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案件匯報材料
在日常學習和工作生活中，有的人天天看匯報，有的人天天寫匯報，匯報通常是指向上級報告工作所完成的書面報告，但是，每次要寫匯報的時候都無從下手？以下是小編精心整理的案件匯報材料，希望對大家有所幫助。
案件匯報材料1
甲方（受托方）：
乙方（委托方）：
為了維護案件當事人的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《刑事訴訟法》和《律師法》等有關法律法規(guī)的規(guī)定，甲、乙雙方經友好協(xié)商，根據(jù)誠實信用的原則，就乙方委托甲方律師提供法律服務事宜，達成一致意見，訂立如下合同，以資信守。
一、甲方同意接受乙方的委托，指派律師為乙方辦理由其委托的法律事務。
二、乙方委托的法律事務為：
1、案件當事人為：
2、案由為：
b、在審查起訴階段，擔任犯罪嫌疑人的辯護人，為其辯護；
c、在一審階段，擔任公訴案件被告人的辯護人，為其辯護；
d、在二審階段，擔任公訴案件被告人的辯護人，為其辯護；
e、擔任申訴案件申訴人的代理人，為其代理申訴；
f、在審查起訴階段，擔任公訴案件被害人的訴訟代理人；
g、在一審階段，擔任公訴案件被害人的訴訟代理人；
h、在二審階段，擔任公訴案件被害人的訴訟代理人
i、在審查起訴階段，擔任刑事附帶民事案件當事人的訴訟代理人；
j、在一審階段，擔任公訴案件附帶民事案件當事人的訴訟代理人；
k、在二審階段，擔任公訴案件附帶民事案件當事人的訴訟代理人；
l、在一審階段，擔任刑事自訴案件當事人的訴訟代理人或辯護人；
m、在二審階段，擔任刑事自訴案件當事人的訴訟代理人或辯護人。
三、律師服務費及其支付
1、乙方應當向甲方支付如下費用：
a、交通費______元；
b、律師服務費______元；
第a、b兩類費用，乙方應于本合同簽訂時一次性付清。如需分期支付，甲、乙雙方須另行簽訂補充合同予以確定。
2、如需律師調查取證，則在調查過程中，有關單位收取的調查費用或者查詢費，由乙方另行承擔。
3、如需異地辦案，則甲方律師異地辦案的差旅費、食宿費，由乙方另行承擔。
4、如果乙方不履行或者不完全履行支付第1—3項約定的費用的，則甲方律師有權拒絕提供相應的法律服務。由此對乙方及案件當事人造成不利后果的，由乙方及案件當事人自行承擔責任。
1、如實、詳盡和及時地陳述案件事實；
2、不得隱瞞事實或者制作、提供偽證與假證；
3、不得利用律師的辯護或者代理活動從事違法活動。
四、甲方律師辦理案件，應當盡職盡責、勤勉敬業(yè)，不得疏怠乙方委托的'本合同約定的法律事務，并應當保守乙方的秘密。
五、如果乙方及案件當事人隱瞞事實或者未能及時陳述全部事實、提供全部真實的證據(jù)材料或者制作、提供偽證與假證的，則乙方及案件當事人對由此而產生的不利后果自行承擔責任。
六、合同的解除
1、甲方律師無正當理由拒絕辯護或代理、失職、泄漏乙方的秘密或隱私、擅自轉委托而給乙方造成損失或不利影響的，乙方可以解除合同，并有權要求退還律師費。
2、乙方無故單方擅自解除合同的，甲方不予退還律師服務費，乙方無權要求退還律師服務費。
3、如果乙方及案件當事人隱瞞事實或者制作、提供偽證與假證或者利用甲方律師的辯護或代理活動從事違法活動的，則甲方有權解除合同，并不予退還律師服務費。
七、在乙方委托的法律事務為多個階段的情況下，經過甲方律師的工作后，乙方委托的法律事務提前終結的，甲方仍按全額收取律師服務費，乙方仍按全額交納律師服務費。
八、本合同有效期自生效之日起至乙方委托的案件階段終結之日止。
九、本合同自乙方簽字或蓋章并由甲方蓋章之日起生效；如果未經甲方蓋章，雖有甲方律師個人簽字，本合同則亦對甲方不發(fā)生法律效力。
十、本合同如需變更或者增加條款，須另行訂立合同。除了本合同需要在空格處填充的內容以外，未經甲方同意，在本合同上直接刪改、增加的條款，對甲方不發(fā)生法律效力。
十一、本合同一式三份，甲方留存一份，甲方律師歸檔一份，乙方一份，具有同等法律效力。
甲方：
乙方：
案件匯報材料2
一、匯報案件前的準備工作
�。ㄒ唬┱J真閱卷。匯報案件之前首先要認真閱卷，熟悉案情，對案件的主要事實、重要證據(jù)和可能有爭議的地方和需要說明的問題要認真了解熟悉，必要時進行摘記，確保匯報案件前對案件掌握全面、正確，避免匯報時模棱兩可，含糊其辭。
�。ǘ┠贸鲆庖�。運用法律對案件進行綜合分析，形成對案件的初步處理意見。當然，這種處理意見又可以分為兩種：程序性的處理意見和實體性處理意見。前者如將該案應移交管轄處理等，后者如對違法犯罪嫌疑人采取何種強制措施等。
�。ㄈ⿺M寫提綱。為了使案件時表述清晰，主次分明，邏輯合理，應當制作匯報案件提綱。一般的匯報提綱由四部分組成：第一部分是基本情況；第二部分是案件事實；第三部分是認定依據(jù)；第四部分是處理意見。同時，對處理案件所依據(jù)的法律、法規(guī)也要準備好，認真核對。如果聽匯報者需要，應予以提供。
二、匯報案件的主要內容
匯報案件要以事實為依據(jù)，以證據(jù)材料為基礎，全面分析案情，這樣，才能對案件進行正確定性和適度裁量。一般來說，匯報案件主要有以下四個內容。
（一）案件概況。主要包括三個要點：一是匯報案件的來源和破案經過。說明所匯報案件是被動受理的、工作中發(fā)現(xiàn)的、還是上級交辦的。同時，要將違法犯罪嫌疑人如何查獲歸案情況簡要介紹。這一部分要高度概括，只要能講明案件受理情況，給聽匯報者一個初步印象即可。二是匯報案件的起因和研究問題。匯報者要將提交匯報案件的原因進行說明，指出這起案件為什么要提交討論，同時要說明重點匯報什么，要求解決什么問題。三是匯報違法犯罪嫌疑人的基本情況。匯報時要在全面匯報違法嫌疑人姓名、性別、籍貫、住址等基本情況外，重點匯報與能否處理違法犯罪嫌疑人有關的情況或者比較敏感的項目，包括違法犯罪嫌疑人的年齡、民族、職業(yè)、是否是本地人以及有無前科劣跡等情況。
�。ǘ┌讣聦嵓白C據(jù)。這是匯報案件的主體部分，是匯報的關鍵環(huán)節(jié)，一般包括案件的事實、證據(jù)情況以及法律適用三部分。
1.案件的事實闡述。必須按照"七何要素"進行，即違法犯罪的時間、地點、手段、情節(jié)、動機、目的和危害結果，做到敘述清楚、完整，以便根據(jù)客觀事實對案件定性處理。實踐中，匯報案件要根據(jù)不同案件的特點采取不同的匯報方法，匯報順序可以采用順序、倒敘和插敘等不同形式。對于多人參與犯罪或一人、數(shù)人犯數(shù)罪的案件，匯報時應突出重點，層次分明。對多人犯一罪案件，首先可將該罪的全過程匯報清楚，使領導對全案有基本了解；其次匯報每一個參與犯罪的人，在共同犯罪中所處的地位、作用和應負的刑事責任。對多人犯多種罪的案件，先簡要匯報該案所涉及到的犯罪嫌疑人，其所犯罪行的性質、次數(shù)，再按照從重罪到輕罪的順序，或者按犯罪的時間順序逐條匯報，最后綜合說明各犯罪嫌疑人參與了哪些犯罪活動及在犯罪中的作用、地位。對一人犯數(shù)罪的案件，可按從重罪到輕罪的時間順序進行匯報。
2.案件的證據(jù)認定。一般來說，匯報案情比較簡單的案件可以在匯報案件的事實部分就包括了有關證據(jù)情況或者在講清全部的犯罪事實后再講證據(jù)。但我們要明確匯報案件的'證據(jù)不僅僅是匯報收集證據(jù)情況，還要匯報對證據(jù)的審查判斷情況，要有對本案證據(jù)的具體評價，特別是對于一些疑難復雜的案件、多人多起的案件，將收集證據(jù)情況與審定案件事實同時進行匯報，容易造成混亂，為此我們可把事實分為若干問題或過程，分別說明證據(jù)，同時，對不同性質的案件，要做到證據(jù)主次分明，重點匯報對案件起主要證明作用的證據(jù)或關鍵環(huán)節(jié)的證據(jù)，如對于盜竊案件要重點匯報如何認定的涉案物品價值以及盜竊的目的；對于傷害案件要重點匯報致傷責任和對傷情的認定；對于殺人案件要重點匯報現(xiàn)場勘查、尸體檢驗、兇器認定、血跡鑒定等證據(jù)情況。
3.案件的量罰情節(jié)。案件的量罰情節(jié)是指影響到對違法犯罪嫌疑人從寬或者從嚴處理的相關情形，簡單的說，是指違法犯罪嫌疑人是否具有法定從重、從輕、減輕或者免除處罰的情節(jié)。量罰情節(jié)又分為法定量罰情節(jié)和酌定量罰情節(jié)。前者如違法犯罪嫌疑人是否有自首或者立功的表現(xiàn)，是否是未成年人等，后者包括行為人在案發(fā)后是否積極搶救被害人，是否積極退賠，認罪態(tài)度如何，日常人格表現(xiàn)如何等等。
�。ㄈ┌讣幚硪庖姟R報人在匯報完案件事實及證據(jù)情況后，應闡明自己對違法犯罪嫌疑人涉嫌的違法犯罪的性質的認定，并根據(jù)有關的法律法規(guī)和違法犯罪嫌疑人的違法犯罪行為，闡明自己對案件的處理意見、理由及法律依據(jù)，供領導決策參考。如果案件經過法制部門或其他部門審核的，要分層次如實講明各級部門的意見，如果意見不一致，要講明分歧的焦點和各自的理由。匯報處理意見應說明依據(jù)的法律和政策的出處，需要繼續(xù)查證的，要講明下一步的工作意見。
�。ㄋ模┌讣闆r說明。案件情況說明不是所有匯報案件都必須的，而是在一些較為復雜或影響較大或有較大爭議的案件中，對辦案單位辦案經過以及獲取重要證據(jù)等情形的說明。當前，我國法制監(jiān)督機制越來越健全，有的案件受到轄區(qū)發(fā)案單位、轄區(qū)群眾，黨委、政府機關以及人大、紀委等執(zhí)法監(jiān)督部門的關注，有的案件甚至尚未處理完畢就被新聞媒體報道，所以制作案外說明尤為重要。同時，匯報案件中也往往忽視對違法獲取證據(jù)等程序問題的匯報，如果在匯報案件時不說明這些情況，很容易給執(zhí)法工作帶來負面影響。
三、匯報案件的基本要求
匯報案件是公安機關的一項嚴肅工作，除了應遵循忠于事實真相、忠于法律制度忠于人民利益的基本原則，還應做到以下幾點：
�。ㄒ唬﹨R報要客觀公正。在案件匯報中，匯報人必須堅持"以事實為根據(jù)，以法律為準繩"的原則，要如實反映案件的真相，所匯報的案件事實必須是證據(jù)確實充分，足以認定的事實。對沒有確定的證據(jù)，有時研究案件不能越過的事實或情節(jié)，在匯報中應如實說明。同時，匯報時不能感情用事，帶有自己的傾向，不能只匯報符合自己意見的事實和證據(jù)，更不允許弄虛作假，隱瞞案情。
�。ǘ﹨R報要注重證據(jù)。匯報的案件事實必須有證據(jù)在案卷。沒有證據(jù)不行，證據(jù)不在案卷中也不行，匯報案件中不能舉"口中有、卷中無"的證據(jù)。實踐中，辦案民警在收集證據(jù)工作中，辦案人員很可能圍繞同一證明對象收集到證明方向不一致的證據(jù)材料，匯報之前要進行審查判斷，去偽存真。匯報時既要向領導匯報有罪或者罪重的證據(jù)，也要匯報有關無罪或者罪輕的證據(jù)，并說明證據(jù)間相互矛盾的情況，便于領導正確分析討論，準確定案。匯報時不能隨意取舍證據(jù)或者隱瞞相反證據(jù)，這樣，將影響領導對案件作出正確決策。
（三）匯報要有所區(qū)分。匯報案件要根據(jù)匯報對象、目的和具體案件進行適當調整取舍內容。如向業(yè)務部門匯報一般應詳細、全面；向黨委和領導匯報，一般應簡要概括，應匯報主要內容和問題，在匯報基本事實的基礎上著重闡述案件性質、社會反映和處理意見。同時，在匯報內容上也應注意區(qū)分，做到匯報詳略得當。如對于事實清楚、證據(jù)充分的，可簡明扼要匯報，對事實不清、證據(jù)不充分的案件要詳細匯報，不能遺漏重要案情和問題。
�。ㄋ模﹨R報要用語準確。匯報中要提高語言表達效果，堅持使用"法言法語",做到口齒清楚、用語恰當，層次順序符合邏輯、速度快慢有致。同時，對匯報中別人的提問要注意態(tài)度和語氣，如提問是匯報材料中所沒有的，可作適當補充，需要調整匯報順序的，應就提出的問題，一次性講清，后面不再重復；不便提前匯報的，作簡要說明，告知提問人后面將要匯報。
案件匯報材料3
越級訪案件不時增加，當前。引起了各級組織和領導的高度重視。隨之而來批轉給檢察機關操持的案件也呈上升趨勢。面對這種情況，控申舉報部門作為檢察機關的窗口和最前沿陣地，其職責就是及時處置來信、來訪，作好息訴息訪工作，應當責無旁貸地承擔起辦好交辦案件的艱巨任務，筆者從幾年來的工作實踐談幾點認識。
一、當前交辦案件的特點
處置問題時，一是集體上訪多。特別是破產、轉制的企業(yè)及農村。往往關系到群體利益，這樣容易發(fā)生集體訪。另外，局部人錯誤地認為人越多越能引起重視，也是發(fā)生集體的另一重要原因。
一事多訪；有的人對原處理部門存在誤解、不信任；有的人認為沒有達到目的不能罷訪息訴。二是重復纏訪多。有的人一信多投。
同時電視、報紙等各種媒體也不時有某個問題久拖不決，三是直接找領導個人的多。群眾歷來就有“包青天”情結。最后在哪個領導的關注、指示下，終于伸張了正義，效仿這類報道，人便自然地直接找領導個人反映問題，或者給領導寫信，以期引起領導的重視。
多是陳賬舊事，四是涉農案件多。這類案件多數(shù)反映的.問題錯綜復雜。涉及面很寬，但屬于檢察機關管轄的問題確很少。
二、查處交辦案件存在弊端
深深體會到查處交辦案件，經過幾年的實踐。確是服務大局的直接體現(xiàn)，也是樹立檢察機關良好形象的重要舉措。但是具體辦案過程中，還存在一些不容忽視的問題：
反映的內容基本上是這些組織中領導者的經濟問題。根據(jù)《刑法》第93條和全國人大常委會的有關解釋，1管轄范圍的局限使我縮手縮腳。所有交辦案件90%以上涉及基層村級組織和鄉(xiāng)鎮(zhèn)站所。大多數(shù)不屬于檢察機關管轄，查處起來總是感到理不順，氣不壯，特別是查出問題后，感到束手無策，不能依法及時處置。
與公安、本院自偵部門相比，2查辦案件力度不夠。舉報中心對案件只有初查權。不能直接采取強制措施，對當事人沒有任何約束，起不到震懾作用，給工作帶來很大被動，影響案件的查處效果。
一般案件應在三個月內辦結。案情復雜可以申請延期，3辦案時間過短。有的交辦案件在一個月內就得辦結。但料理期限最長不能逾越六個月。而交辦案件中大多是疑難復雜案件，且反映的問題帶有猜測性、可能性，時間跨度大，涉及面寬，反映問題錯綜復雜，工作量很大，查處過程中還會出現(xiàn)一些意料之外的情況，因而有些案件在規(guī)定的時間內難以高質量的圓滿完成。
有的案件有關單位已經反復處置過幾次，4辦案難度大。個別單位工作不配合。上訪人不服，吃的冷剩飯。這種情況還會導致被檢舉人早已警覺，早有防備，做了手腳，設置障礙，加大了查處難度。
三、做好交辦案件的幾點思考
國現(xiàn)行法律有著明確的規(guī)定，1解決管轄權的問題。關于案件管轄。但大部分交辦案件受理時往往難以歸口，分不清應由哪一機關管轄。建議上級院對交辦案件，重點就管轄權限、辦案期限等內容出臺新的明確規(guī)定，為基層工作提供強有力的理論依據(jù)。
依法辦案。處置交辦案件是一項政治性強、涉及面廣的工作。因此必需堅持正義，2公正清廉。主持公道，經受住壓力，抗得住干擾，廉潔自律，一身正氣。只有這樣才干讓群眾感到公平、公正、合理、合法。
案件匯報材料4
在國務院、地方各級人民政府的統(tǒng)一領導和各級普查辦的精心組織下，廣大普查工作者的積極努力辛勤工作，第六次全國人口普查工作已經取得了顯著的成果。在普查工作過程中形成了大量有價值的文件、表冊、音像和實物等普查資料。這些資料蘊藏著極其豐富的信息，能夠全面、客觀、系統(tǒng)地反映人口的性別、年齡、民族、受教育程度、行業(yè)、職業(yè)、遷移流動、社會保障、婚姻、生育、死亡、住房等情況，為科學制定包頭市國民經濟和社會發(fā)展規(guī)劃，統(tǒng)籌安排人民的物質和文化生活，進一步實施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，提供了重要依據(jù)。
一、什么是人口普查檔案
人口普查檔案指在人口普查工作中直接形成的有價值的歷史記錄。主要包括兩部分：一是人口普查工作中形成的調查統(tǒng)計材料、表冊；二是領導和組織人口普查工作中形成的文件材料。
�。ㄒ唬┤丝谄詹楣ぷ髦行纬傻恼{查統(tǒng)計材料、表冊。
如人口普查登記表、計算機編制的各種數(shù)據(jù)帶、各種手工匯總表和機器匯總表等（全國人口普查條例規(guī)定：人口普查中獲得的原始普查資料，按照國家有關部門規(guī)定保存、銷毀。）
�。ǘ╊I導和組織人口普查工作中形成的文件材料。
如關于人口普查工作的指示、決定、通知、規(guī)定以及普查辦法、實施細則、會議文件、工作計劃、總結、報告、來往函電等。人口普查登記表是直接向居民調查的原始記錄，是人口普查的第一手材料，是匯總、整理人口普查資料的依據(jù)。
二、人口普查檔案的特點
人口普查檔案是人口普查部門在具體組織進行人口普查工作過程中直接形成的具有保存價值的有關人口普查資料的搜集，數(shù)據(jù)匯總，資料評價，分析研究，公布出版等專門的文件材料。
�。ㄒ唬┢詹闄n案數(shù)據(jù)案卷多。
按照20xx年人口普查的工作進度圖，全部工作分為22個大項、121個小項，可形成的統(tǒng)計表格達35種之多，它主要包括戶口整傾、調查摸底、入戶登記、地址與行職業(yè)編碼、全部手工與機器快速匯總表等，而且表格長短不一，如此眾多的統(tǒng)計表格整理出來的數(shù)據(jù)案卷，可占人口普查全部檔案的三分之二以上。
�。ǘ┢詹闄n案形成周期長。
人口普查工作是一項復雜龐大的系統(tǒng)工程。由于它具有涉及面廣，工作繁雜，技術性強等特點，因此，形成的檔案周期性較長。有的文件可按階段收集歸檔，有的則要在下一階段或幾個階段結束后方能補充歸檔,全面掃尾工作需較長時間。至于建立數(shù)據(jù)庫后進行資料分析研究，需要的時間則更長，決定了人口普查檔案形成周期的長期性。
（三）普查檔案性強。
人口普查檔案中很多資料涉及普查對象的個人的隱私，關系到全市公民的根本利益，如果泄露，將帶來不可估量和難以彌補的損失，所以加強對普查檔案的保密管理非常重要。
�。ㄋ模┢詹闄n案規(guī)范要求高。
一個完整的人口普查檔案，必須全面、真實、系統(tǒng)地記載人口普查工作的各項活動，做到數(shù)據(jù)準確，分類科學，手續(xù)完備，材料真實，正確地反映人口普查工作的全部過程，人口普查檔案的案卷整理和排列也要符合規(guī)范要求。
三、人口普查檔案分類
按照《中華人民共和國統(tǒng)計法》、《中華人民共和國檔案法》和《全國人口普查條例》的規(guī)定，結合普查工作的特點，我市人口普查檔案可分為文件類、資料表冊類、音像實物類和普查工作的其他重要相關材料。
�。ㄒ唬┪募�。
1、全市各級黨政機關有關普查工作的決定及批復；各級黨政領導同志的重要講話、題詞；
2、各級普查機構的請示、報告、通知、工作計劃、簡報、會議文件、會議記錄、匯報提綱、總結；
3、普查方案、普查填寫說明、普查細則及重要的修改稿；
4、普查公報；
5、各級普查機構設置、人事任免、工作人員名冊、先進集體和先進人員名單；
6、普查文件匯編。
（二）資料、表冊類。
1、普查登記表樣表、手工匯總表、機器匯總表、普查匯總資料（含計算機軟盤、光盤等為載體的`電子文件材料）、填表說明及計算機應用程序軟件等；
2、行政區(qū)劃代碼本、地址編碼本、行業(yè)代碼本、職業(yè)代碼本；
3、普查員、普查指導員、編碼員、錄入人員的培訓教材；
4、內部編印和公開出版的普查資料、普查分析報告及匯報材料；
5、普查宣傳材料、宣傳畫和報紙雜志發(fā)表的有關社論、評論和報道等。
（三）音像、實物類。
1、普查工作中的照片、錄音帶、錄像帶、電影片、電視片、幻燈片、光盤及整理匯編的相冊、畫冊；
2、有紀念意義的憑證性實物，包括普查標志、調查證件、證書、獎章、紀念品、首日封、紀念郵票、資料袋、軟包裝、普查機構印章等。
�。ㄋ模┢詹楣ぷ鞯钠渌匾嚓P材料。
通過對普查檔案內容進行科學的鑒定，以上各類普查檔案中，重要的作永久保存，比較重要的作長期保存，一般的作短期保存。
四、人口普查檔案的整理歸檔
收集整理人口普查檔案，是一項專業(yè)性、技術性較強的工作。為了保質保量地完成這一任務，針對人口普查檔案的特點，對整理好人口普查檔案提出以下淺見:
（一）堅持以成文單位立卷。
收集整理好人口普查檔案，是人口普查工作最后一個環(huán)節(jié)，而成文單位是文件材料的形成者，對本地區(qū)本單位文件材料的形成規(guī)律了如指掌。以各級人口普查辦公室為單位,負責文件材料收集歸檔更為有利，可以與人口普查辦的有關領導和人員崗位責任制直接掛鉤，檔案整理任務不完成，普查班子人員不能散。
�。ǘ⿲嵭小叭阶摺钡牧⒕矸�。
第一步，文件材料的收集與修復。凡是上級下發(fā)和本級產生的文件，可按收、發(fā)文薄進行收集，本級形成的各種文件按專業(yè)組、責任人逐個進行收集。對使用鉛筆、圓珠筆、復寫紙或紅、純藍墨水起草書寫的文件、表格，一律用碳素墨水重新復制抄寫一次。第二步:分類組卷。按照擬定的分類方案和歸檔范圍，對收集起來的全部文件初步進行分類立卷。第三步:編目裝訂。參照文書檔案的立卷程序，完成編號、編目、裝訂、書寫封面等工作。
（三）保證文件材料的齊全完整。
對各類文件的收集整理,除了收集上級下發(fā)的文件外，收集重點應放在本級。要注意克服過去只重視“紅頭文件”，忽視其它文件的錯誤作法，凡是本單位形成的文件材料，不管是“紅頭文件”，還是內部文件，只要具有保存價值的，都應當收集歸檔。因為上下左右來文還有可能從別的地方找到，而本機關形成的文件，卻是“只此一家”，一旦散失，就再也無法彌補。
�。ㄋ模┪募捅砀穹珠_立卷。
整理立卷時，區(qū)分文件類和表格類,根據(jù)制成材料的多樣性，實行通用文件與表格分開立卷。同一類型的表格，在保持同一問題案卷排列在一起的前提下，也可將八開表和十六開表分開立卷，更有利于檔案的保管和利用。
五、人口普查檔案的電子文獻化管理
人口普查檔案的電子文獻化管理首先要把紙質檔案轉化為電子文獻檔案，并能在信息網上流通。使用計算機進行處理后，具有容量大、速度快、應用廣泛、傳輸簡便等特點，但必須滿足必要的先決條件和采取相應的管理措施才能實現(xiàn)。
�。ㄒ唬╇娮游墨I檔案的利用。
對檔案部門來說，電子文獻檔案可供利用的方法有三種：(1)提供拷貝，通訊傳遞，直接利用，為用戶提供打印件或縮微品；(2)可通過對點轉播數(shù)據(jù)通信或聯(lián)結網絡來實現(xiàn)；(3)可以直接利用方式為使用者提供技術支援，根據(jù)檔案信息系統(tǒng)中可從直接利用的信息資源解決使用者所需的檔案信息。
�。ǘ╇娮游墨I檔案的管理。
從信息安全的角度出發(fā)，主要是對使用者的管理，對提供利用載體的管理及使用中保密措施等管理。一是使用權限的審核：在使用中，由系統(tǒng)自動判定使用者身份的合法性及所使用的范圍，并由系統(tǒng)自動對其操作的路徑進行跟蹤與記錄；二拷貝的提供與收回：原則上應避免把載體上的電子文獻檔案全部拷貝給使用者，并通過技術手段防止所提供的拷貝再復制。同時應對回收的拷貝做消除處理；三是加強使用的安全管理：不能無原則地向使用者提供全部的使用方式，對提供的拷貝的制作，必須在有效監(jiān)督下進行，對加密級的信息要進行加密處理，應對使用的全過程進行有效的跟蹤監(jiān)控等。
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