關于展會禮儀的行為準則
社交禮儀是指人們在人際交往過程中所具備的基本素質(zhì),交際能力等。社交在當今社會人際交往中發(fā)揮的作用愈顯重要。通過社交,人們可以溝通心靈,建立深厚友誼,取得支持與幫助;通過社交,人們可以互通信息,共享資源,對取得事業(yè)成功大有獲益。下面是小編為大家整理的展會禮儀行為準則。
【展會禮儀行為準則】
會展禮儀接待的要求
(1)安排有序,每個工作人員在活動過程中承擔什么角色,要做什么樣的工作都已事先確定,不能出現(xiàn)手忙腳亂,不知所措的現(xiàn)象。
(2)行為規(guī)范。所有參加禮儀接待服務的工作人員應按標準的商業(yè)行為規(guī)范來引導和服務客人,統(tǒng)一的服飾、統(tǒng)一的禮貌用語、統(tǒng)一的行走站立姿勢、統(tǒng)一一的商業(yè)禮儀訓練,使客人感受到所有的人員都訓練有素,是一支專業(yè)的服務隊伍。
(3)態(tài)度真誠?扇说奈⑿,親切的問候,細聲的叮嚀,耐心的解說……這些都是禮儀接待人員良好素質(zhì)的表現(xiàn),也是人們對禮儀接待服務的基本要求。同時禮儀接待人員應具備一定的應變能力和解說能力,能靈活應對客人提出的各種問題。
(4)富有個性。根據(jù)展會活動的形式和內(nèi)容,禮儀接待服務的形式也可以設計得富有個性和特色,通過禮儀接待服務來凸現(xiàn)展會活動的特色和主題。
會展活動中禮儀接待的策劃安排
(1) 明確會展活動的內(nèi)容主題以及特色。
不同性質(zhì)的會展活動在表現(xiàn)形式上是不同的,因此在接待服務的表現(xiàn)形式上也就有所差異。如會議活動和展覽活動.展覽活動和大型節(jié)慶活動的禮儀接待服務的表現(xiàn)形式不同,有些活動需要熱鬧,有些需要安靜;同樣是展覽活動,不同的主題和內(nèi)容,其禮儀接待服務的要求也不同。例如汽車展的禮儀接待服務可以比較活潑歡快,具有現(xiàn)代感;化妝品展的禮儀接待服務則可以時尚前衛(wèi)。
(2)事先做好整個會展活動的程序安排以及具體的人員安排。
了解會展活動的程序安排是進行禮儀接待人員配備的重要信息輸入。如果會展活動的開幕式有重要嘉賓參加.還伴隨有不同規(guī)模和場次的會議或講座,會展活動參與人員的數(shù)量較多,這時就需要場館管理者確定在什么時候、在哪些地方、安排多少名禮儀服務人員,他們的主要工作任務是什么,在完成開幕式后,他們還須安排到哪里去服務。在安排禮儀接待服務時要注意考慮如何提高服務效率。
(3)要嚴格規(guī)范禮儀接待人員的素質(zhì)和個性要求。
策劃禮儀接待服務時要考慮到服務的客人的類型和特點。如有較多國外嘉賓參加的展會活動,則安排的'禮儀接待人員應有良好的文化修養(yǎng)和外語水平。如果是專業(yè)性較強的學術會議,還可以考慮安排該專業(yè)的大學生負責禮儀接待工作,既便于與會議代表溝通,又能使該專業(yè)的學生獲得學習的機會。如果展會活動正式莊重,則需要安排莊重典雅的禮儀接待人員。
(4)事先列出活動過程中需要的禮儀用品。禮儀接待服務過程中不能忘記準備展會活動中所需的禮儀用品,如剪彩活動時所需的金色剪刀、綢布球、托盤、禮花等;簽字活動中的文件及文件簿、簽字筆、葡萄酒等;舞獅表演時所需的點睛毛筆和墨水;頒獎儀式時所需的獎狀、獎杯、獎牌、證書、錦旗、獎金信封、鮮花、吉祥物等;捐贈儀式所需的支票模型、捐獻證書、鮮花等。這些禮儀用品什么時候使用,使用的順序如何,都要事先與禮儀接待人員交代清楚,以防出錯。
(5)挑選禮儀接待人員服裝類型。在人們的腦海中,禮儀接待人員就是身材高挑,穿著紅色長旗袍的禮儀小姐和迎賓小姐。其實,
禮儀接待人員的著裝形式可以是多樣的,通過著裝應反映出會展活動的特色。
如汽車嘉年華的禮儀小姐可以穿具有現(xiàn)代感的和運動感的運動裝;啤酒節(jié)的禮儀小姐則可以穿戴時髦、前衛(wèi)、性感的超短裙,以彰顯個性;
商務談判會議的禮儀小姐可以穿較為傳統(tǒng)的職業(yè)套裝,以顯示莊重和謹慎。在服裝的色澤上.也要考慮活動的主題色調(diào),盡可能與現(xiàn)場的色調(diào)相協(xié)調(diào)。
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