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會(huì)議記錄內(nèi)容怎么寫

時(shí)間:2023-11-19 11:53:17 會(huì)議記錄 我要投稿

會(huì)議記錄內(nèi)容怎么寫范文

  基本要求

會(huì)議記錄內(nèi)容怎么寫范文

  一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全名)、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)。

  二、詳細(xì)記錄會(huì)議主持人、應(yīng)參加會(huì)議人數(shù)和缺席、遲到或早退人數(shù),其姓名和職務(wù),以及記錄員姓名。如果是群眾大會(huì),只要記住參會(huì)人員和總?cè)藬?shù),以及參加會(huì)議的比較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員。如果一些重要會(huì)議的與會(huì)者來(lái)自不同的組織,則應(yīng)設(shè)立簽名簿,與會(huì)者應(yīng)簽署姓名、組織和職位。

  三、如實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言及相關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)上發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如感嘆詞、笑聲、掌聲、臨時(shí)打斷等重要會(huì)議場(chǎng)所也要記錄。

  錄音講話可分為摘要和全文。大多數(shù)會(huì)議只需要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言人講過(guò)哪些問(wèn)題,每個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)、主要事實(shí)和結(jié)論,以及對(duì)他人發(fā)言的態(tài)度等做一個(gè)簡(jiǎn)要記錄。而不是“必須記錄聽到的內(nèi)容”。有必要把一些特別重要的會(huì)議或者特別重要的人的發(fā)言的內(nèi)容全部寫下來(lái)。如果有錄音機(jī),可以先錄下來(lái),會(huì)后整理全文;如無(wú)錄音條件,速記人員應(yīng)取錄;如果沒(méi)有速記人員,可以指派更多能快速記憶的人做筆記,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

  四、記錄會(huì)議結(jié)果,如會(huì)議決定、決議或表決情況等。

  會(huì)議紀(jì)要要真實(shí),不摻雜記錄員的任何個(gè)人感情,不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。一般來(lái)說(shuō),會(huì)議記錄不應(yīng)該公開發(fā)表。如需發(fā)表,應(yīng)經(jīng)發(fā)言人同意。

  會(huì)議記錄中應(yīng)強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)是:

  (1)會(huì)議的中心議題及圍繞中心議題的相關(guān)活動(dòng);

  (二)會(huì)議討論、辯論的重點(diǎn)和各方的主要意見;

  (三)權(quán)威人士或代表的發(fā)言;

  (四)會(huì)議開始時(shí)的固定發(fā)言和結(jié)束前的總結(jié)發(fā)言;

  (五)會(huì)議已經(jīng)解決或者尚未解決的事項(xiàng);

  (6)其他對(duì)會(huì)議有重大影響的言論或活動(dòng)。

  需要注意的事項(xiàng)

  1、真實(shí)、準(zhǔn)確:如實(shí)記錄別人的發(fā)言,無(wú)論是詳細(xì)記錄還是簡(jiǎn)要記錄,都要忠實(shí)于原意,不能加入記錄者的觀點(diǎn)和意見,更不能斷章取義,尤其是會(huì)議決定等事情。真實(shí)性、準(zhǔn)確性的要求具體包括:不加、不省略、據(jù)實(shí)記憶;清楚,首先書寫要清楚,其次記錄要有條理。突出重點(diǎn)。

  2、關(guān)鍵點(diǎn)不容錯(cuò)過(guò):

  詳細(xì)和簡(jiǎn)要的記錄應(yīng)根據(jù)情況決定。一般來(lái)說(shuō),決議、建議、問(wèn)題、發(fā)言者的意見、論點(diǎn)等。應(yīng)該具體而詳細(xì)。大致描述,能把握要點(diǎn),略記大意。

  3、一致性:

  一致性是記錄者的態(tài)度。這意味著記錄者應(yīng)該從會(huì)議開始到結(jié)束都認(rèn)真負(fù)責(zé)地記住它。

  4、注意格式:

  格式不復(fù)雜,通常有會(huì)議名稱。會(huì)議的基本信息,包括時(shí)間、地點(diǎn)、出席情況、主持人、缺席者和記錄員。會(huì)議內(nèi)容,是會(huì)議紀(jì)要的主要部分,包括發(fā)言、報(bào)告、傳播者、建議、決議等。

  任何演講前都要寫上演講者的名字。一定要把演講前后都錄下來(lái)。錄制演講時(shí),要把握演講的質(zhì)量,重點(diǎn)要詳細(xì)。上面就是整個(gè)會(huì)議內(nèi)容的全部記錄,要是我們一定要準(zhǔn)確地把握住會(huì)議的重要內(nèi)容,畢竟在一場(chǎng)會(huì)議當(dāng)中要講的東西都講他多么一定要著重的記錄先那些重點(diǎn),否則的話,你通篇記錄,就會(huì)讓你變得更加的麻木,你會(huì)抓不住重點(diǎn),不知道如何才能夠完美地記錄好這些重要的內(nèi)容。

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