寫好中文簡歷的方法
通常寫簡歷的構(gòu)成有三種格式:時間型、功能型和混合型的。時間型是最簡便也是使用最普遍的格式,按時間順序來寫簡歷,人事經(jīng)理很容就能了解到你在什么時候,在那里做過什么工作,當(dāng)你在原來從事的行業(yè)求職時,時間型簡歷是一種很好的簡歷方式。
作為曾經(jīng)做過企業(yè)人事干部的指導(dǎo)員,面對當(dāng)今大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生越發(fā)激烈的求職競爭,就如何使個人的求職履歷脫穎而出談?wù)剮c建議:
一、認真細致的準備工作。應(yīng)屆生往往一看到合適的崗位馬上就寄出簡歷,然后將一切拋諸腦后,直至單位在通知面試時云里霧中,面試時自然稀里糊涂,結(jié)果往往一敗涂地。其實,認真細致的準備工作是面試成功的關(guān)鍵!面試前的準備工作分三個階段:第一階段,搜集好單位及其招聘崗位的信息。這些信息有助于求職者了解企業(yè)文化,崗位要求,以便針對性地撰寫自己的簡歷和求職信。第二階段,準備自己的簡歷內(nèi)容。單位的招聘要求不同,準備的應(yīng)聘材料理應(yīng)隨之調(diào)整。很多求職者附件證書一大堆。其實所有證書只需在簡歷中寫明,收取復(fù)印件是錄取以后的事情。除非單位有特殊要求的,否則不必寄送。第三階段,登記求職信息,準備面試。求職者應(yīng)準備一本本子,將每次應(yīng)聘單位的廣告和搜集的招聘信息剪貼在上面,以便于今后通知面試時能夠提前做好準備。
二、精心編排的履歷順序。個人簡歷一般有三種格式:通用式、功能式和歸類式。一般簡歷采取通用式,即如流水帳般按時間順序?qū)人情況逐一展開;功能式一般在開頭就注明求職目標(biāo),然后整個求職履歷圍繞這一主題展開。歸類式將自己的經(jīng)歷按職業(yè)歸類說明,適用于從事過多種職業(yè)的人。對應(yīng)屆生而言,無論通用式還是功能式,篇幅最好都控制在一頁以內(nèi)。一般來說,簡歷總是從個人狀況開始,然后逐步深入至教育背景、工作經(jīng)驗、個人專長等諸方面,層層展開,如同寫小說要交代清楚時間、地點、人物、角色般,使人有滋有味地看下去。附件是一份應(yīng)聘日資企業(yè)網(wǎng)管的功能式簡歷,所有經(jīng)歷完全按照網(wǎng)管的崗位描述展開,幾乎沒有一句贅言,堪為典范!
三、準確嚴謹?shù)挠迷~規(guī)范。要在短短一頁紙上放映自己的成長過程,遣詞造句大有藝術(shù)性可言。詞匯要精心選擇,字斟句酌。不能過于謙虛,使人有做作之感,更不能胡言亂語,滿口“張狂”,要恰到好處!跋嗝埠,氣質(zhì)佳,工作認真細心,上進,富責(zé)任感,具有團隊協(xié)作精神”——這樣的自我描述常見于今天的應(yīng)屆生簡歷之中。繼續(xù)換位思考一下,企業(yè)人事怎么知道你說的是真的呢?如果改成“在校期間曾被選為禮儀/司儀多次參加大型活動;小學(xué)至今一直擔(dān)任班委員;大學(xué)曾任學(xué)生會某某干部;多次獲得獎學(xué)金,組織過學(xué)校某大型活動”之類的事實描述比前者要具體得多,也更讓人信服。
值得注意的是,不少求職者簡歷中粗心大意,手機號碼漏寫或電話已停機,讓招聘者無從聯(lián)系,哭笑不得。另有些求職者簡歷中出現(xiàn)錯字別字,英語出現(xiàn)語法或拼寫錯誤,讓招聘者對其能力產(chǎn)生懷疑。試問連張簡歷都寫不好,如何指望其將來能圓滿完成工作任務(wù)?還有求職者復(fù)印證件紙張大小不一,予人凌亂之感——這些都是做簡歷時要盡力避免的。平時,求職者應(yīng)時常閱讀和更新自己的簡歷,仔細檢查,避免錯誤,會給人留下好印象。
四、美觀合理的版面結(jié)構(gòu)。有人戲言從厚度一眼就能辨別出該簡歷的主人是應(yīng)屆生還是社會人員。很多應(yīng)屆生光簡歷就洋洋灑灑兩三頁,后面附件一大堆,恨不能挖心掏肺讓招聘單位看個明白。問其緣由,學(xué)生表示在寫簡歷時覺得這也重要,那也重要,于是決定一起寫上去,讓招聘者取舍。我知道今天的大學(xué)很流行看卡耐基的成功學(xué),看俞世偉的培訓(xùn)講座,他們在談到如何獲取成功時無一例外,都講到了換位思考,寫簡歷亦如此。一般在公開招聘時,單位往往面對的是上千份的簡歷,過濾每份簡歷最少也要一分鐘,那么光看簡歷就至少需要2個工作日(招聘人員的工作量可想而知)。因此,在過濾簡歷時,單位只看與招聘崗位要求相關(guān)的技能和經(jīng)歷,簡歷內(nèi)“噪音”過多會讓招聘人員看得煩躁而忽略掉其中的有效信息,得不償失。
那么如何讓簡歷吸引住招聘單位的眼球呢?任何求職信從拆開到閱讀都有一個“由遠到近,由粗到細”的過程。排版精美,字體選用得當(dāng),大小合適,粗細對比分明,疏密有致,肯定能“討得歡心”。編排簡歷時寧愿在篇章結(jié)構(gòu)上調(diào)整,刪去一些贅言,也不要因節(jié)約一行兩行而壓縮字體版面,造成空間上的緊湊。信紙用A4為佳,照片一般貼在簡歷的右上角,有條件的可以掃描后與簡歷一起打印。簡歷放入信封時折疊要規(guī)范整齊,易于拆啟。
第一步,設(shè)計簡歷。
簡歷正文一般使用四號或小四字號。由于大多缺乏工作經(jīng)驗,應(yīng)屆生簡歷通?梢苑帧盎举Y料”、“主要課程”、“證書榮譽”、“在校職務(wù)”和“實習(xí)經(jīng)歷”五個部分。除“基本資料”外,其余四個部分均可結(jié)合招聘要求和本人優(yōu)勢調(diào)整順序,象寫新聞一樣采用倒掛式,把單位最感興趣優(yōu)勢的放在前面。
在“基本資料”中,“姓名”、“聯(lián)系電話”、“住址”必須要寫,其中“聯(lián)系電話”重要程度僅次于“姓名”,最好是能隨時聯(lián)系的號碼。一般寫在第二行左首(如果是天頭,可寫在第一行左首),并用粗體醒目!盎举Y料”的其余內(nèi)容,如“性別”、“郵政編碼”、“電子郵箱”、“備用電話”、“出生年月(年齡)”、“民族”、“籍貫”、“政治面貌”等根據(jù)招聘要求選擇是否寫。若“主要課程”放在第二部分,“畢業(yè)院!、“專業(yè)”和“學(xué)歷”可寫在“主要課程”之中。
“主要課程”可根據(jù)招聘要求依次排列,不必寫太多。尤其是與招聘要求無關(guān)的,一般省略。
“證書榮譽”包括計算機、語言等級、專業(yè)、副修等證書,還包括書法、各種活動和競賽證書,以及三好學(xué)生、優(yōu)秀黨/團員、先進分子等榮譽稱號。
“在校職務(wù)”中最好能用只言片語介紹一下職務(wù)期間組織、負責(zé)或參與的活動,方便招聘單位了解應(yīng)聘者的'組織協(xié)調(diào)經(jīng)驗。
“實習(xí)經(jīng)歷”時間太短,可不寫“起止日期”,但最好寫清楚實習(xí)內(nèi)容。比如使用工具/儀器,負責(zé)/參與的具體工作項目等。有的同學(xué)喜歡在“實習(xí)經(jīng)歷”中花較大篇幅介紹實習(xí)單位或?qū)嵙?xí)成果。這些可在面試時酌情交流,簡歷中不建議贅言。
許多同學(xué)喜歡在簡歷中添加“自我評價”這個欄目。作為個人經(jīng)歷的總起或總結(jié), “自我評價”可以起到畫龍點睛的作用。但我們發(fā)現(xiàn),在實際撰寫過程中,大多數(shù)同學(xué)只是生搬硬套優(yōu)秀簡歷的模式,什么“流行”寫什么。寫簡歷時缺乏思考,簡歷之中缺乏依據(jù),最后只落得個畫蛇添足的效果。比如“具有團隊協(xié)作精神”,很多同學(xué)的簡歷中連“團隊協(xié)作經(jīng)歷”都難覓,試問這“團隊協(xié)作精神”是如何培養(yǎng)出來的?類似的還有“認真負責(zé)”,“組織能力”,“領(lǐng)導(dǎo)能力”,“溝通/交際能力”等等,限于篇幅,不一一舉例!白晕以u價”可以寫,但必須實事求是,言之有據(jù)。對第一次設(shè)計簡歷的同學(xué),若無把握,還是少寫為妙。
第二步,給自己定一個“去向”。
無論什么專業(yè),就業(yè)方向都不止一個。以環(huán)境工程為例,適合自己的工作有環(huán)境評估、環(huán)境工程、環(huán)境規(guī)劃、環(huán)境管理、環(huán)境檢測等等,甚至和本專業(yè)不是最“對口”的給排水、化工等工作也有機會應(yīng)聘。具體去向可以是設(shè)計院和環(huán)保局這類機關(guān)事業(yè)單位,也可以是企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員,或者是行業(yè)內(nèi)的行政管理人員。另外,專業(yè)銷售人員也是不錯的選擇。
要知道本專業(yè)有哪些去向不是難事,既可以咨詢系院導(dǎo)師,也可以上“百度”搜索。同學(xué)可綜合個人成績、性格、興趣、特長等因素,確定一個合理的求職目標(biāo)。根據(jù)求職目標(biāo),搜索相關(guān)的招聘信息,進一步分析企業(yè)的招聘要求,為下一步設(shè)計簡歷做好準備。
這里說一點題外話。不少同學(xué)把一份簡歷當(dāng)成“萬金油”,不管應(yīng)聘什么工作都用它。其實不同“去向”的工作,招聘要求的側(cè)重點也不同。還以環(huán)境工程為例。很明顯,專業(yè)技術(shù)人員和銷售人員是不同的,一個側(cè)重專業(yè)水平,一個側(cè)重溝通能力。因此,不同的“去向”,簡歷要做適當(dāng)調(diào)整,不然恐會降低獲得面試的幾率。
第三步,檢查。
這是不可忽略的一步。檢查的內(nèi)容主要是錯字別字,有無病句或生僻字、詞,以及結(jié)構(gòu)是否美觀,字體是否統(tǒng)一,格式是否整齊等等。簡歷的原則就是“用最簡練的語言介紹單位感興趣的經(jīng)歷”,通常一張A4足矣。每投遞一份簡歷前,最好都檢查一遍,將針對性地調(diào)整里面的內(nèi)容。這里尤其提醒喜歡“復(fù)制”“粘貼”的同學(xué)注意:“復(fù)制”“粘貼”完好好檢查個兩三遍,正是你“認真負責(zé)”的體現(xiàn)。
如此,一份合格的簡歷就躍然出爐了。當(dāng)然,每位同學(xué)都希望自己的簡歷質(zhì)量上乘。不過要提高簡歷水平,除了不斷應(yīng)聘面試,積極參加招聘會,認真研究思考總結(jié)外沒什么捷徑好走。網(wǎng)上有不少教你如何寫好簡歷的文章,頗值得借鑒。筆者曾見過一份優(yōu)秀簡歷,只分“基本資料”、“競聘優(yōu)勢”、“工作體會”三個部分。不過要寫得好需要對工作崗位有深刻的理解和一定的文字能力,實習(xí)經(jīng)歷豐富的同學(xué)不妨一試。
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