給單位寫介紹信的格式

　　一、介紹信的概念

　　介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。

　　二、介紹信的作用

　　1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會議、了解情況時的自我說明。

　　2.對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　三、介紹信的種類

　　介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

　　四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫法

　　（一）便函式介紹信。

　　用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

　　1.標題

　　在第一行居中寫“介紹信”三個字。

　　2.稱謂

　　另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，

　　再加冒號。

　　3.正文

　　另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：（1）派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。（2）說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。（3）對收信單

　　位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

　　4.結(jié)尾

　　寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致 敬禮”等。

　　5.單位名稱和日期

　　6.附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。

　　在正文的'右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位

　　名稱下方。

　�。ǘ�）帶存根的介紹信。

　　這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　1.存根

　　存根部分由標題（介紹信）、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留

　　存?zhèn)洳椤?/p>

　　2.間縫

　　間縫部分寫介紹編號，應(yīng)與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　3.正文

　　介 紹 信

　　漢臺區(qū)人民檢察院：

　　茲介紹我廠職工權(quán)永亮同志等1 處聯(lián)系行賄犯罪檔案查詢 ，請接洽。

　　此致

　　蓋章 人（系我廠副廠長），前往貴敬禮年 月日

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