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會(huì)議記錄范本15例
會(huì)議時(shí)間:20___年___月___日15:30—16:00
會(huì)議地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室
主持人:______
參會(huì)人員:______、______、______、_______。
記錄人:______、______、
會(huì)議議題:制定公司例會(huì)制度及人員工作職責(zé)制
會(huì)議資料:
一、例會(huì):
時(shí)間:周一上午9:30—10:00、
參加部門(mén):總經(jīng)理,財(cái)務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門(mén)所有人員。
參會(huì)資料:匯報(bào)上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計(jì)劃。
二、車(chē)輛管理辦公室
成立專(zhuān)門(mén)的司機(jī)辦公室,管理公司車(chē)輛、游艇的使用。
1、車(chē)輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專(zhuān)管。
游艇鑰匙由xx負(fù)責(zé)保管。
2、需要出車(chē)部門(mén)先到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車(chē),使用人出車(chē)前先在《車(chē)輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫(xiě)清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、每月月初至月末的時(shí)數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫(xiě)《車(chē)輛費(fèi)用支出月報(bào)表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門(mén)鑰匙管理
1、董事長(zhǎng)辦公室鑰匙管理如下:
由xx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
xx不在的情景下再由辦公室使用,如都不在由財(cái)務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由xx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財(cái)務(wù)室鑰匙管理
由xx一人負(fù)責(zé)及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門(mén)不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
xx不在的情景下再由xx去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫(kù)房鑰匙管理
由xx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員職責(zé)制及工作安排
1、___年___月___日遞交xx房產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,由xx負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。
2、___年___月___日對(duì)庫(kù)房酒水盤(pán)點(diǎn),由辦公室登記造冊(cè),xx和xx協(xié)助盤(pán)點(diǎn),供給酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對(duì)賬核實(shí)。
3、___年___月___日開(kāi)始做xx文化收集工作,由xx負(fù)責(zé),xx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、xx負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。
5、由xx負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,xx配合x(chóng)x工程方面的工作。
6、餐廳部門(mén)
需要采購(gòu)用車(chē)應(yīng)避免用車(chē)高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細(xì)由xx負(fù)責(zé)登記,接待酒水由xx或xx負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核對(duì)。
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