公司記錄管理制度
在當(dāng)下社會(huì)，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度就是在人類(lèi)社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家收集的公司記錄管理制度，歡迎閱讀與收藏。
公司記錄管理制度1
為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）、記錄管理工作，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的準(zhǔn)確和完善，通過(guò)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）、記錄管理工作。
3.1安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）：是指各部門(mén)、項(xiàng)目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2 數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收和儲(chǔ)存的信息。
5.1 公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的綜合管理工作，對(duì)各項(xiàng)目部、各部門(mén)安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類(lèi)安全生產(chǎn)記錄的分類(lèi)、編號(hào)和備案工作。
5.2各部門(mén)分別負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。
5.3各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本項(xiàng)目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄。
5.4各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理部門(mén)及各職能部門(mén)按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。
6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄。
6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。
6.1.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項(xiàng)制度必須建檔）等文件。
6.1.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。
6.1.1.5上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等。
6.1.1.6安全管理人員花名冊(cè)、相關(guān)人員證書(shū)（含三類(lèi)人員證書(shū)、注冊(cè)安全工程師等相關(guān)資格證書(shū)）。
6.1.1.7年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性專(zhuān)項(xiàng)安全生產(chǎn)工作總結(jié)。
6.1.1.8安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。
6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺(tái)賬包括以下方面內(nèi)容：
6.1.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料；
6.1.2.5危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書(shū)；
6.1.3.2根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì)議，包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件，收看收聽(tīng)電視電話(huà)會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要等；
6.1.4.1重大危險(xiǎn)源的檢測(cè)、評(píng)估、監(jiān)控報(bào)告或記錄；
6.1.4.2針對(duì)重大危險(xiǎn)源制定的應(yīng)急預(yù)案，包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容；
6.1.4.3重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理：名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)（部門(mén)）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；
6.1.5.1職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制，單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）；
6.1.5.2職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件；
6.1.5.3年度職業(yè)健康計(jì)劃和實(shí)施方案，個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；
6.1.5.4用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）
6.1.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；
6.1.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）；
6.1.6.3外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄；
6.1.7.1專(zhuān)業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.2專(zhuān)項(xiàng)安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理（計(jì)劃）登記表；
6.1.7.6重大事故隱患治理方案，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類(lèi)別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí)、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(mén)（或單位）、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員（或?qū)＜遥⿲?duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告；
6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：
6.1.9.5按事故處理“四不放過(guò)”原則，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。
6.1.10.2安全工作費(fèi)用投入過(guò)程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。
6.1.11《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書(shū)》規(guī)定的其它臺(tái)賬。
6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺(tái)賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。
6.2.1安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認(rèn)手續(xù)完備；
6.2.2各項(xiàng)目部要求確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的記錄、收集和整理；
6.2.3各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）應(yīng)分類(lèi)存檔，按時(shí)間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）裝訂成冊(cè)；
6.2.4檔案（臺(tái)賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。
6.3.1各部門(mén)、各項(xiàng)目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門(mén)的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門(mén)根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行確定），填寫(xiě)“在檔記錄清單”；
6.3.2記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫(xiě)的項(xiàng)目，應(yīng)說(shuō)明理由，并將該項(xiàng)用雙斜杠劃去；
6.3.3各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原記錄，應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫(xiě)上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；
6.3.4記錄填寫(xiě)應(yīng)與運(yùn)行活動(dòng)同步進(jìn)行，不得后補(bǔ)或編造。
6.5.1各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的運(yùn)行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門(mén)應(yīng)填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門(mén)應(yīng)填“收文記錄”。
6.5.2記錄表格需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，方可使用或復(fù)制，并由各部相關(guān)部門(mén)記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。
6.5.3各部門(mén)的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批推，由各部門(mén)相關(guān)記錄管理人登記備案。
6.6.1記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷(xiāo)毀時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)記錄管理人填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》，交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)安全管理部確認(rèn)，由記錄使用部門(mén)標(biāo)記過(guò)期或執(zhí)行銷(xiāo)毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷(xiāo)毀的項(xiàng)目、方式、數(shù)量等信息。
6.6.2對(duì)于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄，除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項(xiàng)目、數(shù)量等信息外，還應(yīng)填寫(xiě)“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門(mén)應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn)。
6.7.1各部門(mén)、各項(xiàng)目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類(lèi)，依據(jù)記錄的'類(lèi)型整理、標(biāo)識(shí)，便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。
6.7.2記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
6.7.3文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執(zhí)行。
7.1公司安委辦對(duì)各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的建立情況，定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查，檢查時(shí)間為每年度至少一次。
7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺(tái)賬、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核。
公司記錄管理制度2
1.目的
對(duì)公司管理體系記錄進(jìn)行有效控制,客觀(guān)、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映體系運(yùn)行的有效性,用來(lái)證明符合綜合管理標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2.范圍
適用于公司的綜合管理體系運(yùn)行記錄的控制。
3.相關(guān)文件
3.1《文件控制管理程序》
4.定義
5.職責(zé)
5.1責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)
本制度的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)為總工程師,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)本制度實(shí)施的監(jiān)督指導(dǎo)。
5.2責(zé)任部門(mén)
本制度的責(zé)任部門(mén)是辦公室,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)本制度實(shí)施的監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)建立公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全記錄總清單,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
5.3相關(guān)部門(mén)
本制度的相關(guān)部門(mén)是公司各職能部門(mén),其職責(zé)為:建立本部門(mén)綜合管理記錄清單,本部門(mén)工作記錄清單,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理;負(fù)責(zé)本部門(mén)記錄的編制、標(biāo)識(shí)、貯存、保管。
5.4執(zhí)行層
本制度的執(zhí)行層是項(xiàng)目部,其職責(zé)為:建立本項(xiàng)目綜合管理記錄清單,本項(xiàng)目各相關(guān)工作記錄清單,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理;負(fù)責(zé)本部門(mén)記錄的編制、標(biāo)識(shí)、貯存、保管。
6.工作程序
6.1記錄的分類(lèi)和范圍
記錄分為三類(lèi):
環(huán)境因素識(shí)別評(píng)價(jià)記錄;危險(xiǎn)源識(shí)別和重大危險(xiǎn)源評(píng)價(jià)記錄;法律法規(guī)獲取識(shí)別記錄;目標(biāo)、指標(biāo)記錄;環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案記錄;培訓(xùn)記錄;產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)記錄;與產(chǎn)品有關(guān)要求記錄;采購(gòu)控制記錄;過(guò)程確認(rèn)記錄;監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備控制記錄;不合格品控制記錄;分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄;內(nèi)外信息交流、協(xié)商產(chǎn)生的各種記錄;文件控制記錄;運(yùn)行控制所需的各種記錄;應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)記錄;監(jiān)視測(cè)量記錄;事故事件調(diào)查處理記錄;不符合糾正和預(yù)防措施記錄;記錄管理的記錄;內(nèi)審、管理評(píng)審記錄等。
6.2記錄的媒介形式
記錄的媒介形式為紙上表格和文字的形式,也可用其他形式,如采用磁帶、磁盤(pán)、照片、膠片等。
6.2記錄的標(biāo)識(shí)與編目
6.2.1為便于記錄的檢索和管理,每一種記錄應(yīng)有唯一的編號(hào)。
6.2.1.1對(duì)于與管理體系運(yùn)行有關(guān)的記錄,其編號(hào)格式為:
md/jl-XXX-XX
記錄順序號(hào)
綜合管理標(biāo)準(zhǔn)號(hào)
'記錄'拼音縮寫(xiě)
明大公司代號(hào)
同時(shí)為滿(mǎn)足記錄標(biāo)識(shí)唯一性原則,記錄上還應(yīng)注明:記錄編制部門(mén)、編制日期、發(fā)生同類(lèi)記錄的次數(shù)及本記錄總頁(yè)數(shù)和當(dāng)前頁(yè)號(hào)(發(fā)生同類(lèi)記錄的次數(shù)編號(hào)在記錄表格no:處填寫(xiě))。
6.2.1.2對(duì)于上級(jí)規(guī)定的建筑工程施工技術(shù)資料有關(guān)的記錄,仍沿用原統(tǒng)一表式編號(hào)。
6.2.2編目
記錄保管部門(mén)應(yīng)將記錄分類(lèi)保存,進(jìn)行編目,以便存取和檢索。
6.4記錄填寫(xiě)
記錄應(yīng)做到保持清晰、數(shù)據(jù)真實(shí),并按要求正確填寫(xiě),且不應(yīng)涂改,文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、內(nèi)容要完整,簽證手續(xù)要齊全。
6.5記錄的收集、貯存、保護(hù)、保存期限、移交和歸檔的控制。
6.5.1綜合管理體系運(yùn)行有關(guān)的記錄,由相應(yīng)部門(mén)保存,保存期限為三年。
6.5.2工程竣工后,由項(xiàng)目部編制竣工技術(shù)資料,交工程部審核后,移交使用單位。,由公司工程部負(fù)責(zé)歸檔�？⒐ぜ夹g(shù)資料應(yīng)長(zhǎng)期保存。
6.5.3對(duì)于記錄的保護(hù),項(xiàng)目部應(yīng)做到裝袋或裝盒,防污、防潮、防火;檔案保管應(yīng)滿(mǎn)足檔案管理的環(huán)境條件,利于檢索和貯存,并注意做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀鼠咬、防潮等工作。
6.5.4采用其他媒介形式的記錄,也應(yīng)有相應(yīng)的儲(chǔ)存條件,如軟盤(pán)應(yīng)注意防潮、防壓、防光、防磁,以避免儲(chǔ)存內(nèi)容丟失,必要時(shí)可復(fù)制備份。
6.6記錄的查閱、借閱
因工作需要查閱歸檔后的記錄,查閱人員需填寫(xiě)《文件查閱、借閱、銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》,經(jīng)保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱或借閱。
6.7記錄處置的控制
6.7.1各部門(mén)保管的綜合管理體系運(yùn)行的記錄超過(guò)保管期時(shí),由本部門(mén)填寫(xiě)《文件查閱、借閱、銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
6.7.2歸檔的記錄,按照《企業(yè)檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。
6.8辦公室每季度對(duì)各部門(mén)和項(xiàng)目部的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理記錄的控制情況進(jìn)行一次檢查工作
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