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涉外商務(wù)禮儀之交談禮儀案例分析

時間:2021-06-10 13:59:20 禮儀常識 我要投稿

涉外商務(wù)禮儀之交談禮儀案例分析

  中國某外貿(mào)公司總經(jīng)理應(yīng)美國合作方的要求到美國進(jìn)行訪談,雙方要討論下一步的合作方案。到達(dá)美國之后,美方對中方提出的合作方案十分感興趣,合作事宜基本確定,就等著簽合同。等待合同期間,美國代表出于禮貌邀請該外貿(mào)公司總經(jīng)理到他家里參加宴會,該總經(jīng)理欣然應(yīng)邀,他也很想看看美國人的家里是什么樣子。

涉外商務(wù)禮儀之交談禮儀案例分析

  到達(dá)美方代表家里之后,他開始了習(xí)慣性的中國式的談話方式,為了拉近雙方的距離,他一開始就問美國代表:你的臉色看起來不太好,是不是昨天晚上沒有休息好?還詳細(xì)追問是不是生病了,還是其他的原因,后來感覺到美方代表的臉色不是很好看才停口。為了表示自己的品味高他又問美方代表:你的房子裝修的很漂亮,應(yīng)該花了不少錢吧?

  拜訪結(jié)束后,美方代表說合同具體內(nèi)容他還要仔細(xì)考慮一下,然總經(jīng)理先回去等他的消息。這位總經(jīng)理回去不久,美方代表就派人通知總經(jīng)理取消合同。理由是美國代表覺得這位總經(jīng)理不尊重他,對總經(jīng)理的合作誠意產(chǎn)生懷疑。

  追根究底主要原因是總經(jīng)理犯了美方代表的交談禁忌。在中國,雙方相互交往時習(xí)慣詢問和別人相關(guān)的事情,比如身體狀況、居住壞境等。從古到今,中國人見面時經(jīng)常說的就是你家里人都還好吧,替我問候令尊,以此來表示雙方的關(guān)系比較密切,拉近雙方距離。但是在西方人看來,你所問的都是他的.個人隱私,打探隱私就是不尊重他。

  我們在涉外商務(wù)活動中一定要注意交談禮儀,由于地域和歷史傳統(tǒng)的不同,中西方之間的文化存在較大差異。這些差異使得我們具有自己的名族特色和國家特色,但是這些差異在一定程度上也阻礙了我們之間的相互交流,并很可能造成溝通障礙。

  中國人在見面時最常問的一句話是你吃飯了嗎,在中國這只是一句尋常的問候語,相當(dāng)于西方國家的HELLO,但是如果你這樣問一個外國人,他會認(rèn)為是你想請他吃飯。所以我們一定要注意涉外商務(wù)禮儀中的交談禮儀,避免因為說話不當(dāng)而導(dǎo)致生意失敗。

  和西方人交談有幾種話題是不能涉及的:健康狀況、收入情況、婚姻家庭等屬于個人隱私的話題;涉及國家和行業(yè)秘密的話題;格調(diào)不高的話題。更不能非議黨和政府,不能背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事或者是同行以及交往對象。

  談話時表情要自然,語言要得體。交談時目光要注視對方,但不能緊盯著對方看。可以使用手勢,但是要注意不同的手勢在不同的國家意思也不相同,比如在我國點頭表示是,搖頭表示否,但是在有的國家正好是相反的。

  在涉外商務(wù)交往中,我們一定要注意交談禮儀,交談禮儀不僅涉及到一個人的自身修養(yǎng),還表現(xiàn)出一個人的自身素質(zhì)。

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