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物業(yè)保安的職業(yè)禮儀要求

時間:2022-10-17 11:55:35 禮儀常識 我要投稿

物業(yè)保安的職業(yè)禮儀要求

  物業(yè)保安員的禮儀規(guī)范及文明用語物業(yè)保安員的禮儀規(guī)范及文明用語提要:是對保安的義務、儀表、言談舉止、待人、接物等方面的具體規(guī)定。下面是小編整理的物業(yè)保安的職業(yè)禮儀要求,一起來看看吧

物業(yè)保安的職業(yè)禮儀要求

  物業(yè)保安的職業(yè)禮儀要求 篇1

  一、在著裝方面,保安要注意幾點:除不宜或者不需要著裝的情形外,在工作時間必須著保安制服,因私外出時應著便服;著保安制服時,要按規(guī)定佩戴保安標志;男性保安不留長發(fā)、大鬢角和胡須,女性保安發(fā)辮不過肩;不染發(fā)染指甲,不化濃妝、戴首飾。

  二、在崗位紀律方面,保安必須遵守物業(yè)單位內部的各項規(guī)章制度,對業(yè)主的生活,不隨意打聽、記錄、傳播;未經允許不動用業(yè)主物品和接受業(yè)主贈送的禮品。

  三、在言行舉止方面,物業(yè)保安還要會使用規(guī)范的職業(yè)用語,包括您好、請進、請講、請稍等、請您出示證件、請您把車停好、請您登記、請問您找誰、抱歉、對不起、謝謝、再見等。

  四、具體來說,根據物業(yè)保安的崗位不同,其職業(yè)禮儀的要求也有不同。

  1、門衛(wèi):按時到崗,交接后換崗,堅守崗位不脫崗。保持個人儀表整潔,門崗周圍環(huán)境清潔。注意觀察人員進出情況,發(fā)現(xiàn)疑點應當及時詢問,但語氣要禮貌。

  2、巡邏:發(fā)現(xiàn)業(yè)主、使用人在物業(yè)使用、裝修過程中有違反國家和本市有關規(guī)定以及業(yè)主臨時公約、業(yè)主公約行為的,要予以禮貌的勸阻、制止;對勸阻、制止無效的,及時報告小區(qū)經理。

  3、車管:對違反車輛停放規(guī)定的業(yè)主進行禮貌的勸導并協(xié)助整改;發(fā)現(xiàn)車輛門窗未關,漏油、漏水等情況及時通知車主;按規(guī)定或合同約定收取小區(qū)車輛停放費用,出具正規(guī)票據,不可亂收費。

  物業(yè)保安的職業(yè)禮儀要求 篇2

  禮儀著裝規(guī)范

  1、保安人員每天早上第一次見到公司中高層領導必須打敬禮,見到政府部門人員車輛必須打敬禮

  2、每天早上立崗和晚上立崗時間,公司中高層領導進出必須敬禮,立崗期間不得和任何人說話,保證立正姿勢,著裝整齊。

  3、在電話想起三聲時應拿起電話說“您好,一號門衛(wèi)”接聽電話時注意自己的語氣,不允許大聲嚷,仔細聽清對方說話的內容,自己可以解決的事情應在對方說完后禮貌的說,“請您放心,我會替您轉達的”如果超出自己的權利范圍內,應對對方說“對不起,我需要向領導請示一下,我會盡快給您答復的”如遇到上級領導來電話,應等領導先掛電話后自己在掛。嚴禁對來電人員語氣粗暴,大嚷大叫。

  4、在廠內碰到領導對面走來時,應主動問領導“早上好。中午好,下午好”

  5、在看到領導做什么事情忙不過來的時候,在自己能做到的情況下,應主動的盡自己最大的能力去幫領導分擔一些。

  6、上崗講究警容,儀表大方,必須著裝統(tǒng)一,穿黑色皮鞋,要求干凈,整潔,夏裝,冬裝不得混穿,值班時佩戴好保安的各種標志,7保安值班時,培訓時,領導給開會議時,必須著裝統(tǒng)一服裝,黑色皮鞋,要求整齊,大方。

  聯(lián)系業(yè)務客戶禮儀事項:

  1、外來客戶進廠聯(lián)系業(yè)務的,保安應主動向前問清事由,語氣要客氣禮貌,應說“先生或小姐您好,請問您有什么事情嗎?”嚴禁語言生硬,對人員說話大叫,嚴禁說方言,要說普通話。對方要是說來聯(lián)系業(yè)務的,保安人員要問清楚是否有預約,應說“先生或者小姐您和我們公司相關人員有預約嗎?”對方若說有預約,保安應說“請您稍等一下,我給前臺接待聯(lián)系一下,如果自己拿不定注意的話,應向行政部或者班長反應,應說“請您稍等一下,我向領導請示一下”如前來聯(lián)系業(yè)務的客戶沒有預約的,應說“對不起,我們單位有規(guī)定,沒有預約人員我們單位不可以隨便進入,您可以把資料留下,我們會替您轉交前臺,請您放心,相關人員會聯(lián)系您的”

  2、保安執(zhí)勤禮儀,保安人員每天早上第一次見到公司中高層領導必須打敬禮,見到政府部門人員車輛必須打敬禮,見到來訪人員保安應主動向前問清來由,注意語氣禮貌,在看到領導做什么事情忙不過來的時候,在自己能做到的情況下,應主動的盡自己最大的能力去幫領導分擔一些。在廠內碰到領導對面走來時,應主動問領導“早上好。中午好,下午好。

  3、有標識的政府車輛進出禮儀。在有明顯標識的政府車輛進出時,保安應起立、敬禮,無需阻攔,電話告知前臺,做到及時的開關門工作。

  4、無明顯標識的政府車輛進出禮儀。保安應主動向前,注意語氣禮貌,應說“您好,請問您找誰”來往人員在說明情況,說明其身份后,保安應立正站好,打敬禮,放行,電話告知前臺。

  物業(yè)保安的職業(yè)禮儀要求 篇3

  一、儀容

  1.員工在崗時應精神飽滿,表情自然,面帶微笑。

  2.說話時應語氣平和,語調親切,不可過分夸張。

  3.眼睛應有神,體現(xiàn)出熱情、禮貌、友善、誠懇。

  4.遇事從容大方、不卑不亢。

  5.與來訪者交談時,目光應自然平視,不應上下打量來訪者。

  二、儀表

  服飾

  1. 物業(yè)公司全體員工按規(guī)定著統(tǒng)一制服,并穿戴整齊。

  2. 制服應得體挺括,不應有皺折、破損、污漬,領子、袖口、褲腳要保持清潔,不應挽袖子或褲腿。

  3. 穿著工服時,扣子應齊全、無松動,風紀扣必須扣上。

  4. 工號牌要佩戴在上衣的左胸上方,與第二粒扣子平行;不得遮住扣花或左右傾斜。

  5. 在非工作區(qū)域內不帶帽子,都應該將帽子在統(tǒng)一地方整齊擺放,或是將帽子拿在左手,帽頂向上。

  6. 不應在服裝上佩戴與規(guī)定不符的飾品,如鑰匙鏈、小裝飾物等。

  7. 除制服配套用腰帶外,一律系黑色腰帶。

  8. 男員工著深色襪子、襪子不應有破洞或抽絲,應每天換洗。

  9. 鞋子應保持干凈、不變形、無破損,不得有污點、灰塵;皮鞋每天要擦拭,保持光澤度,鞋帶要系好,不可拖拉于地面。

  發(fā)式

  1. 應保持頭發(fā)的清潔、整齊,不得有頭垢、頭屑,發(fā)干應光滑柔軟,要有光澤。

  2. 色澤統(tǒng)一,發(fā)干和發(fā)尾沒有出現(xiàn)兩截顏色,不得將頭發(fā)染成自然色黑色以外的顏色。

  3. 男員工發(fā)式標準:分縫要齊,不得留大鬢角、前發(fā)不蓋額、側發(fā)不蓋耳、后發(fā)不蓋領。

  修飾

  在工作崗位上的員工應注意修飾,正確得當?shù)男揎椖芙o人以愉悅,得到來訪業(yè)主的認同,提升物業(yè)的層次與形象,提高員工的氣質與修養(yǎng)。

  修飾可分為:

  1. 面部:員工應保持面容的整潔,上崗前應做好面容檢查。男員工應養(yǎng)成每天刮胡子的習慣,不得留有胡須。鼻毛、耳毛要經常修剪不得外露。要保持口腔和牙齒的清潔與衛(wèi)生,不應吃容易造成異味的食物(比如:大蒜、大蔥、洋蔥、臭豆腐等食品)。

  2. 手部:經常保持手部干凈衛(wèi)生,常洗手,特別是指甲縫一定要清理干凈,不得有殘留物。不得留長指甲,指甲應經常修剪,以不過指尖為標準,不得在崗上或客人面前修剪指甲。

  3. 首飾:不佩戴耳環(huán)、鼻環(huán)、手鐲、手鏈、腳鏈、別針等飾物,可佩戴一枚結婚戒指(戒面不應超過5毫米,飾物高不應超過5毫米)。佩戴項鏈或在脖子上掛飾品不得外露。佩戴手表要以正裝為主,不得戴過分張揚的手表。

  4. 化妝:不得在皮膚外露處紋身。使用香水味道不宜刺鼻,要清新淡雅。

  5. 個人衛(wèi)生:每次上崗前都必須自行檢查一次,以樹立大方得體、干凈利落、溫文爾雅的五星級飯店服務人員良好的外部形象。應經常保持個人的清潔衛(wèi)生,要勤洗澡、勤換衣。

  6. 注意事項:不應在崗或業(yè)主面前打領帶、提褲子、整理內衣。不可做檢查褲拉鏈是否拉好,拉直下滑的襪子等不雅的動作。不應在崗或業(yè)主面前摳鼻子、剪鼻毛、剔牙齒。在崗時不可打哈欠、打噴嚏、咳嗽,控制不住應回避客人。

  物業(yè)保安的職業(yè)禮儀要求 篇4

  講求服務的社會,要求各個行業(yè)都要使出渾身解數(shù),取得客戶是要憑真本事的,沒有過硬的服務質量,包裝再好的公司也會面臨倒閉。物業(yè)公司名氣是隨著房價的高漲而越來越響的,真正能贏得客戶的公司,是要在員工身上下本錢的,比如經常給員工進行培訓,特別是物業(yè)服務禮儀培訓。

  物業(yè)服務禮儀

  服務禮儀包含的內容從身體到姿勢都有很具體的要求和規(guī)范,常用的有以下幾種:

  微笑禮儀:服務行業(yè)離不開的就是微笑,微笑要從內而發(fā),讓顧客感受到你的真誠。微笑的方法是,收緊雙唇、微露下齒、目光平視、保持該神態(tài)及表情左右。對著鏡子反復練習。

  打招呼:根據不同的對象,分別用呼喊、點頭、問候、微笑等打招呼。一般男士及年幼者應該先問候女士及年長者,在公司的話一般下級要主動向上級打招呼。

  握手禮:用來表示禮貌、問候、感謝和祝愿等。行握手禮時,雙方各伸出右手,手心向左,手掌呈垂直狀態(tài),五指并攏,稍許一握,以三秒鐘為宜,面帶微笑、目視對方。一般女士及地位較高者先伸手,對方再去行握手禮,但不可交叉握手。握手時保持手心干燥,清潔。

  站姿:站立的正確姿勢是,身體自然挺直、目光平視,面部與身體平行,兩腿微微分開成60度,前臂自然下垂,兩手疊于臍前或垂于身體兩側。下頜微收、挺胸收腹、腰背挺直、中指貼褲縫、身體莊重挺拔。盡量不要太僵硬,影響整個形象。

  坐姿:人常說站有站姿坐有坐姿,正確的坐姿是身體挺直,兩腿合攏,雙手自然放在膝上,目光平視,面帶微笑,頭與肩平正,雙腿外間距與肩同寬,兩腳平行自然著地,兩腳可并膝稍分小腿或并膝雙腿前后相錯,女士落座時應將裙子向腿下理好。

  手姿:不管是站立,還是行走或者坐下,手的姿勢都是很有講究的。掌心向上,上體微微前傾,不可掌心向下、指手劃腳、頻率過大。雙手執(zhí)物時,雙手不可分開。廊緊靠身體但不可夾緊。

  物業(yè)服務人員行為要求

  物業(yè)服務人員代表的是公司的形象,不能因為個人的行為而使公司的禮儀受到損壞,所以工作中應對自己的行為嚴格要求。

  舉止要端莊,動作要文明,站、走、坐要符合規(guī)定要求。迎接客人時走在前面,送客人走時服務人員要在后面,客人要過的話需要讓路,與客人同行不要搶道,不要在客人中間穿行,不在小區(qū)內奔跑追逐。 在客人面前,吸煙、吃零食、掏鼻孔、剔牙、挖耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等,這些都是不文明行為盡量避免,即使在不得已的情況下也應盡力采取措施掩飾或回避。 在工作時服務人員應保持室內安靜,說話聲音要輕,不在客人面前大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、喝小調,走路腳步要輕,操作動作要輕,取放物品動作要輕,避免發(fā)出響聲。 客戶第一,當客人向你的崗位走過來時,無論你在做什么,都應暫時停下來招呼客人。 對客人要一視同仁,切忌兩位客人同時在場的情況下,對一位客人過分親熱或長時間傾談,而冷待了另一位客人。與客人接觸要熱情大方,舉止得體,但不得有過分的親熱舉動,更不得做有損國格、人格的事。 服務人員工作中嚴禁與客人開玩笑、打鬧或取外號。 客人之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視客人的行動。 對容貌奇特或穿著奇裝異服的客人切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀;聽到客人的方言土語認為奇怪好笑時,不能模仿譏笑;對身體有缺陷或病態(tài)的客人,應熱情關心,周到服務,不能有任何嫌棄的表示。 客人并不熟悉公司的分工,他的要求可能會趨近你某項不屬于你的職責范圍內的服務,切不可把客人當皮球踢來踢去,應主動替客人與有關部門聯(lián)系,以滿足客人的要求。 客人要求辦的事,必須踏實去做,并把最后的結果盡快告知客人。 不得把工作中或生活中的不快帶到服務中來,更不可發(fā)泄在客人身上。物業(yè)服務電話禮儀

  電話時每個人都會用的,但在服務行業(yè)使用電話是有很多說頭的,電話禮儀在工作中的作用是不容忽視的。

  接聽電話的禮儀:

  接電話要及時,電話鈴響三聲之內,必須及時接聽,不要怠慢,更不可接了電話就說請稍等,撂下電話半天不理人家。如果確實很忙,可表示歉意,說:對不起,請過10分鐘再打過來,好嗎?或則說不好意思,我現(xiàn)在有些忙,要不待會我再給你回過去好嗎?

  主動報家門,自報家門是一個與人方便、自己方便,且節(jié)約時間、提高效率的好方式。如接起電話可以說“您好,**公司”。

  認真聽對方說話,接電話時一定要認真聽對方說話,同時要有回應,如:是、對、好、請講、不客氣、我聽著呢、我明白了等等,或用語氣詞“唔、恩、嗨等,”讓對方感到你是在認真聽。漫不經心,答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對對方的不尊重。

  如果對方打錯了電話,應當及時告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。

  替他人接電話時,要詢問清楚對方姓名、電話、單位名稱,以便在接轉電話時為受話人提供便利。在不了解對方的動機、目的是什么時,請不要隨便說出指定受話人的行蹤和其他個人信息,比如手機號等。

  如果對方沒有報上自己的.姓名,而直接詢問上司的去向,應禮貌,客氣地詢問對方:“對不起,您是哪一位?“在電話中傳達有關事宜,應重復重點,對于號碼、數(shù)字日期時間進行再次確認,以防出現(xiàn)錯誤。掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已經掛斷電話,才能輕輕掛上電話。

  撥打電話的禮儀:

  電話接通后,應首先向對方致意問候,如:“您好“并做自我介紹。 使用敬語,把將要找的通話人姓名及重要的事交待清楚,如:“請”、“不客氣”、“不好意思”等。 通話完畢以后,應說:“謝謝,再見”。物業(yè)服務禮貌用語 問候語:您好,早安,早,早上好,下午好,晚上好,路上辛苦了,您回來了。 歡迎語:歡迎您到來,歡迎您的入住,歡迎光臨,歡迎您的 臨指導。 祝賀語:恭喜,祝您節(jié)日愉快,祝您圣誕愉快,祝您新年愉快,祝您生日愉快,祝您新婚愉快,恭喜發(fā)財。 告別語:再見,晚安,明天見,祝你一路順風,歡迎您下次再來。 道謝語:謝謝,非常感謝,多謝你的幫助。 道歉語:對不起、請原諒,打擾你了,失禮了。 應答語:在對業(yè)主說完話后訪客回答:是的,好的,我明白了,謝謝你的好意。別人對你的幫助表示感謝時可說:不客氣,沒關系,這是我應該做的。 征詢語:當業(yè)主來訪時應起立致敬問好,如:“請問您有什么事”“我能為你作寫什么嗎?”當你為別人做完一件事或問答完一個問題后可說:“你還有別的事情嗎? 請求語:請您協(xié)助我們…….例如:發(fā)生了車輛碰撞事故時,可客氣的說:“請您協(xié)助我們維持現(xiàn)場!“:請您……好嗎?例如:當保安要求客人出示證件,客人不肯時可說:“協(xié)助我們的工作,好嗎?”。 商量語……你看這樣好不好?例如:有些問題處理不了,可以對業(yè)主說:“您的問題我會向領導反映以后再告訴您,你看這樣還嗎”?解釋語:……很抱歉,這種情況,公司是這樣規(guī)定的,例如:當保安要求客人登記而客人不愿意時,可說:“很抱歉,來訪登記,這是公司的規(guī)定,請你配合”。物業(yè)服務接待禮儀

  物業(yè)服務中接待工作至關重要,很可能一位很生氣的客戶來找事的時候,因為你的以禮待人而氣消。接待禮儀就是要在管理和服務中講究禮貌、禮節(jié),使業(yè)主、用戶滿意,給業(yè)主、用戶留下美好印象,做到禮貌服務、微笑服務、周到服務。

  物業(yè)服接待時要注意三點:

  注意禮節(jié)、講究原則。物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務工作低人一等的思想,要認識到尊重客戶就是尊重自己,所以要在接待中既堅持原則,又要注意禮貌。 一視同仁、舉止得當。物業(yè)管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優(yōu)質接待服務來取得業(yè)主或用戶對你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。 嚴于律己、寬于待人。在物業(yè)管理接待服務工作中,業(yè)主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求,應耐心地加以解釋,寬容待人。

  溝通禮儀:

  物業(yè)服務中,跟客戶的有效溝通是有技巧的,在與客人平時的交談中,要本著真誠、和藹、熱情友好的態(tài)度與客人交談。 要用正確的稱謂正確禮貌地稱呼客人,用詞文雅,使用規(guī)范合乎禮儀的禮貌用語,避免使人為難的話題。 語音應以低音為主,但要吐字清楚,語句清晰,語氣委婉含蓄,避免爭執(zhí),善用幽默,掌握語言應變能力。 語調要注意高低昂揚適度,親切委婉動聽表現(xiàn)出溫文而雅的良好形象。 要運用語氣詞來表達感情色彩;語速要因人而異,快慢適中根據不同的對象,靈活掌握。

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