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接打電話(huà)禮儀教案范文
作為一位杰出的教職工,通常需要準(zhǔn)備好一份教案,教案是教學(xué)藍(lán)圖,可以有效提高教學(xué)效率。那么應(yīng)當(dāng)如何寫(xiě)教案呢?以下是小編為大家收集的接打電話(huà)禮儀教案范文,希望對(duì)大家有所幫助。
接打電話(huà)禮儀教案范文1
1、通話(huà)時(shí)間:不要在他人的休息時(shí)間之內(nèi)打電話(huà)。如,每日上午7點(diǎn)之前,晚上10點(diǎn)之后以及午休的時(shí)間;也不要在用餐之時(shí)打電話(huà)。打公務(wù)電話(huà),不要占用他人的`私人時(shí)間,尤其是節(jié)、假日時(shí)間。
2、通話(huà)時(shí)間的長(zhǎng)度:以短為佳,寧短勿長(zhǎng)。一般限定在3分鐘之內(nèi),盡量不要超過(guò)這一限定。
3、通話(huà)內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要,長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),直言主題,力戒講空話(huà),說(shuō)廢話(huà),無(wú)話(huà)找話(huà)和短話(huà)長(zhǎng)說(shuō)。
4、通話(huà)語(yǔ)言要文明。通話(huà)之初,要向受話(huà)方首先恭恭敬敬地問(wèn)一聲“您好”!然后再言其他。終止通話(huà)預(yù)備放下話(huà)筒時(shí),必須先說(shuō)一聲“再見(jiàn)”。
5、通話(huà)時(shí)態(tài)度、舉止要文明。
通話(huà)時(shí),“您好”,“謝謝”,“請(qǐng)”,“麻煩”,“勞駕”之類(lèi)的謙詞該用一定要用。若撥錯(cuò)了電話(huà)號(hào)碼,一定要對(duì)聽(tīng)者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。
在舉止方面,應(yīng)對(duì)自己有所要求,不要把話(huà)筒夾在脖子下;不要趴著,仰著,坐在桌角上;不要高架雙腿在桌子上。撥號(hào)時(shí),不要以筆代手,通話(huà)時(shí),不要嗓門(mén)過(guò)高,終止通話(huà)放下話(huà)筒時(shí),應(yīng)輕放。
本人接電話(huà)要注意的禮儀:
一是要接聽(tīng)及時(shí)。電話(huà)鈴響要立即停止自己所作之事,親自接聽(tīng)電話(huà)。一般以鈴響三次拿起話(huà)筒為最好時(shí)機(jī)。
二是接電話(huà)時(shí),一定要使自己的行為合乎禮儀,要注意以下三點(diǎn):
(1)拿起話(huà)筒后,應(yīng)自報(bào)家門(mén),并首先向?qū)Ψ絾?wèn)好,如:“您好”,“您找哪位?”
(2)通話(huà)時(shí),要聚精會(huì)神地接聽(tīng)電話(huà),通話(huà)終止時(shí),要向?qū)Ψ降酪宦暋霸僖?jiàn)”。
三是主次分明。接電話(huà)時(shí)不要與人交談、看文件或者看電視、聽(tīng)廣播、吃東西。如在會(huì)晤客人或舉行會(huì)議期間有人打來(lái)電話(huà),可向其說(shuō)明原因,表示歉意,如“對(duì)不起,我正在開(kāi)一個(gè)很重要的會(huì)議,會(huì)議結(jié)束后,我與你聯(lián)系”。
代接電話(huà)也要講禮儀
在為他人代接、代轉(zhuǎn)電話(huà)的時(shí)候,也要注意以禮相待,尊重隱私,記憶準(zhǔn)確,傳達(dá)及時(shí)。具體是:
以禮相待。在接電話(huà)時(shí),對(duì)方所找的人不是自己,應(yīng)友好地問(wèn):對(duì)不起,他不在,需要我轉(zhuǎn)告什么嗎?
尊重隱私。代接電話(huà)時(shí),不要詢(xún)問(wèn)對(duì)方與其所找之人的關(guān)系。當(dāng)對(duì)方有求于己,希望轉(zhuǎn)達(dá)某事給某人時(shí),要守口如瓶,千萬(wàn)不要隨便擴(kuò)散。別人通話(huà)時(shí),不要旁聽(tīng),更不要插嘴。
記憶準(zhǔn)確。代接電話(huà)時(shí),對(duì)方要求轉(zhuǎn)達(dá)的具體內(nèi)容,要記錄的正確無(wú)誤,免得誤事。
傳達(dá)及時(shí)。代人接電話(huà),首先弄清找誰(shuí)。如果答應(yīng)對(duì)方代為傳話(huà),要盡快落實(shí),不要輕易把自己轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容托他人轉(zhuǎn)告,這樣不僅容易使內(nèi)容走樣,而且有可能會(huì)耽誤時(shí)間。
接打電話(huà)禮儀教案范文2
如果打電話(huà)的對(duì)象是家里人、同事或者熟悉的朋友,問(wèn)候語(yǔ)可以不用拘泥于一板一眼的“你好”,而可以用多種方式來(lái)問(wèn)候。比如給熟悉的朋友家里打電話(huà),如果是朋友母親接的,自己與朋友母親也很熟,那就可以說(shuō)“阿姨,小雨在嗎?”一聲“阿姨”稱(chēng)呼,比“你好”更加自然溫馨。
問(wèn)候要先通報(bào)自己的姓名:
給人打電話(huà)時(shí),電話(huà)接通后說(shuō)完“你好”之后應(yīng)該馬上通報(bào)自己的姓名。如果馬上接著說(shuō)正事,對(duì)方會(huì)一時(shí)反應(yīng)不過(guò)來(lái),或許還會(huì)給對(duì)方造成困擾。對(duì)方可能不好意思問(wèn)“你是哪位?”因?yàn)槿绻?tīng)不出特別熟悉的.人的聲音,也會(huì)讓接電話(huà)者不舒服。尤其是上級(jí)給下級(jí)打電話(huà),更要先通報(bào)姓名。
電話(huà)問(wèn)候要遵從職業(yè)特色:
隨著社會(huì)服務(wù)意識(shí)的增強(qiáng),許多單位對(duì)接聽(tīng)電話(huà)如何打招呼有嚴(yán)格的規(guī)定,如果本單位有接聽(tīng)電話(huà)規(guī)定,那就要嚴(yán)格執(zhí)行。如“您好,這里是聯(lián)想服務(wù)熱線(xiàn),我是某某號(hào)某某”,訓(xùn)練有素的職業(yè)問(wèn)候會(huì)讓撥打電話(huà)者感到信賴(lài)。還有賓館飯店等等,也都有類(lèi)似的接聽(tīng)問(wèn)候規(guī)定。不過(guò)現(xiàn)在高級(jí)賓館接線(xiàn)小姐普遍先說(shuō)英語(yǔ)、后說(shuō)中文的方式讓人感到不舒服。在中國(guó),還是應(yīng)該先說(shuō)中文,后說(shuō)英語(yǔ)。對(duì)于一些完全不懂英語(yǔ)、初次撥打賓館電話(huà)的人來(lái)說(shuō),會(huì)以為自己撥錯(cuò)了電話(huà),心里會(huì)感到緊張。
電話(huà)問(wèn)候要注意語(yǔ)氣、聲調(diào)
電話(huà)交流時(shí),雙方都看不到對(duì)方的表情,唯一交流的途徑是聽(tīng)覺(jué)。因此問(wèn)候時(shí)首先要語(yǔ)氣適當(dāng)、聲調(diào)適度、咬字清晰,更不要說(shuō)方言。過(guò)快過(guò)慢、大聲或者有氣無(wú)力的問(wèn)候,都會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生不良感覺(jué),從而影響整個(gè)電話(huà)交流的效果。
電話(huà)問(wèn)候要遵從職業(yè)特色
隨著社會(huì)服務(wù)意識(shí)的增強(qiáng),許多單位對(duì)接聽(tīng)電話(huà)如何打招呼有嚴(yán)格的規(guī)定,如果本單位有接聽(tīng)電話(huà)規(guī)定,那就要嚴(yán)格執(zhí)行。如“您好,這里是聯(lián)想服務(wù)熱線(xiàn),我是某某號(hào)某某”,訓(xùn)練有素的職業(yè)問(wèn)候會(huì)讓撥打電話(huà)者感到信賴(lài)。還有賓館飯店等等,也都有類(lèi)似的接聽(tīng)問(wèn)候規(guī)定。不過(guò)現(xiàn)在高級(jí)賓館接線(xiàn)小姐普遍先說(shuō)英語(yǔ)、后說(shuō)中文的方式讓人感到不舒服。在中國(guó),還是應(yīng)該先說(shuō)中文,后說(shuō)英語(yǔ)。對(duì)于一些完全不懂英語(yǔ)、初次撥打賓館電話(huà)的人來(lái)說(shuō),會(huì)以為自己撥錯(cuò)了電話(huà),心里會(huì)感到緊張。
接打電話(huà)禮儀教案范文3
一、電話(huà)鈴響兩遍就接,不要拖時(shí)間。拿起呼筒第一句話(huà)先說(shuō)“您好”。如果電話(huà)鈴響過(guò)四遍后,拿起聽(tīng)筒應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。如果電話(huà)內(nèi)容比較重要,應(yīng)做好電話(huà)記錄,包括單位名稱(chēng)、來(lái)電話(huà)人姓名、談話(huà)內(nèi)容,通話(huà)日期、時(shí)期和對(duì)方電話(huà)號(hào)碼等。
二、電話(huà)的開(kāi)頭語(yǔ)會(huì)直接影響顧客對(duì)你的態(tài)度、看法。
通電話(huà)時(shí)要注意盡量使用禮貌用詞,如“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“麻煩您”等等。打電話(huà)時(shí),姿勢(shì)要端正,說(shuō)話(huà)態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要清晰,即不裝腔作勢(shì),也不嬌聲嬌氣。這樣說(shuō)出的話(huà)哪怕只是簡(jiǎn)單的問(wèn)候,也會(huì)給對(duì)方留下好印象。只要臉上帶著微笑,自然會(huì)把這種美好的、明朗的"表情傳給對(duì)方。特別是早上第一次打電話(huà),雙方彼此親切悅耳的'招呼聲,會(huì)使人心情開(kāi)朗,也會(huì)給人留下有禮貌的印象。電話(huà)接通后,主動(dòng)問(wèn)好,并問(wèn)明對(duì)方單位或姓名,得到肯定答復(fù)后報(bào)上自己的單位、姓名。不要讓接話(huà)人猜自己是誰(shuí)(尤其是長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)見(jiàn)的朋友、同事),以使對(duì)方感到為難。
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