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財務(wù)共享整體建設(shè)方案
為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展,就不得不需要事先制定方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編為大家收集的財務(wù)共享整體建設(shè)方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
財務(wù)共享整體建設(shè)方案1
一、團(tuán)隊亮點(diǎn)
FSSC成立后緊密圍繞中國電信全業(yè)務(wù)運(yùn)營和財務(wù)轉(zhuǎn)型的總體部署,把握風(fēng)險管控和效率提升兩大工作重點(diǎn),以提高服務(wù)滿意度為宗旨,創(chuàng)新財務(wù)集中運(yùn)營和模式,成功搭建優(yōu)質(zhì)高效的省級財務(wù)共享服務(wù)平臺,并實(shí)現(xiàn)多個領(lǐng)域的突破創(chuàng)新。
(一)建設(shè)規(guī)模、高效的財務(wù)共享集約運(yùn)營平臺
重組、整合省內(nèi)不同地域單位的會計核算與服務(wù)部門,形成縱向一體化的`省級會計核算、資金結(jié)算、票據(jù)管理、報告編報和數(shù)據(jù)信息運(yùn)營體系,在中國電信廣東公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)全業(yè)務(wù)、全地域、全員覆蓋和集約運(yùn)營,提供統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)和平臺化運(yùn)營的會計服務(wù)。
成立五年來,F(xiàn)SSC服務(wù)各級業(yè)務(wù)單位33個,服務(wù)員工5.98萬人,年度處理會計核算量230.4萬筆、資金結(jié)算量249.6萬筆,截至目前的年度全流程處理時效均值不足6天,在業(yè)務(wù)規(guī)?焖僭鲩L壓力下仍然有效保證業(yè)務(wù)處理平均時效持續(xù)下降。
。ǘ(gòu)筑標(biāo)準(zhǔn)化會計服務(wù)流程體系
結(jié)合企業(yè)運(yùn)營模式形成財務(wù)共享7大類業(yè)務(wù)流程和75個子流程,通過會計信息化戰(zhàn)略構(gòu)筑會計核算、質(zhì)量管控和決策支撐三大財務(wù)共享信息平臺,聯(lián)接全省各級經(jīng)營單位,涵蓋20余個專業(yè)處理與管理平臺,以系統(tǒng)間高度集成方式深度整合信息資源,在“一本賬”基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)會計處理、質(zhì)量控制、信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和體系化運(yùn)營。
。ㄈ┙(jīng)營財務(wù)共享集約運(yùn)營數(shù)據(jù)信息
借助財務(wù)共享運(yùn)營平臺持續(xù)夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量,深度挖掘、分析、應(yīng)用共享過程數(shù)據(jù)信息,深入開展共享集約數(shù)據(jù)信息經(jīng)營。以促進(jìn)財務(wù)會計信息、管理會計信息與統(tǒng)計信息的有效協(xié)同與融合,打造FSSC財務(wù)服務(wù)“智慧云”,為各級單位提供財務(wù)共享集約運(yùn)營過程產(chǎn)生的業(yè)務(wù)、管理、財務(wù)、統(tǒng)計、稅務(wù)等數(shù)據(jù)信息服務(wù)與經(jīng)營管理決策支撐,充分體現(xiàn)“業(yè)財集成高度化、信息運(yùn)營時效化、管理支撐高效化”,有效支撐中國電信廣東公司業(yè)務(wù)集約運(yùn)營和創(chuàng)新發(fā)展。
。ㄋ模┬纬韶攧(wù)共享特色的質(zhì)量控制體系
打造財務(wù)共享模式下覆蓋信息質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量與合作質(zhì)量的全面質(zhì)量管理體系。構(gòu)建首簽責(zé)任制、員工報賬信用評級、服務(wù)水平與合作水平測評“三位一體”的質(zhì)量管控責(zé)任體系,有效防范會計信息真實(shí)性、規(guī)范性風(fēng)險。構(gòu)建財務(wù)共享SMART服務(wù)支撐體系,打造統(tǒng)一的對外服務(wù)窗口,實(shí)現(xiàn)多渠道接入、一站式服務(wù),創(chuàng)建集中式、主動式、自助式、多渠道、全方位的財務(wù)共享服務(wù)支撐體系。20xx年9月,順利通過ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證,創(chuàng)央企首家質(zhì)量認(rèn)證財務(wù)共享中心。
。ㄎ澹﹦(chuàng)新“綠色賬本”運(yùn)營模式
以環(huán)保低碳、高效便捷、安全完整為目標(biāo)創(chuàng)新開展“綠色賬本”實(shí)踐,基于會計檔案電子化建立會計基礎(chǔ)工作電子化運(yùn)營管理體系,直接提升財務(wù)共享集約運(yùn)營流程整體效率25%以上,節(jié)約各類直接成本逾千萬元,為國家會計基礎(chǔ)法規(guī)體系修訂及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)形成提供有益借鑒。20xx年4月,經(jīng)財政部和國家檔案局批準(zhǔn),F(xiàn)SSC成為全國首批會計檔案電子化管理試點(diǎn)兩家單位之一,試點(diǎn)成果在中國電信集團(tuán)內(nèi)外獲得好評及推廣,國內(nèi)多家央企或知名企業(yè)前來參觀交流。
。┙ㄔO(shè)高素質(zhì)、創(chuàng)新性運(yùn)營團(tuán)隊
成立五年來,結(jié)合財務(wù)共享集約運(yùn)營體系建設(shè)與完善,F(xiàn)SSC大力營造學(xué)習(xí)型文化氛圍并積極鼓勵項目型創(chuàng)新,通過“4+2”人才培養(yǎng)機(jī)制和專業(yè)人才價值管理模式培養(yǎng)出一支適合共享創(chuàng)新與集約運(yùn)營的年輕化、高學(xué)歷專業(yè)人才隊伍。中心人員平均年齡34歲,大學(xué)本科及以上學(xué)歷占比97%(29%為碩士研究生以上學(xué)歷),超過42%員工擁有中級或以上專業(yè)技術(shù)職稱,20余人次通過或取得CPA、CTA、CPV、CIMA、CMA、CIA等國內(nèi)外各項專業(yè)資格認(rèn)證,30余人次獲電信集團(tuán)、廣東電信及廣東省多項榮譽(yù)稱號。20xx年9月,F(xiàn)SSC通過OHSAS職業(yè)健康安全體系認(rèn)證。
財務(wù)共享整體建設(shè)方案2
現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)大都規(guī)模大、機(jī)構(gòu)復(fù)雜,由于外部和內(nèi)部環(huán)境的不斷變化,集團(tuán)管理面臨著挑戰(zhàn)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,國際大型企業(yè)集團(tuán)通過摸索與實(shí)踐,逐漸推出了一種新的管理模式――共享服務(wù)。
一、財務(wù)共享服務(wù)簡介
共享服務(wù)是將現(xiàn)有架構(gòu)下分布在不同組織的部分經(jīng)營職能,通過設(shè)立新的業(yè)務(wù)單元對職能整合,從而實(shí)現(xiàn)具有共享性質(zhì)集成服務(wù)的管理模式。該新單元即為共享服務(wù)中心(Shared Services Center,SSC),共享服務(wù)中心是企業(yè)集中式管理模式的重要方式之一。財務(wù)共享服務(wù)(Financial Shared Service,F(xiàn)SS)則是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的應(yīng)用,其目的在于通過將集團(tuán)內(nèi)各分子公司的某些事務(wù)性的功能(如會計賬務(wù)處理、薪酬福利核算、往來賬項管理等)集中處理,以此更好地支持和服務(wù)集團(tuán)公司的快速發(fā)展。
對于企業(yè)集團(tuán)而言,可以共享的不僅僅是財務(wù),但在實(shí)際操作層面,“財務(wù)”往往是企業(yè)實(shí)施共享的最初選擇。這是因為財務(wù)管理往往是現(xiàn)代企業(yè)管理中最為規(guī)范,且標(biāo)準(zhǔn)化程度最高的一類管理;同時,在信息化管理方面,財務(wù)也較早實(shí)現(xiàn)了會計電算化,進(jìn)入財務(wù)管理信息化。這些特性恰恰和共享服務(wù)對業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化要求是一致的。相應(yīng)地,財務(wù)共享服務(wù)也越來越成為企業(yè)集團(tuán)樂于選擇的管理方式。
甲企業(yè)集團(tuán)是國內(nèi)一家特大型石油石化企業(yè)集團(tuán),涉及油氣勘探、工程技術(shù)、工程建設(shè)、石油煉化、油品銷售等上下游各業(yè)務(wù)板塊。20xx年開始探索在整個集團(tuán)的財務(wù)層面逐漸推行財務(wù)集中報銷業(yè)務(wù),20xx年正式在內(nèi)部試點(diǎn)推行集中報銷,20xx年在集團(tuán)擬在各個板塊分批次推行集中報銷業(yè)務(wù),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步建成財務(wù)共享服務(wù)中心。通過實(shí)施集中報銷,甲企業(yè)集團(tuán)報銷業(yè)務(wù)的組織架構(gòu)發(fā)生了變化,增加了財務(wù)共享服務(wù)中心。甲企業(yè)集團(tuán)通過其財務(wù)共享中心,將原屬于各下屬分子公司的報銷業(yè)務(wù)集中到共享中心,實(shí)現(xiàn)集中管理與專業(yè)化服務(wù),從而減少了分、子公司日常大量的財務(wù)報銷工作所投入的人力物力,使其將更多精力集中到財務(wù)管理、稅務(wù)風(fēng)險控制等高端財務(wù)工作上,既節(jié)省人力,減少冗余,又提高了財務(wù)專業(yè)化管理水平,使公司更多專注于主營業(yè)務(wù)發(fā)展。
二、構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的要點(diǎn)
1.專業(yè)化并適度分工的業(yè)務(wù)管理是實(shí)施的重要基礎(chǔ)。由于財務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)的業(yè)務(wù)對象通常并不是單一的企業(yè),而是成百上千不同類型的公司,經(jīng)營業(yè)務(wù)各不相同,如果各個企業(yè)的業(yè)務(wù)管理模式不規(guī)范,共享中心統(tǒng)一集中對其記錄業(yè)務(wù)管理的`財務(wù)報銷時就會無所適從,難以應(yīng)對。因此,在實(shí)施前,需要對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)做好專業(yè)分工,按不同的業(yè)務(wù)模塊實(shí)施并建立針對性的財務(wù)共享方案。以甲企業(yè)集團(tuán)為例,甲企業(yè)集團(tuán)下屬有上千家分、子企業(yè),分布在石油化工行業(yè)的上下游各個層面,業(yè)務(wù)非常復(fù)雜。該如何實(shí)施集中呢?通過摸索,甲企業(yè)集團(tuán)采取了分板塊專業(yè)化處理辦法,首先按照石油鏈條的上下游板塊進(jìn)行梳理,分為油氣業(yè)務(wù)、石油工程技術(shù)服務(wù)、石油工程建設(shè)、石油煉化、油品銷售等業(yè)務(wù)板塊,由于每個板塊的業(yè)務(wù)基本相同,在每個板塊建立共享服務(wù)中心子模塊,每個子模塊處理相同的業(yè)務(wù)報銷。這樣,一定程度上保證了業(yè)務(wù)管理規(guī)范可控,財務(wù)報銷有章可循。
2.標(biāo)準(zhǔn)化且統(tǒng)一嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系是制度保障。由于實(shí)施財務(wù)共享服務(wù),打破了原有企業(yè)的財務(wù)管理模式,原來分散在各個公司的財務(wù)業(yè)務(wù)由同一個共享中心單獨(dú)實(shí)現(xiàn),為保障共享中心與各個分、子公司之間有效開展和對接,更好地服務(wù)于各公司的發(fā)展,就要求建立規(guī)范統(tǒng)一的共享服務(wù)管理制度,保證制度設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)權(quán)清晰、方便執(zhí)行,制度還須通過內(nèi)控的專項測試,并不斷地在實(shí)踐中完善優(yōu)化。
仍以甲企業(yè)集團(tuán)集中報銷的實(shí)施為例,首先在試點(diǎn)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,逐漸在全集團(tuán)頒布了一系列集中報銷相關(guān)的管理辦法:《集團(tuán)公司差旅和會議費(fèi)用管理辦法》、《集團(tuán)公司職工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法》等一系列的費(fèi)用管理辦法以規(guī)范集團(tuán)層面的各項費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范了,就便于在網(wǎng)上報銷中進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定,實(shí)現(xiàn)自動計算與審核。同時,進(jìn)一步強(qiáng)化集團(tuán)預(yù)算管理系統(tǒng),通過優(yōu)化預(yù)算管理,從總額及明細(xì)項目上對各級單位預(yù)算作明確設(shè)定,從而保證總體費(fèi)用支出可控,分項支出明晰。在這個基礎(chǔ)上,進(jìn)一步頒布了相關(guān)實(shí)施辦法,如《集團(tuán)公司集中報銷實(shí)施指導(dǎo)意見》、《集團(tuán)公司集中報銷相關(guān)會計憑證管理暫行規(guī)定》、《集團(tuán)公司集中報銷業(yè)務(wù)審批管理暫行規(guī)定》、《集團(tuán)公司公司卡管理暫行辦法》等一系列管理制度,使得有章可循,有規(guī)可依。
3.完善集成式、流程化的ERP信息管理系統(tǒng)是技術(shù)保障。財務(wù)集中共享,要求實(shí)現(xiàn)異地報銷、異地辦公、異地解決資金支付等各類非傳統(tǒng)財務(wù)問題。集成式、流程化的ERP信息管理系統(tǒng)是順利實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)的技術(shù)保障。仍以甲企業(yè)集團(tuán)集中報銷為例說明,為順利實(shí)現(xiàn)集中報銷,搭建了網(wǎng)上集中報銷管理平臺,完善預(yù)算管理信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)電子化報銷審批管理,相繼推出了公司卡管理,新增影像掃描系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單據(jù)掃描,并將以上信息系統(tǒng)與集團(tuán)原已建立的ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接,保證業(yè)務(wù)報銷信息及時傳遞至ERP財務(wù)記賬模塊,會同銀企直連功能,直接完成電子化支付,從而實(shí)現(xiàn)了從業(yè)務(wù)上線報銷到最終付款的處理,實(shí)現(xiàn)了財務(wù)集中報銷。而這些,都依賴于強(qiáng)大的信息管理技術(shù),中間任何一個子環(huán)節(jié)的實(shí)現(xiàn),都需要各信息系統(tǒng)的獨(dú)立作戰(zhàn)及協(xié)調(diào)配合。
4.領(lǐng)導(dǎo)層面的大力推動,上下一體化的密切配合是組織保證。實(shí)施財務(wù)共享服務(wù),將改變原來的財務(wù)管理架構(gòu)與人員結(jié)構(gòu),相應(yīng)改變公司原來相關(guān)的管理模式、管理體制,牽涉不少人員的利益,因此系統(tǒng)上線具有較大的外部壓力,實(shí)施具有一定的難度。以集中報銷為例,實(shí)施后,所有費(fèi)用報銷信息都將在網(wǎng)上掃描系統(tǒng)公開,費(fèi)用管理不再存有死角,不合規(guī)的發(fā)票、報銷業(yè)務(wù)一目了然,這就對各級企業(yè)的費(fèi)用支出的規(guī)范性提出更高的要求,各層級的審批管理也需更加嚴(yán)格。同時,在人員架構(gòu)方面,原各分、子公司的財務(wù)報銷崗位人員將直接面臨崗位調(diào)整乃至下崗的風(fēng)險,費(fèi)用審批權(quán)限需要重新調(diào)整,涉及一定的利益層面調(diào)整,因此,集團(tuán)層面決定了系統(tǒng)的上線,各領(lǐng)導(dǎo)層面的大力推動,上下一體化的密切配合是實(shí)施成功的組織保證。
5.管理思路的創(chuàng)新,不斷進(jìn)取的改革探索精神是思想保障。實(shí)施財務(wù)集中報銷改變了傳統(tǒng)管理的財務(wù)報銷與管理模式,更是現(xiàn)代管理思想的不斷創(chuàng)新結(jié)果。而財務(wù)共享服務(wù)中心則進(jìn)一步深化了現(xiàn)代財務(wù)管理的內(nèi)涵,站在更高的角度實(shí)現(xiàn)了資源共享,服務(wù)共享。
三、實(shí)施財務(wù)共享的注意事項
1.須做好本企業(yè)集團(tuán)的可行性評估。通過對已實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)企業(yè)集團(tuán)的調(diào)查總結(jié),發(fā)現(xiàn)實(shí)施共享的企業(yè)集團(tuán)通常具有以下特點(diǎn):(1)集團(tuán)規(guī)模較大,分、子公司眾多,實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)能夠產(chǎn)生一定的規(guī)模效益;(2)管理規(guī)范,財務(wù)共享所對應(yīng)的經(jīng)營業(yè)務(wù)相對比較規(guī)范,管理制度已經(jīng)完善;(3)集團(tuán)管控能力較強(qiáng),集成管理的外部或內(nèi)部需求較強(qiáng),集中可強(qiáng)化風(fēng)險監(jiān)控。因此,在推行財務(wù)共享服務(wù)時,企業(yè)集團(tuán)首先要對自身做好評估分析,從企業(yè)規(guī)模、規(guī)范管理、成本效益、風(fēng)險控制等各方面先做好評估,充分做好可行性分析論證。
2.須合理選擇實(shí)施的突破口。企業(yè)集團(tuán)在推行財務(wù)共享服務(wù)時,應(yīng)遵循先易后難,逐步推進(jìn)的原則。通常而言,企業(yè)日常費(fèi)用報銷、應(yīng)收應(yīng)付往來管理由于規(guī)律性較強(qiáng),業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁,技術(shù)難度不大,比較適宜首先推行。集團(tuán)新建分、子公司或者開拓新業(yè)務(wù)時,由于不存在固有人員及固有模式的限制,往往比較適宜直接推行;相反,難度較大的財務(wù)管理,如財務(wù)報表分析,對地域性要求較強(qiáng)的稅務(wù)業(yè)務(wù)等,則稍后推行。
3.須注意適用性,找準(zhǔn)共享實(shí)現(xiàn)模式。由于各個企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營業(yè)務(wù)各不相同,管理模式千差萬別,在實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)時,不能盲目照搬成熟企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)共享模式。只有認(rèn)真研究本企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、管理慣例、財務(wù)體系,并綜合考慮現(xiàn)代信息技術(shù)、宏觀政策等各個環(huán)節(jié),才能設(shè)計出適合本企業(yè)發(fā)展模式的財務(wù)共享服務(wù)模式,才能真正為本集團(tuán)找出最合適的模式并優(yōu)化,從而模塊化管理實(shí)踐,復(fù)制式快速發(fā)展,迅速壯大集團(tuán)規(guī)模。
4.須克服改革阻力,平衡相關(guān)方利益。由于財務(wù)共享服務(wù)中心打破了原有企業(yè)的財務(wù)組織架構(gòu),部分原財務(wù)人員直接涉及崗位調(diào)整;財務(wù)服務(wù)共享,對集團(tuán)整體的規(guī)范性要求進(jìn)一步加強(qiáng),小金庫或是私立小賬等管理死角的空間大大壓縮,對集團(tuán)管控能力要求更高,要求公司具有更高的信息化技術(shù)管理水平;同時也給下屬分、子公司帶來一定執(zhí)行壓力,做好人員崗位調(diào)整的安撫,做好系統(tǒng)實(shí)施的內(nèi)控風(fēng)險評估與控制。因此在推行共享服務(wù)時,要綜合衡量,審慎推行,適當(dāng)平衡改革的阻力,做好調(diào)整安撫方案,保障各個層面均能支持配合系統(tǒng)建設(shè),這樣才能更好推行財務(wù)共享服務(wù)中心的順利上線與運(yùn)行。
財務(wù)共享整體建設(shè)方案3
1引言
解析大型建筑企業(yè)財務(wù)共享模式,探索其在大型建筑企業(yè)財務(wù)管理中的有效應(yīng)用,需針對大型建筑企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀、模式進(jìn)行深入的挖掘與探究,從而明確其在財務(wù)管理進(jìn)程中暴露的主要問題,以問題為導(dǎo)向研究財務(wù)共享模式實(shí)施在大型建筑企業(yè)財務(wù)管理中的有效性,以及解決相應(yīng)問題的可能性,并在推進(jìn)財務(wù)共享模式時,根據(jù)實(shí)際結(jié)果與反饋來不斷優(yōu)化該模式應(yīng)用方式,使其發(fā)揮出最大的效果,切實(shí)推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展。
2大型建筑企業(yè)存在的主要財務(wù)管理問題
大型建筑企業(yè)存在施工地域廣、施工過程流動性強(qiáng)、建筑產(chǎn)品單件性、施工周期長等特點(diǎn)。企業(yè)財務(wù)管理問題特點(diǎn)顯著:第一,不同項目、不同單位財務(wù)管理水平和管控力度參差不齊。第二,集團(tuán)總部對項目的財務(wù)管控乏力,對項目財務(wù)狀況、財務(wù)風(fēng)險信息掌握滯后,不能為管理層實(shí)時提供項目決策或管控所需的財務(wù)信息。第三,會計信息披露及生產(chǎn)經(jīng)營分析時,容易出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)多頭填報、重復(fù)提供、數(shù)據(jù)口徑不一的問題。第四,大部分財務(wù)人員主要精力集中在處理費(fèi)用報銷、會計核算、資金支付、編制財務(wù)報表、整理會計檔案等基礎(chǔ)工作。第五,財務(wù)人員流動性對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)連續(xù)性、會計檔案完整性產(chǎn)生一定影響。這些問題導(dǎo)致大型建筑企業(yè)財務(wù)管理工作效率和會計信息質(zhì)量較低,財務(wù)數(shù)據(jù)價值的挖掘和應(yīng)用不充分,財務(wù)發(fā)揮服務(wù)經(jīng)營、價值創(chuàng)造和支撐戰(zhàn)略決策的職能作用較差,與新時代創(chuàng)新變革和高質(zhì)量發(fā)展的新要求不匹配。
3大型建筑企業(yè)財務(wù)共享模式的應(yīng)用價值
財務(wù)共享模式是解決目前大型建筑企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型最有效的措施,是大型建筑企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢,提高財務(wù)效率和質(zhì)量的同時,實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,現(xiàn)從以下多個方面討論其應(yīng)用價值。
3.1有助于會計信息的規(guī)范和共享
財務(wù)共享服務(wù)通過信息技術(shù)將財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和制度、流程進(jìn)行固化,利用統(tǒng)一的要求,對分散在各地的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會計核算、資金支付等基礎(chǔ)工作進(jìn)行集中處理,解決各地項目財務(wù)管理水平參差不齊、解決財務(wù)數(shù)據(jù)信息不統(tǒng)一的問題,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,而且數(shù)據(jù)匯總、分析不再費(fèi)時費(fèi)力,更容易做到跨地域、跨組織的'數(shù)據(jù)整合與業(yè)務(wù)監(jiān)控,利于財務(wù)數(shù)據(jù)共享互通,提升財務(wù)工作的效率。
3.2有助于提高企業(yè)管控水平
搭建財務(wù)共享中心平臺,必須要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)集成,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合,大大降低信息數(shù)據(jù)傳導(dǎo)錯誤的問題,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。同時,通過財務(wù)共享平臺,將企業(yè)剛性管控要求植入標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,實(shí)行項目全過程有效監(jiān)管,增強(qiáng)對財務(wù)法規(guī)和企業(yè)財務(wù)制度的執(zhí)行力,助力公司合規(guī)經(jīng)營。
3.3有助于優(yōu)化資源配置
財務(wù)共享服務(wù)模式的引入,能夠成為財務(wù)服務(wù)的“后援中心”,在規(guī)模擴(kuò)大、分支機(jī)構(gòu)增加的情況下,不必考慮投入新的財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)人力資源。同時,將精力投放在業(yè)務(wù)前端,深化業(yè)財融合,并將財務(wù)管理重心向管理決策支持、預(yù)算預(yù)測、稅務(wù)籌劃、財務(wù)分析、風(fēng)險監(jiān)控、價值創(chuàng)造方向轉(zhuǎn)移,從而促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計、戰(zhàn)略會計轉(zhuǎn)型。
3.4有助于財務(wù)管理轉(zhuǎn)型和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
財務(wù)共享服務(wù)下,財務(wù)數(shù)據(jù)的大集中、有效管控和深入挖掘,將進(jìn)一步提升財務(wù)數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略價值,促進(jìn)財務(wù)管理從“價值記錄”型向“價值創(chuàng)造”型轉(zhuǎn)變。財務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中,會涉及與業(yè)務(wù)經(jīng)營系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析平臺的系統(tǒng)化規(guī)劃設(shè)計與對接,會不斷引入人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等新技術(shù),促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
4大型建筑企業(yè)財務(wù)共享模式實(shí)施中存在的問題
4.1重要性認(rèn)識不足
部分企業(yè)未貫徹落實(shí)財務(wù)共享理念,企業(yè)高層未將財務(wù)共享納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)財務(wù)部門推動困難。另外,由于財務(wù)共享是將各分支機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性、操作性的財務(wù)工作納入共享,導(dǎo)致財務(wù)共享在發(fā)展初期被定義為會計工廠,財務(wù)企業(yè)崗位價值評估時,財務(wù)共享大部分工作崗位容易被評估為低價值工作崗位,人員薪酬低于其他管理崗位,無法吸引優(yōu)秀人才參與到共享中心業(yè)務(wù)工作中。
4.2企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化程度低
企業(yè)高度的標(biāo)準(zhǔn)化管理,是財務(wù)共享平臺推進(jìn)的基礎(chǔ)。大型建筑企業(yè)分支機(jī)構(gòu)較多,分支機(jī)構(gòu)管理要求不一,存在同一項業(yè)務(wù)使用單據(jù)不同、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、處理規(guī)則不一致、計價方式不一致、各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不一致等問題,阻礙財務(wù)共享建設(shè)的推進(jìn)。
4.3財務(wù)共享建設(shè)復(fù)雜
財務(wù)共享中心建設(shè)過程復(fù)雜,要考慮的內(nèi)容至少包括11個方面,分別是共享服務(wù)模式(即共享的定位和目標(biāo))、服務(wù)組織范圍(哪些單位納入共享服務(wù))、共享業(yè)務(wù)范圍(哪些業(yè)務(wù)納入共享服務(wù))、共享中心機(jī)構(gòu)設(shè)置(即是否要設(shè)專門組織)、共享中心崗位和人員配置(如何分工和配置人員)、共享中心選址(在哪辦公)、共享業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(統(tǒng)一處理標(biāo)準(zhǔn))、共享配套制度的建立(制定共享工作的管理規(guī)定)、系統(tǒng)配套功能建設(shè)(即共享平臺應(yīng)具備的信息化功能)、數(shù)據(jù)的梳理準(zhǔn)備(統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫)、共享運(yùn)營考核(共享中心如何運(yùn)營和考核),以上各個問題均需根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)籌規(guī)劃,經(jīng)企業(yè)最高管理層決策確定。
4.4共享平臺存在的問題
首先,近些年財務(wù)共享火熱發(fā)展,助推了財務(wù)共享平臺開發(fā)快速發(fā)展,但仍存在較多問題,如平臺業(yè)務(wù)不全面、平臺操作煩瑣、自動化效果不佳、不同的平臺公司無法良好對接、與稅務(wù)系統(tǒng)或金融機(jī)構(gòu)對接不全面、部分業(yè)務(wù)處理效率低于線下處理效率等,導(dǎo)致企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)時困難較大。其次,財務(wù)平臺建設(shè)完成后后續(xù)更新困難,部分共享平臺由于底層設(shè)計,平臺開發(fā)公司推出更先進(jìn)的新產(chǎn)品時無法實(shí)現(xiàn)自動更新,只能重新搭建平臺才能實(shí)現(xiàn)平臺更換,更換資金成本、經(jīng)營成本高。最后,建筑企業(yè)財務(wù)共享平臺的推進(jìn),依托于企業(yè)項目管理系統(tǒng)建設(shè)情況,企業(yè)內(nèi)部未建立統(tǒng)一的項目管理系統(tǒng),財務(wù)共享無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的對接,只能搭建殘缺的財務(wù)共享平臺。
5大型建筑企業(yè)財務(wù)共享模式實(shí)施措施
5.1提升重要性認(rèn)識
在財務(wù)共享建設(shè)的潮流中,各個企業(yè)對財務(wù)共享均有一定的認(rèn)識,為進(jìn)一步提升重要性認(rèn)識,企業(yè)財務(wù)部門還需把握以下兩點(diǎn):一是企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)通過評估、業(yè)務(wù)部門討論、匯報、決策等各種方式,提升管理層認(rèn)知,明確企業(yè)財務(wù)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,推動財務(wù)共享建設(shè);二是由集團(tuán)總部統(tǒng)籌推進(jìn)財務(wù)共享建設(shè),制定財務(wù)共享建設(shè)目標(biāo)節(jié)點(diǎn),對各成員單位開展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,納入各成員考核指標(biāo)。
5.2標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
在財務(wù)共享中心建設(shè)開始前,應(yīng)完成以下3個方面的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。第一,推進(jìn)財務(wù)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),財務(wù)共享中心是將分散在各分支機(jī)構(gòu)的共性財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)抽出來(如會計核算、費(fèi)用報銷、資金支付、報表編制等),通過制定標(biāo)準(zhǔn)化的處理流程、處理標(biāo)準(zhǔn)、處理要求,借助統(tǒng)一的信息化平臺,由專門的職能機(jī)構(gòu)即財務(wù)共享服務(wù)中心人員按專業(yè)化分工高效、自動、規(guī)范地處理各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),故應(yīng)先對企業(yè)會計科目、會計科目輔助、會計核算、會計憑證附件、費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)、資金支付標(biāo)準(zhǔn)、報表編報口徑等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。第二,推進(jìn)財務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)中心需要統(tǒng)一財務(wù)政策、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一管控規(guī)則、統(tǒng)一組織體系,統(tǒng)一規(guī)范費(fèi)用業(yè)務(wù)、稅務(wù)操作和財務(wù)處理操作規(guī)則,并固化到信息系統(tǒng)中,通過系統(tǒng)保障充分發(fā)揮財務(wù)管控作用。第三,推進(jìn)業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),為打通各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)奠定良好的基礎(chǔ),需組織實(shí)施前端業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,然后依托財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè),內(nèi)置業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化成果,主要體現(xiàn)為需建立業(yè)務(wù)口徑統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理臺賬。
5.3財務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃
財務(wù)共享中心建設(shè)內(nèi)容及應(yīng)考慮的因素主要有以下幾個方面:第一,確定財務(wù)共享中心定位,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理要求,確定為管控財務(wù)共享、服務(wù)財務(wù)共享、管控服務(wù)并重財務(wù)共享,相對于傳統(tǒng)服務(wù)型的財務(wù)共享模式,近些年越來越強(qiáng)調(diào)管控與服務(wù)并重的財務(wù)共享,特別是國有大型建筑企業(yè),為實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求,需要通過財務(wù)共享平臺實(shí)現(xiàn)對下屬成員單位的風(fēng)險管控。第二,確定財務(wù)共享目標(biāo),通常,財務(wù)共享中心為標(biāo)準(zhǔn)化中心,立足于規(guī)范高效管理,借助財務(wù)共享平臺,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報銷的標(biāo)準(zhǔn)化和合規(guī)化、會計核算的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化、資金支付的集中化和自動化、財務(wù)報表編制的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化、稅務(wù)計算和申報的自動化、會計檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化,實(shí)現(xiàn)銀行賬戶管理集中統(tǒng)一管理、資金支付審核標(biāo)準(zhǔn)化和自動化、費(fèi)用預(yù)算編制和分析的自動化、預(yù)算控制的前置化和自動化,提升會計工作效率和信息質(zhì)量,強(qiáng)化過程控制,提升公司管控水平;在實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化中心后,逐步轉(zhuǎn)型為財務(wù)共享中心為數(shù)據(jù)分析中心,立足于數(shù)據(jù)驅(qū)動管理,借助大數(shù)據(jù)分析平臺,通過建立多維分析模型和數(shù)據(jù)挖掘模型,實(shí)現(xiàn)服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營、精細(xì)協(xié)同管理、輔助決策支持和全面風(fēng)險評估,促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,服務(wù)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。第三,確定財務(wù)共享服務(wù)組織范圍,根據(jù)財務(wù)共享建設(shè)初期開展的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作情況,對可進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的單位納入財務(wù)共享財務(wù)服務(wù)組織范圍。第四,確定共享業(yè)務(wù)范圍,根據(jù)涉財業(yè)務(wù)能否標(biāo)準(zhǔn)化處理,將納入共享服務(wù)的單位所涉及的費(fèi)用報銷、財務(wù)核算、對外財務(wù)報表、資金支付、稅務(wù)日常工作、會計檔案等業(yè)務(wù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行共享作業(yè)服務(wù)。會計檔案還需考慮建筑企業(yè)各項目屬地化管理要求確定是屬地化管理、財務(wù)共享中心統(tǒng)一管理。隨著共享業(yè)務(wù)的確定,財務(wù)共享中心承擔(dān)共享業(yè)務(wù)職能,企業(yè)總部財務(wù)管理、企業(yè)成員單位財務(wù)管理職能也會發(fā)生變化,一般情況下企業(yè)總部承擔(dān)戰(zhàn)略財務(wù)職能、企業(yè)成員根據(jù)層級承擔(dān)戰(zhàn)略財務(wù)與業(yè)務(wù)財務(wù)職能。第五,確定財務(wù)共享中心機(jī)構(gòu)設(shè)置,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,需要確定設(shè)置虛擬共享中心或設(shè)置實(shí)體共享中心,是在企業(yè)總機(jī)構(gòu)財務(wù)部門下設(shè)財務(wù)共享中心或成立財務(wù)共享法人實(shí)體,布局上實(shí)行統(tǒng)一建共享、分地分區(qū)域建共享,還是分業(yè)務(wù)板塊建共享,最終確定企業(yè)財務(wù)共享中心組織機(jī)構(gòu)布局。第六,確定財務(wù)共享中心崗位和人員配置,財務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)立之后,隨著戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)職能的劃分,企業(yè)總部財務(wù)管理部、各成員單位財務(wù)管理部、共享中心人員將會有重大的調(diào)整,應(yīng)制定的人員遷移和崗位調(diào)整政策,共享業(yè)務(wù)職能轉(zhuǎn)移至共享中心后,承擔(dān)此類業(yè)務(wù)的財務(wù)人員轉(zhuǎn)移至共享中心工作一段時間,人員薪酬不低于同級組織機(jī)構(gòu)的其他管理人員,推進(jìn)財務(wù)共享進(jìn)度。第七,確定財務(wù)共享中心選址,綜合考慮人才吸引、辦公成本、與企業(yè)總部溝通便利性、交通便捷、信息安全保障等內(nèi)外部環(huán)境,確定財務(wù)共享中心地址。第八,確定財務(wù)共享配套制度的建立,實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)中心需要建立財務(wù)共享管理制度,包括工作職責(zé)及崗位工作職責(zé)、報賬和審批流程、財務(wù)核算、稽核流程、檔案管理規(guī)范、績效考核細(xì)則、財務(wù)共享中心日常運(yùn)行管理制度、信息系統(tǒng)的操作指導(dǎo)手冊、規(guī)范等,用以保障財務(wù)共享中心穩(wěn)定運(yùn)行。第九,對財務(wù)共享中心運(yùn)營管理,設(shè)立財務(wù)共享中心、完成財務(wù)共享平臺建設(shè)后,選擇部分業(yè)務(wù)全面的單位試運(yùn)行,待運(yùn)行平穩(wěn)后,逐步推廣其他單位上線。財務(wù)共享中心正式運(yùn)營后,需要對其運(yùn)營進(jìn)行管理,包括財務(wù)共享中心流程體系與管理制度建設(shè)、財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)發(fā)展、組織共享中心流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)手冊編制與修訂、共享中心運(yùn)營質(zhì)量監(jiān)控與績效考核與風(fēng)險監(jiān)控、共享中心運(yùn)營成本控制、共享中心人員培養(yǎng)等。財務(wù)共享中心運(yùn)營成本,主要有企業(yè)總部直接承擔(dān)、采用一定分?jǐn)偡绞接嬋敫鞣⻊?wù)組織成本費(fèi)用、通過簽訂服務(wù)協(xié)議約定計費(fèi)規(guī)則收取費(fèi)用3種收取方式。
5.4財務(wù)共享平臺搭建
由企業(yè)總部通過招標(biāo)方式選擇財務(wù)共享平臺建設(shè)公司統(tǒng)籌各成員單位建設(shè)財務(wù)共享中心,選擇市場上最為成熟的建筑企業(yè)財務(wù)共享平臺,進(jìn)行深入的調(diào)研,確定該共享平臺無法適應(yīng)本企業(yè)管理要求的部分,由系統(tǒng)建設(shè)單位提供解決,通過進(jìn)一步的平臺開發(fā)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理要求。同時,聘請專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)確定財務(wù)共享搭建模式,根據(jù)全部單位可標(biāo)準(zhǔn)化部分,在企業(yè)總部統(tǒng)籌建設(shè),在共享軟件更新時能實(shí)現(xiàn)最小化變動的整體遷移。最后要推動企業(yè)項目管理系統(tǒng)的建設(shè),企業(yè)統(tǒng)一使用一套項目管理系統(tǒng),各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過項目管理系統(tǒng)集成推送至財務(wù)共享信息平臺,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)、資金一體化,完成建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。6結(jié)語大型建筑企業(yè)財務(wù)共享模式是未來發(fā)展的必然趨勢,大型建筑企業(yè)要在未來行業(yè)競爭中占據(jù)有利位置,除了發(fā)展其硬實(shí)力之外,還應(yīng)以本身的財務(wù)管理模式為基礎(chǔ)合理融入財務(wù)共享模式,以此來支持企業(yè)的關(guān)鍵決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
財務(wù)共享整體建設(shè)方案4
“面向大型企業(yè)集團(tuán)和成長中的集團(tuán)企業(yè)的信息化需求,用友把企業(yè)向互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的數(shù)據(jù)營銷、智能制造、共享服務(wù)等內(nèi)容不斷通過產(chǎn)品發(fā)展來完善。綜合市場和趨勢的變化,以及管理軟件和IT軟件變化的需求等方面,歷時兩年推出NC6的第四版本――NCV6.5,(此前20xx年6.0版本,20xx年6.1版本,20xx年6.3版,20xx年6.5版本)實(shí)現(xiàn)用友NC的全面應(yīng)用!庇糜丫W(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司NC產(chǎn)品線產(chǎn)品總監(jiān)任曉慧表示。
任曉慧介紹了NCV6.5的三大目標(biāo):
第一,面向千億級市場高并發(fā)、高效率、高性能的支撐,在NCV6.5里面,針對千億級企業(yè)大規(guī)模的數(shù)據(jù)和大規(guī)模并發(fā),用友投入了大量的研發(fā)時間和研發(fā)資源,在整體效率和性能上都有很大的提升,能夠更好支持千億級企業(yè)市場。
第二,用戶體驗的改進(jìn),融入了更多面向互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的社交化的協(xié)同工作元素,端化入口,以及輕量化的審批工作臺。比如,在工作中隨時根據(jù)當(dāng)前的訂單,通過用友IM即時通信平臺,發(fā)起和該訂單相關(guān)人員的多方即時溝通;客戶在應(yīng)用過程中的問題可以通過ISM云維護(hù)云平臺,直達(dá)后臺運(yùn)維和研發(fā)的團(tuán)隊;提供UClient形成多種應(yīng)用統(tǒng)一入口,輕量化的.審批工作臺提升各級業(yè)務(wù)審批者的效率。
第三,在領(lǐng)域?qū)用,聚焦在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的轉(zhuǎn)型,包括互聯(lián)網(wǎng)開放平臺,B2B的電子商務(wù),共享服務(wù)和以個性化定制,即一個平臺和三個領(lǐng)域。
一個平臺:NCV6.5搭建在互聯(lián)網(wǎng)開放的iUAP平臺,支持互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用層面、提供輕量化平臺、移動平臺,甚至IM即時通信平臺,都能夠更好地支撐企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)互通和互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型。
三大領(lǐng)域:首先,在制造層面,提供個性化定制,從銷售選配一直到后續(xù)的柔性生產(chǎn)等。其次,財務(wù)層面,實(shí)現(xiàn)全面共享服務(wù),不管是費(fèi)用,財務(wù)應(yīng)收應(yīng)付資金等。再次,在管理會計層面,企業(yè)在向互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型時,內(nèi)部需要更精細(xì)化的管理,通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈集成的一體化解決方案,把管理會計從財務(wù)到業(yè)務(wù)都串聯(lián)起來。
由此可見,從高端個性化定制、共享服務(wù)與管理會計,到B2B的電子商務(wù)的解決方案,NCV6.5在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)很多突破。
全流程的共享服務(wù)
NCV6.5對應(yīng)企業(yè)轉(zhuǎn)型,在財務(wù)共享服務(wù)方面提供了更全面的解決方案。由上一版的基礎(chǔ)費(fèi)用報賬共享上升為更為全面的財務(wù)共享,包括應(yīng)收、應(yīng)付、資金支付、固定資產(chǎn)、工單、財務(wù)核算報表等。
共享服務(wù)是依靠技術(shù)支撐的。任曉慧表示,各種各樣的技術(shù)創(chuàng)新才能支撐流程的創(chuàng)新,NCV6.5實(shí)際上是面向于全員的共享服務(wù),提供前端和后端的服務(wù)。前端為企業(yè)遍布全球的員工、經(jīng)理、客戶經(jīng)銷商可以自助報賬,填寫發(fā)票和付款申請,可以通過PC端、移動端進(jìn)行多端應(yīng)用。進(jìn)到后端專業(yè)共享服務(wù)中心,通過派單、影像傳遞等很多的專業(yè)工具和流程支撐應(yīng)用。
NCV6.5提供作業(yè)派單機(jī)制,類似于去銀行叫號,保證快速和內(nèi)控;并提供雙屏技術(shù)、影像識別技術(shù)、電子檔案技術(shù),還有影像加密安全技術(shù)來高效、合理地使用原始單據(jù)。此外,IM、用友嘟嘟、移動報銷、移動審批的融入也提高了效能。尤其在網(wǎng)絡(luò)支付安全技術(shù)方面的應(yīng)用,支撐起NCV6.5的共享服務(wù)未來的應(yīng)用。
在NCV6.5中還可以看到一些輕量化共享服務(wù)界面,例如給經(jīng)辦人的工作平臺、審批人的工作平臺,給共享服務(wù)中心作業(yè)人員的工作平臺,給作業(yè)組長的工作平臺,使其對組內(nèi)每一個人當(dāng)前的任務(wù)、排名、工作效率等,都能夠一目了然。
完善的管理會計
在企業(yè)進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的時候,要協(xié)同內(nèi)部和上下游產(chǎn)業(yè)鏈伙伴,這個過程中更需要企業(yè)通過管理會計進(jìn)行精細(xì)內(nèi)控管理。管理會計雖然看似是后臺的,但是涉及企業(yè)整個事前規(guī)劃、事中控制、事后分析的完整流程,可以精細(xì)化到企業(yè)內(nèi)部管理每一個細(xì)節(jié),所以和企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型是密不可分的。
現(xiàn)在很多集團(tuán)型企業(yè)在建共享服務(wù)中心的時候,最終的目的是為了建大的管理會計數(shù)據(jù)中心,支撐它的運(yùn)作和分析。而NC 65已經(jīng)形成了更完整的管理會計解決方案。例如,事前預(yù)測的預(yù)算管理,事中控制到采購、人力、資產(chǎn)等業(yè)務(wù)系統(tǒng),以及事后核算和分析,與NC整個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成,包括成本管理、責(zé)任會計,以及整體管理會計大數(shù)據(jù)分析等,形成了一套完整的解決方案。
在任曉慧看來,管理會計的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案是NCV6.5的一個大的特點(diǎn)。在整體管理會計當(dāng)中,可以看到和業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化集成的數(shù)據(jù),可以生成財務(wù)會計和管理會計的數(shù)據(jù),而且將來財務(wù)會計和管理會計的數(shù)據(jù)可以通過共享服務(wù)平臺運(yùn)作的方式采集和生成。
B2B的電子商務(wù)
隨著互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等新興技術(shù)的興起,品牌制造企業(yè)越來越重視對渠道的管控與協(xié)同,以提升整個產(chǎn)業(yè)鏈的執(zhí)行效率。NC電子銷售產(chǎn)品為企業(yè)構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)/移動互聯(lián)網(wǎng)的渠道管控平臺。同時在NCV6.5中,借助線上支付平臺或銀企直連平臺,構(gòu)建了多通路的客戶線上支付解決方案,實(shí)現(xiàn)門戶/移動端的在線支付,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)渠道內(nèi)的資金快速流動。在線支付和用友的互聯(lián)網(wǎng)金融產(chǎn)品暢捷支付銜接,做經(jīng)銷商在線支付業(yè)務(wù)。另外,電子商務(wù)銷售方面提供了公開門戶,由原來的指定企業(yè)的經(jīng)銷商變?yōu)楣_門戶,更方便。面向企業(yè)電子采購門戶也做了很多的改進(jìn)和完善,例如詢源招標(biāo)過程的完整支持、對集團(tuán)供應(yīng)山的評估等。
個性化定制
任曉慧介紹,還有一個面向互聯(lián)網(wǎng)的特性就是面向個性化定制,這也是NCV6.5在制造和供應(yīng)鏈方面比較大的面向互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的特性。分析企業(yè)在個性化定制方面的關(guān)鍵特性,消費(fèi)者有個性需求,通過企業(yè)柔性生產(chǎn)能滿足。敏捷計劃、敏捷供應(yīng)鏈,和上下游供應(yīng)鏈的協(xié)同、智能倉儲、個性化制造、檢驗、物流等,這是分析企業(yè)C2B關(guān)鍵的特性。NCV6.5里面?zhèn)性化的定制通過銷售的選配,可以把個性化定制的訂單傳到系統(tǒng)里面,然后可以進(jìn)行個性化定制Bom的設(shè)計,實(shí)現(xiàn)特征的選配,敏捷計劃、定制生產(chǎn),全程質(zhì)量追蹤,這是一套完整的方案。
財務(wù)共享整體建設(shè)方案5
1概述
隨著時代的進(jìn)步,我國各個行業(yè)快速地發(fā)展,建筑施工業(yè)就是其中之一。經(jīng)過多年的發(fā)展,我國建筑施工業(yè)的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)不再局限于國內(nèi),更多擴(kuò)展到了國外,這就要求建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)對自己財務(wù)的管理,因為只有這樣,才能保證財務(wù)不出錯。同時,隨著建筑施工行業(yè)的發(fā)展,出現(xiàn)了越來越多的建筑施工企業(yè),進(jìn)而各個建筑施工企業(yè)之間的競爭就越來越激烈。所以,為了加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的市場競爭力,建筑施工企業(yè)就要加強(qiáng)對財務(wù)的管理,因為財務(wù)是決定企業(yè)市場競爭力的主要因素;诖,建筑施工企業(yè)的財務(wù)模式就要由以前的傳統(tǒng)模式向共享模式轉(zhuǎn)變,即建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,這樣就可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)集中以及財務(wù)共享的目的。
2財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢
財務(wù)共享就是指將規(guī)模化以及標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一和集中,然后由財務(wù)服務(wù)中心進(jìn)行處理,這樣不僅可以提升財務(wù)業(yè)務(wù)的處理效率,還可以加強(qiáng)處理質(zhì)量等,所以在建筑施工企業(yè)中應(yīng)用財務(wù)共享模式,建設(shè)財務(wù)服務(wù)中心是很有必要的。在建筑施工企業(yè)中建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心主要有以下四個優(yōu)勢。(1)減少財務(wù)管理層級,降低企業(yè)管理成本:財務(wù)共享服務(wù)中心可以統(tǒng)一企業(yè)的財務(wù)人員,對統(tǒng)一的財務(wù)人員進(jìn)行詳細(xì)的了解,根據(jù)財務(wù)人員的具體職能和專長進(jìn)行分配,這樣就可以將不同類型的財務(wù)業(yè)務(wù)直接分配給具有不同專長的財務(wù)人員,這樣就可以做到財務(wù)人員的合理利用。同時,還可以減少很多中間環(huán)節(jié),進(jìn)而達(dá)到降低財務(wù)管理層級及管理成本的目的。(2)提高財務(wù)管理水平,提升財務(wù)信息質(zhì)量:財務(wù)共享服務(wù)中心可以將所有有關(guān)財務(wù)的信息進(jìn)行集中,并且進(jìn)行統(tǒng)一化處理,比如財務(wù)處理流程統(tǒng)一、核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案信息統(tǒng)一以及數(shù)據(jù)源統(tǒng)一等。這樣相關(guān)人員在進(jìn)行工作的時候就有了規(guī)范化的工作標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而達(dá)到提高財務(wù)管理水平以及提升財務(wù)信息質(zhì)量的目的。(3)有利于完善企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制,加強(qiáng)風(fēng)險管控:財務(wù)共享服務(wù)中心可以將所有財務(wù)信息進(jìn)行集中以及處理,同時還可以做到信息共享,避免產(chǎn)生信息孤島等問題;诖,每個員工都可以從宏觀的角度了解企業(yè)的財務(wù)狀況,尤其是管理人員,進(jìn)而管理人員就可以根據(jù)企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整,并且采取相關(guān)的風(fēng)險防控措施,這樣就可以達(dá)到完善集團(tuán)內(nèi)部控制以及加強(qiáng)風(fēng)險管控的目的。(4)聚焦效應(yīng)、提高核心競爭力:企業(yè)的各個管理人員可以通過財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)數(shù)據(jù)詳細(xì)了解企業(yè)資金的走向,并且可以針對具體的資金走向了解各個項目的運(yùn)行情況以及盈利情況,進(jìn)而就可以對項目在宏觀上進(jìn)行對比,挑選出最優(yōu)質(zhì)的項目增加投資以提升公司的盈利,這樣就可以達(dá)到聚焦、提高企業(yè)核心競爭力的目的。
3傳統(tǒng)模式下建筑企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及發(fā)展局限
根據(jù)調(diào)查研究顯示,目前我國建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)模式的現(xiàn)狀以及發(fā)展局限主要有以下四個特點(diǎn)。(1)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)復(fù)雜,財務(wù)人員沒有精力重視財務(wù)管理:很多建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍很廣,所以財務(wù)人員在計算的時候就會增加很大難度,比如會涉及匯率以及稅率問題等。同時,業(yè)務(wù)涉及的金額較大,即使是出現(xiàn)微小的計算誤差,也可能會給企業(yè)帶來巨大的損失。基于此,很多財務(wù)人員在進(jìn)行工作的時候就會將大部分的精力放在“計算”工作上,進(jìn)而就會忽略“管理”工作。(2)分散的獨(dú)立財務(wù)組織自主性強(qiáng),公司財務(wù)控制弱化:規(guī)模較大的建筑施工企業(yè)內(nèi)部會存在很多的分支,分支內(nèi)部還會存在很多的部門,而基本上各個部門都有自己獨(dú)立的財務(wù)組織,導(dǎo)致獨(dú)立的財務(wù)組織自主性較強(qiáng)。(3)會計工作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范:規(guī)模較大的建筑施工企業(yè)存在很多獨(dú)立的財務(wù)組織,每個財務(wù)組織負(fù)責(zé)不同的財務(wù)業(yè)務(wù),這樣就會出現(xiàn)各個財務(wù)組織都按照自己的工作標(biāo)準(zhǔn)工作的現(xiàn)象,進(jìn)而在進(jìn)行財務(wù)信息匯總的時候,就會出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、無法整合等的現(xiàn)象。(4)資金使用效率低,無法形成規(guī)模效益:一旦財務(wù)組織出現(xiàn)分化,就會出現(xiàn)財務(wù)信息不共享的現(xiàn)象,進(jìn)而企業(yè)的管理人員就無法詳細(xì)、準(zhǔn)確地了解企業(yè)的資金狀況以及資金走向,降低資金使用效率,同時還無法產(chǎn)生規(guī)模效益。
4財務(wù)共享服務(wù)中心模式在建筑施工企業(yè)中實(shí)施的難點(diǎn)
為了適應(yīng)快速發(fā)展的社會,同時也為了提高建筑施工企業(yè)的市場競爭力,在建筑施工企業(yè)內(nèi)部推行財務(wù)共享模式,建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心是很有必要的。但是根據(jù)調(diào)查研究顯示,要想在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心還是存在很多困難的,最主要的困難有以下三點(diǎn):其一,缺乏專業(yè)技術(shù):要想在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,就要有專業(yè)的科學(xué)技術(shù)做支撐,但是很多建筑施工企業(yè)并不具備這樣的專業(yè)技術(shù),所以這就是一大難點(diǎn);其二,相關(guān)的儀器和設(shè)備:要想建設(shè)一個理想的財務(wù)共享服務(wù)中心,就要具備相關(guān)的儀器和設(shè)備,但是這樣的儀器和設(shè)備的價格是非常昂貴的。如果是一批次的買齊一個財務(wù)共享服務(wù)中心所需要的所有儀器和設(shè)備,那就更是一筆龐大的資金了,所以對于營收規(guī)模較小的建筑施工企業(yè)來說,一次性支出這樣龐大的資金是相當(dāng)困難的;其三,進(jìn)行規(guī)范化管理:很多建筑施工企業(yè)已經(jīng)運(yùn)營了很多年,所以其內(nèi)部的工作方式已經(jīng)形成規(guī)范化,而要在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,就要對工作模式進(jìn)行改進(jìn),并且將工作方式以及工作標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行統(tǒng)一化,這對一個運(yùn)行了很多年的建筑施工企業(yè)來說是非常困難的。
5財務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施計劃與步驟
(1)明確財務(wù)共享服務(wù)中心定位:要想建設(shè)一個合格的財務(wù)共享服務(wù)中心,首先就要明確財務(wù)共享服務(wù)中心的定位,比如財務(wù)共享服務(wù)中心要處理哪些工作、費(fèi)用報銷、項目預(yù)算以及項目成本等。(2)加強(qiáng)信息化體系建設(shè),提高數(shù)據(jù)利用效率:只有加強(qiáng)財務(wù)共享服務(wù)中心的信息化體系建設(shè),才能使財務(wù)工作有一個統(tǒng)一的.工作標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而提高數(shù)據(jù)的利用效率。(3)完善制度建設(shè),優(yōu)化管理流程:完善制度建設(shè),這樣才能省去很多中間不必要的管理層級,進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化管理流程的目的。(4)充分調(diào)研,逐步完善共享中心建設(shè):要進(jìn)行充分的調(diào)查研究,以科學(xué)的數(shù)據(jù)作為建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心基礎(chǔ),并且可以根據(jù)數(shù)據(jù)對財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化。(5)完善會計檔案管理:要對相關(guān)財務(wù)人員的檔案進(jìn)行整理和分析,因為根據(jù)我國的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》規(guī)定,有條件的企業(yè)應(yīng)該推行電子檔案工作的開展。
6建筑施工企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建議
(1)高層領(lǐng)導(dǎo)、員工認(rèn)同和大力支持:在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心是一個重大的改革,這項改革不僅涉及企業(yè)的員工,還會涉及企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),所以要想完成這項改革,不僅要得到員工的支持,同時還要得到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持。(2)提高定位:財務(wù)共享服務(wù)中心的作用不僅僅是財務(wù)信息共享和財務(wù)信息處理,從長遠(yuǎn)角度來看,財務(wù)共享服務(wù)中心還可以達(dá)到控制預(yù)算以及進(jìn)行風(fēng)險調(diào)控的目的等。(3)調(diào)整財務(wù)組織架構(gòu)和職能:要想建設(shè)一個合格的財務(wù)共享服務(wù)中心,就要對財務(wù)組織架構(gòu)的職能進(jìn)行調(diào)整,因為很多企業(yè)內(nèi)部存在很多“雞肋”的財務(wù)組織架構(gòu)和職位,這樣的存在會影響到財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)。(4)統(tǒng)一制度和標(biāo)準(zhǔn),流程再造:財務(wù)共享服務(wù)中心會將以前分散的財務(wù)組織進(jìn)行整合,所以就要制定統(tǒng)一的工作制度,因為這樣才能保證各個工作人員按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。(5)搭建信息系統(tǒng):搭建信息系統(tǒng)是很有必要的,因為信息系統(tǒng)是財務(wù)共享服務(wù)中心的核心,只有構(gòu)建科學(xué)合理的信息系統(tǒng),財務(wù)共享服務(wù)中心才能達(dá)到信息共享的目的。(6)統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施:要想在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)一個財務(wù)共享服務(wù)中心是非常困難的,同時涉及的工作種類以及工作量都是非常龐大的,一旦出現(xiàn)錯誤就會造成很大的混亂,所以為了財務(wù)共享服務(wù)中心的順利建設(shè),在建設(shè)之前就要做好統(tǒng)籌規(guī)劃,并且分步實(shí)施。
7結(jié)論
隨著社會的進(jìn)步,各個行業(yè)之間的競爭越來越激烈,所以為了加強(qiáng)本企業(yè)的市場競爭力,就要進(jìn)行相應(yīng)的更新,其中建筑施工企業(yè)就是如此。建筑施工企業(yè)要想提高市場競爭力,改變自己的財務(wù)管理模式是一種有效途徑,即在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心。這樣不僅可以提升財務(wù)工作的效率,還可以加強(qiáng)財務(wù)工作的質(zhì)量。經(jīng)過調(diào)查分析不難發(fā)現(xiàn),在建筑施工企業(yè)內(nèi)部推行財務(wù)共享模式,建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,形成前端業(yè)務(wù)與后端財務(wù)管理緊密相連的業(yè)財一體化模式已然成為建筑施工行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。希望本篇論文對建筑施工企業(yè)在內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心有所幫助。
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