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茶話會需要注意的禮儀

時間:2024-08-27 11:52:08 賽賽 禮儀常識 我要投稿
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茶話會需要注意的禮儀

  茶話會取意“茶之大道,和合天下”,以時尚的方式來招待客人,以健康的茶,品味著生活,享受生命的每一點每一滴。以下是小編整理的茶話會需要注意的禮儀,歡迎閱讀。

  茶話會需要注意的禮儀

  第一,茶話會的主題和來賓

  可以分為三類,即聯(lián)誼、娛樂、專題。

  以聯(lián)誼為主題的茶話會,我們見得最多;以娛樂為主題的茶話會,為了活躍氣氛,而安排一些文娛節(jié)目,并以此作為茶話會的主要內(nèi)容,以現(xiàn)場的自由參加與即興表演為主;專題茶話會,是在某個特定的時刻,或為某些專門問題而召開的茶話會,以聽取某些專業(yè)人士的見解,或是和某些與本單位有特定關(guān)系的人士進(jìn)行對話。

  主辦單位在籌辦茶話會時,必須圍繞主題,來邀請來賓,尤其是確定好主要的與會者。

  來賓可以是本單位的顧問、社會知名人士、合作伙伴等各方面人士。

  茶話會的來賓名單一經(jīng)確定,應(yīng)立即以請柬的形式向?qū)Ψ教岢稣窖垺0磻T例,茶話會的請柬應(yīng)在半個月之前被送達(dá)或寄達(dá)被邀請者,被邀請者可以不必答復(fù)。

  第二,茶話會時間、空間的具體選擇。

  這是茶話會要取得成功的重要條件。辭舊迎新、周年慶典、重大決策前后、遭遇危難挫折的時候,都是召開茶話會的良機(jī)。

  根據(jù)慣例,舉行茶話會的最佳時間是下午四點鐘左右。有些時候,也可以安排在上午十點鐘左右。在具體進(jìn)行操作時,也不用墨守成規(guī),應(yīng)該以與會者特別是主要與會者的方便與否以及當(dāng)?shù)厝说纳盍?xí)慣為準(zhǔn)。茶話會往往是可長可短的,關(guān)鍵是要看現(xiàn)場有多少人發(fā)言,發(fā)言是否踴躍。如果把時間限制在一個小時到兩個小時之內(nèi),它的效果往往會更好一些。

  適合舉行茶話會的場地主要有:一是主辦單位的會議廳。二是賓館的多功能廳。三是主辦單位負(fù)責(zé)人的私家客廳。四是主辦單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園。五是包場高檔的營業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等地方,不合適舉辦茶話會。

  第三,茶點的準(zhǔn)備。

  茶話會不上主食,不安排品酒,只提供茶點。茶話會是重“說”不重“吃”的,沒必要在吃的方面過多下功夫。

  在茶話會上,為與會者所提供的茶點,應(yīng)當(dāng)被定位為配角。我們在進(jìn)行準(zhǔn)備時要注意的是:

  對于用來待客的茶葉、茶具,務(wù)必要精心準(zhǔn)備。應(yīng)盡量挑選上品,不要濫竽充數(shù)。還要注意照顧與會者的不同口味。比方說是綠茶、花茶還是紅茶。

  最好選用陶瓷茶具,并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。

  除主要供應(yīng)茶水外,在茶話會上還可以為與會者略備一些點心、水果或是地方風(fēng)味小吃。需要注意的是,在茶話會上向與會者所供應(yīng)的點心、水果或地方風(fēng)味小吃,品種要適合、數(shù)量要充足,并要方便拿,同時還要配上擦手巾。

  按慣例,在茶話會舉行后不必再聚餐。

  第四,茶話會座次的安排

  從總體上來講,在安排與會者的具體座次時,必須和茶話會的主題相適應(yīng)。

  安排茶話會與會者具體座次的時候,可以采取下面的辦法:

  一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺,把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場后自由就坐。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。

  二是散座式。散座式排位,常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。

  三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數(shù)較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌,請與會者自由組合。

  四是主席式。在茶話會上,這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐,并且按照常規(guī)就坐。

  第五,茶話會的基本議程

  第一項:主持人宣布茶話會開始。宣布開始前,主持人要請與會者各就各位。宣布開始后,主持人可對主要與會者略加介紹。

  第二項:主辦單位的主要負(fù)責(zé)人講話。他的講話應(yīng)以闡明這次茶話會的主題為中心內(nèi)容,還可以代表主辦單位,對全體與會者表示歡迎和感謝,并且懇請大家一如既往的理解和支持。

  第三項:與會者發(fā)言。這些發(fā)言在任何情況下都是茶話會的重心。為了確保與會者在發(fā)言中直言不諱,暢所欲言,通常,主辦單位事先不對發(fā)言者進(jìn)行指定和排序,也不限制發(fā)言的具體時間,而是提倡與會者自由地進(jìn)行即興式的發(fā)言。一個人還可以多次發(fā)言,來不斷補充、完善自己的見解、主張。

  第四項:主持人總結(jié)。主持人略作總結(jié)后,可以宣布茶話會結(jié)束。

  第六,茶話會的發(fā)言

  現(xiàn)場發(fā)言在茶話會上舉足輕重。茶話會假如沒有人踴躍發(fā)言,或者是與會者的發(fā)言嚴(yán)重脫題,都會導(dǎo)致茶話會的最終失敗。

  茶話會上,主持人更重要的作用是在現(xiàn)場上審時度勢,因勢利導(dǎo)地引導(dǎo)與會者的發(fā)言,并且控制會議的全局。大家爭相發(fā)言時,主持人決定先后。沒有人發(fā)言時,主持人引出新的話題;或者懇請某位人士發(fā)言。會場發(fā)生爭執(zhí)時,主持人要出面勸阻。在每位與會者發(fā)言前,主持人可以對發(fā)言者略作介紹。發(fā)言的前后,主持人要帶頭鼓掌致意。

  與會者茶話會的發(fā)言以及表現(xiàn)等,必須得體。在要求發(fā)言時,可以舉手示意,但也要注意謙讓,不要爭搶;不管自己有什么高見,都不要打斷別人的發(fā)言?隙ǔ煽儠r,要力戒阿諛奉承。提出批評時,不能諷刺挖苦。切忌當(dāng)場表示不滿,甚至私下里進(jìn)行人身攻擊。

  茶話會在中國十分盛行,各種形式的茶話會讓人耳目一新,各種類型的茶話會,既簡單隆重節(jié)儉,又輕松愉快高雅,是一種效果良好的集會形式。

  茶話會來賓確定禮儀:

  茶話會的與會者,除主辦單位的會務(wù)人員之外,即為來賓。邀請哪些方面的人士參加茶話會,往往與其主題存在著直接的因果關(guān)系。因此,主辦單位在籌辦茶話會時,必須圍繞其主題,來邀請來賓,尤其是確定好主要的與會者。

  在一般情況下,茶話會的主要與會者,大體上可被區(qū)分為下列五種情況:

  其一,本單位的人士。具體來講,以本單位人士為主要與會者的茶話會,主要是邀請本單位的各方面代表參加。意在溝通信息,通報情況,聽取建議,嘉勉先進(jìn),總結(jié)工作。有時,這類茶話會亦可邀請本單位的全體員工或某一部門、某一階層的人士參加。有時,它也叫作內(nèi)部茶話會。

  其二,本單位的顧問。以本單位的顧問為主要與會者的茶話會,意在表達(dá)對有助于本單位的各位專家、學(xué)者、教授的敬意。他們受聘為本單位的顧問,自然對本單位貢獻(xiàn)良多。同時,特意邀請他們與會,既表示了對他們的尊敬與重視,也可以進(jìn)一步地直接向其咨詢,并聽取其建議。

  其三,社會上的賢達(dá)。所謂社會賢達(dá),通常是指在社會上擁有一定的才能、德行與聲望的名界人士。作為知名人士,他們不僅在社會上具有一定的影響力、號召力和社會威望,而且還往往是某一方面的代言人。以社會上的賢達(dá)為主要與會者的茶話會,可使本單位與社會賢達(dá)直接進(jìn)行交流,加深對方對本單位的了解與好感,并且傾聽社會各界對本單位的直言不諱的意見或反映。

  其四,合作中的伙伴。合作中的伙伴,在此特指在商務(wù)往來中與本單位存在著一定聯(lián)系的單位或個人。除了自己的協(xié)作者之外,還應(yīng)包括與本單位存在著供、產(chǎn)、銷等其他關(guān)系者。以合作中的伙伴為主要與會者的茶話會,重在向與會者表達(dá)謝意,加緊深彼此之間的理解與信任。這種茶話會,有時亦稱聯(lián)誼會。

  其五,各方面的人士。有些茶話會,往往會邀請各行各業(yè)、各個方面的人士參加。這種茶話會,通常叫做綜合茶話會。以各方面的人士為主要與會者的茶話會,除了可供主辦單位傳遞必要的信息外,主要是為與會者創(chuàng)造出一個擴(kuò)大個人交際面的社交機(jī)會。

  茶話會的與會者名單一經(jīng)確定,應(yīng)立即以請柬的形式向?qū)Ψ教岢稣窖。按慣例,茶話會的請柬應(yīng)在半個月之前被送達(dá)或寄達(dá)被邀請者之手,但對方對此可以不必答復(fù)。

  茶話會時空選擇禮儀:

  一次茶話會要取得成功,其時間、空間的具體選擇,都是主辦單位必須認(rèn)真對待的事情。

  舉行茶話會的時間問題,進(jìn)而言之又可以分成三個具體的、相互影響的小問題,即舉行的時機(jī)、舉行的時間、時間的長度。

  一是茶話會舉行的時機(jī)。在舉行茶話會的時間問題上,舉行的時機(jī)問題是頭等重要的。惟有時機(jī)選擇得當(dāng),茶話會才會產(chǎn)生應(yīng)有的效益。通常認(rèn)為,辭舊迎新之時、周年慶典之際、重大決策前后、遭遇危險挫折之時等等,都是商界單位酌情召開茶話會的良機(jī)。

  二是茶話會舉行的時間。舉行的時間,在此是指茶話會具體應(yīng)于何時舉行。根據(jù)國際慣例,舉行茶話會的最佳時間是下午四點鐘左右。有些時候,亦可將其安排在上午十點左右。需要說明的是,在具體進(jìn)行操作時,自可不必墨守成規(guī),而主要應(yīng)以與會者尤其是主要與會者的方便與否以及當(dāng)?shù)厝说纳盍?xí)慣為準(zhǔn)。

  三是茶話會時間的長度。對于一次茶話會到底舉行多久的問題,可由主持人在會上隨機(jī)應(yīng)變,靈活掌握。也就是說,茶話會往往是可長可短的,關(guān)鍵是要看現(xiàn)場有多少人發(fā)言,發(fā)言是否踴躍。不過在一般情況下,一次成功的茶話會,大都講究適可而止。若是將其限定在一個小時至兩個小時之內(nèi),它的效果往往會更好一些。

  在選擇舉行茶話會的具體場地時,還需同時兼顧與會人數(shù)、支出費用、周邊環(huán)境、交通安全、服務(wù)質(zhì)量、檔次名聲等諸問題。

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