商務(wù)禮儀之電子通訊禮儀
從表面看,INTERNET 是個(gè)無(wú)拘無(wú)束的自由世界,但實(shí)際上卻不然,INTERNET 是個(gè)需要全面規(guī)范的共享社區(qū),只有遵從它的禮儀規(guī)范,才能更好的保證自己暢通無(wú)阻。雖然在起步階段,但每一個(gè)INTERNET 用戶至少應(yīng)該從自身安全和網(wǎng)絡(luò)安全兩方面入手,執(zhí)行INTERNET 運(yùn)行的禮儀規(guī)范,給這個(gè)共享的信息資源以最大的呵護(hù)。
從自身安全看,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
(1)科學(xué)地使用自己的口令(Password) ,包括經(jīng)常更換(如一個(gè)月) ,不要采用已有的英文單詞;不要將口令記錄在紙上或保存在磁盤(pán)上;
(2)離開(kāi)計(jì)算機(jī)前要關(guān)機(jī),以免他人續(xù)便使用;
。ǎ常┖侠淼乇Wo(hù)自己的文件,特別是不要在聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)涉及國(guó)家安全、機(jī)構(gòu)機(jī)密的文件;
。ǎ矗┝私庾约褐鳈C(jī)系統(tǒng)的安全保護(hù)措施并合理地使用之。
從網(wǎng)絡(luò)安全看,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
。ǎ保┎灰噲D訪問(wèn)僅限內(nèi)部使用的系統(tǒng)和未經(jīng)預(yù)先登陸的商業(yè)系統(tǒng),以免遭“黑客”之嫌;
。ǎ玻┖侠淼厥褂镁W(wǎng)絡(luò)資源,避免無(wú)謂的浪費(fèi),如僅僅為了好奇而在網(wǎng)絡(luò)上傳輸大量的圖片造成網(wǎng)絡(luò)信道的擁擠;
。ǎ常┎灰回(fù)責(zé)任地在網(wǎng)絡(luò)上隨意發(fā)表自己的文章和對(duì)他人無(wú)用的信息,浪費(fèi)主機(jī)的存儲(chǔ)空間和他人的時(shí)間;更不要發(fā)表內(nèi)容不文雅或攻擊誹謗的文章;
。ǎ矗┎灰幸鉄o(wú)意地破壞網(wǎng)絡(luò)中公開(kāi)信息的.完整性;
(5)在網(wǎng)上與他人交往時(shí)要注意友善,例如要及時(shí)答復(fù)他人的信件等。
一個(gè)社團(tuán)的成立需要遵守一定的禮儀規(guī)范,以保證內(nèi)部的交流的秩序。INTERNET 是個(gè)新媒體而缺乏規(guī)范,且INTERNET覆蓋了許多文化背景、經(jīng)濟(jì)背景以及教育背景不同的用戶,大家走到一起是不太容易的。我們應(yīng)當(dāng)牢記一條:尊重別人的正當(dāng)權(quán)利,不要隨意侵入別人的系統(tǒng),不要不負(fù)責(zé)任地給他人轉(zhuǎn)發(fā)信件,不要惡作劇地跟他人開(kāi)玩笑,等等。
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