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學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)策劃書

時(shí)間:2023-03-15 19:04:57 活動(dòng)策劃書 我要投稿

學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)策劃書(9篇)

  時(shí)間過得太快,讓人不知所措,工作已經(jīng)告一段落了,我們又將迎來新的希望,新的工作內(nèi)容和目標(biāo),為此需要好好地進(jìn)行策劃,寫一份策劃書了。那么你會(huì)寫策劃書嗎?下面是小編收集整理的學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)策劃書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)策劃書(9篇)

學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)策劃書1

  一、活動(dòng)背景:伴隨著秋收的季節(jié),又一次迎來了希望的種子。在XX學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長(zhǎng)著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。

  二、活動(dòng)目的:為了幫助大一新生更好、更快地適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,我們應(yīng)該更廣泛的'宣傳我們的學(xué)校文化。

  三、活動(dòng)主題:以心迎新以心動(dòng)心

  四、活動(dòng)地點(diǎn)

  五、迎新單位:校學(xué)生會(huì)全體成員、負(fù)責(zé)招生接待老師。

  六、活動(dòng)物資:橫幅、遮陽棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標(biāo)示牌、飲水機(jī)、新生指南。

  七、活動(dòng)流程

  1、對(duì)迎新當(dāng)天所需成員進(jìn)行分組。

  2、各部檢測(cè)新生宿舍的財(cái)產(chǎn)情況,對(duì)于破損的物品做記錄并及時(shí)上報(bào),且可能在新生入住前,將缺失破損的物品添置補(bǔ)全。

  3、學(xué)校提前準(zhǔn)備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南。

  4、準(zhǔn)備幾箱礦泉水。

  八、注意事項(xiàng):

  1、每個(gè)迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品。

  2、對(duì)于家長(zhǎng)或新生的問題應(yīng)全力解答,即使家長(zhǎng)新生無問題詢問,也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖。

  3、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助。

  4、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。

學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)策劃書2

  一,活動(dòng)目的

  為了更好地配合學(xué)校做好迎接XX級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬XX年新生接待工作方案。

  二、活動(dòng)事項(xiàng)

  在新生入校時(shí)在我校門口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)

  1、時(shí)間:在新生入校報(bào)到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

  2、地點(diǎn):在我校和諧廣場(chǎng)。

  3、活動(dòng)場(chǎng)所布置:

  大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。規(guī)格:長(zhǎng)*寬=10m*10、8m

  小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

  海報(bào):用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。

  三、計(jì)劃安排

  1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置:

  活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動(dòng)其他部門的閑置人員前去協(xié)助。

  2、新生接待人員的配置:

  接待小組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。

  3、幫助搬運(yùn)行李的人員。

  學(xué)生會(huì)體育部成員,學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。

  四、前期準(zhǔn)備

  1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間:9月1日下午2點(diǎn)召開學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)

  3日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位。

  3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

  2、開會(huì)成員:學(xué)生會(huì)全體成員和接新生的小組成員。

  3、開會(huì)內(nèi)容:分配工作,新生報(bào)到程序講解。

  4、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門職責(zé):

  主席團(tuán):

  1、熟悉活動(dòng)流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。。

  2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

  3、監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。

  組織部:

  1、為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請(qǐng)假條

  2、根據(jù)格式,準(zhǔn)備晚歸證明:

  3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

  4,負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。

  5,布置現(xiàn)場(chǎng)接待工作場(chǎng)地,安排值班人員。

  6、負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序,保證現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名秩序順暢。

  體育部:

  負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長(zhǎng),詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后,到達(dá)指定注冊(cè)點(diǎn)。

  團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:

  負(fù)責(zé)在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊(cè)工作。新生到注冊(cè)點(diǎn)后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊(cè)。

  生活部、文藝部:

  1、采購活動(dòng)需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動(dòng),適當(dāng)補(bǔ)充)。

  2、準(zhǔn)備工作牌:活動(dòng)需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個(gè)左右

  3、聯(lián)系飲食來源。

  4,負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊(cè),領(lǐng)取臥具飯卡,繳納學(xué)費(fèi),安排宿舍等工作。

  5、組織兩位人員在每天活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地的工作。

  宣傳部:

  負(fù)責(zé)本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)

  外聯(lián)部:

  負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。

  《青藤》文學(xué)社:

  準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份

  五、場(chǎng)地布置

  9月3日7:00開始由學(xué)生會(huì)成員布置場(chǎng)地區(qū)域,共分為:

  1、新生報(bào)到區(qū):又細(xì)分為3個(gè)區(qū)域,每個(gè)專業(yè)一個(gè)區(qū)域,負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜

  2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)

  3、家長(zhǎng)休息區(qū):供新生及家長(zhǎng)休息,內(nèi)設(shè)后勤組。

  六、新生報(bào)到程序

  1、咨詢

  查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件

  2、到人文學(xué)院接待處:

  (1)認(rèn)真審查新生資格。

  (2)安排宿舍

 。3)核發(fā)繳費(fèi)底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊(cè),填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)

  3、到收費(fèi)處繳費(fèi)(未從卡中劃款的`學(xué)生)

  4、憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊(cè)。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及臨到慰問等的時(shí)間)。

  5、憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙

  6、憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝

  七、新生接待工作的紀(jì)律要求

  1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

  2、具體要求:

 。1)按照分工,迅速開展工作

  (2)所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負(fù)責(zé)人請(qǐng)示批準(zhǔn)。

  (3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。

 。4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。

 。5)特殊問題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團(tuán)協(xié)助。

  八、注意事項(xiàng)

  1、活動(dòng)嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動(dòng),如有利用迎新進(jìn)行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng),學(xué)院將會(huì)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。

  2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。

  3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。

  4、工作人員代表的是人文學(xué)院,需時(shí)刻注意自己的形象。

  5、各工作人員要對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不能無故離開自己的崗位。

  九、后期階段

  1、各部作工作總結(jié)。

  2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì),新老生座談會(huì)等。

學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)策劃書3

  一,活動(dòng)目的

  為了更好地配合學(xué)校做好迎接XX級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬XX年新生接待工作方案。

  小編推薦:學(xué)生會(huì)哪個(gè)部門比較好

  二、活動(dòng)事項(xiàng)

  在新生入校時(shí)在我校門口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)1、時(shí)間:在新生入校報(bào)到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

  2、地點(diǎn):在我校和諧廣場(chǎng)。

  3、活動(dòng)場(chǎng)所布置:大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。

  規(guī)格:長(zhǎng)*寬=10m*10.8m小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。

  用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

  海報(bào):用于宣傳介紹我院情況。

  布置在新生接待場(chǎng)所。

  三、計(jì)劃安排

  1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置:活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。

  由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。

  如果人手不夠的話,可以調(diào)動(dòng)其他部門的閑置人員前去協(xié)助。

  2、新生接待人員的配置:接待小組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。

  接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。

  3、幫助搬運(yùn)行李的人員。

  學(xué)生會(huì)體育部成員,學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。

  四、前期準(zhǔn)備

  1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間:9月1日下午2點(diǎn)召開學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)3日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位。

  3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

  2.開會(huì)成員:學(xué)生會(huì)全體成員和接新生的小組成員。

  3、開會(huì)內(nèi)容:分配工作,新生報(bào)到程序講解。

  4、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門職責(zé):

  主席團(tuán):

  1、熟悉活動(dòng)流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。

  2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

  3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。

  組織部:

  1、為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請(qǐng)假條

  2、根據(jù)格式,準(zhǔn)備晚歸證明:

  3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

  4,負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。

  5,布置現(xiàn)場(chǎng)接待工作場(chǎng)地,安排值班人員

  6.負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序,保證現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名秩序順暢。

  體育部:負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長(zhǎng),詢問是否是人文學(xué)院的.學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后,到達(dá)指定注冊(cè)點(diǎn)。

  團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊(cè)工作。

  新生到注冊(cè)點(diǎn)后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊(cè)。

  生活部、文藝部:

  1、采購活動(dòng)需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動(dòng),適當(dāng)補(bǔ)充)。

  2、準(zhǔn)備工作牌:活動(dòng)需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個(gè)左右3、聯(lián)系飲食來源。

  4,負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊(cè),領(lǐng)取臥具飯卡,繳納學(xué)費(fèi),安排宿舍等工作。

  5.組織兩位人員在每天活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地的工作。

  宣傳部:負(fù)責(zé)本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。

 。ㄅ臄z照片,寫新聞稿)外聯(lián)部:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。

  《青藤》文學(xué)社:準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份五、場(chǎng)地布置9月3日7:00開始由學(xué)生會(huì)成員布置場(chǎng)地區(qū)域,共分為:

  1、新生報(bào)到區(qū):又細(xì)分為3個(gè)區(qū)域,每個(gè)專業(yè)一個(gè)區(qū)域,負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜

  2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)3、家長(zhǎng)休息區(qū):供新生及家長(zhǎng)休息,內(nèi)設(shè)后勤組。

學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)策劃書4

  一、活動(dòng)目的

  又到了新生入學(xué)階段,大一新生對(duì)這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的'印象,同時(shí)也為我們樹立一個(gè)良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。我們結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。

  二、活動(dòng)主題

  迎新生,創(chuàng)和諧。

  三、活動(dòng)時(shí)間

  開學(xué)的第一周。

  四、活動(dòng)地點(diǎn)

  校園廣場(chǎng)。

  五、策劃單位

  學(xué)生會(huì)。

  六、活動(dòng)對(duì)象

  全體新生及新生家長(zhǎng)。

  七、活動(dòng)展開

 。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備

  準(zhǔn)備桌子,凳子,橫幅、宣傳板,進(jìn)行宣傳工作。

 。ǘ┗顒(dòng)流程

  我們主要是幫新生及新生家長(zhǎng)提行李,并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。

  注意:新生接待要文明有序、熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)。

 。ㄈ┚唧w要求

  (1)按照分工,迅速開展工作。

 。2)所有參與接待的人,按時(shí)到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請(qǐng)并做好交接工作。

 。3)要熱情、熱心、耐心。

 。4)特殊問題,統(tǒng)一處理。

學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)策劃書5

  一、活動(dòng)背景:

  伴隨著秋收的季節(jié),又一次迎來了希望的種子。在XX學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長(zhǎng)著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。

  二、活動(dòng)目的:

  為了幫助大一新生更好、更快地適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,我們應(yīng)該更廣泛的宣傳我們的'學(xué)校文化。

  三、活動(dòng)主題:

  以心迎新以心動(dòng)心

  四、活動(dòng)地點(diǎn)

  五、迎新單位:

  校學(xué)生會(huì)全體成員、負(fù)責(zé)招生接待老師。

  六、活動(dòng)物資:

  橫幅、遮陽棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標(biāo)示牌、飲水機(jī)、新生指南。

  七、活動(dòng)流程:

  1、對(duì)迎新當(dāng)天所需成員進(jìn)行分組。

  2、各部檢測(cè)新生宿舍的財(cái)產(chǎn)情況,對(duì)于破損的物品做記錄并及時(shí)上報(bào),且可能在新生入住前,將缺失破損的物品添置補(bǔ)全。

  3、學(xué)校提前準(zhǔn)備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南。

  4、準(zhǔn)備幾箱礦泉水。

  八、注意事項(xiàng):

  1、每個(gè)迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品。

  2、對(duì)于家長(zhǎng)或新生的問題應(yīng)全力解答,即使家長(zhǎng)新生無問題詢問,也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖。

  3、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助。

  4、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。

學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)策劃書6

  一、活動(dòng)背景

  少年興則國(guó)興,少年強(qiáng)則國(guó)強(qiáng)。新生剛剛步入大學(xué),剛剛加入我們這個(gè)集體,我們希望通過此次活動(dòng),能夠消除同學(xué)間的陌生感,同時(shí),希望能夠讓他們感受到校園的這種與時(shí)俱進(jìn)的文化氣息,希望通過這個(gè)活動(dòng)可以讓我們更加注重適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,正確認(rèn)識(shí)祖國(guó)的歷史和現(xiàn)實(shí),增強(qiáng)愛國(guó)的情感和振興祖國(guó)的責(zé)任感,樹立民族自尊心與自信心;弘揚(yáng)偉大的中華民族精神,高舉愛國(guó)主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學(xué)習(xí),明天為創(chuàng)造祖國(guó)輝煌未來貢獻(xiàn)自己的力量。通過此次國(guó)慶迎新綜藝活動(dòng)為我們內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院的同學(xué)們提供一個(gè)展現(xiàn)自我的舞臺(tái)并且提供了一個(gè)師生交流的機(jī)會(huì),讓同學(xué)們消除對(duì)老師的距離感,培養(yǎng)和諧融洽的師生關(guān)系,更有利于同學(xué)們?nèi)蘸蟮纳顚W(xué)習(xí)。同時(shí)這個(gè)晚會(huì)又給來自五湖四海的同學(xué)們一個(gè)交流、溝通的平臺(tái),使同學(xué)們能輕松、愉快的融入校園這個(gè)溫暖健康的大家庭中,享受生活,輕松學(xué)習(xí),增長(zhǎng)見識(shí),提高能力,培養(yǎng)他們自己的才能。

  二、活動(dòng)主題

  “新聲暢想、喜迎國(guó)慶”

  三、活動(dòng)安排

  1、【活動(dòng)時(shí)間】

  20xx年九月二十八日(暫定)

  2、【活動(dòng)地點(diǎn)】

  主樓門樓或操場(chǎng)(備用)

  3、【活動(dòng)對(duì)象】

  內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生

  4、【籌備成員】

  主席團(tuán):曹志亮杭彥波

  張麗霞胡松濤

  趙云付欣

  就澤新

  成員:蔣俞彬(辦公室)張宇(社團(tuán)部)

  丁寶成(組織部)李思琦(文藝部)

  陳靜雅(學(xué)習(xí)部)姜佳琦(宣傳部)

  趙帥(體育部)郭琪(*部)

  臧青云(外聯(lián)部)喬春樂(生活部)

  5、【舉辦單位】

  主辦單位:內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委

  協(xié)辦單位:內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)生活部

  6、【活動(dòng)安排】(具體事項(xiàng))

 。ㄒ唬┬麄麟A段(20xx年9月20—9月27日)

  1、橫幅宣傳

  橫幅處于懸掛(置于學(xué)生操場(chǎng),校內(nèi)人口流動(dòng)量大的道路旁和食堂前),直到活動(dòng)結(jié)束,一目了然,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)。

  2、海報(bào)宣傳

  在全校各宣傳欄里張貼海報(bào),在保證有關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學(xué)生公寓宣傳欄,校內(nèi)人口流動(dòng)量大的道路旁和食堂前,以求對(duì)贊助商的宣傳達(dá)到面的效果。

  3、展板

  活動(dòng)前期在校內(nèi)醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口),不受任何組織宣傳的影響。

  4、媒體

  活動(dòng)期間可利用電視臺(tái)和校園播音社,微信公共平臺(tái)(可以實(shí)行積攢活動(dòng))騰訊微博,新浪微博等進(jìn)行宣傳

 。ǘ┗I備階段(20xx年9月20—9月27日)

  1)在各系新老生和社團(tuán)部(舞之語、吉他社等)、文藝部開始進(jìn)行迎新晚會(huì)節(jié)目的`報(bào)名(文藝,社團(tuán)部各至少出2個(gè)節(jié)目),并開始聯(lián)系其它節(jié)目來源,在全校范圍內(nèi)招募優(yōu)秀節(jié)目,文藝部開始統(tǒng)計(jì)報(bào)名節(jié)目。

  2)對(duì)報(bào)名節(jié)目進(jìn)行前期(文藝部負(fù)責(zé))和后期篩選(院團(tuán)委老師),確定符合主題的節(jié)目名單。(要留有備選口目,以備不時(shí)之需,例如:生病、人員未到等)

  3)安排各節(jié)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行節(jié)目的排練,保證節(jié)目質(zhì)量。

  4)對(duì)節(jié)目進(jìn)行驗(yàn)收,確定正式節(jié)目名單,并安排各節(jié)目進(jìn)行最后的排練與完善。

  5)確定節(jié)目順序并根據(jù)各節(jié)目需要開始準(zhǔn)備道具設(shè)備。

  6)收取口目伴奏音樂,打印口目單。宣傳部負(fù)責(zé)節(jié)目單(報(bào)紙)的制作。

  三、節(jié)目選送

  1、各系選送五個(gè)節(jié)目,其中要包含大型歌舞以及可展現(xiàn)本系特色的多人、綜合性大型節(jié)目。各系節(jié)目單送至主樓813室,

  聯(lián)系人:王璐老師電話:

  2、社團(tuán)、文藝和個(gè)人可自愿報(bào)名

  聯(lián)系人:學(xué)生會(huì)文體部李思琪電話:

  【三】動(dòng)員大會(huì)

  時(shí)間:20xx年9月25日晚上6:00—9:00

  地點(diǎn):主樓315或316(備選)

  大會(huì)主要有三項(xiàng)議程:

  一是由學(xué)院團(tuán)委丁怡穎老師做動(dòng)員講話。然后宣讀晚會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;

  二是由學(xué)院團(tuán)委王璐老師做會(huì)議重要講話,主要是進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),各組的負(fù)責(zé)人要及時(shí)召集本組所屬部門的負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)情況,把握住籌備工作的節(jié)奏和脈搏;各部門負(fù)責(zé)人要靠前指揮,親自上陣,用實(shí)際行動(dòng)指導(dǎo)新成員完成各項(xiàng)工作;各班級(jí)的團(tuán)支部書記、班長(zhǎng)要組織好本班的參演節(jié)目,節(jié)目開始前要及時(shí)的聽從現(xiàn)場(chǎng)工作人員的指揮,及時(shí)的安排參演人員候場(chǎng)。

  三是學(xué)院主席團(tuán)作動(dòng)員大會(huì)講話,要嚴(yán)格維護(hù)晚會(huì)的秩序,治保組在節(jié)目開始前,對(duì)會(huì)場(chǎng)的入口及時(shí)安排布控,沒有持票的人不能先進(jìn)場(chǎng),要杜絕領(lǐng)人入場(chǎng)的現(xiàn)象發(fā)生。*部要做好引導(dǎo)工作,把領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及時(shí)安置到相關(guān)的座位上。文藝部要做到有條不紊,穩(wěn)而不亂,確保晚會(huì)按照預(yù)定步驟進(jìn)行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動(dòng)員大會(huì)的精神。

  尤其是書記的重要講話,扎扎實(shí)實(shí),認(rèn)認(rèn)真真的做好每一項(xiàng)籌備工作,查漏補(bǔ)缺,逐一排查,把問題化解在無形當(dāng)中。晚會(huì)的籌備工作千頭萬緒,我們相信,在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全院團(tuán)員青年大力支持下,我們的晚會(huì)一定會(huì)取得成功。迎新晚會(huì)是本學(xué)期一次大的活動(dòng),我希望大家用我們的實(shí)際行動(dòng),為20xx年迎新畫上一個(gè)圓滿的句號(hào),以全新的姿態(tài)迎接國(guó)慶的到來。

  【四】活動(dòng)流程

  9月20日—9月27日活動(dòng)準(zhǔn)備期

 。1)9月20日—9月25日準(zhǔn)備活動(dòng)

  a、負(fù)責(zé)采購?fù)頃?huì)所需物品(辦公室主任:蔣俞彬)

  b、主持人的選拔,臺(tái)詞、服裝;節(jié)目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長(zhǎng):李思琪)

  c、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外禮儀小褲的確定。(禮儀社推選)

  d、各個(gè)節(jié)目的篩選、排練。(文藝部、社團(tuán)部負(fù)責(zé))

 。2)、9月27日—9月28日?qǐng)龅販?zhǔn)備(體育部、外聯(lián)部負(fù)責(zé))

  a、舞臺(tái)背景的裝飾,燈光、音響的布置。

  b、嘉賓席、觀眾席的劃分。

  c、入口的設(shè)置,橫幅、地?zé)、盆景的設(shè)置。

  d、報(bào)幕、拉幕及物品(節(jié)目單、礦泉水的準(zhǔn)備)。

  3、9月25日—9月27日節(jié)目組負(fù)責(zé)人組織有關(guān)表演人員著裝正式表演一次,由晚會(huì)組織委員會(huì)進(jìn)行審核、篩選,攝影師拍攝排練花絮。

  4、彩排整體流程

  第一次節(jié)目選拔:9月22日下午16:30

  第二次節(jié)目選拔:9月23日下午16:30

  第一次彩排:9月25日下午16:30(節(jié)目彩排)

  第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和節(jié)目彩排)

  聯(lián)排:9月27日起每日下午16:30(總彩排)

  彩排完由指導(dǎo)老師召開各小組負(fù)責(zé)人工作會(huì)議,明確人物分工,確保責(zé)任到人

  【演出當(dāng)天】

  1、9:00——12:00準(zhǔn)備舞臺(tái)、背景、燈光、音響及會(huì)場(chǎng)布置

  2、18:00——18:30禮儀組接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾入場(chǎng),并按排座位。

  3、19:00——21:30晚會(huì)正式開始

  a、介紹到場(chǎng)疚賓

  b、晚會(huì)節(jié)目表演(詳情見“晚會(huì)總體策劃活動(dòng)”)

  c、晚會(huì)閉幕

  d、贈(zèng)送活動(dòng)(贈(zèng)送精美紀(jì)念品)

  注:以上所有時(shí)間為工作完成最后期限,只能提前不能推遲,每位工作人員必須緊密配合,全力以赴。

 。6)9月29日晚會(huì)后續(xù)工作在媒體報(bào)道。在報(bào)紙上、電視臺(tái)進(jìn)行報(bào)道。

 。7)9月30日下午6:00—8:00主樓316總結(jié)會(huì)議

  【五】活動(dòng)人員工作安排

  口目組

  組長(zhǎng):王璐老師

  副組長(zhǎng):曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙云

  任務(wù):完成節(jié)目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持*賽里選擇主持人)、臺(tái)詞審核;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)所需的一切服裝道具及伴奏帶,節(jié)目的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)!

  口目?jī)?nèi)容:要求積極向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節(jié)目要保證9—10個(gè),要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦,有紅歌,向國(guó)慶獻(xiàn)禮等多種形式,總時(shí)間控制到2小時(shí)以內(nèi))

  宣傳組

  組長(zhǎng):杭彥波

  副組長(zhǎng):姜佳琦、李明富

  組員:宣傳部所有干事

  任務(wù):1。利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開展宣傳。

  2。負(fù)責(zé)彩排過程現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。

  3。演出過程攝像請(qǐng)專業(yè)人員負(fù)責(zé)。

  【具體流程祥看宣傳階段】

  舞臺(tái)組

  組長(zhǎng):曹志亮

  副組長(zhǎng):趙帥、方至琦

  組員:體育部干事

  任務(wù):監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量;晚會(huì)期間的舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝(由社團(tuán)部部長(zhǎng)張宇協(xié)助)演出中道具的遞送,燈光音響的調(diào)試;并負(fù)責(zé)場(chǎng)地申請(qǐng)舞臺(tái)的搭建、拉幕和晚會(huì)后所有舞臺(tái)道具的清點(diǎn)、衛(wèi)生等工作。

  后勤保障組

  組長(zhǎng):張麗霞

  副組長(zhǎng):陳靜雅、陳萬全

  組員:學(xué)習(xí)部部分干事

  任務(wù):會(huì)場(chǎng)的打掃及布置(盆景、橫幅等);物資(礦泉水、獎(jiǎng)品等)的準(zhǔn)備,相關(guān)用品的購買(礦泉水等)和回收(垃圾),全場(chǎng)后勤保障以及處理。

  保衛(wèi)組

  組長(zhǎng):付鑫

  副組長(zhǎng):臧青云、韓超

  組員:外聯(lián)部所有干事

  任務(wù):器材看管,確保場(chǎng)內(nèi)所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全,并負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)就律維持,前場(chǎng)和后場(chǎng)。(包括嘉賓及觀眾座位的安排,要求會(huì)場(chǎng)保持安靜)

  機(jī)動(dòng)組

  組長(zhǎng):紀(jì)澤新

  副組長(zhǎng):蔣俞彬、于志超

  組員:辦公室所有干事

  任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)處理緊急調(diào)配,協(xié)助其他項(xiàng)目組完成工作,保證晚會(huì)的圓滿成功。

  信息傳遞組

  組長(zhǎng):郭琪

  副組長(zhǎng):范文波

  組員:*部所有干事

  任務(wù):負(fù)責(zé)彩排及演出過程中的遞麥?zhǔn)整湽ぷ。此組責(zé)任重大,需各成員配合默契,確保遞麥?zhǔn)整湡o誤。與此同時(shí)傳遞燈光師、音響師信(例如:音響接觸不靈)并通知演員準(zhǔn)備上臺(tái),確保工作緊張有序。

  音樂組

  組長(zhǎng):李思琦張宇

  組員:文藝部干事

  1、彩排及演出過程中音樂的拷貝機(jī)播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)

  2、要與燈光、音響負(fù)責(zé)人等默契配合,確保晚會(huì)高質(zhì)量完成。

  3、負(fù)責(zé)一切協(xié)調(diào)工作。

  應(yīng)急組

  組長(zhǎng):丁寶成

  副組長(zhǎng):伊德日昆

  組員:組織部所有干事

  任務(wù):解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。確保演出正常進(jìn)行,所有程序的合理協(xié)調(diào)。

  禮儀組

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):(有禮儀社推選)

  六、應(yīng)急方案:

  1、停電:停電或電壓過大:準(zhǔn)備變壓器;先穩(wěn)住場(chǎng);提前聯(lián)系好學(xué)校的電路維修人員以最快的速度修復(fù)電路;備發(fā)電機(jī);膠帶粘電線

  2、話筒、音響不出聲音:話筒:盡可能多的準(zhǔn)備話筒;準(zhǔn)備好新電池;將話筒按好用程度做記號(hào)并歸類音響:多借多準(zhǔn)備,提前試用;聯(lián)系社團(tuán)或其他懂音響緊急處理修理的人,晚會(huì)當(dāng)晚隨時(shí)待命

  3、天氣:提前幾天關(guān)注天氣預(yù)報(bào),若下雨等提前通知晚會(huì)推遲;提前支傘保護(hù)道具

  4、踩踏或擁擠現(xiàn)象:提前合理劃分座區(qū)及面積、位置;座區(qū)間留出走路的小道;安排引領(lǐng)人員,熟悉座區(qū)劃分,體育部負(fù)責(zé)引領(lǐng);自律秩序維持

  5、冷場(chǎng):主持人以接下來不久將有互動(dòng)環(huán)節(jié)并有精美禮品為誘穩(wěn)住人群;節(jié)目次序安排,精品、調(diào)動(dòng)氣氛的與感染力弱的搭配協(xié)調(diào)

  6、受傷:提前備好急救藥品;提前提醒武術(shù)等表演注意安全;緊急送往校醫(yī)院

  7、臺(tái)上一個(gè)主持人說錯(cuò)詞或忘詞(由下面的另一組幫忙避免尷尬)

  8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電:清唱并緊急修復(fù)電源

  9、退場(chǎng)時(shí)人員密度過大:主持最后說出從哪個(gè)方向到哪個(gè)方向有秩序離場(chǎng);設(shè)置多個(gè)出場(chǎng)口

  10、道具供應(yīng)不及時(shí):演員慢上臺(tái);臨時(shí)更換節(jié)目次序;提前兩個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備好道具并歸類放好;晚會(huì)前將所有道具過一遍確保無遺漏

  11、如舞臺(tái)地毯不平,可能導(dǎo)致節(jié)目效果不佳,工作人員在節(jié)目上場(chǎng)之前通知燈光師傅將燈泡調(diào)暗,并盡快放好地毯。

  12、如有火災(zāi),保安人員聽到或看到后確認(rèn)火勢(shì)較大,不能及時(shí)撲滅,應(yīng)及時(shí)向總指揮報(bào)告。接報(bào)后立即向上級(jí)報(bào)告并向119報(bào)警,然后立即組織人員疏散。

  13、保安人員立即打開現(xiàn)場(chǎng)所有通道及出口,現(xiàn)場(chǎng)工作人員立即展開撲救防止火勢(shì)蔓延,撲救中優(yōu)先采用滅火器進(jìn)行滅火,其次選用消防水進(jìn)行滅火。

  15、各部門立即組織人員疏散,并提醒人員不必驚慌,在保安的指引下安全有序疏散。

  15、發(fā)生火災(zāi)后立即切斷舞臺(tái)燈光電源,以防止撲救過程中造成觸電。

  16、學(xué)生會(huì)人員應(yīng)注意現(xiàn)場(chǎng)人員動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)人員聚集發(fā)生爭(zhēng)吵時(shí)立即過去詢問阻止,防止事態(tài)擴(kuò)大。

  17、現(xiàn)場(chǎng)若有5人以上人員參與斗毆時(shí),立即報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)派保安人員增援,實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)制止。同時(shí)向晚會(huì)總統(tǒng)籌報(bào)告。

  18、如現(xiàn)場(chǎng)有人員威脅到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安全時(shí),現(xiàn)場(chǎng)保安應(yīng)立即制止,同時(shí)向系部主任報(bào)告,當(dāng)*人員在10人以上時(shí),應(yīng)先保護(hù)嘉賓的安全,由保安支援,護(hù)送嘉賓出場(chǎng)。同時(shí)向110報(bào)警。

  19、當(dāng)聽到地震發(fā)生的信號(hào)后,學(xué)生們立即開始疏散,應(yīng)該做到:要保持鎮(zhèn)定,切莫驚慌失措。盡快躲避到安全地點(diǎn),千萬不要匆忙逃入房屋。

  20、在室外的同學(xué),應(yīng)跑到空曠的地方,(操場(chǎng),按年級(jí)從東向西依次排隊(duì))要用雙手放在頭上,防止被砸,要避開建筑物和電線。

學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)策劃書7

  一、活動(dòng)目的

  為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案。

  二、活動(dòng)事項(xiàng)

  在新生入校時(shí)在我校門口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)。

  1、時(shí)間:在新生入校報(bào)到的x天每天上午x點(diǎn)到下午x點(diǎn)。

  2、地點(diǎn):在我校和諧廣場(chǎng)。

  3、活動(dòng)場(chǎng)所布置:

  大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。

  小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

  海報(bào):用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。

  三、計(jì)劃安排

  1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置:

  活動(dòng)宣傳所需物料必須在x月x日上午x點(diǎn)前到位。由xx部組織并且在x月x日上午x點(diǎn)開始布置場(chǎng)所并在x點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動(dòng)其他部門的閑置人員前去協(xié)助。

  2、新生接待人員的配置:

  接待小組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的.新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。

  3、幫助搬運(yùn)行李的人員:

  學(xué)生會(huì)體育部成員,學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。

  四、前期準(zhǔn)備

  1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間:

  x月x日下午x點(diǎn)召開學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式。(分配工作)

  x日早x點(diǎn)開始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位。

  x日早晨x點(diǎn)全部參與接待人員全部到位。

  2。開會(huì)成員:學(xué)生會(huì)全體成員和接新生的小組成員。

  3、開會(huì)內(nèi)容:分配工作,新生報(bào)到程序講解。

  五、場(chǎng)地布置

  x月x日x點(diǎn)開始由學(xué)生會(huì)成員布置場(chǎng)地區(qū)域,共分為:

  1、新生報(bào)到區(qū):又細(xì)分為x個(gè)區(qū)域,每個(gè)專業(yè)一個(gè)區(qū)域,負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜。

  2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)。

  3、家長(zhǎng)休息區(qū):供新生及家長(zhǎng)休息,內(nèi)設(shè)后勤組。

  六、新生報(bào)到程序

  1、咨詢:查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件。

  2、到xx學(xué)院接待處:

 。1)認(rèn)真審查新生資格。

 。2)安排宿舍。

 。3)核發(fā)繳費(fèi)底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊(cè),填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)。

  3、到收費(fèi)處繳費(fèi)(未從卡中劃款的學(xué)生)。

  4、憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊(cè)。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及臨到慰問等的時(shí)間)。

  5、憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙。

  6、憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝。

  七、新生接待工作的紀(jì)律要求

  1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

  2、具體要求:

  (1)按照分工,迅速開展工作。

 。2)所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負(fù)責(zé)人請(qǐng)示批準(zhǔn)。

 。3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。

 。4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。

 。5)特殊問題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團(tuán)協(xié)助。

  八、注意事項(xiàng)

  1、活動(dòng)嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動(dòng),如有利用迎新進(jìn)行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng),學(xué)院將會(huì)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。

  2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,xx部統(tǒng)一配備一次性雨衣。

  3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。

  4、工作人員代表的是xx學(xué)院,需時(shí)刻注意自己的形象。

  5、各工作人員要對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不能無故離開自己的崗位。

  九、后期階段

  1、各部作工作總結(jié)。

  2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì),新老生座談會(huì)等。

學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)策劃書8

  一、活動(dòng)背景:

  伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個(gè)難忘而愉快的暑假,開始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準(zhǔn)備,為我們學(xué)校樹立良好的形象。

  二、活動(dòng)目的:

  為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,務(wù)川中學(xué)學(xué)生會(huì)針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學(xué)生會(huì)必不可少的一次重大戰(zhàn)役,為了讓廣大的新生更好地體驗(yàn)到我們學(xué)校的關(guān)心,更好地在這個(gè)陌生的環(huán)境體驗(yàn)到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會(huì)成員必須齊心協(xié)力打好這場(chǎng)戰(zhàn)役。

  三、主辦方:

  共青團(tuán)貴州省務(wù)川中學(xué)委員會(huì)

  四、承辦方:

  貴州省務(wù)川中學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì)

  五、協(xié)辦方:

  貴州省務(wù)川中學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、青年志愿者協(xié)會(huì)

  六、活動(dòng)時(shí)間:

  在新生入校報(bào)到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時(shí)召開迎新接待會(huì)議)

  七、活動(dòng)地點(diǎn):

  務(wù)川中學(xué)校門口、食堂門口。

  八、活動(dòng)對(duì)象:

  20xx屆新生及家長(zhǎng)。

  九、活動(dòng)實(shí)施安排:

 。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備:

  1、主席團(tuán)提前與團(tuán)委老師協(xié)商活動(dòng)期間所需物品,所需使用場(chǎng)地等相關(guān)事宜;

  2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會(huì),由學(xué)生會(huì)主席向我們講解在迎新工作中將會(huì)遇到的'問題,解決方案以及分配工作、新生報(bào)到程序講解,以便于我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦屑橙〗逃?xùn),更好地工作;

  3、17日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位;

  4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

 。ǘ┖笃诮Y(jié)束:

  1、在每天迎新工作結(jié)束之后,一起負(fù)責(zé)收拾接待點(diǎn)的用具,并打掃場(chǎng)地;

  2、晚上各部門召開一次小型會(huì)議,總結(jié)當(dāng)天遇到的問題,并且相互交流經(jīng)驗(yàn)等。

  九、注意事項(xiàng):

  1、每個(gè)迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;

  2、工作人員代表的是務(wù)川中學(xué),需時(shí)刻注意自己的形象;

  3、對(duì)于家長(zhǎng)或新生的問題應(yīng)全力解答,即使家長(zhǎng)新生無問題詢問,也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖;

  4、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;

  5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。

  十、具體要求:

  總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)

  1、按照分工,迅速開展工作;

  2、所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團(tuán)請(qǐng)示批準(zhǔn);

  3、分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行首問負(fù)責(zé)制。所有接待人員一律不得說不知道。對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人;

  4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突;5、各位干事在迎新工作中手機(jī)必須開機(jī),以便于工作時(shí)能及時(shí)聯(lián)系;

  6、如遇特殊問題無法處理馬上上報(bào)主席團(tuán)。

  十一、突發(fā)事件處理:

  1、查看天氣預(yù)報(bào),遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長(zhǎng)服務(wù),同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘,事后盡量全部歸還;

  2、新生接待期間,若發(fā)生財(cái)務(wù)丟失情況,需立即將情況反應(yīng)負(fù)責(zé)老師,接待人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的證據(jù);

  3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離,最好立刻將中暑同學(xué)送往醫(yī)務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥,及時(shí)上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。

學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)策劃書9

  一、活動(dòng)目的:又到了新生入學(xué)階段,大一新生對(duì)這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時(shí)也為我們樹立一個(gè)良好的形象,我們組織了迎接新生的'工作。我們結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。

  二、活動(dòng)主題:迎新生,創(chuàng)和諧。

  三、活動(dòng)時(shí)間

  四、活動(dòng)地點(diǎn)

  五、策劃單位:學(xué)生會(huì)

  六、活動(dòng)對(duì)象:全體新生及新生家長(zhǎng)

  七、活動(dòng)展開:

  (一)前期準(zhǔn)備

  1、準(zhǔn)備桌子,凳子,橫幅、宣傳板,進(jìn)行宣傳工作。

  (二)活動(dòng)流程

  我們主要是幫新生及新生家長(zhǎng)提行李,并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。

  注意:新生接待要文明有序、熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)。

  (三)具體要求

  (1)按照分工,迅速開展工作。

  (2)所有參與接待的人,按時(shí)到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請(qǐng)并做好交接工作。

  (3)要熱情、熱心、耐心。

  (4)特殊問題,統(tǒng)一處理。

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