如何寫好會議記錄

如何寫好會議記錄1

　　會議記錄的詳細(xì)內(nèi)容包括兩個部分：

　　第一部分，是記錄會議的基本情況。

　　主要有：會議的名稱、開會的時間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容要在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名，會議人數(shù)不多，可一一寫上。會議人數(shù)多，可以只寫他們的職務(wù)，如各校正副校長、教導(dǎo)主任;也可只寫總?cè)藬?shù)。如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。

　　第二部分，是記錄會議的內(nèi)容。

　　它是會議記錄的主要部分。主要有：主持人的發(fā)言、會議的報告或傳達(dá)、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。內(nèi)容的記錄，有摘要和詳細(xì)兩種。

　　(一)摘要記錄。

　　一般會議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn)，是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細(xì)過程。

　　(二)詳細(xì)記錄。

　　對特別重要的.會議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時的語氣、動作表情及與會者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。

　　會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

　　(1) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

　　(2) 會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

　　(3) 權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4) 會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5) 會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

　　會議記錄的寫法

　　會議記錄，是開會當(dāng)場把會議的情況如發(fā)言人姓名、會上的報告內(nèi)容、討論的問題、與會者的發(fā)言、通過的決議等如實(shí)地記錄下來的書面材料。

　　會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

如何寫好會議記錄2

　　會議記錄是一種實(shí)用文體，是由負(fù)責(zé)記錄的人員對會議進(jìn)行情況及會上發(fā)言和決定事項(xiàng)所作的記載。它是會議情況的真實(shí)反映。

　　1、會議記錄的要求。

　　會議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。

　　怎樣做好會議記錄工作：

　　(一)工作會議記錄前的準(zhǔn)備工作

　　熟悉會議情況和文件

　　熟悉與會人員

　　熟悉會議環(huán)境

　　做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等

　　(二)在會議記錄工作中，有3種常見的.記錄方法：

　　(1)詳細(xì)記錄;即要求有言必錄。

　　(2)摘要記錄：一般性的會議可以使用。

　　(3)簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性會議。

　　2、會議記錄的格式。

　　(1)會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。

　　(2)會議內(nèi)容：由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成這些事項(xiàng)要標(biāo)注清楚。會議記錄的結(jié)尾沒有固有程式，標(biāo)注"XX散會"、"——完——"等均可。

　　例：

　　會議名稱：

　　會議時間：

　　會議地點(diǎn)：

　　記錄人：

　　出席與列席會議人員：

　　缺席人員：

　　會議主持人：

　　主要議題：

　　發(fā)言記錄：

　　散會

　　(本會議記錄共×頁)

　　3、會議記錄使用的工具。

　　(1)記錄本，可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本，專本專用，原則上會議記錄本用完后要存檔。

　　(2)記錄用筆，應(yīng)使用符合檔案保存需求的筆。鉛筆、普通圓珠筆等不可用于會議記錄。

　　4、會議記錄的技巧。

　　一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。

　　二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

　　三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。

　　四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

　　會議記錄的重點(diǎn)

　　會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

　　(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

　　(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

　　(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

　　會議記錄的整理

　　1.會議記錄的整理原則

　　1)忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。

　　2)保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。

　　3)要整理得完整、全面，不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等都要整理上去。

　　4)整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標(biāo)點(diǎn)符號、字跡清晰，避免錯別字。

　　5)會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。

　　2.錄音記錄稿的整理

　　特別重要的一點(diǎn)是，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。

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