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查閱土地檔案介紹信
介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。下面和小編一起來看看吧!
查閱土地檔案介紹信一
XX單位:
茲有我單位XXX,XXX等同志,現(xiàn)因XXX需要,前來貴單位調(diào)取XXXX的相關(guān)檔案資料,望予接洽為荷!
單位(章)
x年x月x日
查閱土地檔案介紹信二
xx人事檔案管理室:
因工作需要,現(xiàn)委托我單位 xxx職務(wù) ,職務(wù)x 等 x名人事管理人員前往貴處查閱x名人事檔案,(是、否)出具證明材料。
當(dāng)否,請接洽。
單位領(lǐng)導(dǎo)簽字:
單位公章:
檔案室負(fù)責(zé)人意見:
x年x月 x日
查閱土地檔案介紹信三
X單位:
因工作需要,擬商調(diào)貴單位XX同志到XX單位工作。茲介紹XX同志到貴單位查閱該同志檔案,請接洽。
XX單位(章)
20xx年XX月XX日
查閱土地檔案介紹信四
xx單位
茲有我單位xx同志,現(xiàn)因退休辦手續(xù),委托xx同志前來貴單位調(diào)取xx的相關(guān)檔案資料。望予接洽,為感!
單位(章):
xx局
x年x月x日
查閱土地檔案介紹信五
xxx人才市場領(lǐng)導(dǎo):
茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員xx(姓名),xx(性別),身份證號:xxxxxxxxxxxxxxxxx,因黨員試用期滿辦理轉(zhuǎn)正事宜,來貴處提取個人黨員檔案,請接洽。
xxxxxxxxx
x年x月x日
查閱土地檔案介紹信六
市人才中心:
茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜,請貴處予以辦理!
借閱名單如下:xxx,xx,xxx,xxx等
單位名稱:xx
x年 x月x 日
擴展閱讀:
學(xué)校會計檔案管理制度
一 總則
會計檔案是經(jīng)濟活動的歷史記錄,是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行決策所需的重要資料,也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù)。為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本校實際情況,制定本制度。
二 會計檔案管理部門
1、學(xué)校財務(wù)部門負(fù)責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo),監(jiān)督和檢查。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究決定,學(xué)校會計檔案的具體管理工作由學(xué)校校辦室負(fù)責(zé),學(xué)校校辦室檔案管理員負(fù)責(zé)會計檔案的保管。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2、檔案管理員要做到會計檔案存放有序,查找方便,安全保管,不得封包封存,隨意堆放,嚴(yán)防毀損,散失和泄密。
三 會計檔案歸檔的范圍
1.會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、記賬憑證、匯總憑證,年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
2.會計賬簿。包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬及各種明細(xì)分類賬。
3.財務(wù)報告。包括年度決算報表,月(季)度報表,報表附注及財務(wù)情況說明書。以及《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務(wù)指標(biāo)快報,上級主管部門對報告的批復(fù)以及社會審計的審計報告。
4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關(guān)的,由會計部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。
采用電子計算機進(jìn)行會計核算的,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案,具備保存條件的,應(yīng)同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計檔案保存。
四 會計檔案的整理
會計年度終了后,應(yīng)將財政局核算中心移交的裝訂成冊的會計檔案進(jìn)行整理立卷。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性,分門別類地組成幾個類型的案卷,將各卷按順序編號。
1.會計憑證。
(1)按年立卷:每年將裝訂成冊的憑證,統(tǒng)一登記案卷目錄,按每月立卷一份。
。2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。
。3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2.會計賬簿。
各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它均需整理妥善保管。
。1)會計賬簿的裝訂順序:
會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。
。2)裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角,掉頁現(xiàn)象。
。3)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人印章。
。4)裝訂后,會計賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
。5)會計賬簿的編號為一年一編,編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。
3.會計報表。
會計報表編制完成并按時報送后,留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊,年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
五 會計檔案歸檔保管和移交
1、單位每年形成的會計檔案都應(yīng)有財務(wù)室按歸檔要求裝訂成冊,整理立卷,編制會計檔案案卷目錄。
2、一年之內(nèi)的會計檔案暫由財務(wù)室保管(每年要向檔案室交案卷目錄一份),期滿一年的會計檔案、應(yīng)由財務(wù)室編制移交清冊交檔案室統(tǒng)一保管,檔案室要按期點收,財務(wù)室可以自留一份檔案目錄和移交清冊。
3、移交會計檔案要有主管領(lǐng)導(dǎo)參加,清點后由主管領(lǐng)導(dǎo)及交接三方在移交清冊上簽名蓋章。
4、單位之間交接會計檔案的交接雙方,應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。
5、檔案部門對所保管的會計檔案應(yīng)建立“會計檔案保管清冊”,由會計檔案經(jīng)管人負(fù)責(zé)登記。
6、檔案室接受保管的會計檔案,原則上應(yīng)保持原冊卷的裝封,如需拆封重新整理的',應(yīng)會同原財會人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
7、會計檔案一經(jīng)歸檔,其保管、借閱、銷毀均有檔案部
門按檔案管理辦法執(zhí)行。
8、會計檔案的清點和檢查要每年進(jìn)行一次,檢查檔案完整、借閱情況及安排情況,以及保管期滿應(yīng)處理的檔案,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。
9、各種會計檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。
六 會計檔案的調(diào)閱
1、因工作需要調(diào)閱會計檔案時,本單位人員須經(jīng)會計主管人員同意,外單位人員要有正式介紹信,同時要經(jīng)本單位主管會計及單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。無論本單位人員還是外單位人員,調(diào)閱會計檔案必須填寫會計檔案調(diào)閱登記薄,要詳細(xì)登記調(diào)閱日期,調(diào)閱人員的姓名和工作單位,調(diào)閱理由、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等。審批人必須在借閱登記薄上簽名。
2、查閱會計檔案人員不得私自在會計檔案上勾、劃,不得私自拆散原卷冊,不得抽取更換,否則承擔(dān)法律責(zé)任。
3、調(diào)閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出,需要復(fù)制的要經(jīng)過本單位主管會計或校長批準(zhǔn)方可復(fù)印,復(fù)印件必須加蓋我校公章方能生效。
4、經(jīng)批準(zhǔn)借閱的會計檔案,應(yīng)限定歸還的期限,并由會計檔案管理人員按期收回。
七 各種會計檔案保管期限
1、根據(jù)規(guī)定。會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。
2、會計憑證保管15年。
3、會計賬簿保存15年,其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。
4、.會計報表保存5年,其中年度決算報表永久保存。
5、發(fā)貨票保管5年。
6、工資發(fā)放冊保管25年。
八 會計檔案的銷毀
1、對會計期滿的會計檔案,需要銷毀時要按著規(guī)定由檔案部門提出意見,匯同財務(wù)部門共同鑒定,嚴(yán)格審查后,編制會計檔案銷毀清冊,報經(jīng)校長和上級財政主管部門批準(zhǔn)后,方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時為止。
2、對按規(guī)定可以銷毀的會計檔案,應(yīng)由檔案部門和財務(wù)部門、財政部門共同派人監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前應(yīng)當(dāng)按會計檔案銷毀清冊所列項目逐一清查核對。
3、會計檔案銷毀后,經(jīng)辦人也要在銷毀清冊上簽名蓋章,歸入檔案備查。并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。銷毀清冊一式三份,分別由檔案、財務(wù)、上級主管單位保留。
九 附則
1.本制度自2010年9月10日
之日起實施,未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理