)場(chǎng)上的活動(dòng)有條不紊，必要時(shí)應(yīng)將有關(guān)人員組織起來進(jìn)行模擬訓(xùn)練，避免會(huì)場(chǎng)上出現(xiàn)混亂。
3、做好會(huì)議服務(wù)準(zhǔn)備
會(huì)議進(jìn)行之中，就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如，會(huì)后要照相，就應(yīng)提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外，會(huì)后的用車也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。
三、會(huì)后服務(wù)
1、會(huì)后活動(dòng)安排
組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后，有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任，同時(shí)其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。
2、交通工具安排
送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具，使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。
3、會(huì)議文件整理
在整理會(huì)議文件的時(shí)候要根據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料。其次要注意整理會(huì)議紀(jì)要，需要新聞報(bào)道要進(jìn)行新聞報(bào)道，最后要進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。
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