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安全記錄管理制度

時(shí)間:2023-01-04 08:46:23 記錄 我要投稿
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安全記錄管理制度

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,很多場合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的安全記錄管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

安全記錄管理制度

安全記錄管理制度1

  為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)、記錄管理工作,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的準(zhǔn)確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的記錄、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

  1、安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬):是指各部門、項(xiàng)目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

  2、數(shù)據(jù)電文:是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲(chǔ)存的信息。

  3、公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的綜合管理工作,對各項(xiàng)目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號(hào)和備案工作。

  4、各部門分別負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。

  5、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理,填寫、收集、整理、保管、利用本項(xiàng)目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。

  6、各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

  7、安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄。

  8、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

  9、安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度(云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項(xiàng)制度必須建檔)等文件。

  10、與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

  11、上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等。

  12、安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書(含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書)。

  13、年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

  14、安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。

  15、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺(tái)賬包括以下方面內(nèi)容:

  16、安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃(含特種作業(yè)人員教育)、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料;

  17、危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;

  18、根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類會(huì)議,包括傳達(dá)貫徹上級文件,收看收聽電視電話會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要等;

  19、重大危險(xiǎn)源的檢測、評估、監(jiān)控報(bào)告或記錄;

  20、針對重大危險(xiǎn)源制定的應(yīng)急預(yù)案,包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

  21、重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理:名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)(部門)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

  22、職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);

  23、職業(yè)健康管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;

  24、年度職業(yè)健康計(jì)劃和實(shí)施方案,個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放(使用)記錄,職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料)等;

  25、用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案,職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明等;(如果有)

  26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議(合同)、安全告知等;

  27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

  28、外用工、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄;

  29、專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

  30、專項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

  31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

  32、隱患檢查記錄、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表;

  33、重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí)、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(或單位)、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)<遥⿲χ卮笫鹿孰[患治理情況的評估報(bào)告;

  34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

  35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容:

  36、按事故處理“四不放過”原則,進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。

  37、安全工作費(fèi)用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。

  38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺(tái)賬。

  39、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺(tái)賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。

  40、安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備;

  41、各項(xiàng)目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的記錄、收集和整理;

  42、各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)應(yīng)分類存檔,按時(shí)間順序(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)裝訂成冊;

  43、檔案(臺(tái)賬)以數(shù)據(jù)電文形式存在的,應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》(20xx年修正)的相關(guān)要求。

  44、各部門、各項(xiàng)目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄(記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行確定),填寫“在檔記錄清單”;

  45、記錄的填寫要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種原因不能填寫的項(xiàng)目,應(yīng)說明理由,并將該項(xiàng)用雙斜杠劃去;

  46、各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原記錄,應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄,在其上方寫上更正后的記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期;

  47、記錄填寫應(yīng)與運(yùn)行活動(dòng)同步進(jìn)行,不得后補(bǔ)或編造。

  48、各部門負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)行記錄的發(fā)放;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi);記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”,記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。

  49、記錄表格需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,方可使用或復(fù)制,并由各部相關(guān)部門記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。

  50、各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批推,由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。

  51、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時(shí),由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》,交部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)安全管理部確認(rèn),由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項(xiàng)目、方式、數(shù)量等信息。

  52、對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄,除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項(xiàng)目、數(shù)量等信息外,還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn)。

  53、各部門、各項(xiàng)目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類,依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識(shí),便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。

  54、記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方,所有記錄保持清潔,字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

  55、文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。

  56、公司安委辦對各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的建立情況,定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查,檢查時(shí)間為每年度至少一次。

  57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺(tái)賬、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核。

安全記錄管理制度2

  1目的

  為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理,使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,制定本制度。

  2職責(zé)

  安全科:負(fù)責(zé)安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。

  各相關(guān)部門:配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報(bào)。

  3內(nèi)容

  3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設(shè)計(jì)資料、安全記錄的日常管理由安全專人負(fù)責(zé)管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行,安全生產(chǎn)記錄包括:

  a.管理評審報(bào)告;

  b.事故、事件記錄;

  c.風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)紀(jì)錄;

  d.培訓(xùn)記錄;

  e.標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評價(jià)報(bào)告;

  f.事故事件調(diào)查報(bào)告;

  g.檢查記錄;

  h.健康監(jiān)護(hù)記錄;

  i.勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄;

  j.安全會(huì)議記錄;

  k.監(jiān)測檢查記錄;

  l.資質(zhì)證書和許可文件;

  m.應(yīng)急演練記錄;

  n.糾正與預(yù)防行動(dòng)記錄;

  o.其他。

  由各采區(qū)和相關(guān)部門的記錄按時(shí)上報(bào)安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類匯總后進(jìn)行歸檔保存。

  3.2查閱檔案程序

 、俨殚啓n案資料時(shí),必須經(jīng)廠長同意簽批;

  ②如需將檔案資料拿走,必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 、奂訌(qiáng)檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

  3.3保管

  必須設(shè)專人負(fù)責(zé),安全記錄的整理和檔案的保管工作。

  3.4填寫要求

  負(fù)責(zé)檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰,填寫及時(shí),簽署完整,標(biāo)識(shí)明確、編號(hào)清晰,完整反映相應(yīng)過程,明確保存期限,并按期限保存,對超過保存期限的及時(shí)按照《記錄控制程序》要求進(jìn)行處理。

安全記錄管理制度3

  一、編制目的

  規(guī)范安全記錄,確保安全記錄的有效性、完整性。

  二、適用范圍

  本制度適用于項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理記錄的收集、標(biāo)識(shí)、編目、歸檔、保存、維護(hù)、查閱、保留和處理等管理。

  三、工作職責(zé)

  安全科負(fù)責(zé)安全記錄的規(guī)范審查,負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)安全記錄的填寫和管理,負(fù)責(zé)對安全記錄進(jìn)行管理。

  四、工作程序

  (一)安全記錄規(guī)范

  記錄名稱:簡短反映記錄對象。

  記錄編碼:編碼是每種記錄的識(shí)別標(biāo)記,每種記錄只有一個(gè)編碼。

  記錄順序號(hào):順序號(hào)是某種記錄中每張記錄的識(shí)別標(biāo)記。

  記錄內(nèi)容:按記錄對象要求,確定編寫內(nèi)容。

  記錄人員:記錄填寫人、負(fù)責(zé)人、審批人等。

  記錄時(shí)間:按活動(dòng)時(shí)間填寫,應(yīng)注明年、月、日。

  記錄單位名稱。

  呈送單位、報(bào)送單位。

  保存期限和保存部門。

  (二)主要安全記錄項(xiàng)目

  事故、事件記錄:

  風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)信息;

  培訓(xùn)記錄;

  安全管理人員任命書;

  “平安工地”評價(jià)報(bào)告;

  事故調(diào)查報(bào)告;

  安全檢查記錄;

  安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要;

  現(xiàn)場安全措施紀(jì)要;

  隱患整改記錄;

  安全活動(dòng)記錄;

  許可文件;

  應(yīng)急演習(xí)記錄;

  承包商與供應(yīng)商信息;

  維護(hù)與校驗(yàn)記錄;

  技術(shù)資料圖紙;

  其他安全記錄。

  (三)安全記錄應(yīng)符合下列規(guī)定

  內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰;

  填寫及時(shí)、簽署完整;

  編號(hào)清晰、標(biāo)識(shí)明確;

  易于識(shí)別與檢索;

  完整反映相應(yīng)過程;

  明確保存期限。

  記錄采用書面和電子媒體,如硬盤、磁帶、磁盤、光盤等其他媒介。

  記錄必須使用黑色或藍(lán)色墨水或圓珠筆填寫,不準(zhǔn)用其它顏色的墨水的筆填寫記錄。

  記錄要按實(shí)際發(fā)生的時(shí)間進(jìn)行記錄,不準(zhǔn)超前或拖后記錄;

  表格類記錄要按表式內(nèi)容進(jìn)行全面認(rèn)真的記錄,做到書寫規(guī)整,字跡清楚,不準(zhǔn)少記或漏記,不準(zhǔn)隨意亂寫亂畫,不準(zhǔn)弄虛作假,偽造內(nèi)容,任意涂改。

  缺項(xiàng)中的部分應(yīng)注明原因,不能和劃線代替,不能留空白。

  記錄表格要求記錄者、負(fù)責(zé)人或?qū)徍巳撕炞?不準(zhǔn)代簽記錄。

  記錄能追溯相關(guān)的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)。

  記錄應(yīng)及時(shí)收集整理、歸檔、標(biāo)示和評審。對過時(shí)或需要修改補(bǔ)充的文件,要在規(guī)定時(shí)間下《記錄更新登記表》給單位,并限期根據(jù)pdca循環(huán)編寫合格后,由安全科存檔并通知相關(guān)人員執(zhí)行。

  記錄應(yīng)妥善保管、便于查閱、避免損壞、變質(zhì)或遺失,應(yīng)規(guī)定其保存期限并予以記錄。

  (四)安全記錄管理

  1.記錄應(yīng)妥善保存,記錄原件一般不準(zhǔn)外借,只有在記錄保管員處查閱,特殊情況下,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借閱登記手續(xù),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送還。

  2.貯存于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的記錄,要復(fù)制備份文件,以防原始記錄丟失,應(yīng)注意計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的更新以及為調(diào)用記錄所必須的硬件和軟件的可獲得性,同時(shí)要規(guī)定各類記錄調(diào)用的授權(quán)和設(shè)置防火墻,以及其他所需的信息安全措施,各種電子媒體記錄也要進(jìn)行控制,不能隨意復(fù)制、拷貝,如需復(fù)制、拷貝須經(jīng)該單位領(lǐng)導(dǎo)同意。

  3.具有法律效力的記錄需長期保存。

  4.記錄不得隨意復(fù)印,經(jīng)分管安全副經(jīng)理批準(zhǔn)復(fù)印時(shí),應(yīng)辦理登記手續(xù),填寫《記錄借閱登記表》。

  5.安全科將定期、不定期對安全標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)記錄的管理進(jìn)行監(jiān)督檢查和評審,發(fā)現(xiàn)問題要求其積極整改。

  (五)安全記錄的標(biāo)識(shí)和檢索

  1.根據(jù)《文件和資料控制管理制度》,每一安全記錄表式均應(yīng)按規(guī)定有唯一的編號(hào),內(nèi)容主要是標(biāo)題(名稱),編號(hào)。

  2.安全科編制《安全文件目錄一覽表》以便檢索和管理并定期更新,并將安全記錄表收集匯總成《安全管理記錄匯總》。

安全記錄管理制度4

  為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案管理工作,使其納入正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,制定本制度如下:

  一、納入檔案管理的項(xiàng)目

  1、本轄區(qū)安全生產(chǎn)工作規(guī)劃。

  2、確定的重、特大及一般性危險(xiǎn)源及事故隱患登記表。

  3、安全隱患重點(diǎn)單位、部位登記表。

  4、安全管理人員及特種作業(yè)人員資格證書。

  5、安全生產(chǎn)會(huì)議及安全檢查記錄。

  6、各種上報(bào)、匯報(bào)材料。

  7、事故應(yīng)急救援預(yù)案。

  8、其它。

  二、查閱檔案程序

  1、查閱檔案資料時(shí),必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽批;

  2、如需將檔案資料拿走,必須寫借條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  三、加強(qiáng)檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

安全記錄管理制度5

  1 目的

  確保安全記錄完整、準(zhǔn)確、清晰,以證明安全體系有效運(yùn)行,并為實(shí)現(xiàn)可追溯性、證實(shí)作用以及采取糾正、預(yù)防措施提供客觀證據(jù)。

  2 范圍

  1 本程序適用于酒店安全管理體系所涉及的所有安全記錄的管理。

  2 本程序規(guī)定了安全記錄的分類、形式、編制、審核、編號(hào)、格式修改、填寫、收集、存檔、貯存、借閱、銷毀的要求。

  3 職責(zé)

  1 保衛(wèi)部是安全記錄的歸口管理部門,負(fù)責(zé)制定、修訂本程序,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

  2 各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本單位的安全記錄清單與記錄歸檔管理。

  4 管理要求

  1 質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)、編號(hào)、填寫、保存、保護(hù)、借閱、復(fù)制和銷毀執(zhí)行質(zhì)量體系的.記錄控制程序。

  2 各專業(yè)職能部門下發(fā)的記錄,必須制定填寫標(biāo)準(zhǔn)和要求的規(guī)定,使記錄填寫標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。

  3 記錄管理工作程序見圖一。

  4 安全記錄的分類

  安全記錄的分類見表一。

  表一 安全記錄分類表

記錄類別

記錄范圍

1. 與安全運(yùn)行有關(guān)的記錄

包括文件的修訂、變更記錄、考核記錄、安全內(nèi)審報(bào)告、管理評審記錄及報(bào)告、組織安全工作計(jì)劃及總結(jié)、安全責(zé)任書、培訓(xùn)記錄、安全會(huì)議記錄、合格承包商和供應(yīng)商名單、危害識(shí)別及風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)記錄、法律法規(guī)識(shí)別與獲取及跟蹤記錄、風(fēng)險(xiǎn)控制及隱患治理記錄等。

2. 與安全日常管理有關(guān)的記錄

包括各類安全作業(yè)票證、各類安全管理臺(tái)帳、班組安全活動(dòng)記錄、安全工作月報(bào)表、事故調(diào)查和處理報(bào)告、消防記錄等。

3. 來自承包方的安全記錄

包括承包方的安全運(yùn)行、檢查監(jiān)督及考核記錄等。

  5 安全記錄的形式

  5.1 書面、照片。

  5.2 電子媒體、磁帶、磁盤。

  6 安全記錄的編制、審核及批準(zhǔn)

  6.1 各單位根據(jù)安全活動(dòng)的需要建立安全記錄表格時(shí),由使用單位編制后送交本單位領(lǐng)導(dǎo)審核及批準(zhǔn)并報(bào)主管部門備案。

  6.2 安全記錄的使用單位在送審安全記錄表格時(shí),應(yīng)由本單位領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)審單上確定其保管地點(diǎn)和保存期限,并將保管地點(diǎn)和保存期限通知各使用單位。

  6.3 安全記錄保存期限一般應(yīng)遵循下列原則:

  一、具有永久性保存價(jià)值的記錄,應(yīng)整理成檔案,長期保管;

  二、有保管時(shí)間要求的安全記錄,則按要求時(shí)間保存;

  三、無保管時(shí)間要求的安全記錄,一般保存期限一年。

  7 安全記錄的編號(hào)

  7.1 為保證安全記錄有唯一的標(biāo)識(shí),每一種安全記錄表格應(yīng)有唯一的編號(hào),編號(hào)由安全記錄所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)指定專人進(jìn)行,方法如下:

  7.2 記錄分類

  將記錄統(tǒng)分為四類,對照的字母分類為:

  檔案類記錄:DA 管理類(審批、備案、登記的表格):GL

  檢查類:JC 記錄類(包括值班、生產(chǎn)等的格式記錄):JL

  7.3 專業(yè)

  按主管部門分為:

  安全:AQ 辦公:BG 保衛(wèi):BW 工程:GC 企管:QG 安全標(biāo)準(zhǔn)化:AQB

  7.4 單位編號(hào)

編號(hào)

單位名稱

編號(hào)

單位名稱

編號(hào)

單位名稱

01

辦公室

02

保衛(wèi)部

03

康樂部

04

人力資源部

05

工程部

06

財(cái)務(wù)部

07

餐飲部

08

客房部

09

采購部

10

市場營銷部





  7.5 順序號(hào)

  由組織編寫的部門按照單一的記錄分類、專業(yè)分類、部門排序,給記錄表賦予一個(gè)單獨(dú)的號(hào)碼,組織編寫的部門同時(shí)建立一個(gè)記錄清單,明確記錄使用的范圍、對象、頻率,防止一號(hào)多表或一表多號(hào)。

  7.6 年代號(hào)

  年代號(hào)由一個(gè)四位數(shù)字組成,代表記錄的編制年代,如“20xx”代表20xx年編制。

  7.7 記錄編號(hào)位于記錄的首頁右上角,距頁邊不小于1厘米,新時(shí)期羅馬四號(hào)字體。

  8 安全記錄格式的修改或換版

  8.1 安全記錄格式有修改需求時(shí),由提出部門按《變更管理程序》填寫“變更申請審批表”,并附修改后的格式樣品,在申請單中陳述修改的理由和依據(jù),經(jīng)安全記錄所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后編號(hào)、印刷、使用,并報(bào)主管部門備案。

  8.2 使用新格式的安全記錄取代原舊的記錄表格,各使用單位應(yīng)在新表格投用時(shí),立即收回舊表格,并自行銷毀。不允許在使用場所出現(xiàn)新舊記錄交替使用的現(xiàn)象。

  8.3 安全記錄的格式修改由各單位在“安全記錄清單”備注欄上記錄格式修改時(shí)間。

  9 安全記錄的填寫

  9.1 所有安全記錄都應(yīng)用鋼筆或簽字筆填寫,填寫要求字跡清楚,填寫正確、完整和及時(shí)。

  9.2 安全記錄上應(yīng)寫明年、月、日及記錄人簽名,簽名時(shí)要寫全名,必須是記錄人本人簽字。

  9.3 安全記錄表格的填寫應(yīng)遵循下列要求:

  一、對有要求的記錄欄目,做到字跡清晰、持久,內(nèi)容完整,具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性;

  二、對于記錄空格,用“以下空白”章或用“——”符號(hào)注銷;

  三、當(dāng)遇到缺項(xiàng)時(shí),填寫“缺項(xiàng)”;當(dāng)問題記錄結(jié)果為無問題,填寫“無”;

  四、技術(shù)性安全記錄數(shù)據(jù)不變,須重新抄上,管理性安全記錄豎向整格內(nèi)容相同,可用“同上”或“〃”表示;

  五、從某行開始以下全空,在此行左上角用“以下空白”章或用““——”符號(hào)填滿;

  六、安全記錄不能隨便更改,若確因筆誤需更改時(shí),用“—”(文字可用“0”)符號(hào)注銷,在符號(hào)上方由本人更正重新記錄。對外發(fā)送的文件內(nèi)容更改除用上述規(guī)定的符號(hào)更改外,還需有更改人的簽名與更改日期。

  10 安全記錄的收集與歸檔

  10.1 各單位負(fù)責(zé)對本單位主管的(自己編號(hào)的)安全記錄和所有安全記錄列出總的“安全記錄清單”。

  10.2 每年12月份各單位安全記錄人員負(fù)責(zé)收集主管范圍內(nèi)各“安全記錄清單”中自己主管的部分與主管部門進(jìn)行核對,主管部門將年度核對清單報(bào)安全管理部備案。

  10.3 各單位將使用完的安全記錄按“安全記錄清單”上的保存地點(diǎn)、保存期限按編號(hào)、時(shí)間順序進(jìn)行裝訂、編目、歸檔。

  10.4 保衛(wèi)部依據(jù)各部門上報(bào)的“安全記錄清單”編制酒店年度“安全記錄總覽表”,以便各單位部門查詢。

  11 安全記錄的保存

  11.1 各單位應(yīng)按照相關(guān)檔案管理要求,指定專人管理,保存環(huán)境符合要求,防止因日曬、雨淋、受潮、霉變、鼠咬、蟲蛀、火災(zāi)而損壞。

  11.2 所有安全記錄的保存應(yīng)便于存取和檢查。

  11.3 電子媒體安全記錄由使用單位自行妥善保存。

  11.4 記錄的保存時(shí)間在記錄清單中逐個(gè)注明。

  12 安全記錄的借閱

  12.1 借閱安全記錄須辦理借閱手續(xù),各單位在借閱安全記錄時(shí)應(yīng)填寫“記錄借閱登記表”,并要求借閱人簽名。

  12.2 若需外借,需經(jīng)歸檔單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。保密安全記錄外借必須經(jīng)文件主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意。

  12.3 合同有要求時(shí),在商定期內(nèi)安全記錄可提供給顧客或其代表評價(jià)時(shí)查閱。

  13 安全記錄的銷毀

  根據(jù)安全記錄的保存期限,各歸檔單位對到期安全記錄由保管人員填寫“安全記錄銷毀登記表”由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)行銷毀。

  5 附則

  1 本辦法由標(biāo)準(zhǔn)辦公室起草,并負(fù)責(zé)解釋。

  2 本辦法自發(fā)布之日起施行。

安全記錄管理制度6

  為做好各種安全會(huì)議記錄填寫,規(guī)范安全記錄工作,逐步實(shí)現(xiàn)安全記錄規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,對安全記錄做如下規(guī)定:

  一、安全記錄包括:

  1、安全會(huì)議記錄

  2、交接班記錄

  3、安全培訓(xùn)記錄

  4、設(shè)備檢查、檢測記錄

  5、安全活動(dòng)記錄

  6、各種登記臺(tái)帳

  7、安全檢查記錄

  8、設(shè)備檢修、維護(hù)記錄

  9、其它記錄和各種報(bào)告、信息、報(bào)表。

  二、管理規(guī)定

  1、安全記錄、臺(tái)帳、報(bào)表、報(bào)告、信息等都以公司統(tǒng)一制定的格式、內(nèi)容等要求進(jìn)行填寫、上報(bào)。

  2、公司有關(guān)部門和分公司有關(guān)科室根據(jù)各管理范圍,經(jīng)常監(jiān)督檢查、指導(dǎo)安全記錄填寫工作。

  3、各部門要根據(jù)部門要求對照相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定本部門和下屬單位的安全記錄表樣。

  4、各單位要按照各部門要求按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn),上報(bào)各種安全記錄和報(bào)表。

  5、認(rèn)真做好本單位、本部門自行保存的文件、資料工作,建立相應(yīng)的檔案,妥善保存。

安全記錄管理制度7

  為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)、記錄管理工作,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的準(zhǔn)確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的記錄、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

  本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)、記錄管理工作。

  3.1安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬):是指各部門、項(xiàng)目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

  3.2 數(shù)據(jù)電文:是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲(chǔ)存的信息。

  5.1 公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的綜合管理工作,對各項(xiàng)目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號(hào)和備案工作。

  5.2各部門分別負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。

  5.3各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理,填寫、收集、整理、保管、利用本項(xiàng)目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。

  5.4各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

  6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄。

  6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

  6.1.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度(云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項(xiàng)制度必須建檔)等文件。

  6.1.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

  6.1.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等。

  6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書(含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書)。

  6.1.1.7年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

  6.1.1.8安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。

  6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺(tái)賬包括以下方面內(nèi)容:

  6.1.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃(含特種作業(yè)人員教育)、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料;

  6.1.2.5危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;

  6.1.3.2根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類會(huì)議,包括傳達(dá)貫徹上級文件,收看收聽電視電話會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要等;

  6.1.4.1重大危險(xiǎn)源的檢測、評估、監(jiān)控報(bào)告或記錄;

  6.1.4.2針對重大危險(xiǎn)源制定的應(yīng)急預(yù)案,包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

  6.1.4.3重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理:名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)(部門)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

  6.1.5.1職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);

  6.1.5.2職業(yè)健康管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;

  6.1.5.3年度職業(yè)健康計(jì)劃和實(shí)施方案,個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放(使用)記錄,職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料)等;

  6.1.5.4用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案,職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明等;(如果有)

  6.1.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議(合同)、安全告知等;

  6.1.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

  6.1.6.3外用工、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄;

  6.1.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

  6.1.7.2專項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

  6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

  6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表;

  6.1.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí)、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(或單位)、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)<遥⿲χ卮笫鹿孰[患治理情況的評估報(bào)告;

  6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

  6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容:

  6.1.9.5按事故處理“四不放過”原則,進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。

  6.1.10.2安全工作費(fèi)用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。

  6.1.11《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺(tái)賬。

  6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺(tái)賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。

  6.2.1安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備;

  6.2.2各項(xiàng)目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的記錄、收集和整理;

  6.2.3各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)應(yīng)分類存檔,按時(shí)間順序(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)裝訂成冊;

  6.2.4檔案(臺(tái)賬)以數(shù)據(jù)電文形式存在的,應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》(20xx年修正)的相關(guān)要求。

  6.3.1各部門、各項(xiàng)目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄(記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行確定),填寫“在檔記錄清單”;

  6.3.2記錄的填寫要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種原因不能填寫的項(xiàng)目,應(yīng)說明理由,并將該項(xiàng)用雙斜杠劃去;

  6.3.3各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原記錄,應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄,在其上方寫上更正后的記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期;

  6.3.4記錄填寫應(yīng)與運(yùn)行活動(dòng)同步進(jìn)行,不得后補(bǔ)或編造。

  6.5.1各部門負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)行記錄的發(fā)放;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi);記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”,記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。

  6.5.2記錄表格需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,方可使用或復(fù)制,并由各部相關(guān)部門記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。

  6.5.3各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批推,由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。

  6.6.1記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時(shí),由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》,交部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)安全管理部確認(rèn),由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項(xiàng)目、方式、數(shù)量等信息。

  6.6.2對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄,除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項(xiàng)目、數(shù)量等信息外,還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn)。

  6.7.1各部門、各項(xiàng)目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類,依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識(shí),便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。

  6.7.2記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方,所有記錄保持清潔,字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

  6.7.3文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。

  7.1公司安委辦對各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的建立情況,定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查,檢查時(shí)間為每年度至少一次。

  7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺(tái)賬、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核。

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