周例會(huì)會(huì)議通知通用12篇
在我們平凡的日常里,需要使用通知的情境愈發(fā)增多,通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點(diǎn)。如何寫(xiě)一份恰當(dāng)?shù)耐ㄖ?下面是小編為大家收集的周例?huì)會(huì)議通知,僅供參考,歡迎大家閱讀。
周例會(huì)會(huì)議通知1
各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)公司階段性經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,經(jīng)公司研究決定,從即日起須強(qiáng)化各部門(mén)周例會(huì)制度,具體要求如下:
一、適用部門(mén):全體部門(mén)
二、會(huì)議時(shí)間:周一至周二(具體時(shí)間部門(mén)自訂)
三、參會(huì)人員:部門(mén)全體員工
四、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議Ⅰ-Ⅲ室
五、會(huì)議主持:部門(mén)經(jīng)理
六、會(huì)議記錄:指定專(zhuān)人(經(jīng)理自行安排)
七、具體要求:
(一)周例會(huì)召開(kāi)之前,各部門(mén)負(fù)責(zé)人需提前將會(huì)議時(shí)間以及會(huì)議議程資料電子版報(bào)總經(jīng)辦;
(二)發(fā)言?xún)?nèi)容:上周主要工作總結(jié) 、本周重要工作計(jì)劃、需公司或部門(mén)支持的資源(做到簡(jiǎn)明扼要、高效務(wù)實(shí));
(三)會(huì)議時(shí)間:1個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi)(特殊議題,部門(mén)經(jīng)理自行把控);
(四)會(huì)議流程:
①部門(mén)經(jīng)理宣布會(huì)議主要議題;
、趩T工書(shū)面逐一匯報(bào);
、鄄块T(mén)經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)解決(現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法解決的問(wèn)題,會(huì)后解決);
、懿块T(mén)經(jīng)理總結(jié)議題;
、輰(zhuān)人會(huì)議記錄,形成書(shū)面《周會(huì)議紀(jì)要》;
(五)紀(jì)要上報(bào):周二18:00以前各部門(mén)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人將《周會(huì)議紀(jì)要》電子版上交總經(jīng)辦;
八、獎(jiǎng)罰措施:
“部門(mén)周例會(huì)”是提升部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理水平的一項(xiàng)重要措施,是公司了解部門(mén)動(dòng)態(tài)的一種重要途徑,各部門(mén)須嚴(yán)格實(shí)行,開(kāi)出水平,將部門(mén)管理邁向更高臺(tái)階。每周保質(zhì)保量完成周例會(huì)的部門(mén),全公司通報(bào)表?yè)P(yáng)且直接計(jì)入月度績(jī)效考核及年終評(píng)優(yōu);每周未召開(kāi)部門(mén)例會(huì)或未按時(shí)上報(bào)《周會(huì)議紀(jì)要》的部門(mén),負(fù)責(zé)人每次樂(lè)捐20元,樂(lè)捐達(dá)三次以上者記過(guò)一次。
九、附件:《部門(mén)周會(huì)議紀(jì)要表》
以上通知,請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行!
廣州寶楹化妝品公司
總經(jīng)理:
20xx年x月x日
周例會(huì)會(huì)議通知2
三、 會(huì)議地點(diǎn):云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、 參會(huì)人員:現(xiàn)參會(huì)人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹(shù)標(biāo);財(cái)務(wù)部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預(yù)算部:梁芳芳;設(shè)計(jì)部:李志偉。
五、 會(huì)議要求:(1)參會(huì)人員須于在周五14:00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議
(2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話(huà)或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的事情
六、 獎(jiǎng)懲規(guī)定:無(wú)故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺(jué)遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
********部門(mén)
20xx年x月x日
周例會(huì)會(huì)議通知3
集團(tuán)公司在嘉各單位、各部門(mén):
為了提高集團(tuán)公司內(nèi)外部工作銜接速度,增強(qiáng)集團(tuán)公司所屬各單位、各部門(mén)的處理事務(wù)能力,全面提升集團(tuán)化管理模式工作效率;經(jīng)過(guò)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定:建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(dá)(集團(tuán))實(shí)業(yè)有限公司周例會(huì)制度,內(nèi)容如下:
1:時(shí)間:每周一下午2:30。
2:地點(diǎn):合金廠(chǎng)會(huì)議室。
3:參加人員:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠(chǎng)廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人、建材廠(chǎng)廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人、銘陽(yáng)礦產(chǎn)負(fù)責(zé)人、鑫誠(chéng)國(guó)貿(mào)負(fù)責(zé)人、鑫達(dá)房地產(chǎn)負(fù)責(zé)人。
4:會(huì)議要求:匯報(bào)上周工作完成情況、本周重點(diǎn)工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問(wèn)題。
5:會(huì)議由企管部主持,合金廠(chǎng)綜合辦負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。
6:本制度于20xx年1月7日起生效。
xxx
xxxx年x月x日
周例會(huì)會(huì)議通知4
公司各部門(mén):
為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強(qiáng)部門(mén)間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下:
一、會(huì)議形式:周例會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間:每周周六下午4:00
三、會(huì)議地點(diǎn):xxxxx有限公司會(huì)議室
四、參會(huì)人員:xxxxx
五、會(huì)議要求:
(1)參會(huì)人員須于在周六下午4:00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議
(2)參會(huì)人員須總結(jié)本周的工作情況及問(wèn)題
六、成型間必須每周周六下午4:00停止生產(chǎn),做好放假前的清潔
以上要求請(qǐng)所有的工作人員務(wù)必自覺(jué)遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知。
xxxxxxxx有限公司
辦公室
周例會(huì)會(huì)議通知5
公司各部門(mén):
為了規(guī)范公司會(huì)議管理,加強(qiáng)各部門(mén)工作計(jì)劃性和各部門(mén)執(zhí)行能力,促進(jìn)部門(mén)之間的溝通與交流,統(tǒng)一思想,通過(guò)會(huì)議及時(shí)解決公司工作中存在的問(wèn)題,提高公司周例會(huì)的質(zhì)量和效率,現(xiàn)將公司例會(huì)管理規(guī)定通知如下:
1、周例會(huì)分為公司周例會(huì)和部門(mén)例會(huì)。公司周例會(huì)由人力資源部召集,總經(jīng)理主持會(huì)議,總經(jīng)理外出期間由人力資源部負(fù)責(zé)主持會(huì)議;部門(mén)周例會(huì)由部長(zhǎng)主持,部長(zhǎng)外出期間由部長(zhǎng)指定專(zhuān)人主持會(huì)議。公司周例會(huì)為每周一9:30,參加人員為各部門(mén)第一責(zé)任人(名單詳見(jiàn)附件1);部門(mén)周例會(huì)時(shí)間由各部門(mén)擬定好后報(bào)人力資源部備案,部門(mén)周例會(huì)參加人員為本部門(mén)全體人員。
2、公司周例會(huì)原則上為1小時(shí);部門(mén)周例會(huì)原則上為30分鐘。各部門(mén)匯報(bào)發(fā)言時(shí)間限定時(shí)間為3分鐘,部門(mén)發(fā)言時(shí)間內(nèi)其他人員不得插言,有問(wèn)題的可以記錄,待各部門(mén)發(fā)言完畢后,有20分鐘的時(shí)間作為討論時(shí)間。
3、公司例會(huì)會(huì)議程序要求:
(1)會(huì)議紀(jì)律:
、倥c會(huì)者準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得遲到、早退或無(wú)故缺席。無(wú)論何種原因,未向會(huì)議召集人說(shuō)明情況未出席會(huì)議的或早退的,由會(huì)議召集人記名,遲到5分鐘以?xún)?nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
②會(huì)議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài),否則每響一次捐款10元;參會(huì)人員參會(huì)期間不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)電話(huà)或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會(huì)議主持人申明,經(jīng)同意后方可離席。
(2)會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神;各部門(mén)通報(bào)上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計(jì)劃;總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行講評(píng),提出本周工作要點(diǎn),對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的主要問(wèn)題提出意見(jiàn);研究其他需要解決的問(wèn)題。
(3)人力資源部在周二前出會(huì)議紀(jì)要,明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點(diǎn)、工作時(shí)間、責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人)并督導(dǎo)檢查各部門(mén)執(zhí)行情況;每周例會(huì)前人力資源部要查看各部門(mén)的工作周報(bào),并在會(huì)議上通報(bào),未完成的部門(mén)和責(zé)任人須說(shuō)明理由;
(4)嚴(yán)守會(huì)議秘密,在會(huì)議紀(jì)要未發(fā)布前,不準(zhǔn)私自泄露會(huì)議內(nèi)容。
(5)發(fā)言順序:業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠(chǎng)、安裝部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;
(6)各部門(mén)須在周六11:00點(diǎn)提交工作周報(bào)至人力資源部。會(huì)前各部門(mén)先溝通,提出解決方案,并在工作周報(bào)中闡明已擬定的解決方案;會(huì)前部門(mén)之間沒(méi)溝通的問(wèn)題,會(huì)中不得討論,會(huì)后自行溝通;會(huì)前部門(mén)之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問(wèn)題,須在工作周報(bào)中列出,可在會(huì)議期間討論;
4、部門(mén)周例會(huì)主要討論部門(mén)本周工作及部門(mén)未來(lái)一周的`工作計(jì)劃、需要部門(mén)或公司解決的問(wèn)題。部門(mén)例會(huì)指定專(zhuān)人做好會(huì)議記錄,于會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門(mén)例會(huì)。
5、本通知從20xx年7月1日起施行,之前的規(guī)定與此沖突的,以本通知為準(zhǔn)。
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xxxx年x月x日
周例會(huì)會(huì)議通知6
關(guān)于公司定期召開(kāi)員工周例會(huì)的通知
公司各部門(mén):
為提高工作效率,加強(qiáng)公司內(nèi)部?jī)?nèi)部交流溝通,公司決定固定召開(kāi)員工周例會(huì)。本通知對(duì)公司每周員工例會(huì)的召開(kāi)時(shí)間、形式進(jìn)行公告,具體為:
一、 會(huì)議時(shí)間:每周一上午 09:00 早會(huì)
二、 會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室
三、 主 持 人:各部門(mén)輪流主持
四、 參加人員:公司全員 會(huì)議主要內(nèi)容:
(一)
(二)
(三)
(四) 總結(jié)上周工作內(nèi)容:促進(jìn)重點(diǎn)工作的落實(shí),明確責(zé)任及解決途徑,各部門(mén)提出需要其他部門(mén)配合的要求; 計(jì)劃本周工作內(nèi)容:總結(jié)與提高認(rèn)識(shí),明確下一步工作內(nèi)容的重點(diǎn),分配責(zé)任到人,專(zhuān)人跟進(jìn)與督促落實(shí); 會(huì)議點(diǎn)評(píng):對(duì)當(dāng)天會(huì)議情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng),根據(jù)公司總體經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行統(tǒng)一布置。 保留活動(dòng)(主持人視情況而定,例如員工互動(dòng),信息分享等)。
六、例會(huì)請(qǐng)假制度:
在保證公司正常管理工作運(yùn)行的情況下,公司全體員工需準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,并簽到,不得隨意缺席。凡有特殊情況不能參會(huì)者,需提前向行政人事部請(qǐng)假。
七、備注:
會(huì)議發(fā)言人員會(huì)前要做充分準(zhǔn)備,務(wù)必做到發(fā)言思路清晰、重點(diǎn)突出、表述明白。匯報(bào)工作要“精”、“短”、“實(shí)”。
此通知自下發(fā)日起實(shí)行。
行政人事部
人力資源部
20xx年xx月xx日
周例會(huì)會(huì)議通知7
三、 會(huì)議地點(diǎn):云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、 參會(huì)人員:現(xiàn)參會(huì)人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹(shù)標(biāo);財(cái)務(wù)部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預(yù)算部:梁芳芳;設(shè)計(jì)部:李志偉。
五、 會(huì)議要求:(1)參會(huì)人員須于在周五14:00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議
(2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話(huà)或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的事情
六、 獎(jiǎng)懲規(guī)定:無(wú)故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺(jué)遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
人力資源部
20xx年xx月xx日
周例會(huì)會(huì)議通知8
集團(tuán)公司在嘉各單位、各部門(mén):
為了提高集團(tuán)公司內(nèi)外部工作銜接速度,增強(qiáng)集團(tuán)公司所屬各單位、各部門(mén)的處理事務(wù)能力,全面提升集團(tuán)化管理模式工作效率;經(jīng)過(guò)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定:建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(dá)(集團(tuán))實(shí)業(yè)有限公司周例會(huì)制度,內(nèi)容如下:
1:時(shí)間:每周一下午2:30。
2:地點(diǎn):合金廠(chǎng)會(huì)議室。
3:參加人員:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠(chǎng)廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人、建材廠(chǎng)廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人、銘陽(yáng)礦產(chǎn)負(fù)責(zé)人、鑫誠(chéng)國(guó)貿(mào)負(fù)責(zé)人、鑫達(dá)房地產(chǎn)負(fù)責(zé)人。
4:會(huì)議要求:匯報(bào)上周工作完成情況、本周重點(diǎn)工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問(wèn)題。
5:會(huì)議由企管部主持,合金廠(chǎng)綜合辦負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。
6:本制度于20xx年1月7日起生效。
xxxxxxxx部門(mén)
20xx年x月x日
周例會(huì)會(huì)議通知9
三、 會(huì)議地點(diǎn):*******有限公司會(huì)議室
四、 參會(huì)人員:**********************
五、 會(huì)議要求:(1)參會(huì)人員須于在周六下午4:00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議
(2)參會(huì)人員須總結(jié)本周的工作情況及問(wèn)題
六、 成型間必須每周周六下午4:00停止生產(chǎn),做好放假前的清潔
以上要求請(qǐng)所有的工作人員務(wù)必自覺(jué)遵守,謝謝大家的配合與支持。
人力資源部
20xx年xx月xx日
周例會(huì)會(huì)議通知10
公司各部門(mén):
為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強(qiáng)部門(mén)間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下:
一、會(huì)議形式:周例會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間:每周周五下午2:00
三、會(huì)議地點(diǎn):云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、參會(huì)人員:現(xiàn)參會(huì)人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹(shù)標(biāo);財(cái)務(wù)部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預(yù)算部:梁芳芳;設(shè)計(jì)部:李志偉。
五、會(huì)議要求:
(1)參會(huì)人員須于在周五14:00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議
(2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話(huà)或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的事情
六、獎(jiǎng)懲規(guī)定:無(wú)故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺(jué)遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知。
xxx
xxxx年x月x日
周例會(huì)會(huì)議通知11
致部門(mén)全體員工:
為實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)部門(mén)員工之間的溝通與協(xié)調(diào),提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作制度,決定實(shí)行每周工作制度,具體規(guī)定如下:
1、參加人員:基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機(jī)除外)。
2、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn):每周四晚上19:30三樓會(huì)議室,特殊原因需更改會(huì)議時(shí)間的,另行通知。
3、會(huì)議內(nèi)容及要求:
(1)上周工作的完成情況及下周工作的匯報(bào);
。2)參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng),臨時(shí)有事不能參加例會(huì)的人員,需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,若無(wú)請(qǐng)假無(wú)故不參加例會(huì)者每次罰款200元/次,遲到者罰款50元/次。
4、本通知等同于例會(huì)制度,各參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守。
項(xiàng)目建設(shè)部
20xx年x月x日
周例會(huì)會(huì)議通知12
三、 會(huì)議地點(diǎn):*******有限公司會(huì)議室
四、 參會(huì)人員:**********************
五、 會(huì)議要求:(1)參會(huì)人員須于在周六下午4:00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議
(2)參會(huì)人員須總結(jié)本周的工作情況及問(wèn)題
六、 成型間必須每周周六下午4:00停止生產(chǎn),做好放假前的清潔
以上要求請(qǐng)所有的工作人員務(wù)必自覺(jué)遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
********有限公司
20xx年x月x日
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