會展服務(wù)禮儀的重要性
會展服務(wù)規(guī)范是一種對于會展活動能夠起到比較好的展示作用的要求,也就是說通過對于會展服務(wù)規(guī)范進行嚴(yán)格的要求,能夠做到讓參展的人能夠感覺到一種比較溫暖的感覺,不會覺得這樣的會展顯得不正規(guī)或者其他方面的一些知識。下面是關(guān)于會展服務(wù)禮儀的重要性的內(nèi)容,歡迎閱讀!
禮儀是一個復(fù)合詞語,包括“禮”與“儀”倆部分!岸Y’’指“事神致福”的形式,“儀”指“法度標(biāo)準(zhǔn)”。在禮儀體系中,禮儀是有形的,它存在于社會的一切交往活動中,其基本形式受物質(zhì)水平、歷史傳統(tǒng)、文化、民族習(xí)俗等眾多因素的影響,并隨著時代的發(fā)展而變化。 禮儀是人類文明的產(chǎn)物,是隨著社會的進步而逐漸形成的。
人們常常把禮儀看作是一個民族精神面貌與凝聚力的體現(xiàn),把文明禮貌程度作為衡量一個國家與民族是否發(fā)達的標(biāo)志之一。對個人而言,禮儀是道德水準(zhǔn)與衡量有無教養(yǎng)的尺度。隨著現(xiàn)代社會人與人之間交往的增多,個人的禮儀修養(yǎng)也越顯重要。如何得體地與人交往,并通過個人交往為會展企業(yè)創(chuàng)造契機,已成為會展工作人員越來越關(guān)注的問題。會展禮儀作為企業(yè)文化、企業(yè)理念不可缺少的組成部分,告訴我們在企業(yè)會展活動中如何通過具體的甚至是微小的細節(jié),為自己近而為公司創(chuàng)造良好的人際環(huán)境與發(fā)展空間,實現(xiàn)并創(chuàng)造價值。
會展禮儀能展示企業(yè)的文明程度,管理風(fēng)格與道德水準(zhǔn),也可塑造良好的企業(yè)形象。良好的企業(yè)形象是企業(yè)的.無形財產(chǎn),可以為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益。一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊譽。現(xiàn)代市場競爭除了產(chǎn)品競爭外,還有形象競爭。一個具有良好信譽與形象的組織,必定能獲得社會各方的信任與支持,推動事業(yè)的發(fā)展,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。所以,會展工作人員時刻注重禮儀,既是個人與組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是樹立與鞏固良好形象以保持競爭力的需要。
會展禮儀已經(jīng)成為建立企業(yè)文化與現(xiàn)代企業(yè)制度的一個重要方面,它具有以下功能:
1、 規(guī)范行為。禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為會展禮儀可強化企業(yè)的道德要求,樹立企業(yè)遵紀(jì)守法、遵守社會公德的良好形象。
2、 傳遞信息,展示價值。良好的禮儀可以更好的向?qū)Ψ秸故咀约旱拈L處與優(yōu)勢,甚至決定了機會的降臨。
3、 溝通感情,協(xié)調(diào)人際關(guān)系。從某種程度上說,會展禮儀是會展交往與諧發(fā)展的調(diào)節(jié)器,遵循它有助于鞏固人們相互尊重、友好合作的新型關(guān)系,也可緩解進而消除那些不必要的障礙。
會展禮儀服務(wù)是主板方或者承辦方在會展期間的策劃與準(zhǔn)備、會展期間的實施以及會展后續(xù)服務(wù)過程中出現(xiàn)的一種行業(yè)規(guī)范。會展禮儀服務(wù)滲透于會展的各個環(huán)節(jié)如會展報名,會展的議題,會展的選擇,會展的籌備,策劃、日程安排,與會者的膳宿,會展布置,現(xiàn)場服務(wù)以及會后的后續(xù)工作燈。
會展禮儀服務(wù)具有以下特點:
人文性 人文性貫穿于會展服務(wù)的全過程,可謂無處不在。 專業(yè)性 會展的專業(yè)性很強,它需要參與人員掌握足夠多的會展知識。只有明確會展的業(yè)務(wù)性質(zhì)、范圍、職責(zé)要求、工作流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),才能有的放矢。
時尚性 會展服務(wù)是與時俱進的,今天的會展服務(wù)充滿了現(xiàn)代氣息。
綜合性 會展服務(wù)不僅要求服務(wù)人員了解政治、文化、服務(wù)心里、營銷、禮儀等方面的知識,還必須掌握接待禮儀,會話藝術(shù)、餐飲文化、現(xiàn)代設(shè)施及設(shè)備的使用等服務(wù)技能。
協(xié)調(diào)性 會展服務(wù)涉及的部門與環(huán)節(jié)很多,哪一方面都不能疏漏。只有各部門相互協(xié)調(diào),共同配合,才能做好工作。
會展禮儀的規(guī)范作用:
會展禮儀是會展人員在整個會展過程中英遵循的行為規(guī)范,是約定俗稱的一種美好自身、尊重他人的慣用形式。會展人員可以規(guī)范組展人員、參展人員與觀展群眾的言行,減少他們之間的矛盾與沖突,促使聽他們更好地協(xié)作,提高工作效率,圓滿完成會展活動。
會展禮儀的協(xié)調(diào)作用
在會展活動中,如果會展人員能夠自覺主動地遵守禮儀規(guī)范,按照禮儀規(guī)范要求自己,彼此之間就容易建立起信任關(guān)系,增進感情溝通,繼而形成友善、良好的合作關(guān)系。反之,則會導(dǎo)致信任缺失、感情不與、溝通不暢,從而使合作關(guān)系受到影響甚至破裂。
會展禮儀的宣傳作用
在會展活動中,會展禮儀不僅能體現(xiàn)會展人員的良好素質(zhì)與精神面貌,也能展示出會展企業(yè)的管理水平與文化氛圍。會展企業(yè)與參展企業(yè)可以通過工作人員良好的儀表、優(yōu)雅的言行舉止,以及企業(yè)的禮儀活動向公眾宣傳企業(yè)的信譽與形象,以感召公眾,使公眾認同企業(yè),產(chǎn)生信任與好感,提高企業(yè)在社會上的低位與聲譽。
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