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外事工作的禮儀與原則
世界經(jīng)濟一體化的今天，涉外活動已經(jīng)是非常平常的事。在涉外交流、交往時，良好的涉外禮儀能很好的為我們加分，增加對方的好感。以下是小編幫大家整理的外事工作的禮儀與原則，供大家參考借鑒。
外事工作禮儀及其特點
外事工作主要是根據(jù)本國的對外方針政策，組織安排對外交往的有關(guān)活動。所謂外事工作禮儀，就是指在對外交往中所涉及的禮儀活動、各種禮節(jié)、儀式的規(guī)范化做法。在我國改革開放國策實施以來，來華進(jìn)行經(jīng)貿(mào)洽談、文化交流、觀光游覽的來賓及各地華僑、港澳臺同胞不斷增多，外事禮儀也就日顯重要。一方面，涉外人員必須掌握外事禮儀常識，遵守涉外工作準(zhǔn)則和外事紀(jì)律，對外賓既要彬彬有禮，又要維護國家尊嚴(yán)。另一方面，要把握外事禮儀的特點。外事禮儀具有較高的政治性，禮賓工作要為我國的對外政策和國家利益服務(wù)；外事禮儀具有固定性與變通性，國際交往中的許多禮賓活動都有固定的儀式、禮節(jié)和國際慣例，同時各國又都有各自的風(fēng)俗習(xí)慣、禮儀禮節(jié)，如遇到特殊情況，可作相應(yīng)的變通和靈活的處理。
外事工作的基本原則
國家之間一律平等的原則。外事工作是我國對外政策的具體推行與實踐體現(xiàn)，我國的外交政策強調(diào)國家不分大小、強弱、窮富等，相互之間是一律平等的交往關(guān)系。因而，任何單位、任何部門、任何個人在外事交往活動中必須貫徹平等原則，要熱情友好，落落大方，彼此尊重，不卑不亢，堅決反對大國主義。
尊重國格、尊重人格的原則。在涉外交往中既要維護本國的利益、尊嚴(yán)，又要尊重他國的利益和尊嚴(yán)，國家不分貧富大小，人不分種族信仰，不分民族、宗教、風(fēng)俗習(xí)慣，一律平等以禮相待，不能厚此薄彼，不能做任何有損國體、有辱國格的事。而且，在與外賓交往中，既要坦誠、謙恭、熱情、周到，又不能低聲下氣、卑躬屈膝、失去自我，要自尊自愛。
遵守外事紀(jì)律的原則。在外事接待工作中要堅持維護國家主權(quán)和民族尊嚴(yán)，自覺遵守外事紀(jì)律，不得失密泄密；不利用工作之便營私牟利、索要禮品；不背著組織與外國機構(gòu)及個人私自交往；不私自主張或答應(yīng)外國客人提出的不合理要求；參加外事活動，要嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。
注重禮儀與禮節(jié)要求的原則。我國對外政策也要求交際禮儀與之相適應(yīng)，做到禮儀周到而不煩瑣，熱情接待而不鋪張，活動內(nèi)容豐富而不累贅。接待外賓的人員應(yīng)儀容整潔，儀表大方，表情親切、自然，熟悉各國各民族的風(fēng)俗習(xí)慣，陪同外賓時要注意自己的身份和所站的位置，言行舉止要符合禮儀要求，坐立姿勢應(yīng)端莊，對外賓的穿著不評頭品足，以使來賓真有“賓至如歸”之感。
外事禮儀的總體要求
友好相處，互惠互利。對外交往要以寬闊的胸懷和精神相處，雙方在互利互惠的原則下進(jìn)行相互合作與交流，即使由于條件所限而難以達(dá)成互利協(xié)議之時，也不應(yīng)采取欺詐、強制手段來謀取自身的利益。
遵守時間，不得失約。這是國際交往中非常重要的禮貌。參加各種外事活動，都要按時抵達(dá)。過早抵達(dá)，會使主人因準(zhǔn)備未畢而難堪，過遲到達(dá)，會使主人與客人空等過久而失禮。如確因故遲到時，應(yīng)誠懇向主人和客人致歉并說明原因。萬一因故不能應(yīng)邀赴約，要禮貌地告知主人，并表示歉意。
尊重老人與婦女。尊重老人與婦女，既是我國的傳統(tǒng)美德，也是涉外交往中的必備品質(zhì)。在上下樓梯，進(jìn)出電梯、車輛時，都應(yīng)禮讓老人與婦女，讓其先行，必要時給予適當(dāng)幫助；對同行的老人、婦女，男子應(yīng)幫助提較重物品；進(jìn)出大門，要主動幫助他們開門、關(guān)門；進(jìn)出屋時也可幫助他們穿、脫大衣外套；同桌用餐時，男子也應(yīng)主動幫助他們?nèi)胱�、離席。
尊重各國的風(fēng)俗習(xí)慣。不同的國家、民族，由于不同的歷史、文化、宗教等因素，各有其特殊的風(fēng)俗習(xí)慣和禮節(jié)，在外事交往中均應(yīng)予以重視。如新到一個國家或初次參加活動，應(yīng)多了解，多留意，多觀察，不懂或不會做的事，可仿效別人。
注意個人衛(wèi)生與舉止言談。國際交往中要注意個人衛(wèi)生，衣著要整齊美觀，衣領(lǐng)袖口要干凈，皮鞋要上油擦亮，穿西裝要打好領(lǐng)帶，穿中山裝要扣好領(lǐng)扣、領(lǐng)鉤，梳理好頭發(fā)，刮凈胡子，修剪好指甲。
舉止要落落大方，端莊穩(wěn)重，表現(xiàn)自然，和藹可親，站有站相，坐有坐相。另外，參加活動前不能吃蔥、蒜等帶有刺激味的食物，注意吸煙的場所及煙量。
言談的態(tài)度要誠懇、自然、大方，語氣要和藹可親，表達(dá)要得體，談話內(nèi)容要事先有所準(zhǔn)備，應(yīng)開門見山地說明來意后就進(jìn)入正題，要留給別人說話的機會，言談中手勢不要過大，講求傾聽的藝術(shù)，不要詢問婦女的年齡、婚否、工資收入等私人生活方面的問題，不要隨意談?wù)摦?dāng)事國的內(nèi)政、外交、宗教等問題。
外事接待注意事項
(1)迎客、送客時的規(guī)范
迎客時，要準(zhǔn)時到達(dá)接客地點，不得延誤，一般應(yīng)提前30分鐘到達(dá)。
與外賓握手時，一般主人先向客人伸手，身份低的不要主動向身份高的伸手，男同志不要主動向女賓伸手。
送客時，在外賓乘坐的汽車、火車開動時，送行人員應(yīng)揮手致意。在機場送客一般應(yīng)在飛機起飛后方可離開，以應(yīng)付臨時變化情況。在離開機場、車站時，應(yīng)與同時送行的外國工作人員告別(如使館人員)，并讓外國人員的車輛先走。
(2)宴會、聚會中的規(guī)范
宴請是國際交往中常見的外事禮儀活動。當(dāng)我方舉行宴會時，參加人員應(yīng)提前一刻鐘到場。在宴會上不要隨便脫-衣或解開衣服紐扣。如確需寬衣時應(yīng)先征得主人的同意。在宴會上應(yīng)盡可能普遍地與同桌外賓交談，不要只和自己人談話，冷落外賓。用餐時，主人不得將自己用的筷子給外賓挾菜，對女外賓要照顧周到，敬酒時，對外賓敬酒要適可而止，自己不要飲酒過量。
用餐時，不要向桌子遠(yuǎn)處取食物或菜肴。需要時，應(yīng)請鄰座客人代為傳遞。喝湯要用湯匙，不要用嘴就著碗或盤子邊沿喝。吃菜或喝湯時，嘴里都不要發(fā)出太大的聲音，湯和食物如太熱，不要用嘴使勁吹，應(yīng)待到稍涼時再用。
當(dāng)主人或外賓祝酒或發(fā)表講話時，應(yīng)暫停進(jìn)餐，也不要交談。
不可中途退席，如果因事必須退席，應(yīng)向本席主人告辭，并向本席客人點頭示意，方可離去。
(3)衣著方面的規(guī)范
接待外賓時，服裝要整潔，衣服上不應(yīng)有污漬和縐痕。夏天參加外事活動時，男人可穿短袖衫，但不能穿短褲和赤腳穿涼鞋。雨天不要穿橡膠雨鞋和雨靴入場。
西方國家男子常用的禮裝有：
常禮裝（或晨禮裝）。上身為灰、黑色，后擺為圓尾形；下身為深灰色底、黑褲；領(lǐng)帶為灰色；鞋為黑皮鞋；帽為黑色或深色禮帽。西方人參加隆重慶典、就職式或周日禮拜及婚禮大多用此禮裝。
小禮裝（或晚禮裝、便禮裝）。上身為全白或全黑色西服，衣領(lǐng)鑲緞面，腰間僅上一個紐扣，下身為配緞帶或絲腰帶黑褲。再配白色馬賽羅軟前胸或打褶前胸襯衫。鞋為黑色，領(lǐng)結(jié)為黑色。
大禮裝（燕尾服）。上身為深色，前擺齊腰剪平，后擺剪成燕尾式。翻領(lǐng)上鑲緞面。襯衫為有分翼領(lǐng)的白色馬賽羅硬襯胸，下身為黑色或藍(lán)色配緞帶、褲腿外面有黑絲帶長褲，領(lǐng)帶為白色，鞋為黑色，手套為白色，襪為黑色。
男士可以根據(jù)不同接待場合，選用相應(yīng)的服裝。
西方國家婦女常用禮裝有：
常禮裝。質(zhì)料相同的上衣、裙子。
小禮裝。長至腳背不拖地的露背式連衣裙。
大禮裝。袒胸露背連衣裙。
女士在外事接待之中，也應(yīng)根據(jù)不同場合選擇合適服裝。
在我國，對服裝總的要求是整潔、樸素大方。男士在國內(nèi)參加外事接待，一般穿上等毛料中山裝，或西裝系上領(lǐng)帶，穿上深色皮鞋。夏季參加大型外交活動，可以穿具有民族特色的質(zhì)料高檔便裝；同外賓游覽可以穿任何樣式服裝。女士則更沒有固定的要求，可以穿便裝、西裝、連衣裙或長褲、旗袍等。
如果陪同外賓觀看文藝節(jié)目，應(yīng)穿禮裝。男同志以深色中山裝或西服為佳，女同志則以西裝或連衣裙為佳。女士如果穿深色西裝，內(nèi)著白色或暗色襯衣，就不用非得拿花手帕或抹口紅、戴飾品了。當(dāng)然，參加外賓朋友的婚禮或聯(lián)歡會，就更應(yīng)隨便一些。
在對外交往中，還應(yīng)根據(jù)不同場合，適當(dāng)?shù)剡x擇自己的服飾。但一定要注意禮儀風(fēng)俗。如在中國民俗中女人只有有了婆家后才可以戴戒指（實際上，現(xiàn)在已有不少未婚姑娘也戴上了戒指），在西方，人們一般把婚戒戴在左手無名指上，因為古羅馬人相信左手無名指上有一條靜脈管直通心臟，戒指戴此處可以在婚姻上獲得永恒、真摯的愛情。
公務(wù)接待禮儀
1、當(dāng)面接待扎儀
上級來訪時，接待要周到。認(rèn)真聽取和記住領(lǐng)導(dǎo)解釋的工作；領(lǐng)導(dǎo)了解情況，如實回答；如果領(lǐng)導(dǎo)來慰問，他應(yīng)該表示誠摯的感謝。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)辭職時，他們應(yīng)該站起來互相交談"再見"。
下級來訪時，接待應(yīng)善良熱情。除了遵循一般的客人禮儀接待外，還應(yīng)仔細(xì)聽取反映的問題，并禮貌地回答暫時無法回答的問題。在訪問結(jié)束時，起他們。
2、接電話禮儀
語氣平和，禮貌問候；認(rèn)真傾聽，真誠交流；內(nèi)容清晰，記錄準(zhǔn)確；響應(yīng)靈活，干凈利落。
【電話接待的基本要求】
（1）電話鈴響了，拿起電話先自報家門，然后問對方打電話的意圖。
（2）電話溝通應(yīng)認(rèn)真理解對方的意圖，并對對對方的對話進(jìn)行必要的重復(fù)和附和，以顯示對方的積極反饋。
�。�3）應(yīng)準(zhǔn)備電話記錄本，重要電話應(yīng)記錄。
（4）電話內(nèi)容完成后，應(yīng)等待對方完成對話"再見"結(jié)論。對方放下話筒后，自己再輕輕放下，以示對方的尊重。
3、介紹時的禮儀
來辦公室的客人通常會由辦公室的工作人員介紹和介紹。在引導(dǎo)客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路上，工作人員應(yīng)該在客人左前方走幾步，避免把背留給客人。在陪同客人見領(lǐng)導(dǎo)的過程中，不要只是走路，你可以隨機說一些體面的話或介紹單位的一般情況。
進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室前，先輕輕敲門，允許后再進(jìn)入。不要突然闖入。敲門時，用手指和關(guān)節(jié)敲門，不要用力拍打。進(jìn)入房間后，你應(yīng)該先向領(lǐng)導(dǎo)點頭，然后把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)。介紹時要注意措辭，用手示意，但不要用手指指著對方。介紹的順序一般是介紹身份低、年輕、身份高、年齡大；向女同志介紹男同志；如果幾位客人同時來訪，他們應(yīng)該按照職位。介紹結(jié)束后，走出房間時要自然大方，保持良好的行姿，出門后要回頭輕輕帶上門。
4、介紹禮儀
社交場合有兩種介紹：介紹別人和自我介紹。
介紹他人時，五指并攏，手掌向上，指向介紹人。掌握介紹順序：一般情況下，先把低職位的人介紹給高職位的人；先把男人介紹給女人；先把年輕一代介紹給長輩；先把未婚人士介紹給已婚人士；先把客人介紹給主人；先把非官方人員介紹給官方人員；先把個人介紹給群體。如果個人身份和地位明顯高于群體，群體應(yīng)該先介紹給個人。
自我介紹應(yīng)該先向?qū)Ψ近c頭，然后解釋他們的名字和身份，你可以同時遞交名片。在介紹自己時，我們應(yīng)該掌握謹(jǐn)慎，既不要太謙虛，也不要夸大。
5、握手禮儀
握手順序遵循尊者為先的原則。在正式場合，上級先伸出手作為禮物；在日常生活中，長輩、女士和已婚人士先伸出手作為禮物；在社交場合，先到者先伸出手作為禮物；接待客人時，主人先伸出手作為禮物；當(dāng)客人客人先伸手作為禮物。
6、接送名片禮儀
交付名片。交換名片的順序一般是：先客后主，先低后高。與多人交換名片時，應(yīng)按職位順序或由近到遠(yuǎn)依次進(jìn)行。不要跳躍，以免誤以為對方有厚厚的感覺。交付時，名片應(yīng)面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛要注視對方，面帶微笑，名片的交付要在介紹后，在對方身份還沒有明確的情況下，不要急于交付名片。
接受名片。當(dāng)你接受名片時，你應(yīng)該站起來，微笑著看著對方。當(dāng)你收到名片時，你應(yīng)該說：謝謝，然后有一個微笑閱讀名片的過程，閱讀時，你可以讀出對方的名字和職稱，表達(dá)對對方的尊重。然后，回復(fù)一張我的名片。如果你沒有帶名片，你應(yīng)該向?qū)Ψ降狼浮Ｔ趯Ψ诫x開之前，或者話題還沒有結(jié)束，你不必急于收集對方的名片。
7、稱呼禮儀
【姓名有別】
記住對方：是否重視表現(xiàn)。
不出錯：不讀錯名字，不寫錯名字，不張冠李戴。
不要濫用：不要戲弄接待對象的名稱；不要借用接待對象的名稱。
名字有別
正呼正式：稱呼最正式的行政職務(wù)
稱呼技術(shù)職稱：稱呼高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱，以示敬意。
稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位加被稱呼人的權(quán)威
職業(yè)名稱：不清楚上述信息時，如叫老師、醫(yī)生等。
8、禮儀上下樓
上樓的路上，客人走在前面，這樣可以表達(dá)對客人的尊重，二是可以起到保護客人的作用。
下樓時，為了客人的安全，應(yīng)該走在客人面前。
在特殊情況下，也可以靈活。比如讓穿短裙的女人或者不認(rèn)識路人上樓的時候走在前面是不合適的。
9、乘電梯禮儀
接待員進(jìn)入無人駕駛電梯時，應(yīng)先進(jìn)入，并負(fù)責(zé)打開電梯；
接待員進(jìn)入有人駕駛的電梯時，應(yīng)最終進(jìn)入。
當(dāng)你離開電梯時，接待員通常會離開最后一個。（但如果你堵在門口，先出去也不是不禮貌。
10、行進(jìn)位次
并排行進(jìn)，注重以右為上或居中為上。接待員應(yīng)主動在并排行走時走在外側(cè)或兩側(cè)，而外賓則走在內(nèi)側(cè)或中央。
單行行駛時，要注意先行先行，即請外賓先行。但是，如果外賓不知道路，或者路況不好，接待員應(yīng)該在左前方引導(dǎo)他們。引導(dǎo)時，引導(dǎo)者應(yīng)側(cè)身面對引導(dǎo)者，必要時提醒對方注意腳。
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