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大學(xué)迎新活動策劃書

時間:2022-06-23 17:10:04 活動策劃書 我要投稿

大學(xué)迎新活動策劃書

  伴著時間的流逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落,前方等待著我們的是新工作目標(biāo)和挑戰(zhàn),我們要好好制定今后的工作方法,寫一份策劃書了。策劃書怎么寫才更有新意呢?下面是小編為大家收集的大學(xué)迎新活動策劃書,希望對大家有所幫助。

大學(xué)迎新活動策劃書

  時逢金秋,學(xué)年伊始,來自天南海北的新生懷揣著夢想與對未來的惴惴不安齊聚貿(mào)大這個大家庭。在9月,我們經(jīng)歷了背井離鄉(xiāng)的痛苦,經(jīng)歷了軍訓(xùn)日曬雨淋的考驗,經(jīng)歷了中秋每逢佳節(jié)倍思親的惆悵,每顆心都在尋找家的歸屬感,所以我們xx學(xué)院這個大家庭將來一個大團(tuán)圓。

  一.活動安排

  1、晚會主題:xx學(xué)院迎新晚會暨感恩新生班主任

  2、晚會名稱:新動啟程

  2、晚會目標(biāo):融合師生情誼、展現(xiàn)xx學(xué)院的.特色和風(fēng)采。

  3、時間:20xx年11月6日 19:00―23:00

  4、地點:

  5、主辦單位: 6、贊助單位:

  7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合

  二、工作人員和項目組

  統(tǒng)籌組:

  9、項目組: 8、工作人員 顧問:

  (1)第一項目組:節(jié)目組

  組長:

  組員:

  任務(wù):

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

  b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二項目組:宣傳組

  組長:

  任務(wù):

  a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

  b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

  c、晚會PPT制作

  d、背景音樂整理

  e、請柬制作

  (3)第三項目組:外聯(lián)組(晚會當(dāng)天并入禮儀組)

  組長:

  任務(wù):負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

  (4)第四項目組:

  組長:

  組員:

  任務(wù):

  a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、確定禮儀隊(人數(shù)待定);

  c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等;

  d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

  e、安排好攝影人員;

  (5)第五項目組:舞臺組

  組長:

  組員:

  任務(wù):

  a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

  b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  (6)第六項目組:機(jī)動組

  組長:

  組員:學(xué)生會其他成員及志愿者

  任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  10、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

 、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

  ②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

 、矍捌谛麄:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

  (2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  ①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,。從各班選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

 、谥衅谛麄:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

 、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

  (3)晚會倒計時期

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、

  場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

 、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時間暫定10月30日。

 、谀┢谛麄:宣傳組負(fù)責(zé)。抽獎券和節(jié)目單設(shè)計和發(fā)放,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。 ③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及攝影組確定(由禮儀組負(fù)責(zé))。

 、苜M(fèi)用收集:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

  11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程

  12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品

  (2)費(fèi)用處理

  (3)書面總結(jié)

  (4)影像資料整理

  (5)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

  四、節(jié)目單(見附錄)

  五、資金預(yù)算(見附錄)

  六、應(yīng)急控制(見附錄)

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