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部門會議記錄

時間:2022-11-09 16:31:15 會議記錄 我要投稿

部門會議記錄(12篇)

部門會議記錄1

  會議時間:20xx年3月23日,星期日

部門會議記錄(12篇)

  會議地點:項目會議室

  參會人員:、

  主持人員:

  缺席人員:

  會議記錄:

  會議內(nèi)容:

  一、工程部人員對現(xiàn)場狀況的匯報

  1、:土建工程師,負(fù)責(zé)小區(qū)

  目前小區(qū)施工進度情況如下:

  (1)對于1號槽打樁情況預(yù)計正常情況下在9月10日完成。

  (2)市政改線問題:網(wǎng)通方面已完成砌井,目前正在完成尋線任務(wù);燃?xì)夤艿婪矫,施工進展落后,雖再三催促,情況仍舊無改觀。

  (3)復(fù)核6、7號樓定位。

  (4)已確定廣場以及4、5號樓的標(biāo)高。

  (5)6、7、8號樓側(cè)磚渣臨時施工道路今天清理完成。

  (6)級配砂石褥墊層,建議改成碎石褥墊層。

  2、:土建工程師,負(fù)責(zé)公園項目。

  對于小區(qū)目前進展情況匯報如下:

  (1)配合魏工已完成小區(qū)現(xiàn)場的標(biāo)高測量。

  對于公園目前進展情況匯報如下:

  (1)已完成公園舊渠回填工作;

  (2)今天確定湖底標(biāo)高,下午進行湖的放線工作,兩天內(nèi)完成線型工作。

  (3)湖底土工布在月底施工完成;

  (4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成,小瀑布基礎(chǔ)施工完成。

  (5)兒童廣場因增加大型喬木基礎(chǔ)無法施工,設(shè)計重新出方案。

  (6)主廣場鋪裝因政府領(lǐng)導(dǎo)要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣,暫時停工,需要設(shè)計出圖紙,政府相關(guān)部門進行確定設(shè)計方案后再行施工。

  (7)北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結(jié)構(gòu)框架柱完成。

  (8)下午測量假山高度,計劃在月底完成假山的施工。

  (9)對于喬木、灌木進場種植,按照進度完成80%,因草皮價格未定,草坪進場問題推遲。

  (10)人工湖北側(cè)土方開挖在8月26日前完成。

  3、:主要負(fù)責(zé)合同方面的工作。

  目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同,對于小區(qū)總包合同需要領(lǐng)導(dǎo)進行確定方案。

  二、對于目前現(xiàn)場狀況進行總結(jié)并做出工作安排

  1、針對目前形勢,現(xiàn)在小區(qū)施工為重點,10月下旬必須達到正負(fù)零,按進度計劃嚴(yán)格保證1號樓工期,并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。

  2、人事變動:因為小區(qū)工程緊張,配合工作,8月25日再調(diào)回公園工程。

  公園工程:主要由負(fù)責(zé),及配合工作,在8月底9月初按照政府既定目標(biāo)完成,3個人進行溝通,結(jié)合工作安排,交出一份工作計劃方案。

  小區(qū)工程:主要由負(fù)責(zé),以及即將到來同事配合工作,3人依據(jù)現(xiàn)場狀況,結(jié)合工程特點及既定工期目標(biāo),編制切實可行的工作計劃安排。

  3、對于公園的安排,要抓緊與設(shè)計對接,及時確定80棵樹的排列方案以及4個構(gòu)筑物外形設(shè)計方案;對于水幕電影設(shè)計公司于2天內(nèi)進場,要與郭工對接好工作;景墻等需要等領(lǐng)導(dǎo)確定方案后進行施工。

  4、綠化方面,需要對每日進場苗木進行記錄,并且逐項進行規(guī)格對比,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的匯總工作。并且今天確定草坪價格,確保其根據(jù)實際進度進場。

  5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料,整理好照片,匯報給領(lǐng)導(dǎo)最終確定。

  6、工程部人員做事前需進行成熟考慮再行動,要有正確的辦事思路。

  三、對于目前項目進度工作的評價總結(jié)

  1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作,要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務(wù)工期要抓緊。

  2、對于設(shè)計的選型,我們要注重最終效果,不能盲目聽取,對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準(zhǔn)備好2到3種方案,包括圖紙、圖片等整理好的資料,交給政府領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3、針對目前市場競爭壓力,進度問題為重中之重。施工單位已經(jīng)進場,注意與施工單位管理人員的選擇,注意協(xié)調(diào)方式讓其服從管理。小區(qū)方面需要注意施工進度,其中以1號樓為重點,計劃落實到每天上,按日進度監(jiān)督施工單位,并且迅速督促施工單位進行臨建形象的建設(shè)工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。

  4、對工作的要求是對于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作應(yīng)及時進行匯報,每天都應(yīng)該有計劃安排。工程部人員應(yīng)該隨時開會解決存在的問題,不能拖延。

  5、指導(dǎo)工程部解決存在的現(xiàn)場管理問題如下:

  (1):對于小區(qū)內(nèi)燃?xì)夤艿栏木方面,一直拖延。

  (2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類;

  (3)制定每天的苗木進場進度計劃,與等負(fù)責(zé)人員接洽溝通。

  (4)監(jiān)督施工單位按進度進行。今天與一中負(fù)責(zé)人接洽,確定好開門位置。

  (5)對于反映的暗渠施工單位匯報的預(yù)算與合同約定的不一致問題,把預(yù)算內(nèi)容交與王春吉經(jīng)理處理。

  (6)工程部人員要注意協(xié)調(diào)方式,有自己的工作原則。

  四、會議總結(jié)

  根據(jù)目前的狀況,希望大家在這個團隊中,培養(yǎng)正確的工作方式和做事思路,團隊合作,共同解決實際問題。

部門會議記錄2

  會議時間:

  20xx年5月22日星期二

  會議地點:

  26層會議室

  會議主持:

  楊明華經(jīng)理

  會議主題:

  加強勞動紀(jì)律、整頓工作作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量

  參會人員:

  管委會全體職工

  會議記錄:

  陶月丹

  一、會議內(nèi)容

  為加強管委會各部門勞動紀(jì)律、整頓員工工作作風(fēng)、提高人員服務(wù)質(zhì)量,特組織召開此次職工大會,望大家謹(jǐn)記會議精神,各負(fù)其責(zé),做好本職工作,F(xiàn)會議內(nèi)容如下:

 。ㄒ唬┘訌妱趧蛹o(jì)律、整頓工作作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量

  1、楊經(jīng)理在會議中指出現(xiàn)各部門出現(xiàn)的種。種問題,提出上班期間禁止扎堆聊天,各部門禁止上班期間擅自離崗以及夜班期間禁止到處串崗等要求,要求各部門應(yīng)緊抓勞動紀(jì)律,整頓工作作風(fēng)。

  2、職工手冊已下發(fā),望各部門組織學(xué)習(xí),按照規(guī)章制度辦事,凡違反規(guī)章制度者,一律按照員工手冊進行處罰。

  3、管委會每個禮拜進行兩次抽查,作為員工工資考核依據(jù)。對于檢查中出現(xiàn)的問題,根據(jù)情況進行相應(yīng)的'獎勵與處罰。

  4、楊經(jīng)理根據(jù)今年物業(yè)費的收繳目標(biāo)以及收繳物業(yè)費的難易度,指明各工作人員深入樓層,主動為業(yè)主服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,提高業(yè)主滿意度。楊經(jīng)理也要求各部門相輔相成,應(yīng)團結(jié)合作,共同提高大廈的服務(wù)質(zhì)量。

  5、陶月丹關(guān)于規(guī)范勞動紀(jì)律進行如下補充:

 。1)公休除特殊情況外,一律向公司上交公休條后方可執(zhí)行。如遇緊急情況,需向部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)理通訊請假方可休班。未經(jīng)允許擅自公休者,一律按照礦工處理

  (2)關(guān)于上班期間擅自離崗一事,公司每周將進行兩次抽查,凡未經(jīng)同意擅自離崗者一律按照當(dāng)天事假處理。部門負(fù)責(zé)人因事中途離崗者需經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離崗,否則按照當(dāng)天事假處理,并扣除罰金50元。

  (3)保安人員禁止上班期間在休息廳休息,不準(zhǔn)在大廳坐班,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除保安人員罰金20元,保安隊長罰金30元。若保安隊長本人帶頭違反,扣除保安隊長罰金50元。

 。4)上班期間禁止扎堆聊天,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰如上。

  (5)上班期間禁止擅自離崗逛街(夜班雷同),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除罰金50元。

 。ǘ└鞑块T負(fù)責(zé)人應(yīng)帶好頭,加強責(zé)任心

  1、楊經(jīng)理在會議中明確強調(diào)了“直線管理”模式,員工的考核需通過部門負(fù)責(zé)人進行評比考核,部門工作人員需聽取部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。

  2、部門出現(xiàn)的問題應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人上報,部門負(fù)責(zé)人解決不了方可上報公司。

  3、優(yōu)化請假流程:員工請假必須有部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可執(zhí)行,禁止越級請假。同時各部門負(fù)責(zé)人需做好部門人員公休安排,無特殊情況,一個部門一天僅可一人休息。

  二、會議總結(jié)

  各部門應(yīng)遵守勞動紀(jì)律,整頓工作作風(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量。團結(jié)合作、協(xié)同作戰(zhàn),工作上互相幫助,生活中互相關(guān)心,將管委會打造成具有凝聚力的團隊。

  呈報:吳總、范總

  送達:集團辦

  下發(fā):招商運營部、工程部、保安隊、保潔部

部門會議記錄3

  一、管理公司安排

  1、衛(wèi)生檢查(責(zé)任人:曹名遠(yuǎn))周五上午,時間10:00----12:00

  2、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(責(zé)任人:曹名遠(yuǎn))周二下午,時間14:00----15:30

  A,店內(nèi)管理規(guī)定

  B服務(wù)知識

  C管理技巧等參加人員:店長,主管

  3、設(shè)備維護(責(zé)任人:任均利)周三下午,時間14:00-----16:00

  A,空調(diào)濾網(wǎng)清洗

  B,熱水器,制冰機除垢

  C,冰柜的除垢,除塵

  D,燈具的檢查,維修

  E,下水管道的除油(堿水沖洗)

  4、物品配送(責(zé)任人:任均利)影響店內(nèi)銷售的情況20元/次的處罰

  二、處罰依據(jù)

  1、衛(wèi)生檢查達到優(yōu)秀的,獎勵100元

  2、責(zé)任人未執(zhí)行公司規(guī)定者處罰50元。

  3、衛(wèi)生情況,形成表格形式,每周一份,處罰內(nèi)容及數(shù)據(jù)以表格的內(nèi)容為準(zhǔn)。

  三、要求

  1、主管每天例會,未執(zhí)行者每次扣款10元

  例會內(nèi)容:

  一、早班------11:00

  缺貨品種,當(dāng)日的主推產(chǎn)品,當(dāng)班衛(wèi)生的情況,當(dāng)班備餐情況,吧臺的準(zhǔn)備情況。

  二.晚班-------14:30

  布置計劃衛(wèi)生,缺供品種,推銷品種

  三、收市-------23:30

  總結(jié)當(dāng)天營業(yè)情況,總結(jié)提成數(shù)字,衛(wèi)生檢查情況,總結(jié)即日對客服務(wù)技巧。店長督促例會的落實,承擔(dān)50%責(zé)任

  2、主管以上每周例會交本周工作匯報,未完成者20元/次的處罰

  工作匯報內(nèi)容:1、本周計劃衛(wèi)生情況,2、本周日常衛(wèi)生情況,3、本周缺供原因,4、本周對客服務(wù)不足之處,5、本周處理客投,6、客人意見,7、下周管理需改進,

  8、店長增加經(jīng)營分析,9、設(shè)備情況,10、工作檢查表的執(zhí)行情況。

  3、員工工作檢查表由店面經(jīng)理簽字后上交,承擔(dān)50%責(zé)任。

  4、員工站位問題由主管落實執(zhí)行,每發(fā)現(xiàn)一次不符合要求的罰款20元。

  迎賓位一位,備餐臺處一位(廣州市場二樓,上海市場三樓)

  四、采購流程

  1、固定供貨商:報貨(炸品,果汁,果醬,干調(diào),消耗品類,冰激凌,酒水,肉類,凍貨)

  2、零星采購(維修用品,清潔用品,時蔬)由店面主管進行采購。

  3、報貨單-----每日上交曹名遠(yuǎn)處,未配送的寫明原因。

  五、財務(wù)部要求

  1、做好月結(jié),往來帳目,供貨商帳目要一目了然。

  2、月末盤庫存。

  3、每月8號前上交報表:庫存表,現(xiàn)金表,管理費用明細(xì),營業(yè)分析。

部門會議記錄4

  時間:

  20xx年X月X日(星期日)19:00—20:00

  地點:

  北區(qū)逸夫樓105教室

  出席和列席人員:

  13級部長級成員滿一鵬、吳穎、仝苗,14級干事

  與會情況:

  應(yīng)到:9人實到:9人請假:無曠會:無遲到:無早退:無

  會議主持人:

  滿一鵬

  會議記錄:

  仝苗

  會議內(nèi)容:

  一、14級自我介紹,增進14級成員間的認(rèn)識,消除陌生感。

  二、抽人背部門條例,再次強調(diào)部門紀(jì)律

  三、討論學(xué)生會近期活動,讓干事們做好技能培訓(xùn)的準(zhǔn)備。

  四、對本次會議進行總結(jié):

  1、強調(diào)紀(jì)律的重要性,要求各成員嚴(yán)格遵守部門和學(xué)生會的各項規(guī)章制度和紀(jì)律要求

  2、增強集體意識,增強集體榮譽感,不僅宣傳部是我們的家,學(xué)生會更是我們的一個大家庭

部門會議記錄5

  時間:

  20xx年5月21日上午

  地點:

  公司五樓會議室

  出席人員:

  xx

  簽發(fā):

  xx

  會議內(nèi)容:

  本次會議為周例會,會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現(xiàn)紀(jì)要如下:

  一、上周工作情況

  一是按實收費政策調(diào)整工作順利實施;

  二是公司首次拓展訓(xùn)練活動順利開展;

  三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,重要節(jié)點和難點得到了有效攻關(guān),按合同要求有序?qū)嵤?/p>

  四是建德服務(wù)區(qū)廁所改造方案基本明確。

  二、各部門工作部署

  1、營運管理部要對收費新政策調(diào)整實施后,對路段影響進行分析研究,結(jié)合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。

  2、工程養(yǎng)護部一是要重點抓好坑洞修復(fù)、路面保潔和道路標(biāo)線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準(zhǔn)備;

  3、經(jīng)營開發(fā)部要擬定廁所改造計劃,落實責(zé)任人,同時查找制度,組織學(xué)習(xí),進一步加大抽查力度,落實創(chuàng)建日常管理工作機制。

  4、財務(wù)審計部要做好國開行授信貸款工作,做好加油站理賠工作。

  5、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實際,結(jié)合成員結(jié)構(gòu),合理進行分工。

  6、各部門要高度重視拓展培訓(xùn),以團結(jié)、奮進、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽感,同時做好相關(guān)培訓(xùn)安全工作。

  7、各部門要做好集團組織的企業(yè)文化宣貫講座準(zhǔn)備。

部門會議記錄6

  會議時間:

  20xx年7月3日

  會議地點:

  集團總部小會議室

  參會人員:

  江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

  會議記錄:

  薛晨

  會議內(nèi)容:

  1、針對目前集團總部中午午休不清晰,導(dǎo)致部分員工下午到崗時間晚,工作較為松散的現(xiàn)象,會議提出對于中午午休時間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議,如參照服飾產(chǎn)業(yè),提前15分鐘下班避開高峰期,到崗時間可最多延遲15分鐘等。

  2、會議要求每人閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點位:

 、 人本、員工、公司需求,本能,本質(zhì)需求;

 、 最好的自己,人情自己,接納自己(好的和不好的方面) ;

 、 追求數(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品價值,客戶服務(wù)價值;

  ④ 營造社區(qū),包括音樂,籬笆,動植物,環(huán)境等;

  ⑤ 員工關(guān)懷;

  ⑥ 愛與責(zé)任;

  ⑦ 感恩與收獲;

  ⑧ 與萬物和諧相處;

  3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題,參會人員的回答如下:

 、 惰性

 、 不自信,專業(yè)能力不足;

  ③ 不知道自己的目標(biāo),想要什么;

  ④ 不能接納自己的全部,真實的表達自己;

 、 個人觀點影響與外界和諧相處;

 、 執(zhí)著

  4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例,部門上交10個踐行偉志的案例。本次會議決定,8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個,9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個。 針對個人案例的寫法,會議建議按照如下格式來寫:

  ① 現(xiàn)狀:xxxxxxx

 、 執(zhí)行:xxxxxxx

 、 結(jié)果:xxxxxxx

  針對部門案例的寫法,會議舉出了一些實例來說明:

  ① 漢中公司生產(chǎn)長工人,因為長時間久坐不利于身體健康,向總設(shè)計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。

 、 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動;

  ③ 給員工發(fā)放各種書籍;

  注:員工所舉的案例應(yīng)具有時效性,最好是最近一年發(fā)生的案例。

  會議收獲:

  通過本次共創(chuàng)會,人力資源部全體同仁對于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更準(zhǔn)確的認(rèn)識,并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的。此外,會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個,規(guī)定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個,9月底需要上交部門案例至少2個,并結(jié)合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例,為大家的后續(xù)工作指明了方向。

集團總部人力資源部

  20xx年7月3日

部門會議記錄7

  時間:xx年3月8日15點30時

  地點:x鎂業(yè)公司辦公樓二樓會議室

  出席人:郭x任x鄔x李x孫x馬x張x

  缺席人:無

  主持人:郭x

  記錄人:

  主持人發(fā)言:今天開會的主要目的有以下幾點:

  1.強調(diào)作息時間,早上8點上班,12點下班,下午1點30分上班,下午5點30分下班。每人每個月四天公假,可以自由選擇。

  2.以前強調(diào)的衛(wèi)生現(xiàn)在還不錯。

  3.財務(wù)部除鄔星有少額借款,其余有借款的立即還款。

  4.鄔星每10天一次報表,報表應(yīng)收應(yīng)付多少送陳總。

  5.17號前中料,大料要減少500t,月底做好打生產(chǎn)準(zhǔn)備。

  6.磅房衛(wèi)生,每天8點之前必須有個人下去打掃衛(wèi)生。

  7.月底霍世倉與張海瑞正式結(jié)交,計量準(zhǔn)確,不準(zhǔn)有磅差,將來進行考核。

  最后強調(diào)一下工作責(zé)任心,我們要服從領(lǐng)導(dǎo)的臨時指揮,把每一件事干好。我們?yōu)榈牟皇且粋人,而是全公司的利益。

  散會

部門會議記錄8

  公司市場部工程技術(shù)部部門會議記錄

  時間:20xx年3月8日15點30時

  地點:xx業(yè)公司辦公樓二樓會議室

  出席人:郭x,任x,鄔x,李x,孫x,馬x,張x

  缺席人:無

  主持人:郭x

  記錄人:張x

  主持人發(fā)言:今天開會的主要目的有以下幾點:

  1.強調(diào)作息時間,早上8點上班,12點下班,下午1點30分上班,下午5點30分下班。每人每個月四天公假,可以自由選擇。

  2.以前強調(diào)的衛(wèi)生現(xiàn)在還不錯。

  3.財務(wù)部除鄔x有少額借款,其余有借款的立即還款。

  4.鄔x每10天一次報表,報表應(yīng)收應(yīng)付多少送陳總。

  5.17號前中料,大料要減少500T,月底做好打生產(chǎn)準(zhǔn)備。

  6.磅房衛(wèi)生,每天8點之前必須有個人下去打掃衛(wèi)生。

  7.月底霍x與張x正式結(jié)交,計量準(zhǔn)確,不準(zhǔn)有磅差,將來進行考核。

  最后強調(diào)一下工作責(zé)任心,我們要服從領(lǐng)導(dǎo)的臨時指揮,把每一件事干好。我們?yōu)榈牟皇且粋人,而是全公司的利益。

  散會

部門會議記錄9

  會議時間:

  xx年x月x日星期五上午10:3011:00

  會議地點:

  餐飲辦公室

  參會人員:

  郁景、蘭馨、仲慧、王懷亮、呂正國

  會議記錄人:

  李茜

  蘭馨:圣誕節(jié)需中餐派出4男1女到西餐幫忙。

  呂正國:請中、西餐將客賠的單據(jù)留底給管事部,便于破損統(tǒng)計。

  仲慧:12月24日晚上有宴會廳會議及用餐,具體標(biāo)準(zhǔn)及臺型未確定。

  郁景:

  1、盡快確認(rèn)餐標(biāo)及臺型,便于中餐擺臺操作

  2、確認(rèn)港廳有沒有用餐,如果有及時通知本部及銷售部,銷售部會將港廳做圣誕裝飾。

  李茜:

  1、請各部后續(xù)將需采購的物資擬出計劃,再匯報于總監(jiān)后出單;

  2、月底考勤請各部將11月加班發(fā)放工資的對應(yīng)累積時間減去,確認(rèn)最后的累積時間。

  郁景:

  1、會議中心有的物資還存放在公共通道,請中餐盡快拿取鑰匙將物資存放起來;

  2、酒店墻上有人亂寫亂畫,希望各部會后知會員工不要肆意破壞酒店公物;

  3、盤點發(fā)現(xiàn)有許多桌椅損壞,可能是搬運時不注意,請各部加強員工愛護公物意識,可以抬或用車搬運,用車搬運時也應(yīng)注意小心碰到門框等。

  4、請各部完善部門培訓(xùn),一周進行兩次培訓(xùn);

  5、酒店許多員工工作已滿一年,請各部在客情不忙的情況下盡快將員工排休;

  6、請各部注意不要在大堂無故逗留;

  7、領(lǐng)導(dǎo)中午發(fā)現(xiàn)許多員工身穿自己的衣服在員工食堂吃飯,餐飲部杜絕此事發(fā)生,在營業(yè)和辦公區(qū)域應(yīng)符合酒店儀容儀表要求。

部門會議記錄10

  會議時間:

  20xx年X月X日18:00

  會議地點:

  C—102

  與會人員:

  培訓(xùn)部全體成員

  出勤情況:

  雷夢梵請假

  主講人:

  培訓(xùn)部部長袁飄飄,副部長涂國妹

  記錄人:

  陳明

  會議主題:

  本學(xué)期工作安排討論與部長對干事的期望

  會議內(nèi)容:

  一、本學(xué)期工作討論

  1)針對第二部門的推出,詢問各干事意愿想去哪個部門并愿意承擔(dān)第二部門工作(本周日確定第二部門名單)

  2)針對上次開會時事討論,干事發(fā)言近期所關(guān)注的時事

  二、本學(xué)期工作初步安排

  近期:周末舞會,國旗護衛(wèi)隊與培訓(xùn)部組織與老校區(qū)交流四月初:各學(xué)院文化藝術(shù)節(jié)的開展,達人秀工作準(zhǔn)備

  中旬:達人秀中賽(老校區(qū)進行決賽)

  將推選出副部長候選人

  五月初:學(xué)術(shù)科技節(jié),安全文化宣傳,五月紅歌歌唱賽(其中會不時摻雜其他活動,臨時通知)

  五月底:與外校交流

  三、部長本學(xué)期對干事提出的期望

  韓顯榮:工作保持認(rèn)真風(fēng)格,嚴(yán)謹(jǐn),在部門交流起帶頭作用,活躍氣氛

  李正杰:感受更多,收貨更多

  萬敏華:讓想法成為現(xiàn)實

  刑夢珂:做好眼前,個人力量提升,爭取獨擋一面

  楊梅:想問題更有深度

  曾麗玲:保持細(xì)心與熱情

  劉娟:保持干勁,活潑,影響更多人

  蘭宜均:多發(fā)言

  盧芳迪:在文字方面更進一步

  陸梅:更活潑,多交流

  曾恒峰:用所學(xué)理論給我們啟發(fā)

  部長總結(jié):這學(xué)期的工作量多,會挺累,但收獲也會更多

部門會議記錄11

  時間:

  20xx年x月xx日

  地點:

  公司辦公樓二樓大會室

  主持:

  xxx

  參加人員:

  改制小組成員

  記錄人:

  xx

  大會內(nèi)容:

  此次大會是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作大會。大會對公司改制調(diào)研情況進行通報,對下一步工作進行安排。

  一、大會首先通報原集團公司直屬單位――xx勘察設(shè)計院改制情況。大會認(rèn)為,xx勘察設(shè)計院從20xx年開始進行改制,歷時2年時間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒xx勘察設(shè)計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。

  二、大會決定加強公司內(nèi)部管理。

  以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場生存能力。

  三、大會決定進一步加強資產(chǎn)清理力度。

  要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進行深層次的細(xì)化清理,列出明細(xì)。對于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進行處理。大會就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求:

  1、大會責(zé)成財務(wù)部完成以下工作:

 。1)本著“先易后難,先近后遠(yuǎn)”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由xx負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。

  (2)提取壞帳準(zhǔn)備金。

  (3)完善臨建基礎(chǔ)資料。

 。4)清理長期投資,完善相關(guān)手續(xù)。

  (5)未完施工進行清理。

  2、大會責(zé)成人力資源部完成以下工作:

  (1)進行待分配人員情況摸底。

  (2)進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

  3、大會責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作:

 。1)進一步加強設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實行“一事一報告”制度,做到一事一議,加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。

 。2)進一步進行房產(chǎn)清理。

  4、大會責(zé)成經(jīng)營計劃部完成以下工作:

  (1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項目繼續(xù)清理。

 。2)清理應(yīng)收款項。

  5、大會責(zé)成綜合辦公室完成以下工作:

  (1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。

 。2)7月5日之前,清空西區(qū)車庫。

  四、大會決定清理外埠項目銀行帳戶。

  外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。大會責(zé)成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

  五、大會要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見

部門會議記錄12

  會議時間:

  20xx年X月X日17:15至18:05

  會議地點:

  校學(xué)生會辦公室

  與會人員:

  主席團曾茜雯、調(diào)研部門

  缺席人員:

  無

  請假人員:

  范雨桐

  主持人:

  調(diào)研部部長

  記錄人:

  馮文萱

  會議內(nèi)容:

  1、學(xué)分制調(diào)研組:

 。1)定下了采訪問題的大致方向。

  管理層意見:小組工作還是完成得比較讓人滿意的,同時部長提醒了助理以后每次會議都要帶記錄的筆記本。

  2、高校對比調(diào)研組:

 。1)制作好了時間推進表,定下了小組分工,以及策劃書內(nèi)容。

  管理層意見:第一,時間推進表制作時間花費太久,從10。20到10。23用了三天時間,下次應(yīng)該縮短時間,提高效率;第二,小組內(nèi)討論不夠熱烈,缺少足夠的積極性。

  3、輿情主題組:

  (1)做好了時間推進表與工作安排表。

 。2)小組已經(jīng)完成了問題設(shè)計的部分,并且上交給管理層過目,完成了第一次修改。

  管理層意見:第一,小組做的工作十分細(xì)心,落實到了每一個人工作,時間推進表與工作安排表都完成的很好;第二,不足的是組員之間討論的不夠多,這可能會耽誤工作進度,應(yīng)提高討論的主動性。

  4、招新調(diào)研組:

 。1)在10。22已經(jīng)上交了初稿,并通過管理層審核并進行修改。

 。2)定下最終主題是新生對于招新熱情度下降的調(diào)查以及尋求更好的解決辦法與建議,并已經(jīng)完成了策劃分工。

  管理層意見:對小組的工作表示比較滿意,并建議以后多在微信上進行頭腦風(fēng)暴,多些討論會對工作的進行有更大的幫助。

  5、視頻和節(jié)目組:

 。1)小組在10。20上交劇本,10。21時小組間進行了初稿的討論,10。22定下演員,但未通過管理層的審核,所以要重新調(diào)整劇本內(nèi)容。

  管理層意見:第一,小組成員應(yīng)該及時告訴管理層自己的工作進度,并且多和與自己分配到相同任務(wù)的組員交流;第二,過了考察期,部分助理對于調(diào)研部的工作熱情度和認(rèn)真度下降,這是十分不好的,每個人都應(yīng)該做好自己分內(nèi)的事;第三,建議助理們反思一下自己對于調(diào)研部的工作究竟是應(yīng)付還是真正鍛煉到了自己,有沒有盡到自己應(yīng)盡的義務(wù)。

  二、各小組下周工作安排

  1、學(xué)分制調(diào)研組:

 。1)10。28開始思考調(diào)查問卷的主體問題,10。29將問題總結(jié)并上交初稿。工作要求:提高工作效率。

  2、高校對比調(diào)研組:

 。1)組員先各自完成自己負(fù)責(zé)部分,10。30匯總,11。1后開始小組討論調(diào)研問卷的問題。

  工作要求:在微信上多些討論,時間充足的話可以提前開始做問卷了。

  3、輿情主題組:

 。1)小組會將輿情報告1、0上傳管理層進行修改,而后第二次批注下發(fā)后會進行面對面討論,進行第二次修改,并計劃在11。4上交初稿。

  工作要求:報告的修改需要成員積極討論,盡快修改并上交報告。

  4、招新調(diào)研組:

 。1)設(shè)計問卷的問題,并等待管理層的審核。

  工作要求:問卷問題的設(shè)計可以多挖掘身邊的主題。

  5、視頻和節(jié)目組:

 。1)10。28上交節(jié)目劇本,等待管理層審核,并開始節(jié)目的籌備與排練。工作要求:視頻與節(jié)目兩個工作要同時跟進。

  三、部門工作(公共任務(wù))

  1、檢查群郵件發(fā)的通訊錄個人信息是否正確。

  工作要求:每一位助理要在10。27前檢查完畢。

  2、填寫群郵件發(fā)的調(diào)研部十月份月評考核問卷。

  工作要求:每一位助理要在10。29中午13:00前填寫完畢并提交。

  3、校學(xué)生會調(diào)研部全體見面大會改在11、14—11、15。

  工作要求:全員參加。

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