外聯(lián)部的活動策劃書(15篇)
時光如流水般匆匆流動,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們又將接觸新的知識,學(xué)習(xí)新的技能,迎來新的工作目標(biāo),做好策劃書,讓自己成為更有競爭力的人吧。那么如何把策劃書做到重點突出呢?以下是小編為大家整理的外聯(lián)部的活動策劃書,歡迎閱讀與收藏。
外聯(lián)部的活動策劃書1
一、活動目的
為了成功舉辦讀者協(xié)會大型讀書心得交流會,通過外聯(lián)部在我校內(nèi)外尋找贊助商,支持并宣傳此活動,為我協(xié)會提高聲譽。
二、活動主題
拉到贊助,做好宣傳
三、活動人員
讀者協(xié)會外聯(lián)部部長,干事,以及有意愿參加的所有會員
四、活動時間
x月x日———x月x日
五;顒拥攸c
我校商業(yè)街,商店以及校外財購
六、活動流程
1、把參加這次活動的人員分成四個小組(男女搭配),選定一名小組長,負(fù)責(zé)和部長匯報每天的情況,以及在拉贊助過程中遇到的問題,
2、四個小組分別確定活動范圍,避免重復(fù),
3、確定拉贊助,我們需要的可以是商品也可以的現(xiàn)金支持,例如:書店可以提供讀物,文具店可以提供筆記本或宣傳單等
4、部長x月x日組織開會,匯總拉到的物品,
5、全體成員在x日到x日。注意拉觀眾,幫助宣傳策劃,同時拿回所有獎品和贊助的物品
七、注意事項
膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細(xì)——處處留心皆學(xué)問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠
拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認(rèn)真仔細(xì)回答他的問題。并記錄他的觀點和看法。
拉贊助的時候注意提及具體、細(xì)節(jié)的東西。這樣的話公司會覺得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對待的。
不要在前臺小姐那里浪費太多時間,她沒有決定權(quán)。
說話態(tài)度不好,對方一聽就不太喜歡你。應(yīng)注意語氣和態(tài)度;
外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協(xié)會的形象,所以注意言行,裝束。
拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的'經(jīng)驗和財富。 工作做好了,對自己的能力也是一種提高,畢竟在外聯(lián)部拉贊助是一項比較困難的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的贊助,做不好或者運氣不好,那你只有工作成績?yōu)榱愕膶擂瘟恕?/p>
不過什么東西和事物都是需要個人的努力的,有努力才會有成功,這是毋庸置疑的,相信只要我們努力的工作,做好外聯(lián)部工作是很簡單的。
我在此先謝謝大家的支持。也祝愿這次的贊助能夠圓滿的完成。
外聯(lián)部的活動策劃書2
新的一個學(xué)期開始了,大家都沉醉在和新同學(xué)再次相見的喜悅中,而我們的學(xué)生會外聯(lián)部又要開始新一個學(xué)期的工作了,學(xué)生會外聯(lián)部拉贊助策劃書。
由于我們的大四學(xué)長已經(jīng)畢業(yè)了,外聯(lián)部的重要干部都進行了重新的選舉。當(dāng)然我們的工作經(jīng)驗還不是很足,只能在前輩的指引下和自己的摸索下慢慢的前進,不過我相信我們的能力很快就會適應(yīng)外聯(lián)部的工作。
這個學(xué)期我們最主要的工作就是幫學(xué)校各項活動和其它拉贊助,這是需要我們的努力的:
活動策劃書目錄:
1、 前言
2、 市場分析
3、 活動介紹
4、 宣傳計劃
5、 經(jīng)費預(yù)算
6、 附錄、備注
一、 前言
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學(xué)生有著自己消費特點:消費群體范圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導(dǎo);容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動開展的最好時機,產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為大學(xué)生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學(xué)校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,必能更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此,外國語學(xué)院精心策劃了這次晚會!本次活動的`組織不但在前三年成功舉辦晚會的經(jīng)驗總結(jié)之上,而且通過了學(xué)工辦,學(xué)生會籌備委員會的分析討論,極具權(quán)威性。況且本次活動是外國語學(xué)院最具特色,最大的一次具有全校轟動性的活動。是外國語學(xué)院的招牌活動,也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團委、院領(lǐng)導(dǎo)等的高度重視,并給予大力的支持和幫助,工作計劃《學(xué)生會外聯(lián)部拉贊助策劃書》。除此之外本活動還得到本校各兄弟學(xué)生會、協(xié)會、學(xué)生組織的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新。
二、市場分析(投資高;顒拥膬(yōu)勢)
1、 同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。公司如能在這種環(huán)境中進行宣傳,效果可想而知。
3、如條件允許的話,商家還可以同我們學(xué)生會建立一個長期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次晚會,將會使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)府路各個高校,極具有長遠(yuǎn)意義!
4、便捷的活動申請:商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們外國語學(xué)院合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。
5、高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6、本次活動將有過萬余人了解,并至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多),并會在高校內(nèi)廣為流傳。
7、假如這類活動能再度成功舉辦,我們將會在下半年策劃更多活動,其盛況也必定空前。本次活動作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機無限!
三、活動介紹
1、 活動目的:
本次活動是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高學(xué)院知名度的大型特色活動。
2、 組織機構(gòu):
主辦單位:xx科技大學(xué)外國語學(xué)院
協(xié)辦單位:各學(xué)院學(xué)生會、協(xié)會
贊助單位:…… ×× ……
3、 活動時間:
200*-5-16,晚上7:00——10:30
4、 活動地點:
校大禮堂
5、 活動進程(計劃)
四、宣傳計劃
一、 項目 內(nèi) 容 時間及 效果
橫幅
在教三學(xué)樓和學(xué)校過道懸掛 活動 前一星期懸掛 直到活動結(jié)束一目了然,持續(xù)時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
海報宣傳
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報, 在保證 相關(guān)活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的路上和食堂前,建議公司參與設(shè)計海報(展板),宣傳單,節(jié)目單, 以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
展板
活動前三天在食堂門前和教三各放一塊展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學(xué)生會獨家所有。
外校宣傳(贊助費足夠) 隨校內(nèi)宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學(xué)生派發(fā)傳單活動前三天左右 公司形象將推向?qū)W府路各高校。
網(wǎng)站
活動計劃書還會出現(xiàn)在諸如“中國博客”、“世界經(jīng)理人博客”、“鎮(zhèn)江之家”等有很強地區(qū)影響力的網(wǎng)站上。
校 內(nèi) 媒 體 :學(xué)校廣播站,建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在廣播站中播出;各相關(guān)資料,已備刊物排版
二、名稱 形式 備注
冠名權(quán) 本次活動可以“×贊助商×”等來命名、 贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)(5000元)
宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單(該項目可獨立,由商家自己提供)
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物 (商家自行設(shè)計也可)
展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 (本板不受其他組織宣傳影響)
外聯(lián)部的活動策劃書3
外聯(lián)部可謂是社團外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,從增進社團與其他社團的交流到對外的招商引資,從社團內(nèi)活動到社團對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。這個學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強社團內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴大影響、加強聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將做以下工作計劃。
一、做好協(xié)助。
做好社團內(nèi)協(xié)助的`工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助社團的各個部門搞好各種工作。
2、要加強與社團內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴大影響。
1、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內(nèi)較有影響的活動來達(dá)到目的。目前的設(shè)想有,通過我們社團自己成功舉辦大型的活動,各種性質(zhì)的比賽等。加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們社團牽頭的形式,與其他社團一起舉辦活動,以達(dá)到目的。
三、加強聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助社團的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們社團搞好學(xué)生工作,為社團活動提供資金支持。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部甚至于社團的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。
四、部門的內(nèi)部工作。
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。在工作實踐中,我們部長也會毫不懈怠,不斷提高自己的能力,以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
外聯(lián)部的活動策劃書4
外聯(lián)部作為我院團學(xué)會的經(jīng)濟命脈,是我院活動能否順利舉行的關(guān)鍵部門,也是我院團學(xué)會是否能進一步發(fā)展的至關(guān)重要的因素;仡櫼酝耐饴(lián)部,已經(jīng)形成了活動前一段時間才開始工作的慣性,不能充分利用外聯(lián)部的智力、人力和時間等寶貴資源。就此情況,外聯(lián)部的工作思路和方法應(yīng)該有所改變。為此我們從三個方面規(guī)劃第一學(xué)期的部門工作,尋求部門工作的突破。
一、組織內(nèi)部建設(shè)規(guī)劃
1、外聯(lián)部招新工作
在10月10日至10月13日進行外聯(lián)部門的招新工作,本著為團學(xué)會和外聯(lián)部尋找優(yōu)秀人才的原則,在學(xué)院內(nèi)招收外聯(lián)干事。適逢校運動會的舉辦,利用此次機會進行對外贊助聯(lián)絡(luò),考察新進人員,并給予新人更多鍛煉的機會,之后最終確定外聯(lián)部的成員。
2、外聯(lián)部的分工規(guī)劃
鑒于外聯(lián)部門的人員只有部長本人擁有外聯(lián)經(jīng)驗,所以外聯(lián)部門的工作分工還需磨合。初步預(yù)想,外聯(lián)部成員間實行分工責(zé)任制,對外聯(lián)部成員進行工作培訓(xùn)。針對拉贊助的特點,可以將外聯(lián)部的成員工作分為幾大板塊:
策劃書撰寫:即外聯(lián)策劃、合同書、活動策劃書等的撰寫,外聯(lián)策劃的撰寫要求對活動的內(nèi)容、要求等做到十分熟悉,并且知道怎么樣將活動和商家的產(chǎn)品或服務(wù)結(jié)合起來,做到最大的宣傳效果或者營銷效果,并且要了解商家的要求,盡量減少活動的成本,實現(xiàn)雙贏;對合同書要求是要明白學(xué)院和商家合作的一些規(guī)定,哪些可以做的,哪些不可以做,哪些是力所能及的,哪些是超越實際的.,并且要讓合同書有一定約束力;活動策劃書要求對校園宣傳的形式和內(nèi)容十分了解,了解商家的活動要求,將兩者結(jié)合起來,寫出具體的分工,并且要有創(chuàng)新精神,不斷突破形式。
商家洽談:要求口才較好,能自然和商家交流,了解活動詳情,了解商家的類型和要求,什么樣的商家適合什么樣的活動形式,要在活動中完成對商家的承諾,和商家建立良好關(guān)系,以后保持聯(lián)系。跑商家可以總結(jié)出一些經(jīng)驗供大家一起分享,先了解我們的活動,然后確定適合的商家,取得聯(lián)系后,與商家預(yù)約,預(yù)約成功后根據(jù)商家的特點來撰寫合作策劃書,這樣可以節(jié)省一些時間和勞力,但是一定要遵守有利于商家有利于學(xué)生的原則。
資料收集:整理商家信息,做到能讓人一眼明了是什么樣的商家,有什么特點,所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的特性,不同時節(jié)客戶對他們的供需要求,產(chǎn)品或服務(wù)所針對的市場對象以什么群體為主等等。
活動總結(jié):對每次出去洽談商家進行登記,制作出登記表;和商家合作后要進行活動總結(jié),總結(jié)優(yōu)劣,與商家保持聯(lián)系;同時制作出我們以往成功活動的電子書等宣傳片讓我們和商家洽談的時候,不僅能讓他們感受到文學(xué)院的學(xué)子能說會道,而且多才多藝,讓商家能更直觀的看到我們的能力。
聯(lián)系方面:外聯(lián)部的聯(lián)系工作是團學(xué)會里最繁雜的,不僅要與外面的商家聯(lián)系,也要與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師聯(lián)系,同時還要做到和其他部門保持密切聯(lián)系以便活動能順利進行,我們還可以和其他兄弟學(xué)院團學(xué)會之間進行了解、溝通,共同舉辦活動,也可以通過外聯(lián)部來進行。
二、常規(guī)工作計劃
1、運動會
運動會作為我校的一年一度的盛會,對于商家具有很大的吸引力,我們依然要抓住這次機會,爭取商家的資金支持。利用我校在中南鳥巢的大型運動會和學(xué)生數(shù)量萬余名的優(yōu)勢,在大學(xué)城尋找商家贊助,結(jié)合彩旗、橫幅、展板和熱氣球等。同時可以尋求物資贊助,包括加油吶喊工具和帳篷等。
2、元旦晚會
元旦晚會作為我院上半學(xué)期的重頭戲,是學(xué)院的重點活動,也是對于資金支持要求最為強烈,同時也是贊助支持的大頭和難點。外聯(lián)部在平時的小的贊助活動時,就為文學(xué)院元旦晚會活動積累資金,作為元旦晚會的資金來源之一。另外,元旦晚會的舉辦仍然需要獨家贊助商這樣的冠名商家的支持,外聯(lián)部要盡力利用各種人脈關(guān)系,了解各大與學(xué)生相關(guān)的公司的學(xué);顒佑媱,爭取到大的贊助資金。
3、學(xué)院的其他活動
對于學(xué)院的其他的活動,再針對不同的活動的特色開展工作。
4、日常外聯(lián)計劃
在其他部門有活動之前,可以不以學(xué)院活動的名義去拉贊助,而是根據(jù)不同的時段商家需要的校園宣傳或促銷要求等,積極聯(lián)系商家開展針對他們產(chǎn)品或服務(wù)的校園宣傳活動。結(jié)合常規(guī)的線下宣傳、線上宣傳、宣講會、露臺等豐富活動形式,提高活動效果,整合大家智慧,不斷創(chuàng)新。通過日常的商業(yè)性質(zhì)的外聯(lián)活動,利用團學(xué)會的人力資源為文學(xué)院的各種活動積累資金。
三、活動組織
外聯(lián)部門的工作一直以來一成不變,是圍繞著舉辦活動的部門來開展拉贊助的工作,沒有屬于自己部門的特色,沒有屬于自己部門的獨立的活動。為此,外聯(lián)部門需要與各個部門配合,協(xié)助各個部門搞好活動的同時,擁有屬于自己部門的活動,提高外聯(lián)部門在團學(xué)會各個部門之間的存在感。另外,也可以調(diào)動外聯(lián)部門成員的積極性,鍛煉部門內(nèi)部人員的能力,使外聯(lián)部與團學(xué)會各部門更為親近,幫助外聯(lián)部改變過去一直向外,不與團學(xué)會內(nèi)部親近接觸的狀況,進一步讓整個團學(xué)會成為大家在一起的一家人。
外聯(lián)部一定會在接下來的一個學(xué)期中努力,本著我們"小院也有大作為"的原則,幫助文學(xué)院打造在中南的文學(xué)品牌和文化地位。
外聯(lián)部的活動策劃書5
一、活動目的:
為了豐富校園生活,綻放大學(xué)魅力,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的青春風(fēng)采。促進院系部門同學(xué)間的交流,培養(yǎng)同學(xué)們的社交能力,更加的完善自我。讓同在一個校園卻不相識的我們成為朋友,更進一步地敞開心扉,吐露心聲,分享喜悅,宣泄煩惱,尋覓知音,發(fā)現(xiàn)機會,促進合作,共同進取!
三、活動主題:
傳遞,繼承,溝通,提升。
四、活動時間:
10月19日周五晚七點半-九點半
五、活動地點:
四川大學(xué)望江校區(qū)東區(qū)第一理科樓二樓材料科學(xué)與工程學(xué)院會議室
六、活動參與人員:
五大學(xué)院外聯(lián)部成員
七、活動流程:
1、前期準(zhǔn)備階段:
(1)為了此次聯(lián)誼活動達(dá)到好的效果,確;顒映晒Φ呐e辦。我部門早在九月末就開始聯(lián)系各學(xué)院負(fù)責(zé)人并聯(lián)系相關(guān)老師準(zhǔn)備場地,調(diào)查各部門同學(xué)們對聯(lián)誼活動的'興趣。
(2)在調(diào)查的同時我部門也與各個學(xué)院負(fù)責(zé)人商談活動經(jīng)費籌措辦法,也保證了我們活動的資金。
2、宣傳階段:
(1)為了推廣聯(lián)誼這項活動同時加大宣傳力度,我部門將邀請各院外聯(lián)部共同舉辦,不分主賓。
(2)活動期間所有宣傳主要以成員間互相聯(lián)系及部門負(fù)責(zé)人間的商談以及相關(guān)學(xué)院宣傳部輔助等形式。
3、報名階段:
以各部門負(fù)責(zé)人牽頭,進行人員動員及宣傳,部門人員自愿報名的方式進行組織
4、活動主要內(nèi)容:
此次活動主要由經(jīng)驗交流和紙牌殺人游戲兩部分組成,同時間隔補上K歌環(huán)節(jié)(清唱)。(主要安排后面將重點介紹。)
5、活動總結(jié):
活動過程中我們交流各自學(xué)院外聯(lián)部的特色主辦活動,以及我們個個學(xué)院在外聯(lián)工作中的優(yōu)秀案例,并邀請各學(xué)院外聯(lián)部前任成員為我們的新生力量答疑解惑,我們會攝影拍照留念,收集大家對活動的感想以及意見建議?偨Y(jié)活動的優(yōu)缺點,為我們下一年的工作做一個良好開局,并為以后工作奠定一定基礎(chǔ),同時征集活動良好創(chuàng)意,以便下一屆聯(lián)誼活動辦的更好。
八、紙牌殺人游戲規(guī)則
1、選擇一副普通撲克牌,選出數(shù)量比例接近的各個角色。大王為法官,四張K為殺手、J為警察,其余為平民(平民數(shù)量不得超過殺手兩人)
2、具體為大王為法官,發(fā)出各項指令。指令為現(xiàn)場講解及游戲進行過程中制定。
3、輸贏規(guī)則為殺手殺死全部警察或者警察殺死全部殺手,還有未被殺死的人的一方由法官宣布為贏。
4、輸?shù)囊环竭x擇一人為大家現(xiàn)場表演一首歌。或者自愿上場表演。
活動宗旨:舉辦本次活動我們將本著竭誠為同學(xué)服務(wù)的原則,力求完美,讓所有的同學(xué)都切實感受到聯(lián)誼的魅力。
活動形式:本次活動以座談會形式舉辦,觀察大家在此次聯(lián)誼活動中的收獲,檢驗活動是否達(dá)到預(yù)期效果。
舉辦單位:制造科學(xué)與制造學(xué)院
文學(xué)與新聞學(xué)院
公共管理學(xué)院
電子信息與工程學(xué)院
材料科學(xué)與工程學(xué)院(排序不分先后)
準(zhǔn)備工作:
1、場地、燈光
2、會議流程征集(各負(fù)責(zé)人商定)
3、主持人選拔:材料學(xué)院研分會外聯(lián)部長,陳敏。
主要流程:
1、 7:20入場。
2、 7:30主持人致辭并宣布聯(lián)誼會開始。
3、與會人員自我介紹,相互認(rèn)識
4、外聯(lián)部代表發(fā)言,各成員提問,交流,發(fā)言。
5、游戲環(huán)節(jié)(紙牌殺人游戲,才藝表演)
6、 9:30分聯(lián)誼會結(jié)束。
后期清理:材料學(xué)院外聯(lián)部工作人員。
現(xiàn)場工作人員安排
、努F(xiàn)場總負(fù)責(zé)人:材料學(xué)院外聯(lián)部分管主席、部長
⑵場地申請:院外聯(lián)部部長(提前1個月申請)
、亲话才牛和饴(lián)部部助理
⑷預(yù)約嘉賓及發(fā)送邀請:外聯(lián)部助理
、蕰䦂霾贾茫翰牧蠈W(xué)院外聯(lián)部成員
⑽擺置水果、飲料:外聯(lián)部工作人員
、游锲酚筛魍饴(lián)部一成員共同購置
經(jīng)費預(yù)算
物項,單價,數(shù)量,合計。
徽記綠茶瓜子:9元,1袋,9元。
徽記煮瓜子:9.5元,1袋,9.5元。
洽洽香瓜子:8.8元,1袋,8.8元。
朝記煮瓜子:9.5元,1袋,9.5元。
印尼愛點果凍:62.1元
糖果:32元。
礦泉水:36元,1件,36元。
購物袋:0.3元,1個,0.3元。
共計:197.2元
(材料學(xué)院外聯(lián)部協(xié)同各大學(xué)院外聯(lián)部共同制定本預(yù)算)
時間:20xx年9月三十日
外聯(lián)部的活動策劃書6
一、活動主題:
心靈的交匯、繪制外聯(lián)美好明天
二、活動時間:
20xx年x月x日
三、活動地點:
三號公寓前草坪
四、參加對象:
校勤工助學(xué)外聯(lián)部成員
五、活動組織方:
外聯(lián)部
六、活動背景:
又是部門補充新鮮血液招新之際,正值一年秋高氣爽之時,外聯(lián)部又迎來了一批懷揣夢想的新成員,新來的他們渴望在這里得當(dāng)鍛煉,希望自己在這里得到認(rèn)可。對于他們而言,本部門的一切都顯得有些陌生,陌生的面孔,陌生的環(huán)境,彼此渴望交流的心顯得有些迫不及待。在這金秋時節(jié),部門開展此次交流互動活動,大家開心地圍坐在一起敞開心扉溝通交流,就變得尤為重要和有意義,為此大家可以借此平臺,相互認(rèn)識,互相了解,了解彼此的心愿,熟悉部門文化,聽聽部門領(lǐng)導(dǎo)的'期望,說說成員們的想法,充分展現(xiàn)我們外聯(lián)部的風(fēng)采。
七、活動目的:
借此機會給大家提供一個互相交流溝通的平臺,讓新老成員相互熟悉,交流和分享工作經(jīng)驗,提升自我溝通能力的同時加強部門的團結(jié)協(xié)作能力和集體榮譽感,增強部門凝聚力、戰(zhàn)斗力和部門成員的主人翁意識。在緊張學(xué)習(xí)之余放松放松,娛樂自己減輕學(xué)習(xí)壓力的同時又可以了解和增強部門文化和結(jié)識來自五湖四海的同學(xué)。
八、活動形式:
大家開心地圍坐在一起,敞開心靈相互交流,即興互動做些小游戲。
九、前期準(zhǔn)備:
1、外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)人提出此次活動提議并召開部門會議商討和決定活動方案和流程,布置和分配任務(wù)并落實具體負(fù)責(zé)人名單。
2、邀請校勤工助學(xué)部分領(lǐng)導(dǎo)作為特邀嘉賓。
3、關(guān)注天氣以對活動時間隨機應(yīng)變。
4、做好宣傳和動員工作,由宣傳部或本部門自己帶上相機拍攝照片以作后期宣傳和紀(jì)念之用。
5、做好活動前的安全事宜交代和制定出相應(yīng)的意外事情應(yīng)急預(yù)案,有必要的情況下可以事先簽訂外出安全協(xié)議。
6、強調(diào)各成員活動當(dāng)天務(wù)必保持手機開機,以便隨時聯(lián)系得上,有事臨時不能參加者,一定要向相關(guān)負(fù)責(zé)人請假說明。
7、活動所需購買的物品提前做好預(yù)算并準(zhǔn)備好,做到賬目清晰明了。
8、活動地點提前做好踩點工作,確定活動所需的草坪范圍。
十、活動具體流程:
1、10月20日即本周六下午兩點二十前各成員準(zhǔn)時到達(dá)指定活動地點,主要負(fù)責(zé)人提前趕到現(xiàn)場做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
2、安排大家就坐,新老成員位置相鄰,以便溝通交流和增加親切感。
按量酌情給沒人分發(fā)水果和瓜子。
3、兩點半活動準(zhǔn)時開始,首先由主持人宣布活動開始,本部門領(lǐng)導(dǎo)致辭,接著是特邀嘉賓說話。
4、交流活動環(huán)節(jié)開始,大家敞開心扉,互相問些關(guān)心的問題,可以舉手指定某人回答,也可以竄位找人交流。
5、交流活動環(huán)節(jié)結(jié)束,大家恢復(fù)原位,開始第一個游戲環(huán)節(jié)。"嘴銜紙牌傳遞小物品",游戲規(guī)則為:主持人給每位成員隨機發(fā)一張事先準(zhǔn)備好的一張紙牌,主持人最后可以即興確定一種方法來指定說出兩個紙牌數(shù)字,凡是拿到該數(shù)字紙牌的同學(xué)到草坪中央圍成一圈用嘴銜著自己紙牌來依次傳遞紙牌上的物品(物品不定,能滿足游戲要求即可,例如一塊小石頭或一顆花草),可以隨機指定從某位成員開始,若遇到傳遞失敗即物品落地,兩人接受懲罰,懲罰形式由大家在不違背倫理道德和受懲罰人能接受的范圍內(nèi)來確定。
6、游戲二:邀請參與成員自愿報名參加,共六人,每兩人一組,共計三組,每組成員用繩子把自己的一條腿綁在一起,然后計時開始踩放在地上自己組被指定顏色的氣球(氣球為三種顏色,每種顏色氣球共八個,并事先定好哪組成員踩哪種顏色的氣球),看哪組用時最少,最少組為獲勝小組。
7、游戲三:"水杯傳遞",隨機從某成員手上開始依次往下順時針傳遞水杯,由主持人閉目隨機叫"停",叫停時水杯落在哪位成員手上即被叫上場接受大家的懲罰。
8、游戲六:"說水果名",由主持人隨機指定從某成員開始說一水果名,然后后面的成員按順時針方向依次限時五秒內(nèi)說出一種不能和之前成員所說相同的水果名,說不出者或說錯者上場接受大家的懲罰。
9、活動環(huán)節(jié)之"才藝表演",大家可以即興報名或推薦他人進行自己所擅長的才藝表演。
10、活動結(jié)束,由部門領(lǐng)導(dǎo)做活動總結(jié)發(fā)言。
11、清理現(xiàn)場垃圾,清點人數(shù),有序離開。
十一、活動預(yù)算:
撲克牌一副:2.5元
桶裝礦泉水一桶:8元
一次性水杯:兩打5元
瓜子:5斤
桔子:20斤
散糖:5斤
總計共:x元
十二、活動的可行性分析
本次活動旨在新老成員相互認(rèn)識了解,互動性交流,交流工作經(jīng)驗和學(xué)習(xí)生活中的問題,以幫助大家盡快融入校勤工助學(xué)服務(wù)中心外聯(lián)部這個大家庭和適應(yīng)大學(xué)生活及學(xué)習(xí),熟悉和了解部門文化。場地簡陋,免除了繁雜的場地布置,活動所需購買的材料極少,費用不高,同時無需離校太遠(yuǎn),安全系數(shù)高,且節(jié)省交通費用。只要天氣允許和不出現(xiàn)不可抗拒的人為因素即可如期舉行。所以本次活動極具可行性。
外聯(lián)部的活動策劃書7
一、活動主題
鍛煉交際能力,豐富課余生活
二、活動名稱
模擬展賣活動
三、活動目的
1、通過實踐,培養(yǎng)學(xué)生的交際能力和口才。
2 、豐富文院學(xué)子的校園生活,增添文院人文氣息。
3、增加文院特色節(jié)目。
4 、使外聯(lián)部有自己的招牌活動,并促使干事們更積極主動工作。
5、讓更多的人參與到實踐中,在群體里發(fā)展自我。
6、通過活動,加強同學(xué)間交流,發(fā)現(xiàn)生活里細(xì)微處的美好友誼。
7、了解生活的不易,從而更努力學(xué)習(xí)生活,珍惜大學(xué)時光。
四、活動時間
20xx年四月下旬
五、活動地點
操場邊,食堂門口,后街入口處。
六、活動人員
外聯(lián)部成員及文學(xué)院的學(xué)生
七、活動內(nèi)容
1、由外聯(lián)部組織該活動,向同學(xué)們宣傳模擬展賣。
2、以班級為單位,每班同學(xué)可將自己的手工制作,雜志書籍,閑置的首飾玩偶等拿來展賣。充分發(fā)揮自己的口才,在討價還價中體會挑戰(zhàn)與樂趣。
3、展賣,可以以傳統(tǒng)形式進行,即以錢換物。也可以以物換物,各取所需,只要能說服對方,雙方均同意即可。
4、活動期間,也可向附近商家宣傳,拉贊助,賺取一定費用。有條件的同學(xué),可批發(fā)貨物展賣。
5、最后,外聯(lián)部同學(xué)倡導(dǎo)大家,自愿將所買錢物的一部分捐贈出來,寄給貧困地區(qū)兒童。
八、活動預(yù)算
1、展賣的宣傳費用,包括海報,展板。
2、展賣在組織過程中的費用,包括用地,擺貨用具等。
3、活動期間的用水等可由參加人員自己備用,不用考慮。
4、總計,此次活動費用控制在百元左右。
九、活動意義
此次活動,不在于展賣的`結(jié)果,而在于展賣的過程。將自己閑置的東西拿出來,通過口才和誠意,將其價值發(fā)揮出來,不僅是方便了自己,也鍛煉了能力。更重要的是,在與同學(xué)們一起展賣中,互相啟發(fā),互相競爭,可以促進彼此的友情,讓大學(xué)生活更加豐富多彩。最后,將自己的勞動所得,拿出一部分,做愛心活動,更有意義,讓我們體會到那份榮耀和滿足。不管結(jié)果如何,這個自己展賣的過程就是一種財富,一種經(jīng)歷,值得嘗試。
外聯(lián)部的活動策劃書8
一.前言
大學(xué)生是最具活力的群體之一,特別是90后的新生思想開放、消費能力強是最具活力的消費群體。與在其他媒體的投資不同,在大學(xué)投資有很高的性價比,定能達(dá)到理想的宣傳效果,提高商家利潤,在這個新生剛進入大學(xué)的朦朧期,哪一個商家能迅速的做出宣傳哪個商家就能在新生中建立起穩(wěn)定的品牌形象,占領(lǐng)最大的市場份額。
二.市場分析
1.盡管學(xué)院設(shè)有理發(fā)店并且給予學(xué)生們優(yōu)惠的折扣,但是理發(fā)店樣式單一。與此相比韓國組合具有明顯的市場優(yōu)勢,更能切合當(dāng)下大學(xué)生的消費觀念。
2.是外聯(lián)本學(xué)期第一個著手策劃的大型活動,前期的節(jié)目排練與選拔已經(jīng)在同學(xué)中引起了一定的反響,直接參與與間接參與的人數(shù)幾乎覆蓋了整個師院,可以說前期市場已經(jīng)得到了一定的開拓,如有后續(xù)的商家在此時進入市場定會引起師院師生的關(guān)注,從而取得良好的經(jīng)濟利益和社會效益。
資金獲得最好的宣傳效果
3.便捷的活動申請:只要您有足夠的'合作誠意,外聯(lián)部可以負(fù)責(zé)所有和學(xué)院的公關(guān)工作,保證簡化企業(yè)的相關(guān)手續(xù)
三.活動介紹
使新生更好的融入大學(xué)生活,為企業(yè)提供一個良好的宣傳機會。
20xx年10月1號——10月中下旬(如有變更另行通知)
四.工作計劃
1.、目前活動已得到校領(lǐng)導(dǎo)的同意審批
2.籌備資金的工作正由外聯(lián)部進行中
五.合作宣傳
忻州師院是國家安全監(jiān)督管理總局直屬的省級高校,在忻州多年來已經(jīng)樹立了良好的文化形象并與周圍的商家建立了長期穩(wěn)固的合作關(guān)系,例如去年和移動以及今年和聯(lián)通的合作都取得了良好的宣傳效果,我們外聯(lián)長期以來也一直受到合作企業(yè)的好評。我們在校內(nèi)有高效優(yōu)質(zhì)的勞動力資源,忻州師院交通便利,靠近人群集中的和平街,可以進行傳單宣傳。
六.贊助方式
獨家贊助,冠名贊助以及選擇各種其他方式進行贊助(詳細(xì)內(nèi)容可面談)部分給予我方具體的物品或資金的贊助。
七.贊助回報
1.活動過程中我們將在各種宣傳品包括海報宣傳,紙質(zhì)宣傳單,橫幅宣傳,分發(fā)折扣卡、代金券,彩噴等允許范圍內(nèi)的顯著位置(例如陶行知廣場等學(xué)校主干道人流密集處)標(biāo)明公司名稱廣告語或宣傳畫,具體內(nèi)容可雙方共同商定
2.我們將在系學(xué)生會、外聯(lián)部網(wǎng)站、學(xué)校校園網(wǎng)以及校內(nèi)社團的各大網(wǎng)站為你們播放贊助公司進行宣傳廣告。
八.主辦方義務(wù)
1.嚴(yán)格執(zhí)行雙方簽訂的宣傳策劃協(xié)議以及相關(guān)的合同協(xié)議等保證宣傳材料的數(shù)量并及時發(fā)放,保證橫幅、海報彩噴等及時準(zhǔn)確的懸掛
2.保證網(wǎng)絡(luò)宣傳按時間期限投放在網(wǎng)絡(luò)主頁上3.在協(xié)議之外盡可能的為贊助商提供信息服務(wù)
九.贊助方義務(wù)
1.依照雙方簽訂的預(yù)算策劃及贊助形式、贊助款項按規(guī)定時間給予我部本次
大賽的全部或部分費用,并且不得中途撤款2.贊助方必須嚴(yán)格按照雙方簽訂的合同劃撥物資
3.贊助商負(fù)責(zé)提供其公司要求的宣傳材料并對本次宣傳策劃等提供配合4.贊助商按協(xié)議履行其他義務(wù)
十.企業(yè)補償計劃
如果企業(yè)對外聯(lián)的宣傳效果不滿意,可在外聯(lián)的后續(xù)工作中提出要求,外聯(lián)
可盡量加大宣傳效果,但投資就有風(fēng)險,我部不能保證您的業(yè)績在短期內(nèi)有大幅度增長。我部盡可能使雙方多達(dá)到互利雙贏的平衡點,以便為將來建立良好的合作關(guān)系打下基礎(chǔ)
十一.經(jīng)費預(yù)算
外聯(lián)部的活動策劃書9
一、學(xué)生會宗旨:
一切為了同學(xué)。
二、外聯(lián)部簡介:
我院外聯(lián)部在我院黨總支團總支的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進校企合作關(guān)系為工作重點,旨在向外展示學(xué)校學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我院學(xué)生會在社會上的知名度,為學(xué)生會和各項活動籌集資金,外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué)”。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)我院學(xué)生會的對外交流聯(lián)絡(luò)工作以及在活動的順利進行過程中起著不可或缺的作用。
三、外聯(lián)部的職責(zé)
1、增加同學(xué)與社會的接觸機會,同時為同學(xué)們提供社會實踐機會。
2、促進學(xué)院與外界進行學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文娛等方面交流。積極為學(xué)院的各種活動拉贊助。平時密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的'合作意向,及時收集信息,力求學(xué)院與企業(yè)雙贏,為我院美譽度的提升堅持做不懈的努力。
3、與兄弟學(xué)院密切聯(lián)系,把各兄弟院的成功管理經(jīng)驗和優(yōu)秀活動引進我院,為其他各職能部門提供信息支持;進一步加強與其他院間的聯(lián)系,做好橋梁紐帶工作,取其精華,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗,借鑒其可行的方法。以完善我院學(xué)生會的工作。
4、每次活動做到有書面策劃、書面總結(jié)。計劃要得到院團總支批準(zhǔn)后方可實施,并要嚴(yán)格按照計劃實施,如遇不可抗力因素須臨時更改計劃,也應(yīng)盡快與學(xué)院聯(lián)絡(luò)商妥后在做定奪;顒咏Y(jié)束后要及時收集來自各方面的反饋意見,并從中汲取經(jīng)驗教訓(xùn),將之列入總結(jié)之中,以方便日后存檔學(xué)習(xí)。
5、保持和發(fā)揚學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng),樹立本學(xué)院健康、進取、創(chuàng)新的良好形象。時刻牢記自己是傳媒工程學(xué)院的一員,愛院如愛家,積極宣傳我院的良好形象,全面提升我院的知名度與美譽度。
6、發(fā)揮本部門特色,加強與其它部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生工作。同的學(xué)生會的其他部門團結(jié)合作,積極協(xié)調(diào)其他部門工作,為建設(shè)我院良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,文化氛圍共同努力。
8、加強自身建設(shè)和理論學(xué)習(xí),提高自身能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)。以身作則,努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,嚴(yán)格要求自己,加強道德修養(yǎng),為學(xué)院樹立良好的形象盡自己的一份力量。
四、納選成員應(yīng)具備的素質(zhì):
1、時間觀念:外聯(lián)強調(diào)高效率、高質(zhì)量,所以每個外聯(lián)人要有嚴(yán)格的時間觀念;
2、誠信要求:每個人必須以誠信為本,堅持為學(xué)院工作,不得考慮私利,貪圖所得,一旦發(fā)現(xiàn),立即處分;
3、文字基礎(chǔ):外聯(lián)強調(diào)優(yōu)質(zhì)策劃書撰寫,文筆是很重要的基礎(chǔ),主要要求在于描述的細(xì)致準(zhǔn)確,創(chuàng)意的描繪能力;
4、良好的溝通、學(xué)習(xí)能力;
5、對公眾事件的活動洞察力(即活動時間的把握、活動內(nèi)容的把握);
6、具有非凡的口才和良好的心理素質(zhì);
8、具有團隊精神:在學(xué)生會的大家庭中只有我們,沒有我。
五、納新人數(shù):8人(性別視能力而定)
六、內(nèi)部保證:在以團總支及主席的帶領(lǐng)下,張竟予攜副部龍劍定在本學(xué)年度 做好交接納新活動。
外聯(lián)部是最鍛煉人交際能力和溝通水平的部門,注重學(xué)習(xí)能力與社會實踐相結(jié)合,為大學(xué)生的學(xué)習(xí)就業(yè)雙發(fā)展提高了有力保證。
有能力的你還在等什么?外聯(lián)部歡迎你的加入。
注:報名表見附件一(可根據(jù)樣本自行復(fù)印)
咨詢電話:
傳媒工程學(xué)院團總支學(xué)生會外聯(lián)部
二零xx年九月十二日
外聯(lián)部的活動策劃書10
一、活動背景
為了進一步加深學(xué)校學(xué)生會各部門之間的了解,增進學(xué)生會成員之間的友誼,促進學(xué)生會工作更好的開展,培養(yǎng)學(xué)生會干部的組織與交流能力,并為以后與各學(xué)院的學(xué)生會工作打好基礎(chǔ),我校學(xué)生會決定組織一次學(xué)生會聯(lián)誼活動。
二、活動目的
1、加強學(xué)生會成員間的聯(lián)系及交流,增加部門合作磨合程度,增強成員內(nèi)部 的整體凝聚力。
2、為各部門干事提供一次很好的機會來鍛煉組織和交際能力。
3、豐富學(xué)生會成員的課余生活。
4、為大家提供一個展示自我的平臺。
三、活動對象
XXX學(xué)生會外聯(lián)部全體成員
四、活動時間
待定
五、活動地點
谷園四樓
六、活動主辦
山西農(nóng)業(yè)大學(xué)校學(xué)生會外聯(lián)部
七、工作安排
為了方便交流管理、暫時分為以下工作小組
1、策劃組:由校文藝部帶領(lǐng),負(fù)責(zé)所有組的調(diào)配和組織工作、和節(jié)目的選擇和改進。
2、舞臺組:由大廳負(fù)責(zé)帶領(lǐng),負(fù)責(zé)燈光和音響工作和道具總匯工作。
3、后勤組:由后勤部負(fù)責(zé)帶領(lǐng),負(fù)責(zé)搬運器材、打掃衛(wèi)生、并協(xié)助舞臺組搞好舞臺事宜。
4、宣傳部:由宣傳部負(fù)責(zé)帶領(lǐng),負(fù)責(zé)活動的宣傳和通知工作。
5、秩序組:由體育部負(fù)責(zé)帶領(lǐng),負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的秩序問題,保證活動的圓滿成功。
八、活動細(xì)則
。ㄒ唬┗顒忧捌
1、主持人選拔:由策劃組對主持人進行選拔、至少四名兩男兩女。
2、節(jié)目選拔
由各部門部長負(fù)責(zé),每個部門推選出一到兩個節(jié)目,形式不限。
3、節(jié)目安排
策劃組收集各部門節(jié)目并匯總。根據(jù)節(jié)目的性質(zhì)、主題、時間等做出節(jié)目單。同時,策劃組負(fù)責(zé)收集各部門節(jié)目所需背景音樂。(注:各部門節(jié)目所需道具由其自備,現(xiàn)場背景音樂由筆記本電腦連接音響設(shè)備播放)聯(lián)誼活動中的趣味小游戲,由策劃組負(fù)責(zé)收集各部門意見,選拔出合適的小游戲。
4、場地準(zhǔn)備及現(xiàn)場布置
由舞臺組負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校方面,提前做好教室的借用工作,F(xiàn)場布置由宣傳組負(fù)責(zé),提前進行場地實勘,為現(xiàn)場布置及當(dāng)天座次安排提供依據(jù)。
5、物品準(zhǔn)備
活動期間所有物品(除道具)由后勤組負(fù)責(zé)提供。(注:若需借用辦公室的物品,需提前向主席團提出申請)
6、聯(lián)系表
由宣傳組負(fù)責(zé)制作本次活動的`聯(lián)系表。表中需注明每個工作組所負(fù)責(zé)的工作以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。
7、活動宣傳
由宣傳組負(fù)責(zé)制作宣傳海報、條幅,并將其張貼。
8、邀請嘉賓
由主席團負(fù)責(zé)嘉賓的邀請工作,如果嘉賓愿意,請其致開幕詞
(二) 活動期間
1、迎賓
由禮儀隊派出6名禮儀小姐,做好迎賓工作。
2、現(xiàn)場秩序
秩序組負(fù)責(zé),派出8人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的秩序。
3、節(jié)目演出
舞臺組負(fù)責(zé)演員的點到以及催臺工作。
4、背景音樂
舞臺組派出兩名工作人員負(fù)責(zé)背景音樂的播放。
5、現(xiàn)場記錄
宣傳組選出兩名工作人員負(fù)責(zé)活動的記錄,一名負(fù)責(zé)照相,另一名負(fù)責(zé)錄像。
6、食品發(fā)放
由后勤組負(fù)責(zé)食品的分配及擺放
。ㄈ 活動后期
1、嘉賓退席
晚會結(jié)束后,先由禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓退席。
2、清潔現(xiàn)場
晚會結(jié)束后,學(xué)生會全體成員留下打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
3、物品歸還
后勤組負(fù)責(zé)歸還所借物品,并列出活動經(jīng)費開支明細(xì)。
4、活動總結(jié)
策劃組做好活動總結(jié)。
。ㄋ模┩頃鞒
1、全體成員安靜,等待嘉賓入場。
2、嘉賓入場。
3、主持人介紹嘉賓,并嘉賓致辭。
4、晚會正式開始,節(jié)目按節(jié)目單開始進行。
5、按小游戲的種類,在節(jié)目中期穿插各種小游戲。
6、晚會結(jié)束,全體成員歡送嘉賓。
7、物品組收放其負(fù)責(zé)的物品。
8、全體成員清潔會場。
九、注意事項
1、在會場內(nèi)和會場外都要保持安靜,節(jié)目的聲音不宜過大。
2、會議期間手機請調(diào)成震動。如需接打電話,可離開會場,或者盡可能小聲接打,不要影響到他人為宜。
3、在會場內(nèi)不要有抽煙、翹二郎腿等不雅現(xiàn)象。
4、請妥善保管好自己的貴重物品。
5、聯(lián)誼會結(jié)束后及時打掃整理會場。
6、如有突發(fā)情況請及時和有關(guān)負(fù)責(zé)工作人員聯(lián)系。
外聯(lián)部的活動策劃書11
一、前言。
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。
本年的十一月是活動開展的最好時機,產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為新生的大學(xué)生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學(xué)校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。
在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌,更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此,公共關(guān)系協(xié)會作為華農(nóng)學(xué)生聲望最高的協(xié)會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?
于是我協(xié)會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯(lián)歡party!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦圣誕party的經(jīng)驗總結(jié)之上,而且通過了整個公關(guān)協(xié)會籌備委員會的分析討論,極具權(quán)威性。況且本次活動是華農(nóng)公關(guān)協(xié)會最具特色的'招牌活動,也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團委、社團聯(lián)合會等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農(nóng)公關(guān)協(xié)會也會為此而奮斗到底!
二、市場分析(投資高校活動的優(yōu)勢)。
1、同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在party這種刺激狂野的活動中進行宣傳,效果可想而知。
3、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們公共關(guān)系協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次圣誕party,將會使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校,極具有長遠(yuǎn)意義!
4、便捷的活動申請:商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們公關(guān)協(xié)會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們協(xié)會各部門的大力協(xié)作配合。
5、高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6、本次活動將有過兩萬人了解,并至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多),并會在五山高校區(qū)廣為流傳。
7、假如這類活動能再度成功舉辦,我們?nèi)A農(nóng)公關(guān)協(xié)會將會在下年的圣誕節(jié)推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯(lián)歡party,其盛況也必定空前。本次活動作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機無限!
三、活動介紹。
1、活動目的:
本次活動是本著豐富公寓文化,活躍校園氣氛,提高會員積極性的大型特色活動。
2、組織機構(gòu):
。1)主辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)社團聯(lián)合會。
。2)承辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會。
(3)協(xié)辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)吉它協(xié)會,舞蹈協(xié)會。
。4)贊助單位:xx。
3、活動時間:
20xx年xx月xx日,晚上7:30——10:50。
4、活動地點:
五山大學(xué)生公寓飯?zhí)萌龢?/p>
5、現(xiàn)場布置:
6、活動內(nèi)容:
當(dāng)天活動詳細(xì)內(nèi)容是由理事委員會策劃的,他們那里有一份詳細(xì)方案,但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃“。
7、活動進程”即可。
四、工作計劃
1、申請審批:
在20xx年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負(fù)責(zé))。
2、尋找合作組織:
在20xx年11月1日前落實合作機構(gòu)及合作項目(由會長負(fù)責(zé))。
3、尋找贊助單位:
在20xx年11月13日前落實贊助情況(由外聯(lián)部負(fù)責(zé))。
4、邀請嘉賓:
在20xx年11月13日前落實嘉賓情況(由秘書部負(fù)責(zé))。
5、籌備資金:
在20xx年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金和門票收取。(由財務(wù)部負(fù)責(zé))
6、現(xiàn)場布置:
活動當(dāng)天由組織部和人力資源部負(fù)責(zé)。
7、活動進程:
12:30布置現(xiàn)場分工要細(xì),效率要高。
17:00吃飯休息注意道具和食品的保護。
18:30清場整理保證非工作人員都離開。
19:20理事各守崗位注意換班安排。
19:30會員,嘉賓,非會員進場有序排隊,防止擁擠,逃檢。
19:30速配換禮品及跳舞有序排隊。
20:00主持人出場,開場白,介紹嘉賓,介紹節(jié)目及環(huán)境語出驚人。
20:10會長致詞,宣布開幕有氣魄,激情。
20:20游戲1配對游戲。
20;35吉協(xié)表演準(zhǔn)備要快。
20:50游戲2配對游戲。
21:10舞協(xié)表演2個舞蹈。
21:20齊跳交誼舞現(xiàn)場教和跳。
21:35游戲3配對游戲。
21:55勁歌熱舞注意電器。
22:20合唱防止亂。
22:30禮品大派送小心擁擠。
22:40踩氣球結(jié)束注意電器。
22:50理事活動happy到底。
23:20清理現(xiàn)場有頭有尾。
8、人員分工:
由人力資源部負(fù)責(zé)。
9、清場處理:
全體理事負(fù)責(zé)。
五、宣傳計劃。
1、網(wǎng)絡(luò)宣傳在以下網(wǎng)址中建立專欄或大量“灌水”。
2、社聯(lián)網(wǎng)頁各社團網(wǎng)頁。
3、紅滿堂網(wǎng)站。
4、學(xué)生公寓論壇。
5、其他高校bbs。
(1)party前1——2周:
分期階段性進行;party后跟蹤報道借助網(wǎng)絡(luò)的力量將公司形象大幅度推廣,不僅使華農(nóng)校園和學(xué)生公寓內(nèi)對公司產(chǎn)品無人不知,而且推廣到整個廣州網(wǎng)絡(luò)的世界!華農(nóng)紅滿堂網(wǎng)站是廣州高校最知名的網(wǎng)站之一,學(xué)生公寓論壇是公寓學(xué)生流量最大的網(wǎng)頁,而且該網(wǎng)站對公寓學(xué)生來說是全免費的。
。2)校內(nèi)媒體華農(nóng)廣播站:
專欄party前三天,每天兩次從校園媒體各個角度進行大力度宣傳,且歷時較長,使此次活動進程深入人心的同時,公司品牌形象將影響到整個華農(nóng)及公寓!建議公司自備1——2分鐘錄音節(jié)目,在華農(nóng)廣播站中隨專訪播出;及各相關(guān)資料,已備刊物排版。橫幅在教一過道和公寓過道懸掛party前一星期懸掛到party結(jié)束一目了然,持續(xù)時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
(3)刊物社團之聲:
專版party后一星期永留華農(nóng)社團錄,每屆的新生均對其有所了解社聯(lián)之聲是華農(nóng)校內(nèi)知名刊物之一。
。4)海報宣傳:
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容激情活力,不失清新高雅,在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。party前一周分2次粘貼華農(nóng)大的各大宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)外人口較多活人口流動量大的路上,和宿舍區(qū)建議公司參與設(shè)計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
。5)傳單派發(fā)各宿舍區(qū)的每一個宿舍。
6、飯?zhí)瞄T前:
教學(xué)樓party前三天派宿舍;前一星期分兩次派發(fā)傳單派發(fā)公司的形象將與大家“親密”接觸傳單可連同商家傳單一起派發(fā)。
展板在公寓飯?zhí)煤徒倘鞣乓粔Kparty前一星期跟蹤報道,每天更新位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板為公關(guān)協(xié)會獨家擁有。
外校宣傳隨校內(nèi)宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報,向其學(xué)生派發(fā)傳單活動前一周左右公司形象將推向石牌各校及廣州高校界本次活動將向各校展示我協(xié)會風(fēng)采及公司品牌形象。
產(chǎn)品展示會在活動會場外設(shè)展覽場地,進行公司產(chǎn)品小型展覽會活動當(dāng)天使公司產(chǎn)品得到展示,吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光建議公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳。
現(xiàn)場介紹shpw華山飯?zhí)煤凸執(zhí)瞄T口吃飯時間活動前三天宣傳效果好,形象生動,如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙這種方法效果經(jīng)證實不同凡響。
外聯(lián)部的活動策劃書12
一、活動主題
外聯(lián)部新學(xué)期部門活動
二、活動宗旨
本學(xué)期剛開學(xué)干事之間經(jīng)過一個長假的分別,可能成員變得頹廢了,為了調(diào)動大家的工作積極性,提高大家的工作熱情,同時也是為了增進部門成員之間的感情,特策劃了本次部門活動,希望大家玩的開心。本活動本著自愿原則,有空的'都來參加。最主要的是大家開心,聯(lián)絡(luò)感情!放松心情。
三、組織機構(gòu)
主辦單位:浙江水利水電?茖W(xué)校經(jīng)管系外聯(lián)部
承辦單位:經(jīng)管系外聯(lián)部策劃組
四、活動對象
經(jīng)管系外聯(lián)部成員,可以帶家屬,也可以邀請好友及其他部門聯(lián)誼
五、活動時間
3月5號(待定)
六、活動地點
錢塘江邊
七、活動開展形式
活動以春游的形式開展,中間插入放風(fēng)箏、小游戲、座談會等活動,成員可以自帶零食,分組競爭、比賽以提高活動的趣味性
活動安排
一、活動籌備
1、風(fēng)箏5個、撲克(部長準(zhǔn)備)
2、成員自備自行車10輛左右
3、成員自備小零食,午餐等
4、提前通知大家,盡量都到
二、活動流程
1、早上9點左右大家在校門口集合出發(fā)
2、騎自行車到錢塘江邊,放風(fēng)箏
3、聊天,小游戲,打撲克
三、活動分工及時間推進
具體工作負(fù)責(zé)人員完成時間備注
提前通知胡慧敏3月3號前提前通知各項要點,時間,準(zhǔn)備物品買風(fēng)箏部長3月5號前
自行車部門成員3月4號前提前準(zhǔn)備好自行車
備注:在群里及時通知大家并征求意見、注
意安全,另準(zhǔn)備相機一臺、垃圾袋若干個
外聯(lián)部的活動策劃書13
活動主題:
20xx年新學(xué)年,我院又將開始迎來繁忙的新生入學(xué)式。為使我院校學(xué)生會的隊伍更加龐大,實力更加雄厚,我院校學(xué)生會各個部門將嚴(yán)格按守部門納新規(guī)則,吸納有助于我院校學(xué)生會發(fā)展的新新人才。
活動宗旨:
1、為外聯(lián)部添加活力,增強部門實力。
2、發(fā)揮組員實力,展示個人風(fēng)采。
活動目的':
個性、創(chuàng)新、發(fā)展是我宣傳部的宗旨。因此,我宣傳部將以想法具個性,思維夠創(chuàng)新,無刻求發(fā)展為標(biāo)準(zhǔn),吸納繪畫書法方面的人才,為我宣傳部的發(fā)展做貢獻。
舉辦單位:
xx學(xué)校xx學(xué)院校學(xué)生會外聯(lián)部。
活動對象:
xx學(xué)校xx學(xué)院20xx級新生。
活動流程:
1.下班宣傳:
在大一新生晚自習(xí)期間,由部門負(fù)責(zé)人及委員分組進行班級宣傳。吸引新生對于校學(xué)生會外聯(lián)部的興趣。下發(fā)部門申請表格(可復(fù)印),及解答他們對宣傳部的疑問。
2.食堂門口設(shè)攤宣傳:
部門內(nèi)部安排,輪流在食堂門口設(shè)攤招納新人,及現(xiàn)場咨詢。
3.黑板通知:將部門面試時間及地點在黑板上進行通知。
3.面試:
對報道人員進行面試及了解。
4. 整理報名表格及入取人員名單:
經(jīng)討論,選出入取名單。并進行通知。
面試標(biāo)準(zhǔn):
個性:在創(chuàng)作方面具有自己獨特的個性,突發(fā)奇想。
創(chuàng)新:對于舊事物有新想法,有別于一格的創(chuàng)新思維。
時尚:對于現(xiàn)如今的繪畫及海報格局具有時代感,畫出別于以往的風(fēng)格。
實力:有一定的繪畫功底或書法功底。
責(zé)任心:以部門利益為榮。
素質(zhì):具有良好素質(zhì),虛心好學(xué),謙遜禮貌。
注意事項:
1.宣傳時,時刻謹(jǐn)記校學(xué)生會的身份,禮貌親切待人。
2.咨詢時,需耐心細(xì)致的解答同學(xué)的詢問。
3.不徇私舞弊,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進行納新,一切以部門利益為重。
外聯(lián)部的活動策劃書14
主辦單位:大連民族學(xué)院
承辦單位:大連民族學(xué)院
贊助單位:
活動策劃書目錄:
1、前言
2、市場分析
3、活動介紹
4、工作計劃
5、宣傳計劃
6、商家補償計劃
7、經(jīng)費預(yù)算
一、前言
在這個信息化的時代,人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息,進而宣傳成了信息傳遞環(huán)節(jié)中必不可少的部分,因此創(chuàng)新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學(xué)生有著自己消費特點:消費群體范圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導(dǎo);容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這就讓學(xué)生承載了信息宣傳的巨大任務(wù),也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,十大歌手比賽作為民族學(xué)院最受歡迎的活動之一,得到校團委、社團聯(lián)合會等官方組織的`高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。它完全具備這樣的優(yōu)勢,讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣,能夠使大家都得以大豐收。
二、市場分析(投資高;顒拥膬(yōu)勢)
1、同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、此次活動是院級性的活動,涉及到我院全體師生,幾千人的活動,是一個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費特點:
1、消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。
2、容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導(dǎo)。
3、容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。
4、接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。
在這種大型活動上進行宣傳,可以給商家增加絕對的人氣和在高校的影響力。
3、在以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。
三、活動介紹
1、活動目的:
豐富大學(xué)生校園文化生活,活躍校園氣氛,選拔培養(yǎng)優(yōu)秀人才。
2、活動地點:大連民族學(xué)院金石灘校區(qū)
3、活動安排:嘉賓講話、選手演唱、評委打分、頒獎、致閉幕詞。
四、工作計劃
1、申請審批:
2、尋找贊助單位
3、活動宣傳
4、邀請嘉賓
5、籌備資金
包括:贊助資金,申請資金
6、現(xiàn)場布置活動當(dāng)天由學(xué)生會成員及志協(xié)干事負(fù)責(zé)
7、活動進程
五、宣傳方式
1、橫幅懸掛在食堂側(cè)門,或者靠近教學(xué)樓。從活動開始前一星期懸掛到活動結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如:“XXXXXX祝大連民族學(xué)院校園十大歌手活動圓滿成功!”或在保證活動宣傳不受影響的前提下和商家商定。
2、海報在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容激情、活力,不失清新高雅,在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益;顒忧耙恢芊2次粘貼,杭職院的各大宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄(我院的公寓分別在理工生活區(qū)和傳媒生活區(qū),這樣又可以對這兩個學(xué)校進行宣傳)。置于校內(nèi)外人口較多活,人口流動量大的路上和宿舍區(qū),建議公司參與設(shè)計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
3、小冊子冊子提供了更多關(guān)于商家的信息,會對宣傳起到很好的促進作用。
4、傳單派發(fā)各宿舍區(qū)的每一個宿舍,前一星期分兩次派發(fā)傳單派發(fā)公司的形象將與大家"親密"接觸,傳單可連同商家傳單一起派發(fā)。
5、宣傳欄贊助商的傳單和海報我協(xié)會包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼。
6、獎品獎品由公司贊助或可印有其標(biāo)志性圖案
7、立廣告牌在活動期間作為獨立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進行宣傳。
8、調(diào)查問卷活動結(jié)束后,貴公司可進行一次校園市場調(diào)查
9、咨詢臺在活動期間可在校內(nèi)設(shè)立咨詢臺
六、商家補償計劃
1、傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單該項目可獨立
2、小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)由商家自己提供
3、海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物商家自行設(shè)計也可
4、易垃寶宣傳商家如有易拉寶我協(xié)可在活動當(dāng)天協(xié)助擺放由商家自己設(shè)計提供
5、展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1—2張海報本板不受其他組織宣傳影響
6、宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我協(xié)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼兩三天更新一次
7、橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化
8、網(wǎng)站宣傳本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化最好商家有電子資料
9、廣播臺宣傳公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣傳資金
10、產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可
11、咨詢點宣傳活動前兩天和活動當(dāng)天可設(shè)點接受學(xué)生咨詢,從而介紹貴公司
12、現(xiàn)場宣傳活動現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置
13、問卷調(diào)查活動當(dāng)天可在咨詢處進行問卷調(diào)查可以有抽獎
七、經(jīng)費說明
八、備注
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”,必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和商機。
外聯(lián)部的活動策劃書15
主辦:共青團廈門海洋職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會
承辦:廈門海洋職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生委員會外聯(lián)部
顧問: 林秀芬,杜柯
活動主題:
為了活躍大學(xué)校園氣氛,增強大學(xué)生自主獨立創(chuàng)業(yè)。本次活動給大學(xué)生構(gòu)建了一個良好的平臺,有利于在校大學(xué)生更直接地與商家們進行交流。從學(xué)校方面考慮,開辦每期的跳蚤市場可以豐富校園文化氛圍。讓在校生可以更好接觸商品市場這一理念融入實踐中,考察到一定的校園市場。從而為今后走向社會有更大的幫助,有利于增強大學(xué)生自主創(chuàng)新能力。再看社會商家們的入駐宣傳展銷更是一個良好的契機,將社會市場帶入大學(xué)校園,將更好更直接的向?qū)W生面對面宣傳導(dǎo)購優(yōu)質(zhì)商品。通過這一活動便于更好服務(wù)同學(xué)。
活動目的:
1、豐富同學(xué)的課余生活之余還加強了校內(nèi)學(xué)生之間以及學(xué)生與校外的交流,并希望以此打造出屬于海洋學(xué)院的品牌活動。
2、提高傳播學(xué)院的知名度和美譽度,打造傳播學(xué)院在本校乃至其他高校中的良好形象
3、聯(lián)系社會,增加學(xué)生與外界溝通交流,學(xué)習(xí)社會自主創(chuàng)業(yè)的知識和經(jīng)驗,展望未來。
4、給想自主創(chuàng)業(yè)的同學(xué)提供平臺,鍛煉人才。
5、給支持我們學(xué)校開展活動的贊助商提供一個全方位的宣傳平臺 ,以致我們的謝意。
6、吸引更多外界商家進行展位宣傳,收取的費用可以作為之后校園開展的活動的經(jīng)費。
活動流程:
1、在進行前期宣傳的同時,召集足夠的跳蚤市場攤位數(shù)目。
2、在商家的選擇上,在不影響學(xué)院日常秩序的前提下,選擇符合國家相關(guān)規(guī)定,有利于學(xué)生身心健康的產(chǎn)品進入,攤位按照先到先得的原則。
3、每次活動提早兩個小時進行會場布置,包括攤位的分區(qū),商品的擺放等。
4、每次活動結(jié)束后,各個攤主都要收拾好自己區(qū)域內(nèi)的物品,并保持環(huán)境的清潔。我學(xué)院在現(xiàn)場的工作人員也要做好相關(guān)的后勤工作。
5、攤位商家如需招聘學(xué)生兼職,費用雙方自行結(jié)清。
活動安排:
活動地點:廈門海洋學(xué)院翔安校區(qū)公寓樓(詳見附圖)
活動時間
宣傳方式:
對本活動進行廣播、海報宣傳
對進駐商家可進行橫幅、廣播,傳單宣傳
經(jīng)費管理:
2、經(jīng)費收入由辦公室保管并做好收支記錄。
3、對經(jīng)費管理如有疑議,可由紀(jì)檢部進行審查。
后勤人員安排:
學(xué)生會各部門派3人參與后勤工作的安排調(diào)用。志愿者派送若干志愿者幫忙維持現(xiàn)場次序。
注意事項:
1、若遇特殊的節(jié)日或校內(nèi)的重大活動,活動的主題和時間要根據(jù)具體情況而改變。
2、由于活動場地為露天,若遇到風(fēng)雨天氣,則可適當(dāng)改變舉行時間或移至校小禮堂進行。
3、每次的活動都必須有足夠的`負(fù)責(zé)人員在場,負(fù)有維持秩序、核實身分、解決特發(fā)事件的責(zé)任。
4、每次活動結(jié)束后,都要做相應(yīng)的評估活動,以此評估參于的攤位是否履行誠實,守信,公平交易的義務(wù)。不合格的攤位將被禁止參加之后三次的活動。并適當(dāng)?shù)厥占碳业囊庖娨酝晟葡麓蔚幕顒印?/p>
5、每次活動后都在宣傳欄上張貼活動的相關(guān)照片和文章,作為后續(xù)的宣傳活動。
合作部門職責(zé):
技術(shù)部:負(fù)責(zé)活動當(dāng)天音響的調(diào)控
宣傳部:負(fù)責(zé)活動前后的海報宣傳
海音報:活動后收集活動資料,將活動在海音報報道
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