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人事行政年計劃演說
時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,請一起努力,寫一份計劃吧。好的計劃是什么樣的呢?以下是小編整理的人事行政年計劃演說,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、資源部分
1、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中有效運(yùn)行。
2、完成日常人力資源與配置工作,保證各崗位人員的及時有效配備。
3、推行,完善薪資結(jié)構(gòu),較大限度地實(shí)行科學(xué)公平的薪酬。
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
5、在現(xiàn)有制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
6、大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
二、行政部分
7、組織完善與制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,讓公司在營運(yùn)過程中有章可循,違章必究,獎懲分明的良性循環(huán)。
8、宿舍、綠化、保潔、飯?zhí)没锸、汽車管理、零散工程及安全工作?/p>
9、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理或督導(dǎo)辦理公司所需各項(xiàng)證照。
10.為了提高公司形象,公司所有人員根據(jù)工種不同統(tǒng)一配發(fā)不同工作服。
11、其它或領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政工作。
三、各工作項(xiàng)目的具體操作實(shí)施方案
1、完善公司組織架構(gòu)、
。1)實(shí)施步驟
①20xx年2月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查及公司各部門未來發(fā)展趨勢調(diào)查。
、20xx年3月初前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改。
、20xx年3月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。人事行政部負(fù)責(zé)成冊歸檔。
。2)實(shí)施注意事項(xiàng)
①組織架構(gòu)的設(shè)計本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針,以提高組織工作效率為目標(biāo)。
、诮M織架構(gòu)的設(shè)計不是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄、而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運(yùn)營需要進(jìn)行。
③組織架構(gòu)的設(shè)計注重可行性和可操作性。
2、人力資源招聘與配置、
。1)具體實(shí)施方案
①計劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,兼顧現(xiàn)場招聘會。
、诟鶕(jù)公司需求,可以考慮在適當(dāng)?shù)臅r候參加3至5場現(xiàn)場招聘會;長期保持國際的網(wǎng)上招聘,及坦洲幾家職業(yè)介紹所的聯(lián)絡(luò),以儲備可能需要的人才;③計劃發(fā)生招聘費(fèi)用:15000元以內(nèi)(國際2年5388元)。
。2)實(shí)施注意事項(xiàng))
、僬衅盖皯(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫熟悉;公司宣傳品、一些必需的文具、招聘工作所用表單等。
②安排應(yīng)注意:面試方法的選定、面試官的選定、面試題的擬定、面試表單的填寫、面試官的形象、面試結(jié)果的反饋。
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3、薪酬管理
(1)具體實(shí)施方案)
、20xx年3月底前人事行政部完成公司現(xiàn)有薪酬?duì)顩r分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,提交公司薪酬設(shè)計草案。即公司員工薪資等級(目前建議為五等20級)、薪資結(jié)構(gòu)(基本薪資、績效薪資、工齡津貼、學(xué)歷津貼、職務(wù)津貼、技術(shù)津貼、特殊崗位津貼、電話費(fèi)補(bǔ)貼、優(yōu)秀員工獎金及年終獎金等)、薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)等方案。
、20xx年4月底前人事行政部根據(jù)已初步完成的職位分析資料,結(jié)合所掌握的本地區(qū)同行業(yè)薪資狀況、公司現(xiàn)有各職位人員薪資狀況,提交《公司薪資等級表》,報請各部門經(jīng)理審議修改后,呈報總經(jīng)理審核通過;③20xx年5月完成《公司薪酬管理制度》并報請總經(jīng)理審批。
。2)實(shí)施注意事項(xiàng))
①改革后的薪酬體系和管理制度,應(yīng)以能激勵員工、留住人才為支點(diǎn),充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻(xiàn)取酬的公平原則。
、诮⑿劫Y管理體系的目的是規(guī)范管理、提高士氣,因此人事行政部在操作過程中會考慮對個別特例進(jìn)行個案處理,全面考慮整體影響,以免因個案而影響全局士氣。
4、員工福利與激勵
。1)具體實(shí)施方案)
①計劃設(shè)立福利項(xiàng)目:員工食宿補(bǔ)貼、補(bǔ)貼、全勤獎(上述三項(xiàng)進(jìn)行改革與完善)、工齡獎、社會保險、員工生日慶生會(或發(fā)放帶企業(yè)文化的紀(jì)念品)、每季度管理職員聚餐會、各部聚餐會年、終(春節(jié))禮金、抽獎活動等。
②計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎等。
③20xx年3月31日前完成福利項(xiàng)目與激勵政策的具體制訂,并報總經(jīng)理審批,通過后進(jìn)行有組織地宣貫。
、茏4月份起,人事行政部將嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。
并在運(yùn)行后一個季度內(nèi)(6月30日前)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。
。2)實(shí)施注意事項(xiàng))
員工福利和激勵是相輔相承的關(guān)系,工作的認(rèn)真與否直接影響到員工士氣、人才流動率、企業(yè)凝聚力和吸引力、公司整體人才層次、企業(yè)運(yùn)作效率和公司的長期發(fā)展方向。人事行政部應(yīng)站在公司長遠(yuǎn)利益的立場上,做好員工福利與激勵工作。
5、績效評價體系的完善與運(yùn)行
。1)具體實(shí)施方案)
、贍幦≡20xx年3月15日前完成對《公司績效考核制度》和配套方案的修訂與撰寫,提交公司總經(jīng)理辦公會(或部門負(fù)責(zé)人會議)審議通過。
②自20xx年4月后,按修訂完善后的績效考核制度全面實(shí)施績效考核。
、壑饕ぷ鲀(nèi)容:結(jié)合以往工作中存在不足,對現(xiàn)行《績效考核規(guī)則》和《績效考核具體要求》、相關(guān)使用表單進(jìn)行修改,建議將考核形式、考核項(xiàng)目、考核辦法、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的鏈接等多方面進(jìn)行大幅度修改,保證績效考核工作的良性運(yùn)行;建議將目標(biāo)管理與績效考核分離,平行進(jìn)行。目標(biāo)管理的檢查作為修正目標(biāo)的經(jīng)常性工作,其結(jié)果僅作為績效考核的參考項(xiàng)目之一;人事行政部在對績效評價體系完善后,本年將對全體職員進(jìn)行績效考核。
④推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。人事行政部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效評價體系。
。2)實(shí)施注意事項(xiàng))
、倏冃Э己斯ぷ鳡可娴礁鞑块T各職員的切身利益,因此人事行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
、诳冃Э己斯ぷ魇且粋持續(xù)改善的過程。人事行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進(jìn)行。
6、員工培訓(xùn)與開發(fā)
。1)具體實(shí)施方案)
①根據(jù)公司整體需要和各部門20xx年培訓(xùn)需求編制20xx年度公司員工培訓(xùn)計劃。
、诓捎门嘤(xùn)的形式:外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);爭取對有潛能的員工進(jìn)行輪崗培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。
③計劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)以下幾個方面內(nèi)容:營銷管理、品質(zhì)管理、人力資源管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理等崗位技能提升培訓(xùn)及新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
。2)實(shí)施注意事項(xiàng))
①人事行政部平時注意培訓(xùn)課題的研究與開發(fā),及時搜集國內(nèi)知名顧問咨詢和培訓(xùn)公司的講師資料、培訓(xùn)課目資料,結(jié)合公司需要和部門需求,不定期地向有關(guān)部門推薦相關(guān)培訓(xùn)課題信息。
、谂嘤(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。外派培訓(xùn)人員歸來后必須進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)和內(nèi)容傳達(dá),并將有關(guān)資料交人力資源部。
、廴耸滦姓繎(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪等決策的依據(jù)之一。
、苋耸滦姓吭诎才排嘤(xùn)時一要考慮與工作的協(xié)調(diào),避免工作繁忙與培訓(xùn)時間的沖突,二要考慮重點(diǎn)培訓(xùn)與普遍提高的關(guān)系,綜合考慮,以公司實(shí)際需要為標(biāo)準(zhǔn),全面提高員工隊(duì)伍素質(zhì)。
7、行政管理制度的完善與執(zhí)行、
。1)具體實(shí)施方案)
①20xx年2月28日前完成《保安管理?xiàng)l例》、《車輛管理制度》、《速遞貨物管理辦法》、《物品放行規(guī)定》的修訂,《保安管理考核辦法》的擬制,呈總經(jīng)理審批后,大力度推行落實(shí)。
、20xx年6月30日前完成《員工手冊》的編寫,呈總經(jīng)理審批后,爭取在20xx年7月31日以前完成《員工手冊》的宣傳與培訓(xùn),并印制成冊發(fā)放。
、壑案黜(xiàng)制度的落實(shí)工作,制度面前,人人平等,并根據(jù)實(shí)際情況修訂與擬制相應(yīng)規(guī)章制度。
(2)實(shí)施注意事項(xiàng))
、俑鶕(jù)多年經(jīng)驗(yàn),不管什么企業(yè),每項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,都會遇到一定的阻力,結(jié)合我公司情況來看,困難可能會更大。所以,在落實(shí)執(zhí)行過程中,扎實(shí)做好溝通協(xié)調(diào)工作的同時,還要加大宣傳力度,持客觀、公正,不亢不卑態(tài)度,不得徇私舞弊,不得存有偏見。以柔克剛為主,必要時可以以剛克剛,強(qiáng)制執(zhí)行,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。
、诿宽(xiàng)制度的的有效執(zhí)行,大部分還是借助行政權(quán)威來進(jìn)行的,然而,行政權(quán)威除公司的受予之外,主要行政人員本人的廉潔自律、奉公無私。所以,在請求公司大力支持的同時,行政執(zhí)紀(jì)人員也要嚴(yán)格要求自己,做到公平、公正、公心。
8、后勤行政與安保工作
。1)具體實(shí)施方案)
①②③宿舍管理。加強(qiáng)管理,充分利用。綠化。20xx年3月31日前完成大門口左右兩處、AB棟宿舍后墻處、檢驗(yàn)中心后墻處的綠化。
保潔。由于公司不斷擴(kuò)建發(fā)展,保潔、余廢料清理工作量不斷增大,根據(jù)本人跟蹤了解,一名保潔員已經(jīng)無法保質(zhì)完成工作任務(wù)。因此計劃增配一名保潔員。
、堍蒿?zhí)。通過協(xié)調(diào)溝通,提高員工就餐滿意度。零散工程。
A、春節(jié)前做好大門改造計劃。計劃自購電機(jī)安裝,將現(xiàn)在的手推門改成電動平移門;軌道改造計劃在春節(jié)前放假后、或春節(jié)后開工前完成。
B、根據(jù)公司要求,按時保質(zhì)保量地完成廠區(qū)“天井”透明雨棚搭建、染色房后面的倉儲房搭建、染色房右面的臨時停車場的平整、宿舍防盜網(wǎng)的安裝、B棟宿舍右邊單車棚的搭建、打線車間側(cè)門處及圍墻腳邊的硬化等管理與跟進(jìn)工作。
、薨踩
A、安全包括消防、財產(chǎn)、人身等,這是一項(xiàng)任重道遠(yuǎn)的工作。通過消防演練、逃生培訓(xùn)、巡查制度、物品管理、放行制度、責(zé)任制度等的完善與推進(jìn),步步為營、逐步保障安全。
B、根據(jù)我司的具體情況,結(jié)合所存的行政安全管理、行政后勤保障、行政制度執(zhí)行的全局性、細(xì)致性、持續(xù)性與復(fù)雜性、艱巨性,計劃人事行政部增配一名行政助理,兼后勤主管、保安隊(duì)長,協(xié)助本人的行政工作。
C、為了保證行政工作的有序進(jìn)行,注意在不影響工作的前提下,保安人員將實(shí)行優(yōu)勝劣汰,以期提升保安素質(zhì)與服務(wù)質(zhì)量,有效保證公司與員工的生命和財產(chǎn)安全。
D、根據(jù)實(shí)際情況,完善與優(yōu)化部分單據(jù)表格。比如計劃將《物品放行條》改為64開的二聯(lián)單,印制流水編碼,由倉庫或行政統(tǒng)一保管,強(qiáng)化領(lǐng)用登記(憑證號)制度;在《用車申請單》上增設(shè)“預(yù)計用車時間”、“出車?yán)锍瘫頂?shù)”、“收車?yán)锍瘫頂?shù)”等欄;擬制《審批報告單》格式,規(guī)范審批流程。
上述幾項(xiàng)春節(jié)前擬定,春節(jié)后實(shí)施使用。
(2)實(shí)施注意事項(xiàng))
宿舍管理要注意細(xì)節(jié);綠化要考慮后期養(yǎng)護(hù)工作的跟進(jìn)與成本,以及視覺效果;保潔工作的分配是否合理,保潔效果是否達(dá)到預(yù)期效果,保潔成本是否過高,方方面面要加以分析評估;注意零散工程的質(zhì)量與進(jìn)度的跟進(jìn),施工隊(duì)伍評估與開發(fā),工程成本的控制,施工人員的出入管理;注意強(qiáng)化安全防范意識,根據(jù)“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,通過持續(xù)的危險識別和風(fēng)險管理過程,將損失的風(fēng)險降低至并保持在可接受的水平或其以下。
9、組織活動、證照辦理工作、組織活動
。1)具體實(shí)施方案)
①按照既定制度有序有效組織與策劃各種會議或活動。
②爭取在20xx年4月30日前,辦理好染缸、行車的《特種設(shè)備使用登記證》。
③④營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍更改。
消防、環(huán)保、營業(yè)等證照的年審;車輛年審可委托修理公司代辦,司機(jī)駕駛證等由其本人負(fù)責(zé)。
。2)實(shí)施注意事項(xiàng))
10、工作服的制作與配發(fā)
。1)具體實(shí)施方案)
①根據(jù)不同崗位配發(fā)不同工作服。比如保安服、職員服、普工服等等。實(shí)行按季配發(fā),每年發(fā)放夏裝、冬裝各兩套的標(biāo)準(zhǔn)配發(fā),其顏色、裝式、Logo待定。
②在公司工作未滿六個月者,工作服費(fèi)用由公司和個人各承擔(dān)一半,在配發(fā)的當(dāng)月工資中體現(xiàn);在公司工作滿六個月以上者,公司予以配發(fā)。
、鬯锌鄢墓ぷ鞣M(fèi)用,從發(fā)放之日起繼續(xù)在公司工作滿12個月后予以返還;
④統(tǒng)一配發(fā)后,另需領(lǐng)取的,由其個人承擔(dān)全部工作服費(fèi)用。
11、其它與交辦事項(xiàng)
。1)具體實(shí)施方案
、儆媱潈(nèi)沒有,而在實(shí)際工作中需要辦理的人事行政事務(wù)以及緊急意外事故。這類工作出現(xiàn)時,高速高效地立馬處理,哪怕是加班加點(diǎn),盡量不影響計劃進(jìn)度。
、诟阶⒐窘晦k的其它工作,實(shí)施方案同上。
為了保障20xx年度工作計劃的如期進(jìn)行、公司的財產(chǎn)安全,本人在春節(jié)放假期間請求加班工作。期間的工作內(nèi)容:擬制與修訂《公司組織架構(gòu)圖》草案、《保安管理?xiàng)l例》、《保安管理考核辦法》、《車輛管理制度》等文檔,督促保安與留廠人員做好公司安全保衛(wèi)工作,確保公司財產(chǎn)萬無一失。
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