商務(wù)接待禮儀來賓
禮儀是人們在社會交往活動中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認可的行為規(guī)范 。下面是我為大家?guī)淼纳虅?wù)接待禮儀來賓,希望大家喜歡。
商務(wù)接待禮儀來賓
商務(wù)接待禮儀流程正在成為現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的重要組成部分。要建立成功的客戶往來,掌握和學(xué)習(xí)商務(wù)接待禮儀流程是必不可少的。本文詳細的講述了商務(wù)接待的流程細節(jié)安排以及商務(wù)接待工作中必須的禮儀文化知識,讓接待流程化滲透到每一位商務(wù)工作人心中。
商務(wù)接待禮儀流程一:接待前充分準備
1.了解客戶基本情況
商務(wù)接待第一步首先是了解客戶的基本情況,包括客戶的單位、姓名、性別、民族、職業(yè)、職務(wù)、級別及所到訪的具體人數(shù);還有一些細節(jié)問題比如:到訪的具體日期、時間、地點等。
2.確定迎送規(guī)格
根據(jù)客戶的具體情況確定具體的接待規(guī)格。
3.布置接待環(huán)節(jié)
在規(guī)定標準的范圍內(nèi),安排接待工作用車、客戶用車、客戶餐飲住宿等。
4.商務(wù)接待人員選擇
挑選好接待人員,根據(jù)接待人員工作的能力具體安排到接待工作中的各個環(huán)節(jié)中。
商務(wù)接待禮儀流程二:接待中服務(wù)工作
商務(wù)接待服務(wù)工作是商務(wù)接待過程的中心環(huán)節(jié),是直接面對面的服務(wù)接待過程。在這個過程當中,要按照接待方案的要求組織實施,認真負責,一絲不茍,完成每一個接待服務(wù)事項。同時,要根據(jù)隨時變化的情況,適時的修正原方案,組織實施。
商務(wù)接待服務(wù)要求接待人員特別是負責人,要掌握全局,善于協(xié)調(diào)和溝通;要求真務(wù)實,善于隨機應(yīng)變;要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,善于整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任務(wù)。
1、客戶迎接和食宿安排
提前到達指定的地點迎接客戶,如果領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門去機場、車站、碼頭迎接客戶,要確定并事前通報集合時間、地點、乘車安排和出發(fā)時間。
幫助客戶與機場或車站聯(lián)系簽票、領(lǐng)取行李。
按照接待方針和接待方案,到達下榻或就餐的賓館招待所,實施迎賓接待禮儀。
客戶到住地后,安排人員分送行李,并將《接待手冊》(內(nèi)容包括住房安排,活動日程及乘車安排,就餐時間、地點以及有關(guān)注意事項等)發(fā)給客戶。
2、宴請
陪餐領(lǐng)導(dǎo)先到達宴會地點;
掌握宴請的人數(shù)、時間、地點、方式、標準,并提前通知賓館;
精心編制宴會菜單,做好宴會設(shè)計;
擺放席位卡,并核對確認。接待人員提前一小時到宴會廳,督促檢查有關(guān)服務(wù);
嚴格按擬定宴會菜單上菜、上酒水等,特殊情況按主陪領(lǐng)導(dǎo)意圖辦理,準確把握上菜節(jié)奏,不宜過快或過慢;
接待人員人員主動引導(dǎo)客戶入席、離席。
3、商務(wù)會見、會談安排
明確商務(wù)工作會見的基本情況,會見(談)人的姓名、職務(wù)、人數(shù)、會見(談)目的、會見(談)什么人,以及會見(談)的'性質(zhì)。
有關(guān)人員和部門應(yīng)做好以下準備:
提前通知我方有關(guān)部門和人員做好會見(談)準備;
確定會見(談)時間,安排好會見(談)場地、座位;
確定記錄員,如需翻譯、攝影、新聞報道,要事先確定翻譯員、攝影師并通知采訪記者;
商務(wù)接待人員先在門口迎接客戶,客戶進入會議室后,我方人員應(yīng)立即起身表示歡迎;
如果需要會談雙方合影,安排在賓主握手后,合影再入座。
4、商務(wù)參觀考察安排
參觀考察的各項準備工作必須提前做好,包括出行的物資、車輛;
提前筒子安排領(lǐng)導(dǎo)和隨行陪同人員;
賓客在外的相關(guān)服務(wù)工作和聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作認真負責;
協(xié)助接待地做好接待過程中的有關(guān)突發(fā)情況的現(xiàn)場處理;
旅行途中適時向客戶介紹沿途的一些基本情況。
5、商務(wù)休閑娛樂
征求客戶意見根據(jù)客戶的喜愛和習(xí)慣安排活動項目。
安排活動場地、確定活動時間。
安排電影、健身、體育等娛樂活動,舉辦文藝晚會,接待之前應(yīng)做好相關(guān)準備工作。
根據(jù)客戶興趣靈活掌握活動時間長度。
商務(wù)接待禮儀流程三:接待后期工作
商務(wù)接待后期工作主要指接待工作結(jié)束后的歡送工作和經(jīng)驗總結(jié)。
1、歡送來訪客戶
歡送是整個接待過程最后服務(wù),要認真對待,給客戶留下難忘的美好印象。
核實客戶離去所乘航班或車次抵達時間、地點有無變化,以及飛機(火車)?康那闆r。
按照接待方針和接待方案,設(shè)計和實施歡送禮儀。
為了表示隆重,參加接待服務(wù)的人員在客戶住地列隊歡送。
歡送人員目送客戶所乘飛機、火車啟動后再返回。
2、掃尾工作
主要包括清理房間、接待費用結(jié)算和資料匯總歸檔等。
3、總結(jié)經(jīng)驗
每次接待任務(wù)完成后,要及時、認真進行總結(jié)?隙ǔ煽,找出差距,對有突出貢獻的單位和個人進行表彰。通過進行總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),深化對接待工作規(guī)律的認識,促進接待工作水平不斷提高。
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