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酒店規(guī)章制度培訓課件

時間:2021-03-19 09:10:51 課件 我要投稿

酒店規(guī)章制度培訓課件

  引導語:制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。下面是小編為你帶來的酒店規(guī)章制度培訓課件,希望對你有所幫助。

酒店規(guī)章制度培訓課件

  第一章

  一、為了提高酒店員工素質(zhì),保證酒店高水平的服務質(zhì)量,加強對整個酒店培訓工作的統(tǒng)籌管理和監(jiān)督,根據(jù)《員工手冊》有關規(guī)定制定本制度。

  二、本制度適用于酒店全體員工。

  三、人事部為酒店員工培訓的主管部門。

  第二章

  為了更好開展培訓工作,提高各項培訓的實際效果,建立酒店與部門有效結合的培訓機制,分層次、成體系、全方位地加強員工培訓。

  一、酒店培訓組織——人事部

  由培訓主管部門行政人事部根據(jù)每年酒店經(jīng)營工作計劃對所屬行政人事部提出培訓總體要求,由行政人事部完成酒店整體培訓工作的計劃、組織、管理,搭建酒店培訓體系,指導和監(jiān)督各部門、各級培訓組織開展各項培訓工作。

  二、部門培訓組織——部門培訓組

  由部門一名主要領導負責,按照兼職培訓員選拔標準選定部門兼職培訓員,選拔比例在5%—7% 范圍以內(nèi),從而組成部門培訓組,搭建起部門培訓組織。

  部門培訓組在行政人事部指導下開展部門各項培訓考核工作,承擔本部門的業(yè)務培訓和考核任務。酒店培訓主管部門對部門兼職培訓員進行全面培訓和考核后,認定資格。

  三、兼職培訓員要求與職責

  1、兼職培訓員的素質(zhì)要求

 。1)工作勤奮,愛崗敬業(yè),品德優(yōu)良,熱愛培訓工作,能夠自覺優(yōu)質(zhì)完成各項任務;

 。2)在部門工作至少半年以上,且是經(jīng)理或者說主管以上;

 。3)受過相關專業(yè)崗位技術培訓,取得崗位資格證書;

 。4)熟練掌握本部門相關專業(yè)的理論知識、實際操作技術技巧,熟悉工作程序、質(zhì)量標準、規(guī)章制度等;

 。5)具有一定的語言和文字表達能力,良好的溝通技巧,能夠獨立查閱資料、編寫總 則 培訓機制

  教案、備課,有一定講課技巧;

 。6)工作作風認真、嚴謹,具有較強的責任感和好學進取精神,能夠自覺學習新知識、新技術,不斷提高業(yè)務水平。

  2、兼職培訓員職責

 。1)按照酒店月度培訓計劃,參與制定本部門月度培訓計劃,擬定落實方案并組織實施。

 。2)按照部門月度培訓計劃,合理安排時間,處理好工作與培訓的關系,積極組織員工培訓,落實完成培訓計劃。

  (3)做好對部門崗位員工、新員工、實習生的崗位技能、服務知識等以示范動作、直接演示的方式進行直接培訓指導。

  (4)備課。收集資料、查閱有關教材,結合部門服務工作實際情況編寫教案,寫出簡明有效的培訓步驟,做好備課、資料收集工作組織教學。

 。5)培訓之后要提出復習提綱,擬定考核辦法,組織考核驗收,注重培訓效果。有責任在工作中及時糾正員工服務中出現(xiàn)的技術性、服務性錯誤。

 。6)作為基層的培訓人員,應不斷學習,熟練掌握各項技能,在服務工作中起到榜樣帶頭作用。

 。7)加強學習,增長專業(yè)理論知識,不斷改進教學方法,提高培訓能力。

 。8)負責員工培訓考勤的登記、匯總、記錄、上報、歸檔;

  (9)建立部門培訓教案并收集培訓資料;

  (10)協(xié)助行政人事部開展相關培訓工作,協(xié)調(diào)培訓與部門工作的關系。

  四、部門兼職培訓員必須每月至少組織一次部門培訓。行政人事部將每月底對各部門培訓員培訓小時數(shù)進行統(tǒng)計,如無正當理由,連續(xù)兩個月未進行任何培訓的培訓員將被取消“部門兼職培訓員”的資格,并在酒店通報;對于員工未達到每月接受四小時培訓的部門,行政人事部將以書面形式通報至部門經(jīng)理,以督促部門加強兼職培訓員的工作。

  第三章

  一、 培訓計劃 培訓的管理

  1、酒店培訓主管部門根據(jù)當月酒店經(jīng)營工作重點,制定酒店整體培訓計劃,于每月28日將下月的月度培訓計劃發(fā)至各部門。

  2、各部門根據(jù)酒店月度培訓計劃安排并結合本部門實際工作需要,提出部門每月培訓重點,部門兼職培訓員按照要求制定相應月度培訓計劃,經(jīng)部門領導審核同意后,于每月30日前報行政人事部備案匯總。

  二、培訓課時

  1、 酒店一線部門(餐飲部、客房部、前廳部、銷售部、安全部)全年接受培訓時間不能少于48小時(新員工入職培訓時間除外);其它部門全年接受培訓時間不能少于24小時(新員工入職培訓時間除外),如未能達到規(guī)定的培訓課時量或未參加規(guī)定的晉升、調(diào)級培訓課程,將影響員工本人的晉升、調(diào)級以及獎勵等。

  2、部門每個培訓課程時間必須在45分鐘以上。

  3、人事部按季度統(tǒng)計部門培訓時間量進行匯總通報,對于未能按規(guī)定培訓時間進行員工培訓的部門提出整改意見,部門員工全年未能達到規(guī)定培訓時間量的部門將影響部門和兼職培訓員的年終評優(yōu)。

  三、培訓考勤

  1、各部門在收到酒店培訓計劃安排后,應嚴格按計劃要求將參加培訓員工名單報人事部,并組織員工按時參加培訓。 對遲到、早退或曠課行為,各部門將按照酒店的考勤和有關處罰規(guī)定執(zhí)行,并將考核結果交人事部備案。

  2、如因部門工作安排導致員工培訓缺席時,部門經(jīng)理必須以書面形式提前一天知會人事部,無部門經(jīng)理確認的請假將按酒店考勤和有關處罰規(guī)定執(zhí)行。人事部不接受口頭請假。

  3、部門每次培訓,部門培訓員必須進行考勤登記,并于每月1日將上月部門培訓考勤與培訓完成報告交行政人事部核查與備案。

  4、人事部根據(jù)各部門上交的部門培訓考勤表、部門培訓報告,并結合每月對各部門培訓跟進檢查記錄做出月度培訓報告,于每月10日報總經(jīng)理審閱并通報給各部門。

  四、培訓檢查與考評

  <一> 部門培訓檢查

  1、現(xiàn)場跟進。行政人事部根據(jù)各部門所提供的部門培訓計劃進行每次部門培訓跟進,以確認部門培訓人數(shù)、培訓課時、培訓主題內(nèi)容等,并對部門培訓組織情況、培訓員的培訓技巧等進行跟進。

  2、及時反饋。如果培訓計劃臨時有所變化,各部門可提前半天通知行政人事部,如行政人事部人員已至培訓現(xiàn)場時,部門再提出培訓取消則視為無效,行政人事部將按未完

  成培訓計劃記錄。

  3、培訓座談會。每月定期召開的培訓員會議將對酒店各部門的培訓情況進行通報,并收集部門培訓需求建議。各部門兼職培訓員應按時參加培訓員會議,如因工作原因無法參加則需按培訓考勤要求辦理請假手續(xù)。

  4、培訓記錄。各類培訓工作都應有記錄,以便對員工的受訓情況進行跟蹤。行政人事部將每月匯總的員工培訓課時量與部門進行核對,并建立各部門培訓檔案。 、

  5、培訓協(xié)調(diào)。部門培訓時如需要使用酒店培訓教室,或請其它部門培訓員講課可與行政人事部聯(lián)系進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

  <二> 培訓考評

  1、各部門培訓的考評由人事部組織進行。人事部將定期抽取各部門培訓課程進行考評,參加考評人員主要為人事部專職培訓人員和部門兼職培訓員。

  3、評分。人事部將于每月末匯總各部門培訓落實和組織情況,根據(jù)《部門培訓考核表》對各部門培訓工作進行評分,并將評分結果通報總經(jīng)理與各部門經(jīng)理。

  五、 交叉培訓

  1、交叉培訓是為了提高員工綜合素質(zhì)能力,掌握多種技能,同時節(jié)約人力成本,由人事部與各部門一起統(tǒng)一安排酒店員工本人崗位之外的其他崗位技能培訓。

  2、交叉培訓的前提條件:一是部門需要;二是接收部門工作能安排。

  3、交叉培訓程序: 人事部發(fā)出交叉培訓通知

  交叉培訓員工到人事部報到

  員工寫出自我評估

  六、 店外培訓

  1、店外培訓申請程序

  根據(jù)部門實際工作需要,部門經(jīng)理可向行政人事部提出參加店外單項培訓的申請,經(jīng)人事部審核,報總經(jīng)理批準同意后,由人事部辦理有關參加培訓手續(xù)。

  經(jīng)以上程序參加培訓的員工,培訓中產(chǎn)生的相關費用從酒店培訓費中報銷。

  2、參加上級組織的培訓

  人事部或相關部門根據(jù)實際工作需要提出參加培訓建議,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由人事部辦理有關參加培訓手續(xù)。

  經(jīng)以上程序參加培訓的員工,培訓中產(chǎn)生的相關費用從酒店培訓費中報銷。

  3、凡由酒店出資,參加店外培訓的員工,須與酒店簽訂相應服務期限的《培訓協(xié)議書》。

  a) 培訓經(jīng)費在1000元以內(nèi)的,服務期限為一年;

  b) 培訓經(jīng)費在1000元—2000元,服務期限為二年;

  c) 培訓經(jīng)費在2000元—3000元,服務期限為三年;

  d) 培訓經(jīng)費在3000元以上的,服務期限為四年。

  培訓證書管理:

  e) 員工凡參加由酒店出資培訓并取得相應的證書,在服務期限內(nèi)應將證書原件交由

  人事部保管,員工本人可持證書復印件。

  f) 員工工作滿規(guī)定的服務期限后可持有證書原件;無論何種原因,員工未能工作滿

  規(guī)定服務期限而離店,則須按《培訓協(xié)議書》中所約定的條款相應扣回培訓費用后,方可拿到證書原件。

  七、 培訓經(jīng)費

  1、培訓費報銷程序

  2、因工作崗位需要必須取得上崗資格證書的員工,外出培訓并取得資格證書者,該培訓中所產(chǎn)生的一切費用由本人承擔;對于員工在酒店服務滿一年后,若其持有的上崗資格證需要年審的,其年審費用從培訓費中報銷(持證員工應提前一個月向行政人事部提出年審證書費用的報銷申請),年審結束后,員工在酒店服務期為一年。

  3、非酒店專職培訓人員參與酒店培訓,可按50元/小時收取培訓課時費。

  4、酒店培訓經(jīng)費統(tǒng)一由人事部進行申請、審核管理。

  八、 代培管理

  人事部門可結合酒店經(jīng)營工作情況承接外單位的委托培訓,培訓方式為來店實習式培訓、前往店外培訓等。

  1、來店實習式培訓(含實習生),來店實習人員的就餐、住宿費用由酒店統(tǒng)一安排,同時將根據(jù)實習崗位及工作性質(zhì),酒店支付相應工資。

  2、店外培訓主要為外單位進行服務或管理等內(nèi)容的培訓,根據(jù)課程內(nèi)容難易程度,接受外單位委托外出培訓收費標準,員工級每人每天200元,主管級每人每天300元,部長級每人每天400元,部門經(jīng)理級每人每天500元。培訓費用分配:上班時間店外培訓,酒店按6:4分配,酒店占60%,派員部門占40%;下班時間店外培訓,酒店按3:7分配,酒店占30%,派員部門占70%。酒店所占部分費用,用于人事部組織的酒店內(nèi)部培訓支出。

  九、培訓的內(nèi)容

  1、新員工培訓

  (一)入職培訓

  1、所有新員工參加由行政人事部組織入職培訓,并在課程結束后三天時間內(nèi)參加課程考試。考試不及格者給予一次補考機會,補考仍不及格者將取消其入職資格。

  2、新員工入職培訓時間記入員工工作時間。人事部將記錄考勤,對遲到、早退、無故缺席等行為將按照酒店的考勤和處罰規(guī)定執(zhí)行。如確實因工作安排而無法參加培訓, 應由部門提前一天以書面形式通知行政人事部備案;未能在當月參加入職培訓的員工必須在第二個月完成新員工入職培訓課程。凡不參加新員工入職培訓者,其試用轉(zhuǎn)正或晉升將受到一定影響。

  (二)試用期內(nèi)部門培訓

  1、新員工(含內(nèi)部調(diào)動的員工)必須接受部門的入職培訓。在上崗第一天, 部門經(jīng)理應要求部門兼職培訓員指派一名同崗位的'基層管理人員或資深員工作為新員工工作的主要指導人。

  2、部門培訓員負責對新員工進行崗位技能培訓,并在員工試用期結束前一周,將評估表和人事變動報告經(jīng)部門經(jīng)理確認后一同遞交到行政人事部。

  (三)試用期滿轉(zhuǎn)正考核

  新員工在試用期滿時,應參加由本門組織的新員工轉(zhuǎn)正考核,考核內(nèi)容主要為酒店知識、崗位知識、工作技能等,以理論和實際操作考核相結合。如考核不合格的,其試用期轉(zhuǎn)正將受到影響。

  2、在崗培訓

  員工在崗培訓包含酒店與部門培訓課程,酒店培訓課程依照酒店培訓體系以及相應主題每月組織進行有關公共培訓課程,部門培訓課程結合部門工作需要以及員工技能水平進行員工業(yè)務技能方面的培訓。

  (一)員工通用課程培訓

  1、員工依照酒店培訓體系所列課程參加相應培訓,培訓通知中列出名單的員工必須參加該課程培訓,未列出名單的員工為可選擇參加培訓課程。

  2、連續(xù)兩次列出名單未參加規(guī)定課程培訓的員工,將影響其當月考勤、職位晉升和年終評優(yōu)。

  3、員工每年應完成規(guī)定課時的培訓量。

  (二)各級管理人員培訓

  1、各級管理人員須參加并完成酒店組織進行的針對不同級別的管理類培訓課程。

  2、兩次以上未參加管理課程培訓的受訓人員,其晉升或評優(yōu)將受到影響。

  (三)晉升培訓

  凡有職位晉升或調(diào)級的員工,需參加規(guī)定的晉升培訓課程。如有兩次以上缺勤或考核不及格,則視為不及格。

  (四)崗位專業(yè)技能培訓

  由各部門按照本部門月、季、年度經(jīng)營與培訓計劃組織實施。部門員工應參加對應的技能培訓課程。

  第五章 培訓員獎勵

  一、為了鼓勵和激發(fā)部門培訓員積極性,人事部將每年評選“年度優(yōu)秀培訓員”,評選名額、評選條件及獎勵辦法按酒店當年年終評選先進方案執(zhí)行。

  二、完成部門培訓工作較好的部門培訓員可優(yōu)先獲得外出培訓的機會。

  三、酒店將不定期組織部門培訓員參加培訓技能課程的培訓。

  第六章 附則

  一、本規(guī)定所指的培訓不包括考察、出差等。

  二、本規(guī)定最終解釋權歸人事部。

  三、本規(guī)定自批準之日起實施,以往規(guī)定與本規(guī)定不相符的,以本規(guī)定為準。

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