關(guān)于財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的教學(xué)反思
摘 要：中澳合作辦學(xué)自身的特點(diǎn)很適合比較教學(xué)法的開展，本文以MYOB和用友軟件的比較教學(xué)為例，探討了如何引導(dǎo)學(xué)生通過比較教學(xué)增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果，并培養(yǎng)把握事物本質(zhì)特征的分析能力，對合作辦學(xué)提供了借鑒。
關(guān)鍵詞：比較教學(xué)，財(cái)務(wù)軟件，MYOB
一、中澳合作辦學(xué)中應(yīng)用比較教學(xué)法的背景
中電聯(lián)牽頭的中澳合作辦學(xué)項(xiàng)目在各電力院校開展已經(jīng)數(shù)年，合作辦學(xué)的各課程既在基本原理方面相同，又在具體環(huán)節(jié)存在國與國間的差異，非常適宜比較教學(xué)的開展。在合作辦學(xué)會計(jì)專業(yè)的教學(xué)過程中，我們發(fā)現(xiàn)將我國會計(jì)的知識點(diǎn)和處理實(shí)務(wù)與澳大利亞會計(jì)的對應(yīng)方面進(jìn)行比較，能夠非常有效地提高教學(xué)效果。以下以MYOB和用友軟件為例進(jìn)行具體闡述。
二、合作辦學(xué)中應(yīng)用比較教學(xué)法的實(shí)例
MYOB是在澳大利亞廣泛使用的一款財(cái)務(wù)軟件，具有較高的市場占有率，而且在澳大利亞以外同樣被大量使用。用友軟件是我國著名的財(cái)務(wù)軟件，占據(jù)市場前三名的地位，用友公司還是國內(nèi)首家股票上市的財(cái)務(wù)軟件公司。我國和澳大利亞會計(jì)都遵循了相同的基本會計(jì)前提，但是在具體處理上存在一定的差異，這些差異反映在財(cái)務(wù)軟件中，使得應(yīng)用比較教學(xué)法有了很好的基礎(chǔ)。在學(xué)習(xí)MYOB軟件時，教師可以從以下方面提醒學(xué)生思考MYOB與用友的相同或差別。
1. 數(shù)據(jù)處理方式的差別
用友采用的是服務(wù)器加客戶端架構(gòu)，整體建立在核心數(shù)據(jù)庫之上，數(shù)據(jù)集中存放，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)主機(jī)（服務(wù)器）與客戶端之間的數(shù)據(jù)交換。這樣的數(shù)據(jù)處理方式適用于大中型企業(yè)，便于不同部門數(shù)據(jù)的整合和集中利用，并能對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行有效控制。但是也帶來了軟件結(jié)構(gòu)復(fù)雜，控制過多，維護(hù)難度大的問題，比如必須安裝Microsoft SQL Server，每次運(yùn)行必須登陸連接數(shù)據(jù)庫。MYOB采用單機(jī)模式，運(yùn)行速度快，結(jié)構(gòu)雖然簡單但功能同樣豐富，可以滿足絕大多數(shù)中小型企業(yè)的'需要。教師引導(dǎo)學(xué)生比較這些差異，可以促使學(xué)生對信息技術(shù)對會計(jì)的影響加強(qiáng)認(rèn)識，從枯燥而又艱澀的技術(shù)術(shù)語中擺脫出來，通過具體實(shí)例的對比從根本上掌握分布式處理和單機(jī)模式的本質(zhì)特點(diǎn)和各自的優(yōu)劣之處，明白為什么MYOB廣泛用于中小企業(yè)而用友則恰好相反。
2. 內(nèi)部控制的差別
用友按照傳統(tǒng)手工會計(jì)環(huán)境下內(nèi)部控制的措施對軟件操作人員賦予不同角色，比如出納、會計(jì)、記賬、主管等，執(zhí)行不同操作時必須使用該角色用戶密碼登陸；會計(jì)處理嚴(yán)格按照傳統(tǒng)流程，交易從填制憑證開始，經(jīng)過審核、簽字、蓋章、記賬一系列程序。雖然這種控制的出發(fā)點(diǎn)是防止舞弊，但是在實(shí)際操作中尤其是在信息技術(shù)已經(jīng)改變傳統(tǒng)會計(jì)角色分工的今天，這些控制設(shè)置和控制方式顯得過于繁瑣。MYOB中所有交易僅需要一次輸入，不同的子系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)，可以很方便地進(jìn)行查詢、轉(zhuǎn)換、處理等操作，只要在初始輸入環(huán)節(jié)不存在問題，后續(xù)環(huán)節(jié)非常簡單，易于操作。但正是這種操作上的便利降低了系統(tǒng)對虛假信息的防范。學(xué)生通過這些方面的比較，將對與會計(jì)相關(guān)的內(nèi)部控制程序有全新的認(rèn)識，深刻體會到各控制措施的作用和利弊。教師可以借機(jī)啟發(fā)學(xué)生思考如何根據(jù)企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營特點(diǎn)和信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)低成本高效率的內(nèi)部控制程序。
3. 賬戶設(shè)置的差別
用友根據(jù)傳統(tǒng)會計(jì)操作實(shí)踐，為各個賬戶、客戶、員工、部門、供應(yīng)商、存貨設(shè)置了多位編碼，必須按照系統(tǒng)要求對不同位數(shù)的編碼進(jìn)行賦值，這不僅大大增加了期初設(shè)置工作，操作人員還需要記憶大量內(nèi)容。MYOB則提供了數(shù)類行業(yè)近百種形式的企業(yè)常用會計(jì)科目信息供用戶選擇，用戶只需要稍加修改即可使用。同時MYOB對客戶、員工、存貨等編碼不設(shè)置任何規(guī)則限制，用戶完全可以根據(jù)自己的習(xí)慣進(jìn)行編碼，極大提高了系統(tǒng)的用戶友好性。通過比較學(xué)生可以深入理解編碼或者格式化對于信息處理的重要意義，了解如何設(shè)計(jì)編碼原則才能更好地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)，為今后自己參與會計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)打下基礎(chǔ)。
4. 賬務(wù)處理的差別
用友和MYOB在具體賬務(wù)處理方面存在諸多差別，比如將銷售折扣分別作為管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用；將現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)分別放在總賬模塊和Banking模塊中；MYOB存在股東提款項(xiàng)而用友沒有；MYOB每期（月、年）期末對未結(jié)清賬務(wù)做轉(zhuǎn)出處理，下期期初再重新轉(zhuǎn)回，而用友則不做處理；MYOB在工資核算中有多種抵稅扣減項(xiàng)目而用友沒有等等。這些具體賬務(wù)處理的差別是我國和澳大利亞會計(jì)處理實(shí)務(wù)差異的集中反映。在比較此類差異時，要求學(xué)生明白這些是兩國會計(jì)處理的差異，而不是會計(jì)軟件本身設(shè)計(jì)的差異。由于這些差異分散見于各課程的各個細(xì)微方面，在這里的集中體現(xiàn)對于學(xué)生系統(tǒng)掌握中澳會計(jì)的差別具有重要價值，學(xué)生可以在操作中重新回顧和強(qiáng)化對這些區(qū)別的識記和理解。
三、總結(jié)
實(shí)踐證明，在財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用課程教學(xué)中通過MYOB與用友軟件的不斷比較，學(xué)生不僅很好地掌握了軟件操作，達(dá)到了課程本身的教學(xué)目標(biāo)，同時還強(qiáng)化了對信息技術(shù)、會計(jì)環(huán)境、內(nèi)部控制、編碼和格式化、中澳會計(jì)處理實(shí)務(wù)等多方面的理解和掌握，通過一門課程帶動了多處知識點(diǎn)，對現(xiàn)代會計(jì)及其關(guān)鍵環(huán)節(jié)有了更系統(tǒng)和全面的認(rèn)識，更重要的是鍛煉了把握問題實(shí)質(zhì)的分析能力，收到了一舉多得的良好效果。
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