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檔案管理工作匯報（通用18篇）
在日常學(xué)習(xí)和工作生活中，很多時候都需要進(jìn)行匯報，匯報必須有情況的概述和敘述，最重要的是結(jié)果，經(jīng)驗總結(jié)也是必不可少的，話說回來，你知道怎么寫匯報嗎？下面是小編為大家收集的檔案管理工作匯報，歡迎閱讀與收藏。
檔案管理工作匯報 1
感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)工作，現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報如下，不當(dāng)之處，請予批評指正。
羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部，距縣城74公里，東接平塘縣大塘鎮(zhèn)，南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤；西鄰本縣抵季鄉(xiāng)；北接本縣太陽鄉(xiāng)，南北長約25公里，東西寬約20公里，總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個行政村，173個自然寨，4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富，有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風(fēng)光，有“世外桃源”之稱的小木井，羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體，雄渾奇險，秀美清幽，先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風(fēng)景名勝區(qū)，是游覽觀光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。
近年來，鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群，勵精圖治、開拓創(chuàng)新，各項工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，不斷加大投入，從實際出發(fā)確立了“狠抓三個環(huán)節(jié)，強化三個到位，實現(xiàn)三個目標(biāo)”的工作思路，使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化，實現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
一、狠抓住三個環(huán)節(jié)：
一是抓輿論宣傳。我們針對鄉(xiāng)干部中對檔案工作認(rèn)識不足，認(rèn)為檔案工作可有可無，甚至認(rèn)為檔案不過是陳紙一堆，小題大作等模糊認(rèn)識和消極行為，多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面，我們利用機關(guān)干部集中學(xué)習(xí)時間加強檔案法律、法規(guī)的宣傳，增強鄉(xiāng)干部的檔案意識，奠定檔案工作的思想基礎(chǔ)；另一方面，我們將近年來國土、計生、民政、衛(wèi)生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價值，通過宣傳達(dá)到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位，全鄉(xiāng)干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開展工作，并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。
二是爭取領(lǐng)導(dǎo)重視。檔案工作開展，領(lǐng)導(dǎo)重視尤為重要，我們采取口頭和書面等形式主動找領(lǐng)導(dǎo)匯報，宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景，得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持，鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次召開了檔案工作會議，研究了庫房設(shè)施等問題，并就建檔工作提出了具體要求，使建檔工作有了有力保證。
三是重視檔案人員培訓(xùn)。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，注重加強對檔案的整理收集，為今后各項工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
二、強化三個到位：
一是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確到位。為了加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程，成立了由鄉(xiāng)長李華祥同志任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步明確了檔案工作的`目標(biāo)任務(wù)，并配備了政治、文化素質(zhì)好，業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。
二是經(jīng)費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉(zhuǎn)，近年在財政十分緊張的情況下，鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持，累計投入資金1萬余元，添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護(hù)設(shè)施和改造檔案室，防火、防盜，防蟲等設(shè)施齊全，符合檔案綜合管理的要求。
三是工作目標(biāo)量化到位。年初，鄉(xiāng)黨委、政府對本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定，建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制，將檔案工作目標(biāo)任務(wù)量化到各部門工作職責(zé)范圍，并要求各部門將檔案工作任務(wù)細(xì)化納入到有關(guān)人員崗位責(zé)任制，定期按責(zé)任要求進(jìn)行考核、驗收，評比結(jié)果作為年終綜合考評的重要指標(biāo)。
三、注重三個目標(biāo)：
一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中，我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點，通過會議業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本鄉(xiāng)實際，年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫工作總結(jié)與計劃，及時上報有關(guān)部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中，各站所按實際形成的資料嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行分類、編號、裝訂，做到了排列有序。經(jīng)過集中時間、集中人員、集中地點進(jìn)行整理，各站所都建起了相對完整、自成體系，比較規(guī)范的檔案。
三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務(wù)，為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用，我們在配備必要的檔案保管保護(hù)設(shè)施確保其安全完整的同時，還健全完善了一系列檔案管理制度，如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量，鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料，案卷目錄等檢索工具齊全，能滿足工作需要。無論是機關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守，使檔案的價值在利用服務(wù)中得到了升華。
各位領(lǐng)導(dǎo)，我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績，在今后工作中，我們要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級文件精神，做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，同時做好各部門的立卷指導(dǎo)工作及時準(zhǔn)確的上報各類報表和材料，繼續(xù)收集社會上有保存價值的資料，增加室藏，發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開展提供良好的服務(wù)。
檔案管理工作匯報 2
我鎮(zhèn)歷來對檔案工作相當(dāng)重視，從建立伊始，一步一個臺階，踏踏實實促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展，為進(jìn)一步落實檔案工作政策，貫徹縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強新時期檔案工作的意見》精神，現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)情況匯報如下。
一、基本情況及主要做法。
1、高度重視，確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。
在鎮(zhèn)黨委的關(guān)心和重視下，專門落實黨群副書記xxx（電話：xx）親抓檔案工作，確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)。檔案工作實行目標(biāo)管理，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，鎮(zhèn)黨委把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高檔案管理水平，列入了的重要議事日程，對檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究，重點認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實。同時從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
2、嚴(yán)格管理，全面落實檔案工作。
我鎮(zhèn)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
目前，我鎮(zhèn)下屬行政村（居委會）有xxx等xx個行政村及xxx居委會。億元產(chǎn)值以上企業(yè)xx家，建檔xx家。
3、明確職責(zé)，建立常抓機制。
檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我鎮(zhèn)多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神，明確職責(zé)，建立了常抓機制。我鎮(zhèn)設(shè)立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進(jìn)行專門負(fù)責(zé)，特別是對散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料，及時予以收集，避免了檔案、材料的丟失。
4、積極落實，推進(jìn)檔案信息化。
我鎮(zhèn)積極落實文件精神，把信息化建設(shè)提上了日程。目前我鎮(zhèn)已經(jīng)普遍運用紹興縣政務(wù)網(wǎng)來收發(fā)文件及文件的歸檔等工作，運用縣政務(wù)網(wǎng)的`電子政務(wù)和辦公自動化的信息平臺，實現(xiàn)了檔案服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化。
二、存在問題。
1、硬件設(shè)施不夠齊全。
2、信息化進(jìn)程緩慢。
三、下一步打算。
為進(jìn)一步加強檔案管理建設(shè)，落實縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強新時期檔案工作的意見》精神，針對以上問題，我鎮(zhèn)下一步打算及建議主要有：
1、加強對檔案管理工作的重視。
繼續(xù)加強鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的管理和負(fù)責(zé)制；宣傳檔案管理的重要性，學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實施辦法》，加強檔案管理法律意識；提高對檔案管理的經(jīng)費投入，保證檔案工作的順利開展。
2、推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程。
目前，我鎮(zhèn)的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務(wù)網(wǎng)的平臺上進(jìn)行的，缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數(shù)字化管理人員，在信息化管理提上日程之際，我鎮(zhèn)也應(yīng)該積極提高自身的信息化管理水平，為開展信息化管理打下更為扎實的基礎(chǔ)。目前，我鎮(zhèn)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢，對于量子軟件的應(yīng)用方面存在不足，檔案保存手段還比較老，在下一步的規(guī)劃中，信息化將是努力和方展的以各重要方向。
3、變“死檔案”為“活信息”。
檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務(wù)，讓“死檔案”變成“活信息”，是我鎮(zhèn)扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中，應(yīng)該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力，在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時，積極采取措施，抓好開發(fā)和利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn)，協(xié)調(diào)發(fā)展，從而有力地促進(jìn)了我鎮(zhèn)建檔工作持續(xù)發(fā)展。
檔案管理工作匯報 3
首先，歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作！下面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報：
20xx年，在集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下，我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標(biāo)，認(rèn)真對照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，堅持四個到位，加強三項建設(shè)，突出五個重點，全面加強檔案建設(shè)，取得了顯著成效。
一、堅持四個到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置
為切實加強檔案管理工作，我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實、人員配備等四個方面入手，堅持“四個到位”。一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置，納入每年整體工作計劃，與各項安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。
二是機構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設(shè)專業(yè)小組，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔案室，對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理，建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度，層次分明、健全完善、運轉(zhuǎn)高效的檔案管理機構(gòu)。
三是責(zé)任落實到位。嚴(yán)格實施檔案工作責(zé)任制，把檔案工作納入目標(biāo)管理，實行主管公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員三級責(zé)任連帶責(zé)任制，并與年終考核掛鉤，明確工作目標(biāo)，落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，形成了總經(jīng)理負(fù)總責(zé)、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓，一級抓一級，層層抓落實的檔案管理責(zé)任運行機制。四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)全公司檔案工作管理，在各科室確定了13名責(zé)任心強、熱愛檔案工作的兼職檔案員，具體負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。
二、加強三項建設(shè)，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平
我公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，切實加強制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊伍建設(shè)，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。
一是加強制度建設(shè)。我們嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規(guī)和文件精神，建立完善了以崗位責(zé)任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計為主要內(nèi)容的檔案制度體系，并把各項檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。
二是加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求，檔案室設(shè)置面積136平方米，配備檔案管理設(shè)備9臺，其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復(fù)印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺，掃描儀1臺等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實的物質(zhì)條件。
三是加強檔案管理隊伍建設(shè)。我們重視加強檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面，積極組織檔案人員參加集團(tuán)公司組織的.檔案知識培訓(xùn)；另一方面，每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班，組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容，并通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開展檔案知識宣傳培訓(xùn)工作，使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法，使檔案管理與時俱進(jìn)，充分調(diào)動檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。
三、突出五個重點，充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用
我們突出規(guī)范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點，積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》，檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務(wù)、聲像等各門類檔案進(jìn)行了持續(xù)的完善補充和規(guī)范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)，保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止20xx年底，歸檔各類檔案共計2164卷、8751件，其中文書檔案4587件，財務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件；照片檔案300張，光盤檔案722張，實物檔案46塊，各類檔案利用294人次1236卷，各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴(yán)格落實檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。日常檔案管理工作中，我們堅持每天測記溫濕度，并做好詳細(xì)檢查記錄，確保庫房溫濕度達(dá)到規(guī)定要求，定期檢查檔案，確保案卷完整，不受損，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜。
三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度，將項目檔案工作與相關(guān)部門當(dāng)月的績效考核掛鉤。為確保項目檔案工作與項目工程建設(shè)同步，每月由監(jiān)理單位組織，項目檔案管理人員參加對施工單位的內(nèi)頁資料進(jìn)行抽查，并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進(jìn)行整改，在規(guī)定時間進(jìn)行復(fù)查，如施工單位未按時間完成問題整改，對項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報批評，對拒絕整改問題的施工單位，將對項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。強化合同管理，強化項目檔案審查工作，為確保項目檔案按期歸檔，在財務(wù)支付工程款審批流程中，基建項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)項目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴(yán)格按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-20xx）的要求進(jìn)行項目檔案收集及整理工作。四是突出綜合開發(fā)利用。按照檔案分類大綱和保管期限表，做到劃分準(zhǔn)確、分類合理、合理組卷，使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備，編制了《案卷目錄》檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對各類檔案建立了統(tǒng)計臺帳，并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表。按照檔案管理要求，我公司檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)到要求。
五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎(chǔ)，突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理，各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊、宣傳片等，使檔案資料有效的發(fā)揮作用。
盡管在檔案管理方面取得了一些成績，但我們?nèi)郧逍颜J(rèn)識到，距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。
1、檔案信息化建設(shè)未能實施，希望集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息化資源開發(fā)利用，切實提高檔案管理水平。
2、檔案經(jīng)費投入不足，目前對照檔案設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設(shè)備。
3、檔案編研工作開展效果不明顯，檔案業(yè)務(wù)研究活動成效不顯著。
4、由于集團(tuán)公司下半年未組織檔案人員的培訓(xùn)，目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書。
在今后的工作中，我們將以此次檢查為契機，進(jìn)一步提高對檔案管理工作的重視度，切實加強檔案資源利用，努力提高管理規(guī)范化水平，促進(jìn)檔案管理工作再上新臺階。
1、繼續(xù)深入學(xué)習(xí)，宣傳，貫徹《檔案法》等法律、法規(guī)和文件精神，提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為做好檔案管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。
2、繼續(xù)做好檔案的保管利用工作，使“死檔案變?yōu)榛顧n案”，更加符合現(xiàn)代化企業(yè)管理水平，更好地為生產(chǎn)服務(wù)。
3、抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步提高檔案管理水平和工作能力，提高解決實際問題的能力。
4、積極爭取資金，加大我公司檔案室的硬件建設(shè)，落實“八防”的各項措施，確保檔案安全。
以上匯報，不妥之處敬請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。謝謝大家。
檔案管理工作匯報 4
根據(jù)檔案管理工作要求，我們對公司的各項檔案進(jìn)行了分類管理，下面從以下幾個方面做以匯報：
一、抓好學(xué)習(xí)，努力提升能力素質(zhì)
堅持政治理論學(xué)習(xí)，提升檔案管理人員的政治素質(zhì)，組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方面的政策法規(guī)，同時堅持自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹《檔案法》，并重視理論聯(lián)系實際，在學(xué)習(xí)中進(jìn)一步解放思想，統(tǒng)一思想和解決問題，重點認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，推動了工作的落實。
二、嚴(yán)格管理，全面落實完成檔案整理工作
1.落實責(zé)任，確定分類負(fù)責(zé)制
根據(jù)我們企業(yè)的特點，我們將檔案分為五大類分別管理，其中包含：職工檔案、財務(wù)檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、設(shè)備檔案。確定具體負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)檔案管理及檔案安全工作，夯實了責(zé)任，層層抓落實，保證檔案工作萬無一失。
2.及時完成文件歸檔入庫工作
20xx年開始，我們結(jié)合企業(yè)“質(zhì)量管理體系”認(rèn)證審核要求，進(jìn)行了突擊整理各類檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類文件檔案，若干冊，截至目前，所有文件，基本納入管理程序，分類、排列、編號、便于使用、查找，隨時可對外提供服務(wù)。
3.落實設(shè)備，提升檔案管理工作信息化程度。我公司根據(jù)不同類別，分為三個檔案室：人事勞資檔案室、技術(shù)設(shè)備資料檔案室、財務(wù)檔案室，各檔案室分頭管理，為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下不錯基礎(chǔ)。
4.在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作，辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文件制度，安排專人負(fù)責(zé)此項工作。
5.做好服務(wù)利用工作，檔案工作的目的就是為了利用提供方便，便于查閱檔案資料。我們堅持立足現(xiàn)實，著眼未來，加強服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制。對于前來查檔的利用者，為其提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、保證檔案安全工作落到實處
檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案管理人員要從對黨、對國家、對企業(yè)負(fù)責(zé)的高度認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上保證把檔案安全放到首位。
1.加強領(lǐng)導(dǎo)，深刻認(rèn)識檔案安全工作的重要性，加強了對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機構(gòu)負(fù)責(zé)人，并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)及工作的始終，時刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”。牢固樹立“安全第一.預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，保證檔案安全萬無一失。
2.把安全工作的重點，從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來，在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位存在的安全事故隱患，進(jìn)行重點檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時采取有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案事故的'發(fā)生，建立健全檔案安全規(guī)章制度，把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人、措施到位。
3.嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用，設(shè)備檔案管理工作。嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定，銷毀、歸檔工作，庫內(nèi)均安2裝了防盜門，室內(nèi)有滅火器等設(shè)備，基本達(dá)到檔案庫房的標(biāo)準(zhǔn)要求，保證檔案安全。目前，均未發(fā)現(xiàn)霉變，蟲蛀現(xiàn)象，保證了檔案的安全，加強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四、存在問題
1.硬件設(shè)施不夠齊全
如窗戶無防護(hù)網(wǎng)、室內(nèi)無空調(diào)、檔案柜、架等設(shè)施不齊全。
2.信息化進(jìn)程緩慢
五、下一步打算
為了進(jìn)一步加強檔案管理建設(shè)，針對以上存在的問題，我們下一步打算：
1.加強對檔案管理工作的重視
繼續(xù)加強領(lǐng)導(dǎo)的管理和責(zé)任制，宣傳檔案管理的重要性，學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實施辦法》，加強檔案管理的法律意識，提升對檔案經(jīng)費的投入，保證檔案工作的開展。
2.推進(jìn)檔案管理信息化程度
目前，我公司的信息化管理缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數(shù)字化管理人員，我們應(yīng)積極提升自身信息化管理水平，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。為開展信息化管理打下更為扎實的基礎(chǔ)。目前，我們的檔案保存手段還比較陳舊，在下一步的規(guī)劃中，信息化將是努力和發(fā)展的重要方向。
在今后的工作中，我們將向重視檔案的開發(fā)利用方向努力，抓好文件材料的歸檔，檔案的保管以及檔案基礎(chǔ)建設(shè)，積極采取措施。
3.利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作，相互推動，協(xié)調(diào)發(fā)展，使我公司的檔案管理工作得以持續(xù)發(fā)展。
檔案管理工作匯報 5
xx單位檔案管理工作在市檔案單位和市單位的精心領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，認(rèn)真落實“全面提高檔案工作管理水平，確保檔案管理晉升省一級”的工作目標(biāo)，按照檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化、專業(yè)化的工作要求，扎實開展檔案管理升級活動，目前各項工作已基本完成。現(xiàn)將有關(guān)情況向評審組專家和各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下：
一、基本情況
自建立檔案室以來，我單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省檔案部門對檔案管理工作的各項法規(guī)及文件要求，結(jié)合單位檔案工作實際，將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程和年度工作計劃，進(jìn)一步完善了檔案管理工作的規(guī)章制度，調(diào)整充實了檔案管理機構(gòu)和工作人員，加強了檔案集中統(tǒng)一管理，強化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè)，同時，不斷改善檔案保管條件，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全，有力推動了檔案管理整體水平的提升。根據(jù)上級統(tǒng)一部署和工作需要，在市質(zhì)監(jiān)單位和市檔案單位的指導(dǎo)下，開展了檔案工作目標(biāo)管理晉升省一級工作，經(jīng)過檔案人員和全單位干部職工的共同努力，經(jīng)對照《xx省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自查，我單位檔案管理工作基本達(dá)到省一級標(biāo)準(zhǔn)。
目前，我單位現(xiàn)有專職檔案員1名，兼職檔案員4名，檔案室總使用面積，其中：庫房面積㎡，閱覽室㎡。檔案室現(xiàn)有設(shè)備：計算機、多功能打印機、空調(diào)機、除濕機、防磁柜，鐵柜、密集架、溫濕度、干粉滅火器等檔案管理軟件1套。現(xiàn)存室藏檔案共余件（卷），其中：文書檔案件（永久件、30年存檔期限件，10年存檔期限件）；照片檔案冊，共計張；實物檔案件；電子檔案盤；會計檔案件；科技檔案卷；專業(yè)檔案卷。同時，建立人事檔案個專檔、資料匯編余冊等，編有《大事記》、《全宗介紹》等參考資料。
二、多措并舉，進(jìn)一步做好檔案管理工作
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
我單位一貫重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入目標(biāo)考核體系，納入領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，納入年度工作計劃，與檢驗檢測業(yè)務(wù)工作同部署，同實施，同考核。我單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視本次檔案管理達(dá)標(biāo)晉級工作，堅持親自過問，多次聽取檔案工作匯報，經(jīng)常現(xiàn)場辦公，協(xié)調(diào)檔案管理工作中遇到的問題和困難，今年我單位在工作經(jīng)費非常緊張的情況下拿出余萬元投入檔案管理工作，用于檔案管理的設(shè)備及整理等費用，為檔案規(guī)范管理和查閱工作奠定了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
為加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我單位成立了檔案綜合管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定銷毀工作小組，負(fù)責(zé)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員，統(tǒng)一管理全單位文書、會計、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用，指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負(fù)責(zé)人為本科室檔案管理第一責(zé)任人，安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員，負(fù)責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料，按規(guī)定時間向站檔案室移交應(yīng)歸檔的`文件材料，協(xié)助綜合檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。
�。ǘ┙∪芾碇贫取⒓訌姍n案規(guī)范管理。
建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上，不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項要求，規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內(nèi)容，加強了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當(dāng)年積存零散文件；文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全；在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時上報、全面移交。
文書檔案在每年的月底基本完成歸檔工作，其他檔案按照有關(guān)規(guī)定及時歸檔；不斷加強檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作，檔案保管安全，從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象，檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進(jìn)行。在現(xiàn)代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實現(xiàn)了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢，較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
（三）加強能力建設(shè)，提高檔案管理水平。
我單位按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內(nèi)部關(guān)系，完善各個環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象，解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。
一是加強自身建設(shè)，提高服務(wù)意識。我單位以轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)，加強行政效能建設(shè)為契機，認(rèn)真學(xué)習(xí)上級文件和領(lǐng)導(dǎo)講話精神，不斷提高業(yè)務(wù)水平，并在加強檔案基礎(chǔ)建設(shè)、推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新、強化行政職能、提供檔案服務(wù)等方面做了大量工作。
二是加強檔案法制建設(shè)，推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進(jìn)。我們認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》和省、市有關(guān)檔案工作會議精神，在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定期進(jìn)行安全自查，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取有力措施，及時進(jìn)行整改，防止發(fā)生各種危害檔案安全事故。通過建立健全檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度，做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。
三是重視對檔案管理人員的培訓(xùn)。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，還多次組織檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。四是做好檔案的安全保護(hù)工作。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案室配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設(shè)備，加強防火、防潮、防霉措施，達(dá)到檔案庫房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保了檔案安全。
（四）加強檔案利用，服務(wù)纖檢中心工作取得實效檔案信息的開發(fā)利用，是檔案工作的根本目的，也是檔案管理工作的基本要求。
我單位日常管理工作中，充分開發(fā)利用檔案信息資源，為纖維檢驗工作服務(wù)。為及時、準(zhǔn)確的提供檔案利用，我們編制了較為科學(xué)適用的各種檢索工具，主要有檔案案卷目錄、歸檔文件目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄、實物檔案目錄等，基本滿足了利用者的需要。編制了大事記，機構(gòu)沿革，全宗介紹，歸檔文件目錄冊，查閱利用登記本冊，利用效果記錄冊，以及庫房檔案存放示意圖，并建立了全宗卷。檔案管理人員能熟悉所管范圍的檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)熱情，在開展承諾制服務(wù)活動中，檔案管理人員以優(yōu)質(zhì)的承諾服務(wù)態(tài)度，受到領(lǐng)導(dǎo)和利用者的好評。積極做好檔案的開發(fā)編研工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案信息資源，為我單位檢驗檢測工作提供了服務(wù)，同時也為檔案的充分、合理、科學(xué)利用奠定了基礎(chǔ)。
三、今后主要思路和打算
今后檔案工作的目標(biāo)是，以黨的十八屆四中全會精神為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為纖檢建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：
一是以《中華人民共和國檔案法》和《湖北省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹實施《湖北省歸檔文件整理實施細(xì)則》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，不斷夯實檔案工作基礎(chǔ)，提高檔案服務(wù)水平。
二是深入開展檔案安全教育，嚴(yán)把檔案利用安全關(guān)，切實抓好檔案信息數(shù)據(jù)的安全保障工作。
三是不斷加強對檔案的信息開發(fā)編研工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策和環(huán)保工作再做出新貢獻(xiàn)，把我站檔案事業(yè)推向一個新的管理水平。
檔案管理工作匯報 6
接到上級通知要求后，我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，立即組織召開專題會議，并對相關(guān)工作進(jìn)行安排部署、提出具體要求。隨后，職能部門嚴(yán)格依照有關(guān)內(nèi)容和評分細(xì)則逐條對照、逐項落實，進(jìn)行了全面自檢自查，現(xiàn)將自查情況及近期工作情況簡要匯報如下：
一、工作情況
我公司在公司黨政的堅強領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的正確指導(dǎo)下，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，想方設(shè)法提高服務(wù)質(zhì)量、千方百計發(fā)揮資源效用。
（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系。我們始終如一地嚴(yán)格執(zhí)行上級檔案管理規(guī)定和要求，積極構(gòu)建覆蓋全面、責(zé)任明晰的檔案管理體系。
一是完善管理網(wǎng)絡(luò)。為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我們根據(jù)人員變動情況，及時充實公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，調(diào)整基層檔案管理負(fù)責(zé)人和檔案管理網(wǎng)絡(luò)員，做到了領(lǐng)導(dǎo)力量不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。
二是強化責(zé)任落實。將檔案管理納入公司總體工作規(guī)劃及年度計劃，明確檔案管理工作目標(biāo)，健全檔案工作責(zé)任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現(xiàn)力度，確保責(zé)任落實、工作到位。公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報，對全公司檔案收集、整理和利用情況進(jìn)行檢查，對查出的漏洞和問題，及時整改、跟蹤監(jiān)督、閉合管理，保障了檔案工作健康發(fā)展。
三是強化保障措施。我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案管理工作匯報，經(jīng)常性地組織專項檢查，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年，在原有檔案管理設(shè)施、設(shè)備的基礎(chǔ)上，又對檔案室新增設(shè)了紅外線報警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。
（二）加大宣傳力度，增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識，我們創(chuàng)新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點，積極開展宣傳教育活動。
一是強化檔案重要作用宣傳。通過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽展等形式，持續(xù)強化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強榮譽感和使命感，讓廣大員工充分認(rèn)識到檔案是公司井重要資源，對規(guī)范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護(hù)企業(yè)利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開發(fā)利用工作是義不容辭的工作責(zé)任。
二是強化檔案基礎(chǔ)知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開檔案工作會議，并對全公司各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行了培訓(xùn)，對重點單位的分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了培訓(xùn)。通過組織學(xué)習(xí)、發(fā)放宣傳資料、進(jìn)行考試等形式，提高了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和單位檔案網(wǎng)員的檔案意識和工作能力。
三是強化檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)。我們突出《檔案法》等重點內(nèi)容，采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標(biāo)語、出黑板報等形式進(jìn)行檔案法律法規(guī)集中宣教活動，進(jìn)一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識，逐步把檔案管理工作納入規(guī)范化、法制化的軌道，促進(jìn)了檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。
�。ㄈ⿵娀�(guī)范管理，全面提高檔案管理水平。
一是加強制度建設(shè)。為進(jìn)一步提高各單位對檔案工作的重視程度，切實保證各類檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，使檔案信息資源得到完整保存、充分利用，更好地服務(wù)公司井建設(shè)發(fā)展，我們制訂了切實可行的檔案管理考核辦法，配套下發(fā)了明確細(xì)致的考核標(biāo)準(zhǔn)，形成了定期檢查通報和考核兌現(xiàn)的工作機制，對一些重點科室實行月報表度制度，使我們有效掌握和促進(jìn)了科技文件材料的及時移交，并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求，制訂了《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，結(jié)合我公司實際，制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規(guī)范化程度進(jìn)一步提高。
二是嚴(yán)格保密制度。嚴(yán)格執(zhí)行檔案室出入登記制，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)出檔案室；建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表，對借出的檔案及時催收，實行借閱檔案抵押金管理辦法，提高借閱者保護(hù)和愛護(hù)檔案的責(zé)任心；建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到防患于未然，全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事件。
三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全，我們堅持做好“每天三查”工作：一查室內(nèi)溫濕度，做好溫濕度記錄，根據(jù)庫房溫濕度要求，及時調(diào)節(jié)室溫濕度，根據(jù)實際情況采取除濕、通風(fēng)等措施；二查庫房衛(wèi)生，查檔案櫥專用防蟲劑使用情況，每天進(jìn)行保潔，定期進(jìn)行檔案除菌；三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門窗是否關(guān)嚴(yán)，用電設(shè)施是否關(guān)閉，滅火器材、報警器材是否安全可靠，我們還制定了《檔案室防火應(yīng)急預(yù)案》，進(jìn)行了防火應(yīng)急演練。
（四）堅持高效服務(wù)，實現(xiàn)了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點都在于檔案資源的利用。我們始終堅持“檔案利用最大
化、服務(wù)發(fā)展最優(yōu)化”的理念，以增強服務(wù)意識作為檔案工作的.出發(fā)點和落腳點，充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢，使檔案管理工作更好地服務(wù)公司井建設(shè)與發(fā)展。
一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記等各種匯編資料，以提高檔案利用效率，適應(yīng)不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發(fā)揮。
二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽目錄、聲像目錄等各種檢索目錄，并建立可機讀目錄，使檔案查閱清晰明了、便于檢索。
三是采取開通電話查詢、分發(fā)檔案目錄、網(wǎng)上公布現(xiàn)行文件等多種服務(wù)形式，并在公司局域網(wǎng)上開設(shè)了檔案信息查詢服務(wù)，優(yōu)化服務(wù)手段，提高服務(wù)效能。
四是堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極探索檔案信息化建設(shè)的新途徑。建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫x條（包括科技、文書、會計、合同、特殊載體檔案），建立了電子文件全文數(shù)據(jù)庫，為檔案利用創(chuàng)造了便利條件，為實現(xiàn)檔案資源信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。與此同時，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發(fā)檔案管理成果x項，撰寫檔案管理論文x篇，續(xù)編《大事記》，《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制匯編》、《經(jīng)營管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料，基本滿足了公司發(fā)展對檔案工作的需要。
二、自查情況
近日，我們對照有關(guān)內(nèi)容和評分細(xì)則逐條進(jìn)行全面認(rèn)真地自查，自查得分x分。通過自查，使我們進(jìn)一步認(rèn)識到在檔案管理工作中還存在問題和不足，與上級的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機，發(fā)現(xiàn)問題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。
三、整改措施
�。ㄒ唬┳ズ脵n案工作的法制建設(shè)，堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度。
�。ǘ┘哟笤O(shè)備投入，盡快實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，促進(jìn)公司井和諧發(fā)展。
檔案管理工作匯報 7
根據(jù)鑒江供水建設(shè)管理處下發(fā)的關(guān)于做好檔案管理工作的通知精神，積極迎省市水利部門及檔案局的檢查，我部對工程自開工以來的監(jiān)理檔案信息管理工作進(jìn)行了總結(jié)，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、檔案基本情況：
1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強檔案管理工作，我部檔案資料實行專人收集、專人管理，現(xiàn)有檔案文件柜2座，配備了微機、打印機、復(fù)印機等設(shè)備。
2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有資料數(shù)量如下：
1）監(jiān)理規(guī)劃（1份）和各項目工序的監(jiān)理實施細(xì)則23份；
2）工程形象進(jìn)度和完成的工程量統(tǒng)計報表累計20份；
3）工程進(jìn)度款的計量支付證書累計19份；
4）工程質(zhì)量統(tǒng)計及進(jìn)度分析、存在問題和建議等專題報告5份；
5）監(jiān)理旬報30份；
6）監(jiān)理月報22份；
7）工程監(jiān)理工作總結(jié)報告2份；
8）監(jiān)理批復(fù)30份；
9）各種會議的會議紀(jì)要61份；
10）監(jiān)理通知累計48份；11)監(jiān)理文件累計23份；
12）監(jiān)理報告11份。
3、對庫存檔案基本上錄入電腦，實行了電子信息化管理。
二、主要作法：
1、要求所有歸檔資料應(yīng)清晰、字跡工整、表格完整，復(fù)印件不得出現(xiàn)歪斜、缺漏等現(xiàn)象，資料內(nèi)不得用涂改液、膠水。資料內(nèi)嚴(yán)禁一切金屬物，采用三孔一線法，三個孔保持正確間距，間距為9.9，裝訂線在距案卷左邊1至1.5處(以不影響查閱卷內(nèi)內(nèi)容及美觀牢固為原則)。橫寫的材料一律把文件頭放在裝訂線一側(cè)裝訂。
2、分部、階段、單位工程驗收報告、驗收簽證、鑒定書、竣工圖冊、竣工圖集、設(shè)計變更通知需印刷成冊，裝訂的資料封面顏色、封面格式由上級主管部門統(tǒng)一，資料應(yīng)寫明資料的具體內(nèi)容及樁號，不得采用同一案卷題名不同卷數(shù)的問題。其它原始資料（施工資料、施工記錄、質(zhì)保資料、單元評定資料等）采用案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表分置案卷首尾三孔一線裝訂，不需要用彩色封面印刷成冊。
3、建立工程信息編碼系統(tǒng)，保證工程信息的采集準(zhǔn)確、全面和及時，運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和P3軟件協(xié)助快速處理和反饋，為工程建設(shè)的目標(biāo)控制提供及時、準(zhǔn)確的信息。
⑴監(jiān)理文件的建立和發(fā)送
監(jiān)理文件格式按本公司《信息管理規(guī)定》（ISO20xx：20xx監(jiān)理工作質(zhì)量保證體系文件）執(zhí)行，并按圖10.2的程序建立和發(fā)送。
擬稿核稿是否需要會簽否簽發(fā)是有關(guān)部門會簽文件編號、打印（校核）原件存檔文件的整理、移圖10.2監(jiān)理文件建立流程圖
�、仆獠课募芾沓绦蛲獠课募唾Y料包括來自發(fā)包人、承包人和其他有關(guān)各方如上級及地方單位的資料，其管理程序按圖10.2程序進(jìn)行。
簽收、登記、甄別設(shè)計文件（設(shè)計或設(shè)計監(jiān)一般文件報表（承包人）竣工文件（承包人）退回（閱）填寫文件處審批（承包格不合審查有關(guān)部門是否轉(zhuǎn)發(fā)（監(jiān)理是否退不合審閱格合（監(jiān)理是否需處轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)回包人及有關(guān)部竣工驗格合否門收監(jiān)理有關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位及監(jiān)理
4、工程信息收集、整理、儲存
�、殴こ绦畔⑹占�
�、俦O(jiān)理工作準(zhǔn)備階段，由信息員負(fù)責(zé)向發(fā)包人收集工程設(shè)計文件及有關(guān)工程資料。
�、诤贤⒃靸r監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)收集工程建設(shè)地區(qū)的原材料、燃料來源、水電供應(yīng)、交通運輸、勞力、工資標(biāo)準(zhǔn)等信息資料。
�、壅怼w檔圖10.2外部文件管理程序圖
�、凼┕み^程，駐地監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)收集有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的信息，收集上級單位對工程建設(shè)的各種意見和指令。
�、芨鲗I(yè)監(jiān)理組負(fù)責(zé)收集各種工程項目自檢報告、質(zhì)量問題報告、質(zhì)量驗收簽證等。
�、莨さ貢h信息記錄將在參加會議的監(jiān)理人員中指定專人進(jìn)行收集整理。
⑥現(xiàn)場每日的'氣象資料收集由信息員進(jìn)行記錄。
�、菩畔⒄砗蛢Υ嬷贫�
①監(jiān)理人建立的文件，屬內(nèi)部信息，由信息員按《信息管理規(guī)定》的格式整理歸類儲存。
�、诠ば蛸|(zhì)量驗收簽證類外部信息，按分部工程類別，由各專業(yè)監(jiān)理組按工程檔案管理規(guī)定整理儲存。
③設(shè)計文件、一般文件、報表、竣工等文件信息資料按外部文件管理程序進(jìn)行整理儲存。
5、工程信息管理措施
�、虐才艑Ｂ毿畔T負(fù)責(zé)信息管理
監(jiān)理人將安排專職的文檔管理員負(fù)責(zé)監(jiān)理文件和外部文件的管理，包括文件收發(fā)、保管、整理、歸檔、移交、無效文件的回收處理等。
�、扑行畔⒕幋a標(biāo)識
有效信息按編碼系統(tǒng)進(jìn)行編碼標(biāo)識，對復(fù)制的文件標(biāo)注“復(fù)印件”或“副本”標(biāo)記，被替代或作廢的文件標(biāo)注“作廢”標(biāo)記，所有信息均按編碼分類存檔。
�、遣捎糜嬎銠C網(wǎng)絡(luò)建立信息目錄查詢系統(tǒng)
按信息編碼在電腦中建立信息目錄查詢系統(tǒng)，所有存檔信息均錄入到目錄查詢系統(tǒng)，使工程信息一目了然。
⑷及時收集、傳遞和整理有關(guān)信息監(jiān)理人將根據(jù)工程的進(jìn)展情況及時收集、傳遞和整理有關(guān)資料，保證信息資料與工程進(jìn)度同步，充分發(fā)揮信息在動態(tài)控制中的作用，嚴(yán)禁在工程完工以后補做工程資料。監(jiān)理資料的整理應(yīng)以日常整理為基礎(chǔ)，按編碼列出目錄，分類整理。整理后的資料必須內(nèi)容完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，總監(jiān)理工程師應(yīng)對歸檔（歸卷）前的資料進(jìn)行審查。對于同一內(nèi)容的來函及批復(fù)，正本與底稿，正文與附件，轉(zhuǎn)發(fā)文與原件要合并一起歸檔（歸卷）。
�、蓢�(yán)格履行收、發(fā)文登記簽收手續(xù)
監(jiān)理人將建立收、發(fā)文登記本，來往文件均在收、發(fā)文登記本上記錄，并履行簽收手續(xù)。
⑹制定檔案管理規(guī)定，做好保密工作
所有信息文件一經(jīng)歸檔，任何人借閱均須按檔案管理規(guī)定手續(xù)辦理，保密資料需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能借閱。
�、瞬捎脭�(shù)碼照相與計算機結(jié)合進(jìn)行工程形象進(jìn)度管理
監(jiān)理人將采取數(shù)碼照相機的先進(jìn)技術(shù)，定期、定點對工程的形象進(jìn)度進(jìn)行拍照，并把照片附在監(jiān)理月報中報送發(fā)包人。
�、滩捎肊xP6.0和P3軟件輔助信息管理
采用合同事務(wù)軟件ExP6.0、項目計劃管理軟件P3建立進(jìn)度、投資、質(zhì)量、合同管理、文檔管理系統(tǒng)。
10.5工程信息編碼⑴工程文件信息編碼
工程文件信息采用三級編碼，第一級表示文件類別，取文件類別名稱中關(guān)鍵字的一個拼音字母；第二級表示文件名稱，取文件名稱中兩個關(guān)鍵字的拼音字母；第三級表示文件信息序號，從“1”開始，按先后順序編排。
檔案管理工作匯報 8
根據(jù)檔案管理工作要求，我們對公司的各項檔案進(jìn)行了分類管理，下面從以下幾個方面做以匯報：
一、 抓好學(xué)習(xí)，努力提高能力素質(zhì)
堅持政治理論學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)，組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方面的政策法規(guī)，同時堅持自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹《檔案法》，并注重理論聯(lián)系實際，在學(xué)習(xí)中進(jìn)一步解放思想，統(tǒng)一思想和解決問題，重點認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，促進(jìn)了工作的落實。
二、 嚴(yán)格管理，全面落實完成檔案整理工作
1、落實責(zé)任，確定分類負(fù)責(zé)制
根據(jù)我們企業(yè)的特點，我們將檔案分為五大類分別管理，其中包括：職工檔案、財務(wù)檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、設(shè)備檔案。確定具體負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)檔案管理及檔案安全工作，夯實了責(zé)任，層層抓落實，確保檔案工作萬無一失。
2、及時完成文件歸檔入庫工作
20xx年開始，我們結(jié)合企業(yè) “質(zhì)量管理體系”認(rèn)證審核要求，進(jìn)行了突擊整理各類檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類文件檔案，若干冊，截至目前，所有文件，基本納入管理程序，分類、排列、編號、便于使用、查找，隨時可對外提供服務(wù)。
3、落實設(shè)備，提高檔案管理工作信息化程度。我公司根據(jù)不同類別，分為三個檔案室：人事勞資檔案室、技術(shù)設(shè)備資料檔案室、財務(wù)檔案室，各檔案室分頭管理，為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下良好基礎(chǔ)。
4、在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作，辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文件制度，安排專人負(fù)責(zé)此項工作。
5、做好服務(wù)利用工作，檔案工作的目的就是為了利用提供方便，便于查閱檔案資料。我們堅持立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制。對于前來查檔的利用者，為其提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、保證檔案安全工作落到實處
檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案管理人員要從對黨、對國家、對企業(yè)負(fù)責(zé)的高度認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。
1、加強領(lǐng)導(dǎo)，充分認(rèn)識檔案安全工作的重要性，加強了對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機構(gòu)負(fù)責(zé)人，并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)及工作的始終，時刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”。牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，確保檔案安全萬無一失。
2、把安全工作的重點，從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來，在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位存在的安全事故隱患，進(jìn)行重點檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時采取有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的'漏洞，防止各種危害檔案事故的發(fā)生，建立健全檔案安全規(guī)章制度，把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人、措施到位。
3、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用，設(shè)備檔案管理工作。嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定，銷毀、歸檔工作，庫內(nèi)均安裝了防盜門，室內(nèi)有滅火器等設(shè)備，基本達(dá)到檔案庫房的標(biāo)準(zhǔn)要求，確保檔案安全。目前，均未發(fā)現(xiàn)霉變，蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全，增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四、存在問題
1、硬件設(shè)施不夠齊全
如窗戶無防護(hù)網(wǎng)、室內(nèi)無空調(diào)、檔案柜、架等設(shè)施不齊全。
2、信息化進(jìn)程緩慢
五、下一步打算
為了進(jìn)一步加強檔案管理建設(shè)，針對以上存在的問題，我們下一步打算：
1、加強對檔案管理工作的重視
繼續(xù)加強領(lǐng)導(dǎo)的管理和責(zé)任制，宣傳檔案管理的重要性，學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實施辦法》，加強檔案管理的法律意識，提高對檔案經(jīng)費的投入，保證檔案工作的開展。
2、推進(jìn)檔案管理信息化程度
目前，我公司的信息化管理缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數(shù)字化管理人員，我們應(yīng)積極提高自身信息化管理水平，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。為開展信息化管理打下更為扎實的基礎(chǔ)。目前，我們的檔案保存手段還比較陳舊，在下一步的規(guī)劃中，信息化將是努力和發(fā)展的重要方向。
在今后的工作中，我們將向重視檔案的開發(fā)利用方向努力，抓好文件材料的歸檔，檔案的保管以及檔案基礎(chǔ)建設(shè)，積極采取措施，抓好開發(fā)和利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作，相互促進(jìn)，協(xié)調(diào)發(fā)展，使我公司的檔案管理工作得以持續(xù)發(fā)展。
檔案管理工作匯報 9
光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，20xx年即將過去，20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、“決心再接再厲，更上一層樓”，一定努力打開一個工作新局面。在20xx年，更好地完成工作，揚長避短，現(xiàn)總結(jié)如下：
辦公室是公司的重要科室，是公司的信息樞紐，工作量大且繁瑣，在做好自己的本職工作以外，在平時工作中，我積極配合領(lǐng)導(dǎo)和同事們干好日常工作，根據(jù)工作需求，加班加點，更好的把領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項圓滿完成。
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的登記與管理。20xx年，共收到上級來文250多份文件，每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示在分送到各個部室辦理，讓上級的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。
2、對合同、協(xié)議進(jìn)行了登記、分類、歸檔，以便更好的查閱。
3、各煤礦及五片區(qū)交回的各項設(shè)計、報告、專篇、和圖紙進(jìn)行了分類管理。
4、積極配合完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項日常工作。
二、其他工作
在這個崗位上，由于各方面原因好多不是自己本職工作，也要完成并做好，與檢查時與文印員一起復(fù)印文件。平時表格入庫、存放、領(lǐng)用及匯總都必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。每月公司各部室人員考勤也要細(xì)心的統(tǒng)計好，匯總完成交人力資源部。忙時在下邊辦公室?guī)兔Γ蛴銎渌露汲霾�，也在下邊值班處理日常工作。還有公司遇到周年慶、開大會等重大活動時人員不足，與同事一起齊心協(xié)力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
三、工作中的不足及今后的計劃
1、公司檔案管理的宣傳力度不夠，全員檔案意識有待加強。由于各部門人員對檔案管理仍存在認(rèn)識問題，不重視檔案管理工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成各部室人員歸檔意識淡薄，有的部門和單位不能主動及時上交檔案，有的歸檔質(zhì)量不好，甚至不做任何整理就統(tǒng)統(tǒng)交予檔案室。今后應(yīng)貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》、等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。并根據(jù)《檔案管理條例》，統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、等移交有關(guān)規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，完善特種載體檔案的管理，使文件材料歸檔率、完整率，齊全率均達(dá)到要求，做到及時準(zhǔn)確，為查閱各類資料提供便利，推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，提升檔案管理水平。
2、檔案現(xiàn)代管理化有待提高。隨著時代的.發(fā)展，辦公信息化程序越來越高。目前公司檔案工作正處于起步階段，如何充分發(fā)揮檔案信息功能，文化功能、服務(wù)功能是今后的工作思考重點是各部室充分認(rèn)識檔案工作的重要性，共同協(xié)力造好檔案管理工作，達(dá)到為公司發(fā)展提供高水平的服務(wù)態(tài)度。
在公司這個大熔爐里，我學(xué)到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì)，我的個人素質(zhì)也得到了提高。我深知自己還有很多不足之處。在新的一年我一定努力工作、勤奮學(xué)習(xí)、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度，虛心向同事們學(xué)習(xí)，爭取做優(yōu)秀的檔案員。
雨去雪來，風(fēng)過云走，在即將到來的20xx，為把工作做得更出色，我一定不斷加強個人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí)，努力提高工作能力，適應(yīng)新形勢下本職工作的需要，揚長避短，以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短，向其他同事互相交流好的工作經(jīng)驗。克難攻堅，力求把工作做得更好，樹立辦公室的良好形象，爭取新年工作更上一個新臺階。
檔案管理工作匯報 10
根據(jù)金泰集團(tuán)公司《關(guān)于加強市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》精神，為了進(jìn)一步提高公司檔案管理工作水平，分公司對檔案工作進(jìn)行了一次全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、統(tǒng)一思想，提高檔案管理工作認(rèn)識
5月14日，分公司經(jīng)理辦公室協(xié)同各單位檔案工作管理部門，召開了檔案工作自查工作會議，認(rèn)真學(xué)習(xí)了集團(tuán)公司的文件精神，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識。大家認(rèn)識到這次自查是落實集團(tuán)公司20xx年《關(guān)于加強檔案管理工作》文件精神的重要舉措，有利于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗改進(jìn)提高。大家表示要以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為自查的標(biāo)尺，結(jié)合自身工作實際，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，有效凸顯自查工作效果。
二、抓住重點，確保自查工作落到實處
在自查工作中，分公司檔案管理部門結(jié)合工作實際，對照集團(tuán)公司《關(guān)于加強市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》要求和規(guī)定，圍繞檔案管理工作重點，逐項對工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行了深入自查，沒有發(fā)現(xiàn)文件上所列舉的各項問題。
在基建檔案管理工作上，分公司嚴(yán)格按照工程檔案的管理要求，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、備案、歸檔等各項工作。為工程項目的正常推進(jìn)和備查做好了準(zhǔn)備。在建中的奧之旅工程是分
公司重點工程項目，由于工期長、過程復(fù)雜，分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，要求工程邊施工、檔案邊整理，確保工程檔案與工程進(jìn)度同步收集、同步完善。
在會計檔案管理工作上，分公司實行財務(wù)部門與檔案部門綜合管理，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)整理歸檔，辦公室負(fù)責(zé)接收、保管、查閱登記。同時，嚴(yán)格按照檔案保管期限規(guī)定，對現(xiàn)存會計檔案及時進(jìn)行清冊處理。20xx年分公司按照規(guī)定，對部分財務(wù)檔案進(jìn)行了銷毀，認(rèn)真做好了銷毀準(zhǔn)備、備案、登記等工作。
在文書檔案管理工作上，分公司每年年中完成上一年度的文書檔案整理。目前，已經(jīng)基本完成了20xx年度的文書檔案歸檔工作。分公司在收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷毀工作上，嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和分公司制定的《關(guān)于文件傳閱、審批和辦理的幾項規(guī)定》進(jìn)行處理。做到收發(fā)文件有專人；文件傳閱要登記；人員調(diào)動需移交；文件清退應(yīng)及時；銷毀文件必審批。堅持按原則辦理、照章行事，保證文書檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性、安全性和保密性。
三、改進(jìn)不足，確保檔案管理水平有效提高
一方面，檔案管理的培訓(xùn)力度需要不斷加大。分公司近年來新上崗的'檔案管理人員較多，在檔案管理工作上經(jīng)驗不足，業(yè)務(wù)技能偏低。因此，需要加大培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的工作水平，保證分公司檔案管理工作的順利開展。另一方面，在文件收發(fā)上還存在責(zé)任不夠明確的問題，需要進(jìn)一步明確職責(zé)，確定固定的機要人員負(fù)責(zé)文件的簽收工作，保證此項工作的有序?qū)嵤?/p>
在今后的工作中，分公司還將通過規(guī)范管理、明確責(zé)任、完善制度，提高分公司的檔案管理水平，更好地發(fā)揮檔案管理為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的作用。
檔案管理工作匯報 11
近年來，在民政部檔案館、總會領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持和指導(dǎo)下，我會的檔案工作有了較大的進(jìn)步，特別是20xx年以來總會領(lǐng)導(dǎo)下決心花大力氣把總會檔案管理工作搞上去。我們的主要做法是：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視加強管理，抓好培訓(xùn)做好檔案整理工作
總會高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。成立了由秘書長掛帥，辦公室主任主抓，專職檔案員親自抓以高標(biāo)準(zhǔn)、高起點、嚴(yán)要求、嚴(yán)管理，在檔案管理隊伍建設(shè)上嚴(yán)抓不懈，配齊配強，形成了各部門兼職檔案員配合抓的檔案管理工作格局。為進(jìn)一步加強對檔案工作管理，總會舍得在檔案設(shè)施上投入，專門擠出辦公房設(shè)立了檔案室；配置檔案柜，專門定制了檔案盒，為檔案室配置了計算機、掃描儀等專用設(shè)備，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。同時還派專職檔案員積極參加部檔案館組織的檔案培訓(xùn)，以盡快提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。
二、確定目標(biāo)抓好升級，依據(jù)目標(biāo)強化管理
為進(jìn)一步加強我會的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量， 20xx年，我會按部檔案館要求，專門下發(fā)中慈文制定了檔案管理辦法和歸檔范圍，對所有須歸檔的'文書檔案文件、項目檔案材料進(jìn)行了整理，共整理文書檔案120多卷，財務(wù)檔案從20xx年至20xx年全部歸檔完成共25節(jié)檔案柜并將目錄全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中，檔案所有文件歸檔目錄全部使用計算機打印。在20xx年初基金會評比考核中被評為5a級，檔案發(fā)揮了重要的作用并受到檢查團(tuán)一致好評。
總之經(jīng)過全體人員的努力，在20xx年民政部的目標(biāo)評比檢查中獲得了一級單位稱號。
三、存在的問題及建議
1、加強對檔案管理軟件的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，進(jìn)一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、積極深入到各部門，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強對項目檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
檔案管理工作匯報 12
學(xué)校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作之一，是學(xué)校管理的重要組成部分，是衡量教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。學(xué)�？茖W(xué)規(guī)范精細(xì)的管理檔案，注重積累，使學(xué)校檔案有效地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。
一、檔案“精細(xì)化”過程管理，為學(xué)校發(fā)展提供不竭動力
(一)常規(guī)工作的有效落實
各科室、級日常工作及時歸檔和上傳網(wǎng)站，使各項常規(guī)工作得到有效的落實。
如：教導(dǎo)處舉行優(yōu)質(zhì)課評選活動，從通知—教師報名—講課(說課)—講評打分—結(jié)果公布等所有材料整理裝訂，為我們各級、科室的工作留下最原始的材料。
同時，進(jìn)行系統(tǒng)的檔案歸類，也有效的督促了各項工作具體實施，做到有計劃、有落實。使常規(guī)工作的有效落實。
(二)財務(wù)管理的進(jìn)一步規(guī)范
學(xué)校原來雖有檔案室、財務(wù)室，但不注意材料的積累和歸檔，所以學(xué)校財產(chǎn)名目、數(shù)量——相對來說不夠細(xì)致。
我們要求購買物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設(shè)備，相應(yīng)材料一式三份，檔案室、校產(chǎn)管理員、有關(guān)功能室各保留一份。如：學(xué)校新購圖書，我們將購買圖書的發(fā)票、書目明細(xì)單復(fù)印三份。一份留圖書室，一份校產(chǎn)管理員保存，一份檔交案室存檔。
這樣財務(wù)管理三處核對，學(xué)校家底，每各科室、功能室和新增財產(chǎn)賬目便一目了然，使得財務(wù)管理的進(jìn)一步規(guī)范
(三)各類文件得到有效管理和積累。
上級文件、學(xué)校獲獎證書、教師獲獎證書、各類榮譽公布文——，無論是誰收到的或是在各級會議上下發(fā)的，回來后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時匯報，將有關(guān)文件復(fù)印，原件交檔案室，復(fù)印件各科室、級工作時使用。學(xué)校獲獎證書要將原件交教導(dǎo)處，復(fù)印件交檔案室統(tǒng)一登記、裝訂。教師個人獲獎證書復(fù)印件放入教師業(yè)務(wù)發(fā)展檔案中。日積月累，學(xué)校的各種文件得到積累。教師晉級或者評優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進(jìn)行復(fù)印，這也是學(xué)校的一筆寶貴財富。同時，也極大的充實了教師的業(yè)務(wù)發(fā)展檔案。
(四)教師業(yè)務(wù)檔案的系統(tǒng)保存
教師業(yè)務(wù)檔案和教師成長檔案記錄著教師專業(yè)發(fā)展的軌跡
學(xué)校將每學(xué)期的教師業(yè)務(wù)檔案(備課及常規(guī)材料)每學(xué)期裝訂成冊存入檔案室，專櫥存放，并按姓名音序進(jìn)行排列，這樣為教師提供了一個積累材料的良好平臺，幾十下來，教師都可以看到多前自己的業(yè)務(wù)檔案，這種做法，一是體現(xiàn)了教師的成長軌跡，二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列，便于學(xué)校及時查找，同時學(xué)校建立教師專業(yè)成長檔案，該檔案包括：
1、教師教學(xué)工作計劃
2、教師工作業(yè)績表
3、教師自評報告
4、教師榮譽統(tǒng)計表
5、榮譽復(fù)印件
6、獲獎成果材料
7、教師教學(xué)反思
8、教師教學(xué)工作總結(jié)。
讓教師的專業(yè)成長有過程性材料做支撐，體現(xiàn)在教師成長的動態(tài)性。
(五)學(xué)生多元化評價的材料積累
建立學(xué)生成長檔案袋，搜集記錄學(xué)生作品、學(xué)生評價、反思及其他相關(guān)證據(jù)材料，并做好整理工作，將學(xué)生成長檔案材料按級、班級裝訂存檔。
在學(xué)生成長檔案袋的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步健全多元化評價體系，對行為觀察、學(xué)習(xí)日記、情景測驗等質(zhì)性評價的.過程性材料及時系統(tǒng)的搜集整理、分類存檔，以此為教育教學(xué)研究提供寶貴的第一手資料。
(六)外出學(xué)習(xí)、交流材料得到系統(tǒng)保存，新的辦學(xué)理念為學(xué)校的發(fā)展注入活力。
學(xué)校在加強自身建設(shè)與檔案材料積累的同時，注重學(xué)習(xí)吸收外界先進(jìn)的教育理念、教育教學(xué)方法，吸取他人長處，打造自身教育亮點。將學(xué)校教師外出參觀、學(xué)習(xí)、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室，并要求教師進(jìn)行學(xué)習(xí)。如：薛校長參加省規(guī)復(fù)評和xx規(guī)范化驗收材料，統(tǒng)一裝訂，專廚保存。學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)班子成員定期借閱學(xué)習(xí)，以不斷更新教育教學(xué)理念提高學(xué)校管理水平。
(七)、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。
二、檔案的高效、規(guī)范、科學(xué)管理，促進(jìn)了學(xué)校健康快速發(fā)展
(一)專人管理，材料收集分級負(fù)責(zé)
學(xué)校設(shè)立檔案室，并配備專職檔案室管理人員，由校長室及學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)共同負(fù)責(zé)。學(xué)校檔案室工作實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的原則，各科室、級部對日常工作中形成的過程性材料進(jìn)行收集、整理，并對材料真實完整性負(fù)責(zé)，最后移交檔案室統(tǒng)一進(jìn)行裝訂、歸檔、保存。
(二)分類明確，檔案材料靈活調(diào)整
我校根據(jù)相關(guān)檔案法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)�？剖曳植嫉膶嶋H，將檔案分為九大類：
1、學(xué)校管理類——校長室
2、教育教學(xué)類——教導(dǎo)處
3、教育科研類——教科室
4、德育安全類——政教處
5、團(tuán)隊活動類——團(tuán)總支
6、基建工作類——總務(wù)處
7、財會類——會計室
8、聲像類
9、實物類
學(xué)校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據(jù)，若遇各級各類視導(dǎo)、督導(dǎo)，規(guī)范化驗收，將檔案材料依各級各類檢查標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整歸類，以便于查閱。
(三)注意細(xì)節(jié)，規(guī)范檔案管理
1、檔案裝訂按度，保存要新舊分開。
2、檔案盒內(nèi)若有多個軟皮，要加目錄索引。
3、檔案盒、檔案軟皮、卷內(nèi)文本材料要填寫規(guī)范、完整，并標(biāo)注清楚日期。
4、立卷歸檔組合形式，要做到以問題為主、按類型組合，做到一事一檔。
(四)多方存檔，加強財務(wù)檔案管理
凡歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人填寫接收報告后，一式三份，科室保留一份，交會計室、檔案室各一份。
會計憑證、賬簿、會計報表等財務(wù)檔案專櫥存放，并一式兩份，會計室、檔案室各一份，以有據(jù)可尋，有賬可查。
檔案管理工作匯報 13
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)對檔案管理工作進(jìn)行了自查，對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補漏，同時制定了有關(guān)制度，促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、加強了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)機關(guān)八名年輕、責(zé)任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進(jìn)行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時從機關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法，且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的'檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
對原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新，購進(jìn)了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進(jìn)行了消毒清潔，配備了滅火器等，進(jìn)行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計及各類統(tǒng)計報表，嚴(yán)格庫房管理，確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過自查，我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。
檔案管理工作匯報 14
xxx鎮(zhèn)中心小學(xué)歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學(xué)校在教育局、教輔室的正確指導(dǎo)下，按照上級關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求，進(jìn)一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。現(xiàn)將我校檔案管理自查情況報告如下：
一、嚴(yán)格落實管理職責(zé)，建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確立了校長為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組幾次開會對檔案工作進(jìn)行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時制定整改措施，進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
我校檔案管理相關(guān)人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次，電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。
為規(guī)范檔案的管理工作，學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
二、科學(xué)分類集中整理，合理安排規(guī)范使用
為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎(chǔ)上，加強了對檔案保管、利用、保護(hù)等工作的落實。
在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點，進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務(wù)檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學(xué)校活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理。
對于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實、完整、不遺漏。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，嚴(yán)格做好保密工作。
在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我校配備了檔案柜、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進(jìn)措施
得益于教育局、教輔室的重視和指導(dǎo)，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：
1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，檔案保管設(shè)備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對檔案精細(xì)管理的.要求，使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題，檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。
針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。
一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。
二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓(xùn)力度，重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進(jìn)一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定，完檔案管理的信息化建設(shè)，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案智能化管理。
通過此次自查，我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認(rèn)真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。
檔案管理工作匯報 15
為深入貫徹落實檔案法律法規(guī)，增強全社會檔案法制意識，提高檔案管理工作水平，推動全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，更好地為我市的各項工作服務(wù)，市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個階段，現(xiàn)我將本單位的自查報告如下。
一、基本情況和主要做法
�。ㄒ唬C構(gòu)人員
檔案管理是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作，要認(rèn)真謹(jǐn)慎，稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊，對不同的檔案分配有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格，必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應(yīng)的要求，必須要對自己的工作有年度計劃和總結(jié)，以便持久地更好地完善檔案管理工作。
（二）管理制度
俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束，這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度，如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等，嚴(yán)格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。
（三）整理歸檔
文件的整理歸檔是一個要求很嚴(yán)格的過程，如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統(tǒng)一管理，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進(jìn)行歸類，所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
�。ㄋ模n案移交
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構(gòu)或人員移交，列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環(huán)節(jié)，按時移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法，不僅如此，我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。
（五）保管利用
檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類檔案要有序的保存起來，需要的`時候能夠順利地找出來，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類文件也有計算機機讀目錄，并配有專用的檔案庫房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備，無霉變、損壞等現(xiàn)象；檔案登記的相關(guān)資料也與實際相符，我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》，并對相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄，以便相關(guān)人員能查詢。
（六）監(jiān)督指導(dǎo)
監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作，是整個檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障，如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會直接影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是十分重視，對監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求：日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎；對檔案管理的各個程序要清楚；對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴(yán)密的實施計劃，不能想到什么就做什么，毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。
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在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認(rèn)真挑選的，有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案，沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的情況；單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好，沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情況。
二、存在的問題和改進(jìn)措施
總的來說，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒有最好，只有更好；再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題，但俗話說有壓力才有動力，正是因為有了這些問題的存在，才能促進(jìn)我單位更好地工作。
（一）重視程度有待提高
個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養(yǎng)，會定期對員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，讓員工認(rèn)識到檔案管理這份工作的重要性，樹立員工對檔案管理的高度重視意識。
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檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時會缺乏工作的激情，雖然是在認(rèn)真工作，但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等，就像人們常說的要勞逸結(jié)合，適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。
�。ㄈ⿲I(yè)知識有待增強
部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個或是說缺乏實際經(jīng)驗等，工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，增強他們的專業(yè)知識；對缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗的員工我們會給他們提供更多的實踐機會，并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下，以增強他們的專業(yè)知識，進(jìn)一步提高工作能力，為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。
總之，在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力，做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案，為我市各項工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ)，并嚴(yán)格要求自己做一個讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國家放心，讓人民滿意的檔案工作管理人員。
檔案管理工作匯報 16
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12O的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。
五、強化職責(zé)，認(rèn)真歸檔
通過立卷歸檔，截止xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。
六、存在的`問題
�、鍣n案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
�、婊A(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案管理工作匯報 17
我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下，加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設(shè)施設(shè)備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發(fā)檔案信息資源，強力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。對照《省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》，逐項自查評分，獲得83.5分，達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標(biāo)準(zhǔn)要求，現(xiàn)將相關(guān)情況報告如下：
一、檔案基本情況
�。ㄒ唬┙M織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。
二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。
三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，為機關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅實基礎(chǔ)。
�。ǘ┰O(shè)施設(shè)備情況
我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的'綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫房基本達(dá)到“八防”要求。
（三）業(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是我社機關(guān)根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求，結(jié)合我社機關(guān)檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。
二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。
�。ㄋ模n案信息化建設(shè)情況
我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
（五）檔案開發(fā)利用情況
一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。
二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問題
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強。
三、改進(jìn)措施
一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；
二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。
三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實體檔案安全。
檔案管理工作匯報 18
我鎮(zhèn)計劃生育辦公室檔案規(guī)范化管理是區(qū)計生系統(tǒng)首家達(dá)到省標(biāo)一級的單位，升級達(dá)標(biāo)后，已經(jīng)通過三次復(fù)查且復(fù)查合格。我鎮(zhèn)計生辦檔案工作在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，鎮(zhèn)檔案管理負(fù)責(zé)人的具體指導(dǎo)下，依據(jù)檔案管理實施細(xì)則和具體要求，認(rèn)真開展自查工作，進(jìn)一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)自查情況報告如下。
一、組織機構(gòu)健全
鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府十分重視檔案建設(shè)工作，本著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的態(tài)度，始終把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計生事業(yè)發(fā)展、解決計生矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓。為了加強對檔案工作的組織保障，在領(lǐng)導(dǎo)更換和工作人員變動的同時，及時調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組，成立了由鎮(zhèn)長任組長，分管副鎮(zhèn)長任副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由熟悉業(yè)務(wù)的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機構(gòu)、檔案管理制度健全，將檔案管理工作落到實處，確保檔案工作健康發(fā)展。
二、檔案管理工作規(guī)范
認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī)，堅持把檔案管理工作列入議事日程，開展業(yè)務(wù)研討，遇到困難及時研究妥善解決，確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了進(jìn)一步提高依法治檔的`工作水平，我鎮(zhèn)計生辦嚴(yán)格按照規(guī)定分類歸檔，認(rèn)真保管好檔案資料，規(guī)范檔案借閱和使用制度，對檔案的每次查閱、借閱都做好認(rèn)真記錄，防止檔案的破損、流失，使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序，充分發(fā)揮檔案服務(wù)計生事業(yè)的作用。
三、基礎(chǔ)設(shè)施完備
我鎮(zhèn)高度重視檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，鎮(zhèn)財政保證經(jīng)費投入�，F(xiàn)有檔案室1個，建筑面積30多平方米，檔案柜13組，基本能容納未來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等，并安裝了空調(diào)，做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染，進(jìn)一步改善了檔案管理條件，確保檔案穩(wěn)妥、安全地保存。我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存實有永久25卷(盒)、長期200卷(盒)、短期253卷(盒)，30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒)，獎勵扶助176盒，憑證檔案191盒，照片檔案3盒(442張)，共計1166卷(盒)。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
我鎮(zhèn)檔案室按照本單位歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整，會計檔案齊全完整，保管期限劃分準(zhǔn)確，檔案標(biāo)號科學(xué)、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求。檔案柜擺放整齊，柜上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每月定期和不定期地檢查檔案時并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范。
五、開發(fā)利用工作
我鎮(zhèn)檔案室編有19xx年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具，并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能。
綜上所述，近年來，我鎮(zhèn)計生辦檔案管理在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，鎮(zhèn)檔案管理員的具體指導(dǎo)下，計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展，檔案管理進(jìn)一步得到了加強，檔案工作任務(wù)已達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后，我們將更進(jìn)一步加強對檔案資料的搜集編研工作，使檔案管理工作緊跟時代發(fā)展的步伐，為助推我鎮(zhèn)計生工作的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持和保障。
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