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商務(wù)禮儀會議座次

時間:2023-03-16 11:47:09 梓欣 禮儀常識 我要投稿
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商務(wù)禮儀會議座次

  座次禮儀是指在各種宴會的座次安排中需要遵循的一系列禮儀規(guī)范。下面為大家分享了商務(wù)禮儀座次會議,一起來看看吧!

商務(wù)禮儀會議座次

  商務(wù)禮儀會議座次 篇1

  主席臺座次安排

  1、主席臺必須排座次、放座次牌,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。

  2、主席臺座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時,主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時,1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。

  3、 幾個機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時上主席臺,通常按機關(guān)排列次序排列。可靈活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當(dāng)往前排,而對一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志,可適當(dāng)往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務(wù)高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。

  4、對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議,在開會前務(wù)必逐一落實。領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時變化,應(yīng)及時調(diào)整座次、座次牌,防止主席臺上出現(xiàn)座次牌差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認真填寫座次牌,謹防錯別字出現(xiàn)。

  群眾座位安排

  1、自由式擇座。即不進行統(tǒng)一安排,而由大家自由擇位而坐。

  2、按單位就座。它是指與會者在群眾席上按單位、部門或者地區(qū)、行業(yè)就座。它的具體依據(jù),既可以是與會單位、部門的漢字筆畫的多少、漢語拼音字母的前后順序,也可以是其平時約定俗成的序列。按單位就座時,若分為前排后排,一般以前排為高,以后排為低;若分為不同樓層,則樓層越高,排序便越低

  橢圓形會議桌

  適用于內(nèi)部會議,職務(wù)最高的.人應(yīng)該位于橢圓形會議桌的一頭。

  座次禮儀你的位置在哪里

  商務(wù)活動的核心——會談和洽談

  商務(wù)會議與洽談是最常見的商務(wù)活動,在這一過程中會應(yīng)用到所有的商務(wù)禮儀,如會面、拜訪、溝通、商務(wù)著裝等。在這一部分,我們將闡述參與會議和洽談時最重要的禮儀知識,包括座次禮儀、會議禮儀、溝通與談判禮儀以及最重要的商務(wù)儀式——簽字禮儀中所涉及的規(guī)范。

  組織會議或進行洽談時,次序的安排會影響到議事的莊嚴(yán)性,關(guān)系到發(fā)言次序,甚至影響到參會人員的心情。尤其對商務(wù)人士來講,應(yīng)該格外注意座次禮儀,明確自己的位置在哪里,這是職業(yè)素質(zhì)的表現(xiàn),也是對商務(wù)伙伴的禮遇。

  身份不同、位置不同

  參與不同的會議或洽談,我們的身份不盡相同。當(dāng)我們是主人時,應(yīng)以客人為尊,把客人安排在最優(yōu)越、最舒適的位置就座,而主人應(yīng)該處于能夠把握全局、有利于會議正常進行的位置。

  在團隊中,我們對個人的位置應(yīng)該有清楚地判斷。商務(wù)活動中,上下級關(guān)系永遠排在第一位;其次是年齡,在相同的級別中以年長的同事為先;再次是性別,在級別相同、年齡相仿的參會人員中,以女士優(yōu)先。

  判斷座次尊卑的基本原則

  尊左與尊右

  按照國際慣例,“以右為尊”是普遍適用的次序原則。

  在我國,從古至今,“尊左”還是“尊右”不是一成不變的,有年代和地域的區(qū)別,至今仍存在爭議。因此,不能簡單地認為我國是“以左為尊”。在座次安排上,首先要看會議的性質(zhì)。政務(wù)會議、國企內(nèi)部的大型會議,一般仍然遵守“左為上”的原則;其他商務(wù)、社交、涉外活動一般遵循“以右為尊”的國際慣例。

  中間與兩邊

  中間的位置為上,兩邊為下。相比兩邊的位置,位于中間的人講話更能使兩邊的人都清楚地聽到,更便于與兩邊的人進行交流。

  前排與后排

  前排為上,后排為下!扒啊笨偸桥c“領(lǐng)先”相關(guān)。在會議中前排適宜安排更重要的人士。

  面門為上

  面門為上,背對門為下。面門的位置比背對門的位置更加優(yōu)越。

  除了以上四項原則,針對不同的會場情況,還應(yīng)該以使會議合理、高效進行為原則來判斷座位次序。

  不同會議現(xiàn)場的座次分析

  長方形會議桌

  這種會議桌適用于內(nèi)部會議或者雙邊談判的現(xiàn)場。進行內(nèi)部會議時,職務(wù)最高的人應(yīng)該位于短矩形邊的一側(cè),并且應(yīng)該面門而坐。進行雙邊談判時,雙方可分別坐于桌子長邊的兩側(cè)。各方職位最高者應(yīng)在己方居中的位置,職位排在第二位的人坐在他的右邊,第三位者坐左邊,依次排列。

  橢圓形會議桌

  適用于內(nèi)部會議,職務(wù)最高的人應(yīng)該位于橢圓形會議桌的一頭。

  U字形會議桌

  適用于內(nèi)部會議。

  圓形會議桌

  適用于回避座次概念的內(nèi)部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現(xiàn)與會人員平等互利的原則,淡化了尊卑概念。

  設(shè)有主席臺的會議桌

  內(nèi)部大型會議或者對外新聞發(fā)布會一般采用這樣的會議形式。主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端,發(fā)言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會人員與主席臺面對面,遵循同樣的座次原則。

  特殊情況

  會見:官方或正式會見時,可以安排賓主并排而坐,客人坐在右側(cè)。主客隨行人員分別在兩側(cè)就坐,與賓主雙方呈U字形。

  茶話會:茶話會一般不針對具體的商務(wù)事宜,主要以聯(lián)誼和溝通為目的,是商務(wù)色彩非常淡薄的一種會議形式。因此,茶話會可以不講究座次禮儀,以便于大家交流為主。在室內(nèi),可以將椅子圍成一圈,或者直接采用圓形會議桌,大家隨意就座。在室外,座位可以隨意調(diào)整,營造舒適、自由的交流空間。

  溫馨小貼士:

  圓桌會議雖然回避了座次尊卑的問題,但是在入座時,按照國際慣例,各方與會人員應(yīng)該盡量同時入場。

  商務(wù)禮儀會議座次 篇2

  1.座次禮儀的基本原則

  座次分布:面門居中位置為主位;主左賓右分兩側(cè)而坐;或主賓雙方交錯而坐;越近首席,位次越高;同等距離,右高左低。

  第一主賓就坐于主人右側(cè),第二主賓在主人左側(cè)或第一主賓右側(cè),變通處理,斟酒上菜由賓客右側(cè)進行,先主賓,后主人,先女賓,后男賓。酒斟八分,不可過滿。

  上菜順序依然保持傳統(tǒng),先冷后熱。熱菜應(yīng)從主賓對面席位的左側(cè)上;上單份菜或配菜席點和小吃先賓后主,上全雞、全鴨、全魚等整形菜,不能頭尾朝向正主位。

  這些程序不僅可以使整個宴飲過程和諧有序,更使主客身份和情感得以體現(xiàn)和交流。因此,餐桌之上的禮儀可使宴飲活動圓滿周全,使主客雙方的修養(yǎng)得到全面展示。

  2.商務(wù)禮儀中開會的座次講究,到底是以坐為尊還是以右為尊

  商務(wù)禮儀在不同的地區(qū)是不同的。但現(xiàn)在大多數(shù)都遵循國際慣例

  以右為上(遵循國際慣例)

  居中為上(中央高于兩側(cè))

  前排為上(適用所有場合)

  以遠為上(遠離房門為上)

  面門為上(良好視野為上)

  也就是說應(yīng)該以右為尊。

  特別強調(diào)在我國的政治會議與國際慣例不同,首先是前高后低,其次是中央高于兩側(cè),最后是左高右低。也就是說以左為尊。

  同時商業(yè)宴會也有相應(yīng)的講究:

  排序原則:以遠為上,面門為上,以右為上,以中為上;觀景為上,靠墻為上。

  座次分布:面門居中位置為主位;主左賓右分兩側(cè)而坐;或主賓雙方交錯而坐;越近首席,位次越高;同等距離,右高左低。

  3.會見會談的座次安排遵循什么原則

  會見與會談的場地布置與座位安排都應(yīng)體現(xiàn)出禮儀的規(guī)范性和對來訪者的尊重。會見與會談場地布置的原則是一致的。只是由于規(guī)格不同,參加的人數(shù)不同,持續(xù)的時間不同而略有差別。通常會見要簡單些。

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  會見的座位安排有多種形式,有分賓主各坐一方的,有賓主穿插坐在一起的。但通常的安排是這樣的:主賓、主人席安排在面對正門位置,客人座位在主人右側(cè),其他客人按禮賓順序在主賓一側(cè)就座,主方陪見人在主人一側(cè)按身份高低就座。若是涉外會見,安排譯員、記錄員坐在主人和主賓的`后面。

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  會談分為雙邊會談與多邊會談。雙邊會談通常使用長方形或橢圓形桌子,多邊會談采用圓形或擺成方形。不論什么形式,均以面對正門為上座。雙邊會談時,賓主相對而坐,以正門為準(zhǔn),主人占背門一側(cè),客人面向正門。主談人各自居中。涉外會談中,我國習(xí)慣把譯員安排在主談人右側(cè),但有的國家亦讓譯員坐在后面,一般應(yīng)尊重主人的安排。其他人按禮賓順序左右排列。記錄員可安排在后面,如參加會談人數(shù)少,也可安排在會談桌就座。

  如會談長桌一端向正面,則以入門的方向為準(zhǔn),右為客方,左為主方。多邊會談,座位可擺成圓形、方形等。小范圍的會談也可以不用桌子,只設(shè)沙發(fā),雙方座位按會見座位安排。

  4.會議環(huán)境禮儀中的座位有哪些規(guī)范

  主席臺要座位應(yīng)坐滿,不可空缺。

  倘原定出席的人因故不能來,要撤 掉座位,而不能在臺上留空。若有多排在主席臺就座,則以第一排為尊貴。

  第一排 的座位以中間為尊貴,依我國傳統(tǒng)一般由中間依據(jù)左高右低向兩邊安排,即第二領(lǐng) 導(dǎo)坐在最高領(lǐng)導(dǎo)左側(cè),第三領(lǐng)導(dǎo)坐在最高領(lǐng)導(dǎo)右側(cè),以此類推。若人數(shù)是雙數(shù),則 最高領(lǐng)導(dǎo)在中間左側(cè),第二領(lǐng)導(dǎo)在中間右側(cè),并以此類推。

  但國際默認左低右高, 因此安排涉外會議時,也要靈活依據(jù)有關(guān)規(guī)矩。時下一般處理方式為:開會時以左 為尊,宴請以右為尊。

  每個座位的左側(cè)都要擺放名簽,既方便入座,也便于與臺下 人員互動。主席臺座位不要排得太擠,也不宜擺放鮮花,以免阻礙視線,但要便于 主席團成員打開文件、做記錄、翻閱講話稿,并置放筆、茶水、眼鏡等物。

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