【熱】會展策劃書
轉(zhuǎn)眼間一段時(shí)間的工作告一段落了，我們又將迎來新的希望，新的工作內(nèi)容和目標(biāo)，是時(shí)候靜下心來好好寫寫策劃書了。拿起筆的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)不知道寫什么，以下是小編為大家整理的會展策劃書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會展策劃書1
將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行，展期17天。期間設(shè)有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競賽”。
一、活動目的
羊城菊會具有豐厚的歷史文化底蘊(yùn)，是提升青少年的文化品位，培養(yǎng)青少年熱愛自然、保護(hù)環(huán)境意識及動手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競賽”吸引了近百位師生參與，好評如潮。20xx年，作為對之前活動的總結(jié)延伸。這次活動主要由協(xié)會部長、干事組成，有助于提高每部門的協(xié)作能力，還有每個(gè)部長的組織能力。這是一次很好的鍛煉機(jī)會。
二、活動主題
“金菊迎亞運(yùn)”——20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動。
三、活動時(shí)間
1、布展時(shí)間：20xx年11月13—15日(周五至周日)
2、展覽時(shí)間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。
四、展出地點(diǎn)
廣州文化公園中心廣場
五、主辦單位
主辦單位：廣州市勞動和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會
承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會
六、展出內(nèi)容：
以“金菊迎亞運(yùn)”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；
1、作品占地不超過2米×3米；由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場上)，。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構(gòu)件等特殊材料請各參展單位自行準(zhǔn)備；參展作品從組織設(shè)計(jì)及施工均由參展單位負(fù)責(zé)。
2、作品內(nèi)容需積極向上，符合基本審美要求，造型、立意可自由發(fā)揮。
3、作品應(yīng)有名稱、構(gòu)思立意的文字說明
七、獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵辦法
獎項(xiàng)
項(xiàng)目一等獎二等獎三等獎優(yōu)勝獎備注
大學(xué)組1名2名3名若干獲獎證書于頒獎當(dāng)日領(lǐng)取
中、小學(xué)組1名2名3名若干
八、活動準(zhǔn)備：
前期：
辦公室：申請社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)；申請張貼海報(bào)，橫幅的場地。(星期一下午去申請)
宣傳工作：
1、宣傳部作兩張海報(bào)，南北區(qū)各一張。
2、制作景協(xié)通知，張貼通知于各個(gè)宣傳欄，約10張。
3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動主題)。
中期工作：
1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位，根據(jù)各自組的設(shè)想，購買材料后，開收據(jù)報(bào)銷。
2、各組組長選出代表，于15號帶上景觀協(xié)會會旗到公園。
3、公關(guān)部帶相機(jī)作拍照工作。
后期工作：
1、學(xué)術(shù)部作活動總結(jié)。
2、公關(guān)部上傳照片。
3、于教學(xué)樓底擺出活動的風(fēng)采照片，留下參賽者的留言。(宣傳部主要負(fù)責(zé)，各部門協(xié)助)
3花卉會展策劃書
活動背景：春天是萬物復(fù)蘇的季節(jié)，充滿了生機(jī)與活力。在陽光明媚的日子里，在寧靜的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著陽光。是何等的愜意。
活動時(shí)間：3.12-3.13
活動地點(diǎn)：中餐廳門口與西餐廳門口
活動參與人：公關(guān)口才會員、全校師生
活動流程：
1、前期宣傳，將會以展板，海報(bào)等形式在學(xué)院各個(gè)地方進(jìn)行宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會負(fù)責(zé)宣傳，做到前期營造氛圍。
2、活動期間，由協(xié)會安排專門人員，與花卉公司合作，將花卉運(yùn)至學(xué)校，在兩個(gè)餐廳門口進(jìn)行攤點(diǎn)擺設(shè)，由協(xié)會成員與花卉公司安排人員共同銷售，同時(shí)可以發(fā)放關(guān)于花卉知識方面的科普小冊子，增加同學(xué)們對花卉的興趣。
3、活動結(jié)束后，由花卉公司統(tǒng)計(jì)銷售狀況及受損花卉，雙方進(jìn)行結(jié)束交流。由協(xié)會相關(guān)部門進(jìn)行品牌后期的宣傳，在協(xié)會博客進(jìn)行活動的宣傳。
活動意義：對商家：增加了品牌的知名度，同時(shí)也為普及環(huán)境保護(hù)知識做出了幫助。
對會員：鍛煉了會員的實(shí)踐能力，在花卉宣傳與銷售期間，積累了許多經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)也加強(qiáng)了會員之間的合作交流。
對大學(xué)生：能夠?qū)W習(xí)到花卉知識，增強(qiáng)自然意識，在平時(shí)的學(xué)習(xí)之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來的生機(jī)。
活動可行性：在當(dāng)今更加注重健康的年代，花卉所帶來的環(huán)保因素?zé)o疑是吸引人的�，F(xiàn)在大學(xué)生使用電腦的有很多，植物不僅能夠提供新鮮空氣，改善宿舍空氣質(zhì)量，同時(shí)也能夠吸收輻射，減少電腦輻射為學(xué)生所帶來的危害。極具實(shí)踐性。而且由學(xué)生為主體的銷售，更容易被學(xué)生們認(rèn)可，以及帶來的朋友圈，都會為花卉展銷會帶來更好的前景。
宣傳計(jì)劃：
1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動將整個(gè)冠名權(quán)交給您，而這期間我們也將會為您設(shè)計(jì)一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個(gè)活動當(dāng)中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。
2、橫幅：在知行大道和公寓過道懸掛，一目了然，從活動前兩天懸掛一直到活動結(jié)束的，持續(xù)時(shí)間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
3、海報(bào)宣傳：在學(xué)校各個(gè)宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào)，內(nèi)容清新高雅
而不失活力，在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單即自行制作，以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
4、派發(fā)傳單宣傳單頁等。
5、現(xiàn)場宣傳：在銷售場地進(jìn)行的主持人宣傳。
6、調(diào)查問卷：活動結(jié)束后，幫貴公司進(jìn)行一次校園市場調(diào)查（調(diào)查問卷由貴公司準(zhǔn)備并提供）
7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（具體事項(xiàng)由贊助方和校方面談）
會展策劃書2
活動背景：
xx的家居行業(yè)目前還停留在一個(gè)比較低的層次。一方面，市中心的家居專賣店面積太小，不能滿足眾多知名品牌的需求;另一方面，在東環(huán)路和西環(huán)路一帶，雖然有很大的家居買場，但缺乏有影響力和代表性的品牌帶動，品質(zhì)不高。有此引發(fā)來自經(jīng)銷商和消費(fèi)者的雙重尷尬。
另外，截至xx年x月，xx市將有xx多個(gè)樓盤完工交房，約xx多戶居民喬遷新居，兩年內(nèi)入戶新居的戶數(shù)將達(dá)xx多戶。對于家裝公司、家居商而言，這是一個(gè)巨大的市場。有戰(zhàn)略眼光的企業(yè)家們都盯住了這塊蛋糕!如何斬露頭角?如何脫穎而出?
成功永遠(yuǎn)屬于有準(zhǔn)備的人!本次活動的意義是：通過活動，將營銷中的4PS(產(chǎn)品、價(jià)格、促銷、渠道)有效串聯(lián)起來，一步到位，讓人們對美聯(lián)國際家居城從陌生→了解→認(rèn)識→認(rèn)知→喜好→形成消費(fèi)群體。只要每個(gè)環(huán)節(jié)都面面俱到地做好，在良莠不齊的柳州家居市場，美聯(lián)國際家居城獨(dú)占鰲頭指日可待。
活動目的：
通過本次慶典活動，將“美‘聯(lián)’家居，情‘系’生活”的主題淋漓盡致地詮釋給消費(fèi)者，并將此主題良性地延續(xù)。
詳細(xì)說明：
1、為美聯(lián)國際家居城與裝飾公司之間、美聯(lián)國際家居城與消費(fèi)者之間、美聯(lián)國際家居城與政府部門之間架起友誼之橋梁;
2、為美聯(lián)國際家居城長期銷售效益奠定扎實(shí)根基;
3、從長遠(yuǎn)目標(biāo)考慮，以本次活動為基石，在此基礎(chǔ)之上，以柳州市場為樣板，打造一個(gè)樣板市場，達(dá)到以桂中為中心，向周邊城市幅射的目的;
4、美聯(lián)國際家居城與時(shí)尚、綠色、環(huán)保、健康的生活緊密聯(lián)系起來;
5、為美聯(lián)國際家居城聚集充足的人氣、商氣、財(cái)氣;
6、美聯(lián)國際家居城成為柳州市民購買家居家裝用品的首選商場;
7、目標(biāo)消費(fèi)人群對美聯(lián)國際家居城的商品品質(zhì)和服務(wù)更有信心;
8、柳州市民認(rèn)識并接受美聯(lián)國際家居城所倡導(dǎo)的“時(shí)尚、綠色、環(huán)保、健康”的家居家裝文化;
9、促成美聯(lián)國際家居城的火爆開業(yè)，并帶來美聯(lián)國際家居城的長期繁榮;強(qiáng)力提升美聯(lián)國際家居城的品牌形象，樹立美聯(lián)國際家居城的地區(qū)行業(yè)領(lǐng)袖地位。
【二、活動規(guī)劃】
規(guī)劃一
開業(yè)現(xiàn)場活動
規(guī)劃二——用展銷會延續(xù)開業(yè)的火爆
為了完成既定的活動目標(biāo)，我司對策劃方案進(jìn)行了反復(fù)的斟酌，建議利用“柳州61魚峰首屆家居新理念展銷會”來延續(xù)開業(yè)慶典活動，為商場的開業(yè)活動找一個(gè)有力的支撐點(diǎn)。通過家裝公司及顧客參與展銷會活動，夯實(shí)了活動的基礎(chǔ)，避免了常規(guī)開業(yè)慶典活動形式大于實(shí)質(zhì)的弊端。
規(guī)劃三——推廣策略：雙劍合壁→新聞+廣告
為了確保開業(yè)的成功，將開業(yè)慶典活動更好的推廣出去，我司建議，在確定方案的同時(shí)采取“新聞+廣告雙劍合壁”的宣傳推廣策略。在進(jìn)行報(bào)紙、電視、戶外、DM、網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)刊物等立體廣告宣傳的同時(shí)，召開美聯(lián)國際家居城開業(yè)活動媒體見面會，并通過系列新聞專欄的形式進(jìn)行新聞炒作，實(shí)現(xiàn)新聞協(xié)同廣告1+1>2的宣傳效果。
規(guī)劃四——誠信簽名：對消費(fèi)者的公開承諾
俗話說：“光說不練假把式，光練不說傻把式，會說會練才是好把式�！泵缆�(lián)國際家居城作為柳州首家大規(guī)模、高品質(zhì)家居商城，注重品質(zhì)、注重誠信經(jīng)營，致力于對每一位消費(fèi)者負(fù)責(zé)。然而身處這個(gè)“酒香也怕巷子深”的時(shí)代，僅僅做到是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要大聲的說出來，讓每一個(gè)目標(biāo)消費(fèi)者、讓每一位公眾聽到。為此，我司特別策劃了一個(gè)“誠信大簽名”活動，即在商場開業(yè)慶典儀式上，由美聯(lián)國際家居城與裝飾公司組成的“誠信經(jīng)營聯(lián)盟”進(jìn)行現(xiàn)場簽名，向廣大消費(fèi)者公開做出誠信經(jīng)營承諾。這樣，樹立起良好的企業(yè)形象和品牌形象。
規(guī)劃五——萬份DM雜志免費(fèi)贈送
發(fā)行萬份DM雜志《美聯(lián)國際家居城》贈閱消費(fèi)者，旨在進(jìn)一步擴(kuò)大商場的開業(yè)效應(yīng)和品牌影響力。DM雜志為大16K，72P，四色銅版紙印刷，發(fā)行量為一萬冊(商榷后為定)。主要發(fā)行渠道為在商場/現(xiàn)場贈閱�！都揖有〕ＷR手冊》是家居商品的附屬品，與DM雜志配套發(fā)送。雜志、手冊用精美禮品盒/袋裝好。
□規(guī)劃六——“明星”巧助陣
我們所謂的明星并非什么大名鼎鼎的文藝明星。在開業(yè)慶典儀式上，邀請一些家居建材行業(yè)的重量級商業(yè)明星以及市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)在儀式上發(fā)表熱情洋溢的講話。效果：在恭祝美聯(lián)國際家居城隆重開業(yè)的同時(shí)，將美聯(lián)國際家居城同業(yè)界知名品牌強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，共同為廣大消費(fèi)者服務(wù)的理念傳播給了公眾;市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的參與，提高美聯(lián)國際家居城在消費(fèi)者心目中的信任度以及影響力。
【三、現(xiàn)場活動氣氛包裝】
室內(nèi)——
1、門口設(shè)立明顯標(biāo)志企業(yè)LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀(jì)念品;
2、一樓入口至二樓入口鋪設(shè)紅地毯，墻上懸掛精美家居圖;
2、設(shè)立迎賓小姐，引導(dǎo)顧客入場，對顧客進(jìn)行家居宣傳，并派送禮品/宣傳品;
3、設(shè)立導(dǎo)視系統(tǒng)，設(shè)立明顯標(biāo)志企業(yè)LOGO的標(biāo)志牌;
4、店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處，配備服務(wù)員并進(jìn)行禮品發(fā)放;
5、店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立宣業(yè)務(wù)傳臺，擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品，并提供咨詢服務(wù);
室外——
1、正門處設(shè)立正方形舞臺，鋪設(shè)紅地毯，并用綠色植物裝飾;
2、舞臺后方設(shè)大型充氣雙龍拱門一座;
3、充氣雙龍拱門兩側(cè)設(shè)立充氣燈籠柱);
4、從一樓樓底鋪設(shè)紅地毯至二樓樓道;
5、正門進(jìn)口處用慶典氣球串及花束裝飾;
6、懸掛紅色條幅，將各慶祝美聯(lián)國際家居城的企事業(yè)單位羅列出來，條幅由三樓延續(xù)至二樓;
7、志公司LOGO的刀旗;
8、前設(shè)立大型主題展板一塊，發(fā)布活動主題;
9、升空氣球4個(gè):2個(gè)懸掛“美聯(lián)國際家居城開業(yè)慶典”條幅.
會展策劃書3
一、活動時(shí)間：
20xx年5月26日晚6:00
二、活動主題：
“趣味運(yùn)動，共享歡樂”
三、活動地點(diǎn)：
燈光籃球場
四、活動目標(biāo)：
學(xué)生通過豐富多彩的游園活動，體現(xiàn)和諧校園的新氣象，通過游園活動充分展現(xiàn)當(dāng)代中學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展的新風(fēng)貌。
五、組織原則：
具有較強(qiáng)的可執(zhí)行性，可參與性，娛樂性強(qiáng)，并充分體現(xiàn)我校德智體美勞的教育精神。
六、活動內(nèi)容
總體說明：
1.活動將整個(gè)場地分為若干區(qū)域，每個(gè)區(qū)域進(jìn)行一項(xiàng)趣味活動，由校學(xué)生會各部門分別負(fù)責(zé)。游園會宣布開始，各項(xiàng)活動同時(shí)進(jìn)行
2.整個(gè)活動采取積分制，每位參與者都會在參與一個(gè)游戲后獲得相應(yīng)成績的積分卡。可以連續(xù)參加多項(xiàng)活動，但各項(xiàng)活動不得重復(fù)參加，且設(shè)置合理的積分制，最后交由出口處工作人員計(jì)算出總積分，兌換相應(yīng)獎品.
3.各項(xiàng)趣味游戲項(xiàng)目分為個(gè)人賽和集體賽，游戲名稱及規(guī)則具體如下：
個(gè)人賽：
1、“百發(fā)百中”
場地：操場
道具：繩子，足球（毽球），規(guī)則講解海報(bào)等
規(guī)則：確定一個(gè)比賽用的足球門，用繩索把球門分為九個(gè)板塊（如圖），每個(gè)版塊根據(jù)角度難度設(shè)置相應(yīng)分?jǐn)?shù)，選手在距離球門30m處射門，每人兩次機(jī)會，踢中積分，若兩次一分都沒有踢中則積2分。（女生可用毽球代替）（見附表1）
負(fù)責(zé)部門：體育部
人員安排：劉濤當(dāng)裁判，歐陽昆侖負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡，梅魏麗負(fù)責(zé)隨時(shí)調(diào)整現(xiàn)場游戲道具，侯方森和張啟航負(fù)責(zé)撿球。
2、“推酒杯”
場地：籃球場
道具：大長桌、啤酒杯、水桶、規(guī)則講解海報(bào)
規(guī)則：準(zhǔn)備一張光滑的大長桌，參與者在長桌一邊，將盛水酒杯推向另一端，距離越遠(yuǎn)積分越高（如圖），酒杯停在相應(yīng)積分位置積相應(yīng)分?jǐn)?shù)，若沒過最低積分區(qū)域或超過最高積分區(qū)域積2分。（見附表2）
負(fù)責(zé)部門：學(xué)習(xí)部
人員安排：吳鵬當(dāng)裁判，龍嘉鳳負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡，吳迪負(fù)責(zé)準(zhǔn)備盛水酒杯給參賽者，李源負(fù)責(zé)在桌子一端接住酒杯防止摔碎，胡夢瑤和于曉偉負(fù)責(zé)擦拭桌子和隨時(shí)清理現(xiàn)場游戲道具。
3、“套圈圈”
場地：籃球場
道具：竹圈若干，擺設(shè)物若干，規(guī)則講解海報(bào)等規(guī)則：將所有擺設(shè)物品按遠(yuǎn)近規(guī)則擺放，并標(biāo)明等級積分，每名參與者手拿套圈套擺設(shè)物，套中積相應(yīng)分?jǐn)?shù)，每人三次機(jī)會，取最高積分，為套中積一分。
負(fù)責(zé)部門：文藝部人員安排：閆妍當(dāng)裁判，劉瑾和余昌龍負(fù)責(zé)組織參與人員，嚴(yán)熙棟負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡，楊天九代現(xiàn)場套圈回收，夏丹蕾負(fù)責(zé)核對分?jǐn)?shù)。
集體賽：
1、“搶板凳”
場地：籃球場
道具：凳子*8，小音箱設(shè)備，規(guī)則講解海報(bào)等
規(guī)則：游戲每次進(jìn)行10人，五人一組，分搶四只凳子，兩組同時(shí)開始比賽。音樂開始集體繞凳子轉(zhuǎn)圈，音樂停止開始搶登。未坐到凳子的選手淘汰。最先淘汰的積2分，第二名淘汰的積3分，第三名淘汰的積4分，第四名淘汰的積6分，最后一名勝利者積8分。
負(fù)責(zé)部門：保障部
人員安排：張濟(jì)同當(dāng)裁判，黃理婷負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡，譚東紅負(fù)責(zé)游戲現(xiàn)場音響設(shè)備，干萬誠和劉家負(fù)責(zé)隨時(shí)調(diào)整現(xiàn)場板凳個(gè)數(shù)。
2、“豬八戒背媳婦”、場地：操場跑道道具：口哨兩個(gè)、氣球若干、打氣筒、蒙眼帶3條，規(guī)則講解海報(bào)等規(guī)則：所有參加比賽的選手必須兩人組成組合，每輪比賽選擇3對參加，由一人背著另一人走向終點(diǎn)。背者必須蒙住雙眼，并且每組踩爆途中地上的三個(gè)氣球，一個(gè)氣球2分，踩完后并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)終點(diǎn)者積8分，計(jì)時(shí)一分鐘。若最后時(shí)間到了沒有踩爆一個(gè)氣球并且沒有到達(dá)終點(diǎn)者積2分。
負(fù)責(zé)部門：外聯(lián)部人員安排：李歡當(dāng)裁判，顧澤霖負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡，陸曄負(fù)責(zé)在起點(diǎn)處吹口哨宣布游戲開始，雷西文負(fù)責(zé)在終點(diǎn)處計(jì)時(shí)并吹口哨宣布游戲結(jié)束，楊新怡、李偲負(fù)責(zé)補(bǔ)充游戲所需氣球，劉夢曉負(fù)責(zé)擺好游戲途中地上氣球的位置。
3、“推手比賽”
場地：籃球場
道具：圓狀臺階一個(gè)（或用其他類似物品代替）、坐墊若干、規(guī)則講解海報(bào)等
規(guī)則：兩人面對面蹲在圓形道具上，四掌相對，不許觸碰身體其他部位，每對搭檔的任務(wù)是盡量讓對方失去平衡，以移動雙腳為準(zhǔn)，離開臺階者為輸。本項(xiàng)活動勝者積6分，敗者積2分。
負(fù)責(zé)部門：宣傳部人員安排：李依函當(dāng)裁判，龔娜負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡，閔韜負(fù)責(zé)隨時(shí)調(diào)整坐墊位置，注意參賽者安全。
4、“兩人三足”
場地：籃球場
道具：繩索若干，口哨兩個(gè)，障礙物5件，規(guī)則講解海報(bào)等
規(guī)則：3人一組參加比賽，綁住相互臨近的腳，每組需徑直走完后繞過障礙物回到起點(diǎn)。犯規(guī)一次扣一分，第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積4分。
負(fù)責(zé)部門：安檢部
人員安排：肖珂（體育部）當(dāng)裁判，宋寧楠負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡，孫杰負(fù)責(zé)隨時(shí)調(diào)整現(xiàn)場障礙物，黃海和劉賢雙負(fù)責(zé)綁參賽者的腳，姚遠(yuǎn)負(fù)責(zé)隨時(shí)注意參賽者安全，防止摔倒受傷
5、“袋鼠運(yùn)球”
場地：操場
道具：布袋3個(gè)，籃球3個(gè)
規(guī)則：每輪共三組，每兩人一組，每組其中一人套一個(gè)布袋，從A點(diǎn)跳向B點(diǎn)拿籃球，另一個(gè)人在B點(diǎn)處等待隊(duì)友跳過來，返回時(shí)去掉布袋兩人背靠背夾住籃球，不能用除背部以外的其他部位接觸球。若球掉落則撿起繼續(xù)進(jìn)行游戲，比賽中犯規(guī)一次扣一分，先到的第一組每人積8分，第二組每人積6分，最后一組每人積4分。
負(fù)責(zé)部門：生活部
人員安排：杜開嘯當(dāng)裁判，賀宇峰負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡，陳虹宇在A點(diǎn)處分發(fā)布袋，呂巖在B點(diǎn)處準(zhǔn)備好籃球，劉雍濤和趙丹丹負(fù)責(zé)隨時(shí)注意參賽者安全，防止摔倒受傷。
6、“親密無間”
場地：操場
道具：氣球30個(gè)（根據(jù)具體人數(shù)而定），座墊3個(gè)，零食若干，吊桿三根長的。
規(guī)則：每輪游戲三組人員參加，每組兩人(一男一女搭配)。各組的人員自由隨機(jī)組合，選定好男女搭檔，首先，女生在A地點(diǎn)轉(zhuǎn)10個(gè)圈，然后奔向B地點(diǎn)去拿氣球給自己的搭檔；接著男生拿到球之后在座墊上翻滾2周，用屁股擠破氣球，托起自己的女搭檔位于C地點(diǎn)掛有食物的長吊桿處，直到女生吃到位于長吊桿的零食，就算獲勝。第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積5分。
負(fù)責(zé)部門：女生部
人員安排：盧禎當(dāng)裁判，陳博雯負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡，劉美琪負(fù)責(zé)數(shù)參賽者轉(zhuǎn)的圈數(shù)，賀穎負(fù)責(zé)在B點(diǎn)準(zhǔn)備好氣球，程賽負(fù)責(zé)補(bǔ)充游戲所需氣球，袁譯負(fù)責(zé)清理和調(diào)整坐墊，何思雨、張露和尚白蕓在C點(diǎn)每人負(fù)責(zé)一個(gè)吊桿以及掛好上面的零食，湯涯負(fù)責(zé)準(zhǔn)備游戲所需零食并遞與C點(diǎn)工作人員。
七、入口出口以及會場人員安排
兌換處：秘書處全體負(fù)責(zé)
入口：黨思琦、梁爽爽、田園負(fù)責(zé)宣傳“游園會”相關(guān)活動
出口：蘇揚(yáng)、李依函、陳虹宇和楊新怡負(fù)責(zé)算總積分，鄧瑞金、劉夢曉、章樂和姚濤負(fù)責(zé)根據(jù)積分?jǐn)?shù)給參賽者兌換相應(yīng)獎品
八、活動工作安排
各部門除把握好各自負(fù)責(zé)的活動外，還需要進(jìn)行以下工作：
1.外聯(lián)部在前期積極拉動校外廠商贊助；
2.生活部前一周關(guān)注天氣動態(tài)；
3.宣傳部進(jìn)行前期大力度的宣傳工作及各項(xiàng)活動的講解海報(bào)準(zhǔn)備；整體場地分配及布置；
4.保障部完善活動所需音響設(shè)備；
5.學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)制作積分卡，出臺積分制度細(xì)則。
6.安檢部負(fù)責(zé)維持好現(xiàn)場秩序，處理突發(fā)事件。
7.體育部負(fù)責(zé)場地、工體道具申請。
8.秘書處負(fù)責(zé)積分兌換點(diǎn)的總體控制。
會展策劃書4
一、活動主題：
青春的我們，騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)
二、活動目的：
1、xx級會展專業(yè)迎新活動，增進(jìn)會展專業(yè)各年級同學(xué)之間的交流；
2xx級會展取得成績進(jìn)行總結(jié)表彰，對會展專業(yè)新生起到榜樣作用；
3、展示會展專業(yè)風(fēng)采，提升會展專業(yè)整體形象，擴(kuò)大會展專業(yè)知名度。
三、活動時(shí)間和地點(diǎn)：
時(shí)間：XX年xx月xx日19：00~21：00
地點(diǎn)：xx工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動中心
四、活動前期準(zhǔn)備工作：
1、活動組委會對方案進(jìn)行最后確定，對工作進(jìn)行分配，確定每項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人。(10、30)
2、再次召開協(xié)調(diào)會，發(fā)現(xiàn)問題，即時(shí)解決(11、4)
3、每組工作人員進(jìn)入工作狀態(tài)，完善各小組工作(11、5—11、12)
4、節(jié)目選用(11、11)
5、召開會議，各小組匯報(bào)各自工作，并對部分新發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)(11、12)
6、繼續(xù)完善各自工作，爭取做到最好(11、12——-11、20)
7各小組工作匯總，接洽整個(gè)聯(lián)誼會的各個(gè)流程(11、20—11、22)
8、彩排預(yù)演(11、22)
五、活動形式和內(nèi)容：
形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學(xué)生精氣神，風(fēng)格不限，健康向上即可。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
晚會開始前半個(gè)小時(shí)，同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂(歡愉的，高昂的)。
六、聯(lián)誼會流程：
1、倒計(jì)時(shí)+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv
2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。
3、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個(gè))
4、中新會展公司領(lǐng)導(dǎo)對專業(yè)進(jìn)行介紹。
5、08級活動大事回顧及表彰。
6、輕松互動游戲，特設(shè)2個(gè)游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。
7、抽獎穿插于節(jié)目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則
8、聯(lián)誼會結(jié)束，評選出最佳人氣節(jié)目，大合唱，放禮花(兩根)，合照留影
七、工作分配與具體事項(xiàng)：
1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
(1)全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)；
(2)銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。
2：節(jié)目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集；
(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制；
(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué)，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人)組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作，檢查主持稿。
(4)協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。
3：外聯(lián)組(2—3)：黃xxx等人
(1)拉贊助
(2)所拉資金，禮品的保管
(3)關(guān)于演員、主持人化妝贊助
4：攝影制作組(4)陳xxx等人
(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等)
(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作
5：后勤組(4——6)譚xxx等人
(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管
(2)購買或制作聯(lián)誼會所需物資
(3)聯(lián)誼會現(xiàn)場布置
(4)現(xiàn)場節(jié)目如有需要，負(fù)責(zé)擺放和撤離道具
(5)當(dāng)晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎名單
6：宣傳組(2—3)許xxx等人
(1)負(fù)責(zé)這次聯(lián)誼會的海報(bào)，橫幅等宣傳工具的制作
(2)設(shè)計(jì)我們的專業(yè)logo貼
(3)簡報(bào)宣傳
7：公關(guān)組(2—4)黃瑩楊琴
(1)制作請柬，邀請中興會展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、xx會計(jì)四五班參加聯(lián)誼會。同時(shí)確定嘉賓發(fā)言稿。
(2)租借場地、投影等相關(guān)物品
8：背景ppt制作敖xxx等人
(1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統(tǒng)計(jì)，證書獎狀拍攝)
(2)對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總
9：現(xiàn)場協(xié)調(diào)機(jī)動組(6—8)：彭xxx等人
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序
(2)處理現(xiàn)場突發(fā)事件，如燈光、音效
(3)人員的調(diào)動與安排
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
用途數(shù)量金額(單位：元)
租用服裝道具200
化妝(贊助)
購買請柬50—7020
印制標(biāo)志120
舞臺背景布置120
小禮品(抽獎)100+贊助
聯(lián)誼會紀(jì)念品(贊助)
資料打印30
其他210
共計(jì)800
注：經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出由xx、xx各選一人負(fù)責(zé)(譚xxx等人)
附：道具清單
1、文藝節(jié)目：{待定}
2、互動節(jié)目：{待定}
3、請柬：50——70份
4、簽到處：簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)
5、禮花筒：2/4支
6、話筒：不低于四支
7、節(jié)目單：a4大小10份，便簽大小4份(主持人用)
8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個(gè)，彩帶若干
9、貴賓席(嘉賓席)：10—20個(gè)，配桌椅、礦泉水或者水果等
10、觀眾席：150—200個(gè)
【演出部分】
節(jié)目列表
1、文藝節(jié)目：八個(gè)，平均每個(gè)約7分鐘，共計(jì)約60分鐘
2、互動節(jié)目：兩個(gè)，平均每個(gè)約10分鐘，共計(jì)約20分鐘
3、vcr：兩個(gè)，平均每個(gè)5分鐘，共計(jì)約10分鐘
4、ppt：兩個(gè)，平均每個(gè)5分鐘，共計(jì)約10分鐘
5、開場秀：約為5分鐘
6、結(jié)束秀：約為5分鐘
7、其他：時(shí)間不得超過20分鐘
會展策劃書5
目 錄
一、 展會市場環(huán)境分析 ........................................................................................................... 4
�。ㄒ唬� 行業(yè)環(huán)境分析 ....................................................................................................... 4
�。ǘ� 展會背景分析 ....................................................................................................... 4
�。ㄈ� 項(xiàng)目SWOT分析 ................................................................................................. 5
二、展會框架 ................................................................................................................................... 5
（一）展會名稱 ....................................................................................................................... 5
�。ǘ┱箷䲡r(shí)間 ....................................................................................................................... 5
�。ㄈ┱箷攸c(diǎn) ....................................................................................................................... 5
�。ㄋ模� 主辦展機(jī)構(gòu) ........................................................................................................... 6
�。ㄎ澹� 承辦機(jī)構(gòu) ............................................................................................................... 6
�。� 辦展目的 ............................................................................................................... 6
�。ㄆ撸� 辦展頻率 ............................................................................................................... 6
（八） 參展范圍 ............................................................................................................... 6
1、 特色調(diào)味食品 ............................................................................................................... 6
2、 四川美食 ....................................................................................................................... 6
3、 市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 ........................................................................................................... 7
4、 瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7
5、 糖酒 ............................................................................................................................... 7
6、 有機(jī)食品 ....................................................................................................................... 7
7、 食品機(jī)械 ....................................................................................................................... 7
�。ň牛� 展會主題 ............................................................................................................... 7
三、會展工作人員分工計(jì)劃 ........................................................................................................... 7
�。ㄒ唬┣捌诘男麄髋c推廣計(jì)劃 ............................................................................................... 7
（二）場地布置計(jì)劃 ............................................................................................................... 8
�。ㄈ┒Y儀服務(wù)計(jì)劃 ............................................................................................................... 8
�。ㄋ模┈F(xiàn)場場地管理 ............................................................................................................... 8
四、宣傳推廣 ................................................................................................................................... 9
�。ㄒ唬┱姓� ............................................................................................................................. 10
�。ǘ┱猩� ............................................................................................................................. 11
五、實(shí)施方案 ................................................................................................................................. 12
(一)展會服務(wù)商安排計(jì)劃 ...................................................................................................... 12
(二)展會結(jié)算計(jì)劃 .................................................................................................................. 12
�。ㄈ┡涮谆顒� ..................................................................................................................... 13
1、《美食知識競答》 ............................................................................................................. 13
2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13
3、《美食猜謎》 ..................................................................................................................... 14
六、籌備進(jìn)度計(jì)劃 ......................................................................................................................... 14
�。ㄒ唬┎颊箷r(shí)間 ..................................................................................................................... 14
�。ǘ┱褂[時(shí)間 ..................................................................................................................... 14
（三）撤展時(shí)間 ..................................................................................................................... 14
七、風(fēng)險(xiǎn)防范 ................................................................................................................................. 14
�。ㄒ唬┩话l(fā)事件處理方案 ..................................................................................................... 14
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 ................................................................................................................................. 19
�。ㄒ唬┱刮皇杖� ..................................................................................................................... 19
�。ǘ┭b飾費(fèi)用 ..................................................................................................................... 19
�。ㄈ┵澲c其他收入 ......................................................................................................... 20
（四）固定成本 ..................................................................................................................... 20
�。ㄎ澹┱箷偸杖腩A(yù)算表 ..................................................................................................... 21
�。┱箷傊С鲱A(yù)算表 ..................................................................................................... 21
�。ㄆ撸┱箷A(yù)計(jì)盈利報(bào)表 ..................................................................................................... 22
一、 展會市場環(huán)境分析
�。ㄒ唬� 行業(yè)環(huán)境分析
自改革開放后，世界上多種新型餐飲業(yè)狀態(tài)及形式在中國餐飲市場迅速發(fā)展，逐漸改變了中國餐飲市場的格局。目前國內(nèi)中餐市場的呈多元化、連鎖化、規(guī)�；l(fā)展特征。
國內(nèi)餐飲市場日益呈現(xiàn)多元化發(fā)展態(tài)勢，雖然中餐在總體規(guī)模上依然處于絕對主體的地位，但是中餐在中國城市餐飲市場上的地位已經(jīng)顯現(xiàn)出由“絕對主體”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋鄬χ黧w”的趨勢，近三年餐飲業(yè)態(tài)逐漸趨向弱勢。中餐格局的變化導(dǎo)致了多數(shù)運(yùn)做的飲食企業(yè)多為中小新辦企業(yè)，“船小好掉頭”成為了中餐經(jīng)營的一貫特點(diǎn)，預(yù)計(jì)此情況將導(dǎo)致比例及份額的逐漸下降。
�。ǘ� 展會背景分析
翻閱四川美食節(jié)的歷史，我們不難發(fā)現(xiàn)，四川美食節(jié)具有濃郁的文化內(nèi)涵、強(qiáng)烈的人文色彩以及突出的風(fēng)格特點(diǎn)。四川美食節(jié)以其獨(dú)特的文化展示方式逐漸深入人心，現(xiàn)已經(jīng)成為了人們節(jié)慶生活中的一部分。隨著美食節(jié)的興起，美食也在以各種形式呈現(xiàn)在人們面前，在美食節(jié)萌芽階段就開始以其獨(dú)特的魅力吸引了眾人眼球，多年來一直在行業(yè)中堅(jiān)持自有的品牌和原則，成為業(yè)界獨(dú)樹一幟的花朵。
�。ㄈ� 項(xiàng)目SWOT分析
二、展會框架
�。ㄒ唬┱箷Q
20xx年四川特色美食展
�。ǘ┱箷䲡r(shí)間
20xx年4月30日至20xx年5月2日
�。ㄈ┱箷攸c(diǎn)
xx市新國際會展中心
會展策劃書6
一、 展會市場環(huán)境分析
�。ㄒ唬� 行業(yè)環(huán)境分析
自改革開放后，世界上多種新型餐飲業(yè)狀態(tài)及形式在中國餐飲市場迅速發(fā)展，逐漸改變了中國餐飲市場的格局。目前國內(nèi)中餐市場的呈多元化、連鎖化、規(guī)�；l(fā)展特征。
國內(nèi)餐飲市場日益呈現(xiàn)多元化發(fā)展態(tài)勢，雖然中餐在總體規(guī)模上依然處于絕對主體的地位，但是中餐在中國城市餐飲市場上的地位已經(jīng)顯現(xiàn)出由“絕對主體”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋鄬χ黧w”的趨勢，近三年餐飲業(yè)態(tài)逐漸趨向弱勢。中餐格局的變化導(dǎo)致了多數(shù)運(yùn)做的飲食企業(yè)多為中小新辦企業(yè)，“船小好掉頭”成為了中餐經(jīng)營的一貫特點(diǎn)，預(yù)計(jì)此情況將導(dǎo)致比例及份額的逐漸下降。
（二） 展會背景分析
翻閱四川美食節(jié)的歷史，我們不難發(fā)現(xiàn)，四川美食節(jié)具有濃郁的文化內(nèi)涵、強(qiáng)烈的人文色彩以及突出的風(fēng)格特點(diǎn)。四川美食節(jié)以其獨(dú)特的文化展示方式逐漸深入人心，現(xiàn)已經(jīng)成為了人們節(jié)慶生活中的一部分。隨著美食節(jié)的興起，美食也在以各種形式呈現(xiàn)在人們面前，在美食節(jié)萌芽階段就開始以其獨(dú)特的魅力吸引了眾人眼球，多年來一直在行業(yè)中堅(jiān)持自有的品牌和原則，成為業(yè)界獨(dú)樹一幟的花朵。
（三） 項(xiàng)目SWOT分析
二、展會框架
�。ㄒ唬┱箷Q
2x15年四川特色美食展
�。ǘ┱箷䲡r(shí)間
2x15年4月30日至2x15年5月2日
�。ㄈ┱箷攸c(diǎn)
成都市新國際會展中心
篇二：美食節(jié)策劃方案大全
美食節(jié)策劃方案大全
盛夏正是舉辦美食節(jié)的大好季節(jié)，美食節(jié)策劃方案也成為店主關(guān)心的問題之一。美食節(jié)策劃方案有沒有實(shí)例可參呢?其實(shí)美食節(jié)策劃方案主要分為幾大步，只要把各個(gè)環(huán)節(jié)做好，不難做出一場別開生面的盛宴。
美食節(jié)策劃方案最主要的環(huán)節(jié)就是美食節(jié)主題選擇以及主題要素的確定，上述兩大元素確定之后就可以進(jìn)行調(diào)研、進(jìn)而計(jì)算出投資預(yù)算，制定出美食節(jié)菜單進(jìn)而落實(shí)具體的負(fù)責(zé)人員，以為后期貨源供給及宣傳促銷進(jìn)行鋪墊。
一般來講，美食節(jié)主題選擇有很多種可以參考的依據(jù)，而主題要素則需要注意與飯店自身?xiàng)l件相符，與整體形象保持一致，同時(shí)還要兼顧市場需求。以下為您介紹美食節(jié)主題選擇可參：
(1)以某一原料為主題
(2)以中外節(jié)日為主題
(3)以地方菜系、民族風(fēng)味為主題
(4)以與名人、名廚有關(guān)的菜點(diǎn)為主題
(5)以仿制的古代菜點(diǎn)為主題
(6)以本地區(qū)、本飯店菜點(diǎn)為主題
(7)以某種技法和食品為主題
(8)以食品功能特色為主體
(9)以某種餐具器皿為主題
(10)以普通百姓大眾化菜點(diǎn)為主題
(11)以喜慶、壽辰內(nèi)容為主題
(12)以某一宴席或幾種宴席菜點(diǎn)為主題
(13)以季節(jié)特色菜點(diǎn)為主題
(14)以某一類人群喜愛的食品為主題
(15)以外來菜品為主題
(16)以其他緣由組織的美食節(jié)
會展策劃書7
一、展會簡介
蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力，以本土市場為原點(diǎn)，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。
二、市場環(huán)境分析
20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期，隨著限購令細(xì)則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。
三、展會基本框架
1、展會名稱：20xx蘇州秋季住房博覽會
2、展會場館：蘇州國際博覽中心
3、展會地點(diǎn)：蘇州
4、辦展機(jī)構(gòu)
主辦單位：蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺
承辦單位：蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司
協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司
5、辦展時(shí)間：20xx/10/1至20xx/10/4
展會日程報(bào)到：20xx年9月27日13：30-17：00
布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00
展覽：20xx年10月1日-4日9：30-16：30
撤展：20xx年10月4日16：30-24：00
6、展品范圍
不動產(chǎn)項(xiàng)目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域
7、辦展頻率
展會周期1年2屆
8、展會規(guī)模
觀眾數(shù)：15000
本屆展會面積：30000
標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500
9、展會定位
本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析，同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項(xiàng)目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。
四、展會價(jià)格和展會初步預(yù)算
現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)：
3A館
A類：1000元/m2
B類：1200元/m2
4A館--800元/m2
VIP展區(qū)：1200元/m2
海外地產(chǎn)展區(qū)：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費(fèi)用
住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū)：
700元人民幣/m2
廣告2500元/個(gè)。
五、展會工作人員分工計(jì)劃
做好會展的準(zhǔn)備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進(jìn)行收尾工作。
六、招展計(jì)劃
通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。
深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。
七、招商計(jì)劃
確立目標(biāo)；廣泛收集資料；制定各類招商計(jì)劃；比較確定最終計(jì)劃；方案的實(shí)施。
八、宣傳推廣計(jì)劃
展會通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達(dá)到深入人心的效果。
九、籌備進(jìn)度
略
十、開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃
開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計(jì)劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)，對觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備，以備不時(shí)之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。
十一、展會期間舉辦相關(guān)活動
展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹，請一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的，也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。
十二、展會結(jié)算計(jì)劃
對展會整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。
會展策劃書8
一、《展會立項(xiàng)策劃書》的寫作
（一）《展會立項(xiàng)策劃書》的概念：
所謂展會立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃�，F(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動計(jì)劃等�！墩箷㈨�(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
�。ǘ┱箷㈨�(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計(jì)劃。
5、展會招展計(jì)劃。
6、展會招商計(jì)劃。
7、展會宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。
12、展會結(jié)算計(jì)劃。
（三）展會立項(xiàng)策劃書的寫作要求：
1、展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第XX屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第XX屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：
1）基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
2）限定部分：用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第X屆大連國際服裝節(jié)、XX年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個(gè)國際展。
3）行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2、展會地點(diǎn)
策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個(gè)展館舉辦。
1）策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
2）策劃選擇展會在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
1）主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
2）承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
3）協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4）支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會時(shí)，對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
9.展會價(jià)格和展會初步預(yù)算
展會價(jià)格就是為展會的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格，室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會時(shí)，要根據(jù)市場情況給展會確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會互相影響。
1）人員分工計(jì)劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
2）招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
3）招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
4）宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時(shí)為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動計(jì)劃
1）展會進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
2）現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會開幕計(jì)劃、展會展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等�，F(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
3）展會相關(guān)活動計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計(jì)劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。
二、《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作
�。ㄒ唬墩箷�(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
完成了《展會立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個(gè)初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析�？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。
《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對展會立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會立項(xiàng)可行性分析是展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會的市場條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對展會立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：
1、市場環(huán)境分析
�。�1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
�。�2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。
�。�3）市場環(huán)境評價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。
2、展會項(xiàng)目生命力分析
�。�1）項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
�。�2）項(xiàng)目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價(jià)格、展會服務(wù)等。
�。�3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
�。�1）對計(jì)劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：
1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
2）辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
3）展會的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
4）在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
5）展會的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
6）辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
7）展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
�。�2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評估
1）招展計(jì)劃評估
2）招商計(jì)劃評估
3）宣傳推廣計(jì)劃評估
�。�3）展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
1）價(jià)格定位
2）成本預(yù)測
�。�4）舉辦一個(gè)展會的成本費(fèi)用一般包括：
1）展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2）展會宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會的費(fèi)用等。
3）招展和招商的費(fèi)用。
4）相關(guān)括動的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5）辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6）稅收
7）其他不可預(yù)測的費(fèi)用
�。�5）收入預(yù)測
舉辦一個(gè)展會的收入一般包括：
1）展位費(fèi)收入
2）門票收入
3）廣告和企業(yè)贊助收入
4）其他相關(guān)收入
4、盈虧平衡分析
�。�1）現(xiàn)金流量分析
�。�2）凈現(xiàn)值分析
�。�3）凈現(xiàn)值率分析
�。�4）獲利指數(shù)
（5）內(nèi)部收益率
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測
�。�1）市場風(fēng)險(xiǎn)
（2）經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
�。�3）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
�。�4）合作風(fēng)險(xiǎn)
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問題，提出對展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
�。ㄈ墩箷�(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求
《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。
1、市場環(huán)境分析
市場環(huán)境分析是展會立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項(xiàng)策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測。使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
2、展會項(xiàng)目生命力分析
市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
3、展會執(zhí)行方案分析
展會執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對展會基本框架進(jìn)行評估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因?yàn)椋M管對構(gòu)成展會基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進(jìn)行評估就十分重要。
4、展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費(fèi)用支出和收益。展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測
從展會立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計(jì)劃和舉辦展會的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計(jì)劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問題，提出對展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說明書》的寫作
�。ㄒ唬秴⒄拐f明書》的概念
辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排，指定了展會承建商、展會運(yùn)輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了�！秴⒄拐f明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時(shí)應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。
�。ǘ秴⒄拐f明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求
從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個(gè)環(huán)節(jié)。
一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：
�。�1）前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。
�。�2）展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的.基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
�。�3）展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時(shí)間，要具體列明展會的布展時(shí)間、開幕時(shí)間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等，對以上時(shí)間盡量精確到小時(shí)；對于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
�。�4）展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時(shí)所必須遵守的一些，包括：展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項(xiàng)等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護(hù)現(xiàn)場秩序十分重要。
�。�5）展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說明”主要是對展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng)，提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等�！翱盏卣刮淮钛b說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
�。�6）展品運(yùn)輸指南。是對參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運(yùn)輸指南和國內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運(yùn)輸指南，都要對展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運(yùn)輸指南對幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。
�。�7）會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。
�。�8）相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請臨時(shí)服務(wù)人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術(shù)交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
（三）《參展說明書》的作用
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機(jī)構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：
1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會展旅游等作出詳細(xì)的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備，如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等；在展會布展現(xiàn)場，參展商將按該說明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結(jié)束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。
2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機(jī)構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進(jìn)行管理。
3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時(shí)間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn)，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會開放時(shí)間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。
一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說明書》的基本原則
從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實(shí)地起到上述作用，在編制參展商手冊時(shí)，我們必須做到：
一、實(shí)用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機(jī)構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨浴?/p>
二、簡潔明了。參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述應(yīng)該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準(zhǔn)確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則，在展會籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機(jī)構(gòu)對展會現(xiàn)場進(jìn)行管理。
三、詳細(xì)全面。對于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì)，如對布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項(xiàng)等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進(jìn)不了展館。
四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術(shù)語要規(guī)范，不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。
六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準(zhǔn)確，因?yàn)楹Ｍ鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說明書來籌備各項(xiàng)參展事宜的；如果翻譯不準(zhǔn)確，將會給他們帶來極大的不便。
會展策劃書9
注意：
1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；
2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等；
3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂；
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、一個(gè)大策劃書，可以有若干子策劃書。
注：1、該策劃書格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動；
2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項(xiàng)目管理和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書；
3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù)，我們認(rèn)為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛，特將其引入大學(xué)活動策劃；
4、項(xiàng)目尚不夠齊全，歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補(bǔ)充，讓它的實(shí)用性和易用性更強(qiáng)一些；
我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來并不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個(gè)不容小覷的系統(tǒng)了。有人覺得這上面一些東西是重復(fù)的，事實(shí)上卻一點(diǎn)也不重復(fù)。每一項(xiàng)都有它的內(nèi)涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內(nèi)容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書自然會更完備。有人會質(zhì)疑，第二點(diǎn)第三點(diǎn)是不是寫得太多了。其實(shí)這當(dāng)然有個(gè)根據(jù)實(shí)際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫出來。因?yàn)閺哪撤N意義上來說，策劃書要做的一個(gè)目的就是說服人，比如活動審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關(guān)系這項(xiàng)活動的生存權(quán)，所以實(shí)在是馬虎不得。這里我特別提出，希望同學(xué)們能把這些提到的項(xiàng)目背下來，心思細(xì)微之處，正是一個(gè)人超乎常人的地方。也許背這些東西有點(diǎn)煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機(jī)械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余；
其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創(chuàng)造小說”的方法。很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最后的每一個(gè)環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計(jì)算預(yù)演一遍，你就會明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當(dāng)然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實(shí)用的內(nèi)容，隨便缺一點(diǎn)可能都是災(zāi)難。在你的思維中如果運(yùn)行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了；當(dāng)然，“創(chuàng)造小說”的方法不僅可以這樣應(yīng)用，同學(xué)們可以舉一反三，靈活運(yùn)用。
其實(shí)到這里，一份完整的策劃書已經(jīng)成型了，你所需擔(dān)心的就應(yīng)該是后續(xù)執(zhí)行工作。有的同學(xué)可能會對自己的策劃沒有信心，那么你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下，其實(shí)我估計(jì)他們也改不了太多，只是細(xì)致末節(jié)地改一些小錯誤。我們仔細(xì)審視著手中尚余墨香的策劃書時(shí)，會是一種怎樣的心情呢？
寫策劃書，就是這么簡單；也許有的同學(xué)看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導(dǎo)？如果是這個(gè)歸因思路，就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動，當(dāng)然策劃書是不會出現(xiàn)在你的面前的。寫策劃書就是要你認(rèn)真思考一件事，認(rèn)真寫一篇文章，然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實(shí)。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索，好的策劃書是搜不來的，而且據(jù)我所知，網(wǎng)絡(luò)上這類資源甚少，基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心，別把希望放到網(wǎng)上。
當(dāng)然，不可否認(rèn)，如果有一些策劃書作為參考，還是很有幫助意義的。我是個(gè)做學(xué)生工作的老師，經(jīng)常會帶學(xué)生們做一些策劃，設(shè)計(jì)內(nèi)容有晚會、電視節(jié)目、社會實(shí)踐等等�，F(xiàn)在，我會盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學(xué)們做一個(gè)參考。
一份好策劃的效果是立竿見影的，你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時(shí)的價(jià)值感�！笆郎蠠o難事，只怕有心人”，只要付出，定有回報(bào)。最后，特別指出我的一個(gè)觀點(diǎn)：如果你完全沒有經(jīng)驗(yàn)，你的策劃盡量做的中規(guī)中舉，不求有什么變化。做到所謂的“不求有功，但求無過”，那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個(gè)別出心裁的點(diǎn)子，讓人眼前一新。創(chuàng)新點(diǎn)不必多，一兩個(gè)足夠，關(guān)鍵是要能被附諸于現(xiàn)實(shí)。那么這個(gè)時(shí)候，你就是個(gè)成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認(rèn)可，獲得鮮花和掌聲。
會展策劃書的什么格式是二
一、會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括：
1、展會立項(xiàng)策劃書
2、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告
3、參展說明書
4、展會招展方案
5、展會招展函
6、招展進(jìn)度計(jì)劃
7、觀眾邀請函
8、參展合同
9、展出工作方案
10、展會費(fèi)用預(yù)算表
11、展會宣傳推廣計(jì)劃
12、廣告文案等
第二節(jié)會展預(yù)備階段的文案寫作
第一部分：《展會立項(xiàng)策劃書》的寫作
�。ㄒ唬墩箷㈨�(xiàng)策劃書》的概念：
所謂展會立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動計(jì)劃等。
《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
�。ǘ┱箷㈨�(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計(jì)劃。
5、展會招展計(jì)劃
6、展會招商計(jì)劃。
7、展會宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。
12、展會結(jié)算計(jì)劃。
�。ㄈ┱箷㈨�(xiàng)策劃書的寫作要求：
1．展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是：“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：
·基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
·限定部分：用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個(gè)國際展。
·行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2、展會地點(diǎn)
策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3—5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會時(shí)，對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會
的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
9．展會價(jià)格和展會初步預(yù)算
展會價(jià)格就是為展會的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格，室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
在制定展會的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會時(shí)，要根據(jù)市場情況給展會確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會互相影響。
人員分工計(jì)劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時(shí)為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動計(jì)劃
展會進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會開幕計(jì)劃、展會展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等�，F(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關(guān)活動計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計(jì)劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。
第二部分：《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作
�。ㄒ唬墩箷�(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對展會立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會立項(xiàng)可行性分析是展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會的市場條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會了。
�。ǘ墩箷�(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對展會立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：
1、市場環(huán)境分析
�。�1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
�。�2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。
�。�3）市場環(huán)境評價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。
2、展會項(xiàng)目生命力分析
�。�1）項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
�。�2）項(xiàng)目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價(jià)格、展會服務(wù)等。
�。�3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
1）對計(jì)劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：
�。�1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
�。�2）辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
�。�3）展會的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
�。�4）在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
�。�5）展會的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
�。�6）辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
�。�7）展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評估
�。�1）招展計(jì)劃評估
�。�2）招商計(jì)劃評估
�。�3）宣傳推廣計(jì)劃評估
3、展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
�。�1）價(jià)格定位
�。�2）成本預(yù)測
舉辦一個(gè)展會的成本費(fèi)用一般包括：
1）展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2）展會宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會的費(fèi)用等。
3）招展和招商的費(fèi)用。
4）相關(guān)括動的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5）辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6）稅收
7）其他不可預(yù)測的費(fèi)用
�。�3）收入預(yù)測
會展策劃書10
會展市場環(huán)境：據(jù)市場調(diào)研結(jié)果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會；同時(shí)也將在中國南方打造一個(gè)全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據(jù)悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓(xùn)力度，聘請海內(nèi)外專家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，并加大高質(zhì)量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺。
政策支持：去年5月份，由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議，提出未來5—10年，廣州將力爭會展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列，成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后，廣州市政府出臺《關(guān)于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見》，從多方面促進(jìn)會展業(yè)發(fā)展。緊接著，廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報(bào)20xx年廣州市會展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目的通知》，要求各部門做好會展補(bǔ)貼的申報(bào)工作。這表明歷時(shí)近一年、備受關(guān)注的廣州市會展補(bǔ)貼政策終于出臺。最近，廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實(shí)施意見》把會展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見，廣州市對于會展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。
展會基本框架
名稱：20xx年廣州國際高爾夫球博覽會
舉辦時(shí)間：20xx年10月20日至20xx年10月22日
主辦單位：中國高爾夫球協(xié)會，北京勵展光合展覽有限公司
承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司
舉辦地點(diǎn)：廣州錦漢展覽中心
展會規(guī)模：展覽面積約18208平米，預(yù)計(jì)展商200個(gè)，參觀人士超過20xx人
展會定位：目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計(jì)企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂部，目標(biāo)觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾
辦展目標(biāo)：加強(qiáng)展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象
辦展頻率：每年一次
展品范圍：球場及練習(xí)場設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)
高爾夫個(gè)人用品消費(fèi)品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計(jì)建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)
會展價(jià)格：光地展位
A區(qū)/B區(qū)/￥1,100.00/平方米36平方米起租
注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%
C區(qū)￥1,000.00/平方米
F區(qū)
會展策劃書11
一、學(xué)校簡介
廈門大學(xué)
19xx年創(chuàng)辦的，是中國近代教育史上第一所華僑創(chuàng)辦的。依山傍海的美麗廈大大學(xué)，是我國最早開展研究生教育的三所大學(xué)之一，被譽(yù)為“南方之強(qiáng)”,是我國唯一位于經(jīng)濟(jì)特區(qū)的,“211工程”和“985工程”重點(diǎn)建設(shè)的高水平重點(diǎn)大學(xué)。廈門大學(xué)也是國家副部級建制的重點(diǎn)大學(xué),是加入國家珠峰計(jì)劃的17所985高校之一（即基礎(chǔ)學(xué)科拔尖學(xué)生培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃，從數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、生物、計(jì)算機(jī)學(xué)科開始），是學(xué)科門類齊全、師資力量雄厚、居國內(nèi)一流、在國際上有廣泛影響的綜合性大學(xué)。學(xué)校推行通識教育，注重培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識和創(chuàng)造能力，多次在中國大學(xué)生各類比賽中獲獎。廈門大學(xué)國家大學(xué)科技園是福建省內(nèi)唯一經(jīng)科技部、教育部認(rèn)定的國家級大學(xué)科技園。同時(shí)，廈大還是全球工程教育研究聯(lián)盟、東盟國家大學(xué)聯(lián)盟、環(huán)黃海地區(qū)大學(xué)聯(lián)盟等國際平臺組織的成員學(xué)校。目前，廈門大學(xué)正昂首闊步朝著“世界知名高水平研究型大學(xué)”的奮斗目標(biāo)邁進(jìn)。
集美大學(xué)（JiMei University）是福建省重點(diǎn)建設(shè)高校，位于舉世聞名的廈門集美學(xué)村。
19xx年創(chuàng)辦的集美師范學(xué)校和19xx年創(chuàng)辦的集美學(xué)校(水產(chǎn)科)。集美大學(xué)是一所以教學(xué)為主、以本科教育為主、以培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的應(yīng)用型人才為主，努力服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會發(fā)展的省屬多科性大學(xué)。學(xué)校辦學(xué)特色突出，社會聲譽(yù)良好。20xx年以“優(yōu)秀”成績通過了教育部本科教學(xué)工作水平評估�！凹胃窳⑿�，誠毅品格育人”成為學(xué)校鮮明的辦學(xué)特色。集美大學(xué)在長期辦學(xué)實(shí)踐中形成了航海、水產(chǎn)專業(yè)優(yōu)勢和特色。在全國航海院校，集美大學(xué)排名第三。集美大學(xué)航海教育是中國培養(yǎng)高級航海人才的重要基地，在國內(nèi)和東南亞具有較大的影響，是國內(nèi)高水平航海院校之一；水產(chǎn)學(xué)科是福建省水平較高的學(xué)科之一，在國內(nèi)具有一定的優(yōu)勢和影響。集美大學(xué)是福建省具有招收留學(xué)生和港、澳、臺學(xué)生資格的院校之一。20xx年8月，教育部港澳臺事務(wù)辦公室正式發(fā)文，同意我校設(shè)立集美大學(xué)港澳臺學(xué)生先修部，9月，又正式批準(zhǔn)我校連同福建省其他5所院校從20xx年起單獨(dú)對臺灣招生。海外教育學(xué)院和港澳臺學(xué)生先修部，依托集美大學(xué)現(xiàn)有的教育教學(xué)資源，有良好的教學(xué)和生活設(shè)施、雄厚的師資力量、靈活的辦學(xué)方式。海外教育學(xué)院除了招收境外學(xué)生外，還為學(xué)生提供與境外高等教育機(jī)構(gòu)合作辦學(xué)的課程，頒發(fā)境外學(xué)位。港澳臺學(xué)生先修部主要從事針對港澳臺學(xué)生報(bào)考祖國大陸的考前輔導(dǎo)和開辦大學(xué)預(yù)科班，也為這三地的�？粕鷦�(chuàng)造升入集美大學(xué)本科學(xué)習(xí)的機(jī)會。
二、活動時(shí)間
20xx年11月12日
三、活動地點(diǎn)
集美大學(xué)海外教育學(xué)院
四、活動目的
為了增進(jìn)兩校的溝通交流，促進(jìn)和諧，推動廈門的學(xué)術(shù)發(fā)展，集美大學(xué)海外教育學(xué)院舉辦了本次兩校聯(lián)誼的活動，希望能夠提供一個(gè)交流的平臺，使兩校的同學(xué)們能夠更好地了解彼此，互相能夠有更好的溝通，豐富業(yè)余生活。一方面使兩校學(xué)生進(jìn)行溝通與交流，增長見識、拓寬知識面，加強(qiáng)兩校的聯(lián)系，使兩校合作更加密切。另一方面本次聯(lián)誼不僅僅是學(xué)術(shù)上的交流，更包括了文化藝術(shù)的交流以及各學(xué)院各專業(yè)的交流。促進(jìn)兩校學(xué)術(shù)上的進(jìn)步，以及文化藝術(shù)的相互欣賞，激發(fā)學(xué)生們的創(chuàng)造力，推動各專業(yè)的進(jìn)步。本次活動包括各種小型知識競賽，并設(shè)置了豐富獎品，吸引更多學(xué)術(shù)界的精英前來參與。以及聯(lián)誼晚會，一展同學(xué)們的風(fēng)采，讓我們的大學(xué)生活更加精彩。使同學(xué)們在娛樂中進(jìn)步，在歡快中交流，使兩校關(guān)系更加和睦。
五、獎品設(shè)置
一等獎：價(jià)值300元的自行車一臺
二等獎：價(jià)值100元的MP3（三臺）
三等獎：價(jià)值50元的洗漱套裝（6套）
四等獎：精美小臺燈（10臺）
五等獎：精美筆記本（20本）歡迎獎：每人一件小掛飾。
六、贊助方說明
贊助商所贊助的禮品我們將一一標(biāo)明并特別鳴謝，使贊助商的產(chǎn)品得到宣傳。在聯(lián)誼的同時(shí)，使贊助商的產(chǎn)品為同學(xué)們所熟知，同學(xué)們將成為潛在的客戶、購買者。同時(shí)所有贊助商將獲得免費(fèi)海報(bào)一份，橫幅一條（可掛于學(xué)校內(nèi)）。
七、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
自行車300元
3臺MP3共300元
洗漱套裝6套共300元
小臺燈10臺共300元
筆記本20本共100元
小掛飾預(yù)計(jì)共200元
共1500元
會展策劃書12
一、展覽旅游的概念與特點(diǎn)
1、概念
展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價(jià)值的系列綜合性旅游活動。
2、展覽旅游的特點(diǎn)：
�。�1）開發(fā)具有難度大、專業(yè)程度高和區(qū)域集中的特點(diǎn)；
�。�2）發(fā)展規(guī)模受展覽市場容量的限制；
�。�3）功能具有復(fù)雜性；
二、展覽旅游的組成要素
展覽旅游作為一種旅游形式，就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問題。
1、展覽旅游的客體：主要是展覽場館和主題創(chuàng)意與布局。
2、展覽旅游的主體：參展商和觀眾。
3、展覽旅游媒體：主要是展覽公司。
三、展覽旅游活動的策劃內(nèi)容及要點(diǎn)
1、項(xiàng)目的選定；包括執(zhí)行項(xiàng)目市場調(diào)查、辦展資源整合；
2、尋求支持單位：包括尋求目的尋求目標(biāo)；
3、尋求合作單位：包括尋求目的、目標(biāo)以及合作單位所需具備的條件。
四、展覽旅游活動策劃書
陜西旅游紀(jì)念品展覽旅游活動策劃書
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旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)，資源消耗低，帶動系數(shù)大，就業(yè)機(jī)會多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅游業(yè)快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè)，在當(dāng)今社會發(fā)揮著越來越重要的作用，如何充分利用發(fā)展機(jī)會積極發(fā)展旅游業(yè)，是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。
本次展覽旅游活動策劃主要側(cè)重于對陜西省旅游紀(jì)念品的策劃與設(shè)計(jì)，旅游紀(jì)念品作為旅游活動中得不可缺少的一部分，其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀(jì)念品的策劃與設(shè)計(jì)時(shí)，注重充分挖掘陜西歷史文化內(nèi)涵，將陜西文化融入到旅游紀(jì)念品中，同時(shí)與陜西現(xiàn)代文化融合，體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合，將陜西推向旅游的前端。
本次策劃主要劃分為三部分：
�。�1）旅游紀(jì)念品內(nèi)涵延伸區(qū)；
�。�2）傳統(tǒng)旅游紀(jì)念品地區(qū)代表展覽區(qū)；
�。�3）旅游紀(jì)念品創(chuàng)新區(qū)。
陜西作為一個(gè)旅游大省，其旅游紀(jì)念的開發(fā)與設(shè)計(jì)有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機(jī)會和威脅。以下通過SWTO分析對其進(jìn)行分析，為開發(fā)提供參考。
1、優(yōu)勢（Strength）分析：
S1：旅游資源豐富
a.自然旅游資源豐富：關(guān)中、陜南和陜北都有著豐富的自然旅游資源。
秦巴山系中生物旅游資源豐富，大熊貓、金絲猴、朱鹮等國寶級動物
獨(dú)具特色。更有“天下第一險(xiǎn)”的華山吸引著大量冒險(xiǎn)者的前來。
b.人文旅游資源多樣化：陜西是文物大省,積淀深遠(yuǎn)的歷史文化,名勝古
跡得天獨(dú)厚,聞名遐爾,是發(fā)展歷史文物旅游的理想地區(qū)。如十三朝古都西安，歷史文化厚重；號稱“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中圣地。
S2：交通便利，區(qū)位優(yōu)勢明顯，可進(jìn)入性強(qiáng)。
S3：陜西人民勤勞，聰慧，富于創(chuàng)新。
S4：陜西少數(shù)民族眾多，事民族融合的集中區(qū)，能取個(gè)民族之長，富有民族特色。
S5：科技、教育、農(nóng)業(yè)發(fā)達(dá)，有較高的科技用于產(chǎn)品的研發(fā)。
2、劣勢（Weakness）分析:
W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里，據(jù)20xx年4月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，陜西常住人口達(dá)3732萬，人口密度為182人每平方米。相對來說，展區(qū)的開發(fā)空間的潛力較小。
W2：經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平有待提高，城鄉(xiāng)收入差距大，應(yīng)縮小城鄉(xiāng)差距，吸納更多的省內(nèi)的短距離旅游者。
W3：在設(shè)施方面，基礎(chǔ)配套設(shè)施不完善。
W4：在投入方面，政府投資較少，人力資源配備不齊，經(jīng)營管理水平過低；重復(fù)建設(shè)，造成投入浪費(fèi)現(xiàn)象。
W5：意識方面，旅游促銷力度不夠，對外開發(fā)程度較低，對旅游產(chǎn)品綜合開發(fā)不足，后繼產(chǎn)品開發(fā)不力，缺乏創(chuàng)新意識和旅游品牌意識。
3、機(jī)遇（Opportunity）分析：
O1：西部大開發(fā)下的機(jī)遇和國家政策的扶持。
O2：今年世園會的成功舉辦，提高了西安乃至周邊地區(qū)的知名度；
O3：陜西經(jīng)常舉辦大型旅游節(jié)慶活動，如陜西西安古文化藝術(shù)節(jié)、長安國際書法年會、西安臨潼石榴節(jié)、絲綢之路狂歡節(jié)、元宵節(jié)城墻燈會等等。此外還舉辦專題性宗教旅游、修學(xué)考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇，每年11月份的第一個(gè)周末舉辦的“西安城墻國際馬拉松賽”等都吸引著中外游客大量前來古城西安。各市的特色旅游活動同樣在當(dāng)?shù)氐奈幕男麄髋c傳播中發(fā)揮著重要作用；
O4：陜西高校云集，每年大量外地青少年涌入高校，帶動了學(xué)生游得熱潮；O5：各地的旅游紀(jì)念品具有濃厚的地方特色。如銅車馬復(fù)制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍(lán)田玉、工藝瓷器、戶縣農(nóng)民畫、唐三彩、景泰藍(lán)等等都是西安的旅游紀(jì)念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀(jì)念品的代表；
O6：陜西飲食、土特產(chǎn)、民俗吸引著外來游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽(yù)西安黃桂稠酒：“不像酒，勝似酒”，而法國總統(tǒng)密特朗訪問西安是，點(diǎn)名要和黃桂稠酒，可見其音響之深遠(yuǎn)；
O7：陜西東西南北文化差異大，各地文化形式多樣，豐富多彩。
4、威脅（Threat）分析：
T1：陜西經(jīng)濟(jì)總體發(fā)展水平低，旅游者以小團(tuán)體旅游、散客旅游為主，旅游紀(jì)念品銷路欠佳；
T2：生態(tài)環(huán)境差和競爭激烈，競爭中處于劣勢，難以吸引眾人的眼球；T3：旅游紀(jì)念品是一個(gè)批量大，單位成本高、效益低的產(chǎn)業(yè)，要創(chuàng)新就要注入更多的勞動力，成本也隨之提高，在這種狀況下，開發(fā)新的紀(jì)念品也就存
在著威脅；
T4：陜西是中國的中心地帶，是中西南北的文化交匯的中心區(qū)，由于各地文化差異大，旅游者參差不齊，難以全面體會紀(jì)念品的文化內(nèi)涵，這就要求在旅游紀(jì)念品設(shè)計(jì)時(shí)既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內(nèi)涵，開發(fā)設(shè)計(jì)難度極高；
T5：高節(jié)奏的城市生活規(guī)律，沖淡了人們的審美價(jià)值。
綜上分析，陜西旅游紀(jì)念品的開發(fā)優(yōu)勢劣勢并存，機(jī)會大于威脅，基于以上分析來指導(dǎo)本次活動策劃。
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旅游紀(jì)念品不是單純的紀(jì)念品，它濃縮著一個(gè)地方放的民俗風(fēng)情，沉淀著一次旅行的記憶，在新的市場條件下，對旅游紀(jì)念品推陳出新傳承舊工藝，提出設(shè)計(jì)新理念，開發(fā)新種類，設(shè)計(jì)出具有濃郁地方文化特色的旅游紀(jì)念品，對完善陜西旅游市場，宣揚(yáng)陜西地域文化特色，以及拉動陜西經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用。
本次展覽活動重在設(shè)計(jì)開發(fā)出獨(dú)具陜西特色的，文化內(nèi)涵深重的旅游紀(jì)念品。旅游紀(jì)念品，作為承載了特定功能和意義的商品，其設(shè)計(jì)首先應(yīng)應(yīng)考慮它的紀(jì)念性功能，要以人為本，從消費(fèi)者的需要出發(fā)，充分體現(xiàn)人性化設(shè)計(jì)理念。同時(shí)，要與地域文化內(nèi)涵緊密聯(lián)系在一起，切實(shí)把握好人、設(shè)計(jì)、文化三者之間緊密相關(guān)的聯(lián)系。
會展策劃書13
文化圈圈網(wǎng)是一個(gè)專業(yè)發(fā)布文化項(xiàng)目供需信息的門戶網(wǎng)站，網(wǎng)站致力于打造成為中國最大的文化產(chǎn)業(yè)信息供需平臺。揭牌儀式、掛揭牌儀式服務(wù)、策劃流程方案：
一、掛牌時(shí)間：
二、掛牌地點(diǎn)：
三、參加人員：
四、儀式方案-現(xiàn)場拴彩帶 安裝牌匾 掛條幅
五、具體分工：
1、方案策劃：負(fù)責(zé)全過程的組織協(xié)調(diào)工作。
2、前期準(zhǔn)備：聯(lián)系落實(shí)相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)講話、時(shí)間安排、揭牌場地位置安排等接洽工作。需要領(lǐng)導(dǎo)講話提前知會。
3、物品準(zhǔn)備：布置橫幅、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶
4、準(zhǔn)備音響、相機(jī)、攝像機(jī)
5、資料收集，包括發(fā)言人發(fā)言稿、音像資料等，并整理成電子版
揭牌儀式結(jié)束后，各組將本組負(fù)責(zé)的用品于活動結(jié)束后負(fù)責(zé)收回。
六、宣布儀式開始 ，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)、來賓，表示歡迎！
請領(lǐng)導(dǎo)講話；請領(lǐng)導(dǎo)揭幕；宣布掛牌儀式結(jié)束。
會展策劃書14
一、會展的學(xué)科性質(zhì)
會展是會議、展覽等集體性活動的簡稱，是指在一定的地域空間，由多個(gè)人集聚在一起形成的，定期或不定期的、集體性的物質(zhì)、文化交流活動。會展的外延很廣，它包括各種大型會議、展覽展銷活動、體育競技活動、集中性商品交易活動等。會展經(jīng)濟(jì)獨(dú)特的運(yùn)行規(guī)律決定了會展學(xué)科的復(fù)雜性，從會展所牽涉的知識領(lǐng)域來看，會展學(xué)科涉及到信息學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、旅游學(xué)、建筑學(xué)、運(yùn)輸學(xué)、設(shè)計(jì)學(xué)、藝術(shù)學(xué)、環(huán)境科學(xué)等眾多學(xué)科，有很強(qiáng)的綜合性�，F(xiàn)代會展以經(jīng)濟(jì)作為其運(yùn)行的主要目的，從本質(zhì)上來說，會展是為信息交流而進(jìn)行的傳播活動，會展的最大特點(diǎn)在于信息的集中。從會的角度來講，會議的每一個(gè)參加者，既是本人信息的傳播者，又是他人信息的接收者;從展的角度來說，展覽是以展館場所為媒介進(jìn)行社會信息系統(tǒng)的運(yùn)行。因此，可將會展學(xué)置于信息科學(xué)的范疇。
二、會展的歷史與現(xiàn)狀
1、由于工業(yè)社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，產(chǎn)品的批量化、商品化，人們迫切需要商品信息的交流。這種交流不只局限于商家與消費(fèi)者，制造商與商家及消費(fèi)三者之間的交流也日益頻繁。小規(guī)模的商品展銷和廣告宣傳已不能滿足商品的流通和需要由此采用大規(guī)模的場地，集各類產(chǎn)品的博覽會應(yīng)運(yùn)面生。
2、1851年在英國倫敦舉辦萬國產(chǎn)品博覽會而興建第一座大跨度、大空間，采用鋼和玻璃結(jié)構(gòu)的建筑，我們稱之為水晶宮，也是世界上第一次為舉辦各類產(chǎn)品而建的會展建筑。(圖示)
3、1928年由35個(gè)國家共同簽約在法國成立了國際博覽局。
4、80年代會展業(yè)日益發(fā)展，德國的漢諾威成了世界博覽中心，定期舉辦了世界各種產(chǎn)品類型的展覽，如：服裝、布料、機(jī)械、電子日用品、農(nóng)產(chǎn)品等。德國自1890年在德國來比錫舉辦來比錫樣品展，誕生了世界第一個(gè)國際展會起，德國已成為世界第一號會展強(qiáng)國，世界10大知名展覽公司中有6個(gè)是德國的。
5、隨著中國的改革開放，經(jīng)貿(mào)活動日益頻繁，各類型的博覽會目不暇接，如：上海國際汽車博覽會、廣州進(jìn)出口商品交易會、佛山陶瓷博覽會、東莞國際電博會、會展建筑也在大量興建。如：廣州國際會展中。目前，我國會展業(yè)已成為重要的商品市嘗技術(shù)市嘗信息市場和資金引進(jìn)市場，覆蓋各個(gè)領(lǐng)域，是我國乃至國際各種經(jīng)貿(mào)活動的橋梁和重要場所。實(shí)踐證明，會展經(jīng)濟(jì)已成為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新增長點(diǎn)，是我國第三產(chǎn)業(yè)的一個(gè)重要方面。我國會展業(yè)的崛起在上世紀(jì)90年代中期，發(fā)展到本世紀(jì)初，全國比較上規(guī)模的會展年均4000多個(gè)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，在全球比較有影響的大約在20個(gè)左右。其中廣交會、深交會、廈門投洽會、義烏國際小商品博覽會、京滬國際汽車展、北京國際科博會、上海工博會、杭州西湖博覽會等，不僅國內(nèi)外商家云集，而且有人數(shù)龐大的普通百姓積極參與。有相當(dāng)一部分展會行使了貿(mào)易、合作、招商、引資的職能，拓寬了上述領(lǐng)域的成交范圍。中國出現(xiàn)非典疫情后，展會曾一度中斷。但非典被控制直至基本消滅后，各類會展又重振旗鼓，以更猛烈的態(tài)勢陡然回升，僅半年時(shí)間就高出原來的同期的發(fā)展水平。這說明了我國的會展業(yè)在與全球會展業(yè)同步發(fā)展中，始終保持了平穩(wěn)發(fā)展的勢頭。
6、會展業(yè)的繁榮，推動了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，如：交通、運(yùn)輸、旅游業(yè)、廣告、酒店、展覽。加快了人才的急劇需求，據(jù)業(yè)內(nèi)人士統(tǒng)計(jì)，當(dāng)前我國會展從業(yè)人員不下200萬人，據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)，，會展專業(yè)人才崗位空缺與求職者的比例：上海10：1、北京8：1、廣州8：1、沈陽6：1、南京6：1、重慶5：1。平均為7：1。而且每年要以15%的速度遞增。到奧運(yùn)會、上海世博會前后及期間的國際國內(nèi)各種會議、論壇、展覽、展銷等，需要從業(yè)人員300萬人以上。與之相關(guān)的如：運(yùn)輸、旅游、餐飲、建筑、裝飾、裝修、藝術(shù)、設(shè)計(jì)等行業(yè)所需從業(yè)人員也要隨之驟增。
三、會展的特點(diǎn)
會展不同于產(chǎn)品陳列展示，展覽館、博覽館、民俗館，有其自身的特點(diǎn)：
1、有固定的展場或臨時(shí)展常
2、規(guī)模大、產(chǎn)品種類繁多。
3、時(shí)間集中在某一段時(shí)間，有一定的時(shí)間期限。如：春交會，秋交會。
4、主題明確。如：服裝博覽會、家具、陶瓷博覽會等
5、目的性強(qiáng)，具有明確的目標(biāo)及消費(fèi)群體。
四、會展設(shè)計(jì)的基本功能配置
1、會展場地
A、固定展場為大型會展而建的建筑物，主要為大跨度的鋼結(jié)構(gòu)，或鋼框結(jié)構(gòu)。配有廣嘗停車嘗車庫、餐飲及其它服務(wù)配套設(shè)施(投資大，建時(shí)長)如琶州會展中心、AEC汽車城、電博會。
B、臨時(shí)展場
改造利用原有的舊建筑(成本低、時(shí)效快)，設(shè)計(jì)時(shí)會受到原有建筑結(jié)構(gòu)的限制，需結(jié)合主題會展增改輔助設(shè)施。
2、展區(qū)基本功能配置
產(chǎn)品展區(qū)：入口廳，咨詢接待處、票務(wù)處，衣帽行李存放處、公共休息處、保安處、醫(yī)療救助中心、資料發(fā)放處、會議室、貴賓接待室、新聞中心、現(xiàn)場指揮中心、商務(wù)中心。
五、會展設(shè)計(jì)的功能分區(qū)
會展是集不同產(chǎn)品、不同品種、不同產(chǎn)地、不同形態(tài)的商品，在同一地點(diǎn)，同一時(shí)間將其展示出來。為達(dá)到有序，清楚明白的將信息傳達(dá)給觀眾，分門別類尤為重要。
1、按展示類別分：
電子類：電腦、家電、通信設(shè)備、音像。
家具類：辦公家具、家庭家具、酒店家具。
食品類：灑、茶葉、飲料、農(nóng)產(chǎn)品。
服飾類：男女服裝、服飾品、提包、帽子、圍巾、鞋子。
交通類：汽車、摩托車、貨車、客車、飛機(jī)、輪船、航天飛機(jī)。
農(nóng)牧類：花果、蔬菜、糧食、牛羊、馬、狗。
文化類：電影、文學(xué)、書籍、典故、歷史文物
人文地理：歷史事件、國家、自然風(fēng)貌、風(fēng)景各勝。
2、按產(chǎn)品產(chǎn)地分
按產(chǎn)品產(chǎn)地分：廣東、廣西、湛江、三亞、湖南。
3、按國家分
中國、日本、南韓、美國、俄羅斯、法國。
六、會展設(shè)計(jì)的空間理念
當(dāng)確定了一定的設(shè)計(jì)主題，設(shè)計(jì)者將要將展示實(shí)物通過空間和構(gòu)件、燈光、色彩、材料圖片等媒介來傳達(dá)展示的信息，因?yàn)闀乖O(shè)計(jì)是一種利用空間傳播的形式，
A、建筑學(xué)解決相關(guān)的建筑構(gòu)造，結(jié)構(gòu)及輔助設(shè)施(樓梯、通道)。
B、室內(nèi)設(shè)計(jì)學(xué)解決室內(nèi)的空間布局，功能組織，按展示主題要求調(diào)整消防、人流、物流路線�？紤]室內(nèi)燈光，照明和音質(zhì)效果。確定色彩的配置。協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)等設(shè)備要求。處理展示空間各界面的材料工藝及裝飾處理。營造整體空間氣氛。
C、平面設(shè)計(jì)學(xué)處理空間的導(dǎo)向設(shè)計(jì)、色彩的設(shè)計(jì)、展板線及展覽內(nèi)容的采劃和文字處理。
D、工業(yè)設(shè)計(jì)解決展臺、展板、展架等的材料、工藝、結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。
E、傳播學(xué)研究傳播者與受傳者的關(guān)系，和信息接受的原理及受眾心理
F、市場營銷研究市場的細(xì)分，消費(fèi)層次，預(yù)測市場前景。確定設(shè)計(jì)的目標(biāo)。
2、賦予展示空間一定的場所屬性。
各類產(chǎn)品均有其不同的本質(zhì)，所表現(xiàn)的外在的特征可歸其為某一屬性，如：汽車、機(jī)械、電腦，可歸不工業(yè)產(chǎn)品一類，工業(yè)感、科技是其特有的產(chǎn)品屬性。服裝、家具、布藝可歸為日用品一類，親和感、舒適感是其特有的屬性。(圖示)
3、確定空間的序列感，組織有序的空間秩序，使會展空間在有序的空間中展開。
所謂序列指有秩序的組織、排列與節(jié)奏有關(guān)
由低高由窄寬由明暗明
由大小由簡單復(fù)雜
通過不同的空間體驗(yàn)，強(qiáng)化人們對某一產(chǎn)品，或事件的感受。曲徑通處，柳暗花明又一村
1、入口門廳小橋流水中廳展廳休息廳。
七、會展空間的構(gòu)成方法：
2、人商品(物品)空間是會展空間最基本的構(gòu)成要素。
人流、物流的設(shè)計(jì)貫穿會展空間設(shè)計(jì)的整個(gè)過程，是會展設(shè)計(jì)最基本的空間松成方法�？梢哉f會展設(shè)計(jì)的功能區(qū)域劃分是通過人流、物流路線來組織的，通過道路，路徑的設(shè)計(jì)將各展場有機(jī)結(jié)合起來。
不同的功能、不同的產(chǎn)品，組織不同的人流路線形成不同的設(shè)計(jì)風(fēng)格。
A、幾何直線構(gòu)成的平面流線，使人有一種理性、條理、秩序的空間效果。
B、有機(jī)形，弧形則可以使空間顯得活潑，動感優(yōu)美和諧。
3、利用方形、圓形、三角形、弧形、自由形不同的體量比例，塑造主題空間形態(tài)，通過點(diǎn)線的連接，強(qiáng)化整體結(jié)構(gòu)。
4、通過材料的組合，構(gòu)成通透、封閉、開合、肌理質(zhì)感的視覺空間效果。
5、通過照明的處理，劃分空間，突出重點(diǎn)，塑造形體增強(qiáng)空間氣氛。
6、通過色彩在各個(gè)展示界面的運(yùn)用，強(qiáng)化展示的主題。
A、墻、地、天
B、展板、道具、吊掛物
6、通過有色光源劃分區(qū)域空間
八、會展設(shè)計(jì)的材料與構(gòu)造
1、展示設(shè)計(jì)中運(yùn)用的材料五花八門，主要分為金屬與非金屬材料合成材料及天然材料，如：鋼材、鋁合金、塑鋁板、不銹鋼、銅、鐵、塑膠、玻璃、有機(jī)片、防火板、木材、飾面板、夾板、大理石、花崗巖、瓷磚
2、由于展示的周期短，大部分的構(gòu)件制作在場外生產(chǎn)，為方便于制作搬運(yùn)安裝拆卸。選擇一定的標(biāo)準(zhǔn)件，循環(huán)利用材料尤其重要，同時(shí)材料的選擇、工藝與結(jié)構(gòu)的運(yùn)用直接影響展示的效果，強(qiáng)調(diào)適用、穩(wěn)固、簡便、易折裝的原則。同時(shí)材料的選擇運(yùn)用要符合主題的要求，取決于展示的形式與風(fēng)格。
3、會展中心通常采用的結(jié)構(gòu)方式上通常有以下幾種
�、�、螺栓結(jié)構(gòu)
�、凇⒗鹘Y(jié)構(gòu)
�、�、卡合結(jié)構(gòu)
�、�、折疊結(jié)構(gòu)
�、�、混合結(jié)構(gòu)
以上結(jié)構(gòu)大多采用不銹鋼、鋼材、合金鋁、工程塑料等強(qiáng)度高的材料。
總結(jié)：
1、會展設(shè)計(jì)是一種傳播設(shè)計(jì)，其目的是促進(jìn)生產(chǎn)者與消費(fèi)的交流，最終達(dá)到促銷的目的。
2、會展設(shè)計(jì)與其它類型的展示設(shè)計(jì)不同，表現(xiàn)在它的規(guī)模和時(shí)間性。
3、會展設(shè)計(jì)的選材與工藝體現(xiàn)一種裝配性的特點(diǎn)強(qiáng)調(diào)構(gòu)件的循環(huán)利用。
4、會展設(shè)計(jì)更強(qiáng)調(diào)雙向交流與互動。
會展設(shè)計(jì)程序
一、接受委托設(shè)計(jì)
二、勘測現(xiàn)場(展場)
三、市場調(diào)查
�、�、同類主題的會展，不同主題會展。
�、�、布局、形式、風(fēng)格。
�、�、比較優(yōu)劣，得出結(jié)編。
四、會展設(shè)計(jì)總體策劃書
五、展場的規(guī)劃與設(shè)計(jì)
六、整個(gè)展覽的投資預(yù)算
七、展場外觀的設(shè)計(jì)與規(guī)劃(廣告資源VI系統(tǒng)的運(yùn)用)
八、展場的主體風(fēng)格與整體的設(shè)計(jì)定位
九、確定展示的材料及配套的設(shè)施(展示道具)
十、制定展示的制作計(jì)劃及進(jìn)嘗退場的時(shí)間表
十一、與主辦單位協(xié)調(diào)交通、接待、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?/p>
會展策劃書15
�。ㄒ唬� 活動背景
旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)，資源消耗低，帶動系數(shù)大，就業(yè)機(jī)會多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅游業(yè)快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè)，在當(dāng)今社會發(fā)揮著越來越重要的作用，如何充分利用發(fā)展機(jī)會積極發(fā)展旅游業(yè)，是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。
本次展覽旅游活動策劃主要側(cè)重于對商丘旅游的策劃與設(shè)計(jì)，景點(diǎn)作為旅游活動中得不可缺少的一部分，其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會策劃與設(shè)計(jì)，注重充分挖掘商文化歷史文化內(nèi)涵，將火神文化融入到廟會中，同時(shí)與商丘現(xiàn)代文化融合，體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合，將商丘推向旅游的前端。
本次策劃主要劃分為三部分：
�。�1）景點(diǎn)內(nèi)涵延伸區(qū)；
�。�2）傳統(tǒng)旅游紀(jì)念品地區(qū)代表展覽區(qū)；
�。�3）廟會紀(jì)念品創(chuàng)新區(qū)。
商丘作為中原文明發(fā)源地，其旅游紀(jì)念的開發(fā)與設(shè)計(jì)有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機(jī)會和威脅。以下分析，為開發(fā)提供參考。
1、 優(yōu)勢分析：
旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位，中國歷史文化名城之一, 又名歸德府城, 建于明正德六年，距今已有近500年的歷史。 商丘古城是一個(gè)很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)了中國古代天人合一的哲學(xué)思想。城墻、城廓、城湖三位一體，圓形的外城郭和護(hù)城湖環(huán)繞著方形的內(nèi)城，使古城呈外圓內(nèi)方的古錢幣造型，有商丘作為華夏之邦商品、商業(yè)、商文化發(fā)祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤，隱含九三陰陽圓滿和諧之?dāng)?shù)。東西兩門錯街而建，是為避金木相克之理。
古城內(nèi)目前尚保存有大量的文化遺產(chǎn)和文物古跡, 有遠(yuǎn)古時(shí)的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等，還有隋堤、八關(guān)齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據(jù)可查的古跡l00多處，具有很高的旅游價(jià)值。
2、 劣勢分析:
1. 對其自身優(yōu)勢宣傳力度不夠，宣傳方式比較單一
2. 旅游配套設(shè)施不夠完備
3. 景點(diǎn)規(guī)劃不夠合理，缺少一些特色旅游線路，景點(diǎn)整合性不好
�。ǘ� 活動目的及意義
加強(qiáng)各個(gè)景區(qū)的聯(lián)系，將景區(qū)打包給游客。 目前來說，商丘比較有名的景區(qū)是“睢陽古城”和“芒碭山漢墓群”，但還有很多價(jià)值比較高的景點(diǎn)還沒有推出去，鑒于這個(gè)情況，商丘旅游景點(diǎn)應(yīng)加強(qiáng)景點(diǎn)關(guān)聯(lián)帶動效應(yīng)，利用著名景點(diǎn)帶動客源較少的景點(diǎn)，逐漸使?jié)撛谫Y源得到充分利用。在此方面，應(yīng)加大景區(qū)的整合性，將景區(qū)打包給游客，可提供的參考有：
1、在本景區(qū)的介紹中盡量多提及與其相關(guān)的景區(qū)，引起游客興趣。
2、打造幾條快捷的旅游線路，將景區(qū)聯(lián)系起來，使游客能在較短的時(shí)間內(nèi)游覽不同的景區(qū)。
3、印制精美的當(dāng)?shù)鼐C合性景區(qū)宣傳冊，免費(fèi)發(fā)給游客，游客就會帶回家中，無形中對其家人和朋友起到了了宣傳效果及帶動作用。
�。ㄈ� 活動目標(biāo)及主題
芒碭山：芒碭山文物旅游區(qū)，位于豫、魯、蘇、皖四省結(jié)合部，是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里，內(nèi)括四大景區(qū)，三十個(gè)旅游景點(diǎn)，是中原“一線五點(diǎn)”旅游開發(fā)的重點(diǎn)。其中價(jià)值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫像石墓等。該陵墓群為全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位，國家級“AAAA”級旅游景區(qū)。柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學(xué)者贊譽(yù)為“敦煌前之敦煌”，西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規(guī)模及非凡的價(jià)值，被譽(yù)為“天下石室第一陵”。為紀(jì)念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影，被譽(yù)為“天下奇觀”，吸引游客競相探秘。 除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀，位居芒碭山峰頂?shù)娜龂蛯堬w筑寨伐魏的張飛寨，春秋時(shí)期孔子周游列國在此避雨曬書的夫子崖，巍峨壯觀的文廟，挺拔秀麗、精雕細(xì)刻的郭塔，抗日文化價(jià)值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀(jì)念館等。
黃河故道國家森林公園：黃河故道國家森林公園位于商丘市梁園區(qū)北部的黃河故道區(qū)域內(nèi)，距市區(qū)11公里，規(guī)劃區(qū)總面積約65平方公里。由森林公園中心園區(qū)、天沐苑景區(qū)和天泉湖景區(qū)3大景區(qū)共20多個(gè)景點(diǎn)組成。被國家旅游局評為國家AAA級旅游景區(qū)。黃河故道國家森林公園的中心園區(qū)，林木茂密，百鳥爭鳴，野生動物出沒其中。故道南岸綿延橫亙著被譽(yù)為“水上長城”的美譽(yù)。天沐苑景區(qū)天沐湖有水面12000多畝，天泉湖景區(qū)天泉湖有水面5000多畝，平均水深2米左右。兩處湖面碧水蕩漾，湖水清澈見底，湖內(nèi)魚翔淺底，湖邊蘆葦茂盛，一年四季侯鳥棲息，成為獨(dú)特的“北國水鄉(xiāng)”。 黃河故堤平均高出地面13米，構(gòu)成了獨(dú)特的黃河故道“懸河”景觀。商丘黃河故道國家森林公園是以綠為主，極具觀賞的生態(tài)自然旅游區(qū)，同時(shí)也集中了休閑游樂、動植物觀賞、高效農(nóng)業(yè)示范等多種功能，集旅游觀光、生態(tài)保護(hù)、休閑娛樂、科普宣傳為一體的旅游性國家森林公園。
火神臺：有著千年歷史的火神臺廟會已經(jīng)成為商丘市春節(jié)文化活動的亮點(diǎn)。
位于商丘市睢陽區(qū)古城西南的火神臺（閼伯臺），是祭祀火神閼伯的地方，距今已有4000多年的歷史。傳說在原始社會時(shí)期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”，閼伯盡職盡責(zé)地為人類保存了火種，他死后，后人為紀(jì)念他，就在他保存火種的土臺上修了“火神臺
1、 活動日程安排：
考慮到旅游重在宣傳旅游景區(qū)和地方文化，以及旅游活動具有季節(jié)性的特點(diǎn)，故活動安排在12月31日—1月2日之間，為期三天的展覽，在以參展商、參與者為服務(wù)主體，歡迎零散游客參與的理念下，將展覽的優(yōu)勢發(fā)揮到極處，使其影響到寒假人們的旅游動向，為商丘的旅游淡季創(chuàng)收，避免旅游資源的浪費(fèi)與閑置。
活動問題及細(xì)節(jié)
由于廟會重在宣傳旅游特色既文化特色，在制作過程中應(yīng)本著顧客就是上帝的原則，將產(chǎn)品做的精細(xì)，美觀。旅游紀(jì)念品在展覽過程中要防盜竊，減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時(shí)處理，保證整個(gè)活動的順利進(jìn)行。
�。ㄋ模� 主要負(fù)責(zé)人與參與者
本次展覽活動主要負(fù)責(zé)人為活動的主辦方，參與者主要有參展商、與會者、以及臨時(shí)觀眾（零散旅游者）。
�。ㄎ澹┛偨Y(jié)
廟會發(fā)展直接影響到旅游業(yè)快速的發(fā)展，設(shè)計(jì)出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀(jì)念品不僅能繁榮旅游紀(jì)念品市場，而且也會促進(jìn)旅游業(yè)的發(fā)展，繁榮我省經(jīng)濟(jì)，對社會的發(fā)展具有重要意義。
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