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如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),很多事情都需要整合,進(jìn)行匯報(bào),匯報(bào)是將某個(gè)項(xiàng)目的工作情況和工作結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),話說(shuō)回來(lái),你知道怎么寫匯報(bào)嗎?下面是小編整理的如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,是一項(xiàng)重要的日常業(yè)務(wù)。如何增強(qiáng)匯報(bào)工作的效果,根據(jù)筆者經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為應(yīng)該做好以下幾點(diǎn)。
一、言簡(jiǎn)意賅概括主旨,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“是什么”
一是梳理相關(guān)材料。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作之前,做到心中有數(shù);沒(méi)有文件材料的,要打好腹稿,理清脈絡(luò),分清層次,充分做好匯報(bào)準(zhǔn)備工作,確保匯報(bào)準(zhǔn)確清晰。二是簡(jiǎn)要匯報(bào)主要內(nèi)容。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,要做到語(yǔ)言精練,提綱挈領(lǐng),綱舉目張,讓領(lǐng)導(dǎo)在最短的時(shí)間知曉匯報(bào)事件的前因后果和輕重緩急,對(duì)匯報(bào)有一個(gè)大致了解。三是提醒關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意細(xì)節(jié)。簡(jiǎn)明扼要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)完主要內(nèi)容后,要向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步匯報(bào)需要注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和具體細(xì)節(jié),如完成時(shí)限、具體標(biāo)準(zhǔn)等,讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)匯報(bào)工作有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和了解。
二、結(jié)合實(shí)際擬定方案,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“為什么”
一是擬定科學(xué)方案。匯報(bào)之前,應(yīng)根據(jù)匯報(bào)任務(wù)要求,結(jié)合工作實(shí)際,多擬定幾套備選方案,供領(lǐng)導(dǎo)遴選采納,充分發(fā)揮好參謀助手作用。要力戒不明就里式匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)一問(wèn)三不知,結(jié)果只能再研究再匯報(bào),導(dǎo)致工作效率低下。二是仔細(xì)闡述記錄。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)備選方案時(shí),不但要匯報(bào)方案的具體內(nèi)容,還要匯報(bào)擬定方案的初衷、根據(jù)等,提高匯報(bào)的科學(xué)性。同時(shí),認(rèn)真記錄領(lǐng)導(dǎo)對(duì)方案的意見(jiàn),采納哪一個(gè)方案,做了哪些改動(dòng),抑或提出的新方案,要全面記錄,不漏掉任何一個(gè)細(xì)節(jié)。三是修改方案再匯報(bào)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,充實(shí)、修改具體方案,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖。將修改后的方案再向領(lǐng)導(dǎo)做一次簡(jiǎn)要匯報(bào),重點(diǎn)匯報(bào)修改內(nèi)容,待領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后具體落實(shí)。
三、因事而異靈活處理,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“怎么樣”
一是事前提醒匯報(bào)。有的工作落實(shí)需要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意或是親自出席,這種情況下,事前應(yīng)主動(dòng)提醒領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)有所準(zhǔn)備。如,舉辦大學(xué)生崗前培訓(xùn)班,領(lǐng)導(dǎo)要專門講課,應(yīng)在講課前一兩天主動(dòng)提醒領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)有充足時(shí)間準(zhǔn)備。二是事中主動(dòng)匯報(bào)。有的工作延續(xù)性很強(qiáng),要持續(xù)很長(zhǎng)一段時(shí)間,其間也許會(huì)有新的精神,工作會(huì)遇到新的情況,這時(shí)應(yīng)主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),安排部署下一階段工作。如,籌備大型活動(dòng)需要很長(zhǎng)一段時(shí)間,材料、名單、議程隨時(shí)需要領(lǐng)導(dǎo)定奪,應(yīng)主動(dòng)匯報(bào),促進(jìn)工作順利開(kāi)展。三是事后匯報(bào)結(jié)果。有的工作只需要領(lǐng)導(dǎo)同意,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自出席,若不及時(shí)匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)可能不清楚成效如何。遇到這種情況,待工作結(jié)束后要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作成效,讓領(lǐng)導(dǎo)掌握最終結(jié)果。如,開(kāi)展某項(xiàng)抽查工作,領(lǐng)導(dǎo)同意后開(kāi)展抽查,待抽查結(jié)束后,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)工作開(kāi)展情況。
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