參加會議禮儀的內容
會議是公務活動中影響最大的公眾場合之一,政務人員在出席會議時所表現(xiàn)出的文明程度,在很大程度上影響著自己的公眾形象,同時還關系著人民群眾對政府機關的看法,因此公務員在參加會議時必須符合禮儀規(guī)范,端正工作作風,只有這樣才能保證會議的成功。
參加會議著裝禮儀規(guī)范
凡是國家行政機關的會議,都有很強的禮儀色彩。因此,公務員在正式與會時,無比要對自己的`穿衣打扮多加注意。如果是領導更應該注意這一點。一般情況下公務員在出席大型會議時,尤其是在主席臺上就座或有可能發(fā)言、主持會議時,切勿隨便穿著夾克衫、無袖衫、健美褲等休閑場合所穿著的衣服。
在參加會議時應該選擇深色的套裝、女士選擇套裙或是款式保守、色彩莊重的長裙、長褲,這樣才能顯示自己的端莊和職業(yè)化,才能得到群眾的信任。
參加會議紀律要求
1、準時到場
出席正式會議時,不論身為主角還是配角,公務員均應自覺的、模范的遵守時間方面的有關規(guī)定,準時到場,不得無故遲到、缺席。必要時,參加會議的具體時間還必須留出一定的提前量。如果真由什么事情耽誤了時間,在進入會場時不需要敲門,直接從后門悄無聲息的進去就可以了,以免打擾到其他的與會人員。
2、服從指揮
進入會場后,要按照會議組織者的安排入座。隨意就做的也不要呼朋喚友,挑挑揀揀,會見不能隨意走動,在會議中,要服從主持人的指示,不要在未征得主持人同意的情況下隨意發(fā)言。
3、專心聽講
參加會議時,每一名公務員在會場上都要自覺的專心聽講,以便全面的、準確的理解與掌握會議的精神。必須要特別強調的是,當他人發(fā)言時,在場者專心致志的聽講,是尊重對方的一種重要表現(xiàn)。反之,其他與會者倘若在別人發(fā)言時神不守舍,靈魂出竅,則是對對方不尊重、不友好的做法。
當他人發(fā)言期間,要盡量減少自己不必要的動作。不要搖頭晃腦,指指點點,讀書讀報,接打手機,反復看表等,此類動作不僅易于招惹誤會,而且往往也說明自己心神不定,用心不專。
4、善始善終
會議結束前,一般不能隨便離席。若有緊急事情需要離開,時間較短時應注意不影響其他與會者;如果時間較長或者需要提前離開,應向有關人員說明原委,并表示歉意。
參加會議退場禮儀
在會議結束離開會場時,要聽從會議組織者的指揮,有序離開會場。公務員在參加會議時,最忌諱的就是主持人剛宣布會議結束就奔跑著離開會場,甚至是你推我擠的往門口擠。如果主持人宣布會議結束要等領導離開會場后,與會人員在有秩序的離開會場,這也是個人修養(yǎng)的一種表現(xiàn)。
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