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小公司合同管理制度范本（精選11篇）
隨著人們法律意識的建立，合同對我們的約束力越來越不可忽視，正常情況下，簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。擬定合同的注意事項(xiàng)有許多，你確定會寫嗎？下面是小編整理的小公司合同管理制度范本，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
小公司合同管理制度 1
1.目的
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。
3.職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批;
3.2 公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：
3.2.1負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;
3.2.2負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
3.2.3負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;
3.2.4負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.5負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;
3.2.6負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;
3.2.7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
4.合同的簽訂
4.1合同的主體
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織，其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2合同的形式
訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3合同的內(nèi)容
4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.5價款或報酬：價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價款;價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級;
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。
4.3.7合同的擔(dān)保
合同中對方事人要求提供擔(dān)�；虮痉揭髮Ψ疆�(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.8合同的解釋
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
4.3.9保密條款
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。
4.3.10合同聯(lián)系制度
履行期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.11違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。
4.3.12解決爭議的方式
解決爭議的'方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
4.4簽訂合同的工作程序
4.4.1簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查。
4.4.3除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋合同專用章。
4.4.4法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法及時辦理。
4.4.5合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。
5、合同的變更、解除
5.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。
5.2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同
5.2.1因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
5.2.2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
5.2.3對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
5.2.4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
5.2.5法律規(guī)定的其他情形。
5.3變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報);
5.4變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時辦理;
6.合同的履行
6.1公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。
6.2在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。
履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。
履行采購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。
6.3在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，并報總經(jīng)理。
6.3.1經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;
6.3.2轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);
6.3.3喪失商業(yè)信譽(yù);
6.3.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;
6.4債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時的確認(rèn);
6.4.1在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);
6.4.2在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
7.經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟
7.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決;
7.2合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。
對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告公司辦公室和總經(jīng)理。
7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司辦公室。
8.合同的日常管理
8.1本公司實(shí)行二級合同管理，公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。
8.2公司的合同專用章專人管理，公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚，分別編號。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、(已簽訂的合同)遺失的，應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報案，并登報聲明。
8.3已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司辦公室隨合同保管。
8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
小公司合同管理制度 2
本合同項(xiàng)目管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部合同項(xiàng)目的管理流程，確保項(xiàng)目的`順利進(jìn)行，降低風(fēng)險，提高效率。內(nèi)容涵蓋以下幾個方面：
1. 合同立項(xiàng)與審批
2. 項(xiàng)目規(guī)劃與執(zhí)行
3. 合同變更管理
4. 風(fēng)險控制與應(yīng)對
5. 項(xiàng)目監(jiān)控與評估
6. 文件管理和歸檔
內(nèi)容概述：
1. 合同立項(xiàng)與審批：明確合同項(xiàng)目的申請、評估標(biāo)準(zhǔn)，以及審批流程，確保項(xiàng)目的合規(guī)性。
2. 項(xiàng)目規(guī)劃與執(zhí)行：規(guī)定項(xiàng)目計劃制定、資源分配、進(jìn)度管理及任務(wù)執(zhí)行的具體步驟。
3. 合同變更管理：設(shè)立合同變更的觸發(fā)條件、審批流程和影響分析機(jī)制。
4. 風(fēng)險控制與應(yīng)對：識別潛在風(fēng)險，制定預(yù)防措施和應(yīng)急響應(yīng)計劃。
5. 項(xiàng)目監(jiān)控與評估：設(shè)定監(jiān)控指標(biāo)，定期進(jìn)行項(xiàng)目績效評估，確保項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成。
6. 文件管理和歸檔：規(guī)范合同及相關(guān)文件的保存、更新和存檔，便于日后查閱。
小公司合同管理制度 3
合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營中的核心組成部分，它旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止等全過程，確保企業(yè)業(yè)務(wù)活動的合法性、合規(guī)性和有效性。通過有效的合同管理，企業(yè)能夠降低法律風(fēng)險，提高交易效率，保障自身利益，并維護(hù)良好的'商業(yè)信譽(yù)。
內(nèi)容概述：
1. 合同審批流程：明確合同的審批權(quán)限，規(guī)定各級管理人員在合同簽署前的審核職責(zé)。
2. 合同起草與審查：規(guī)定合同條款的擬定標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)調(diào)法務(wù)部門對合同內(nèi)容的法律審查。
3. 合同簽訂：設(shè)定合同簽訂的程序，包括合同簽署人的權(quán)限、印章管理和電子簽名的應(yīng)用。
4. 合同履行監(jiān)控：建立合同履行的跟蹤機(jī)制，定期評估合同執(zhí)行情況。
5. 合同變更與解除：規(guī)定合同變更和解除的條件及流程，防止因不當(dāng)操作引發(fā)的糾紛。
6. 合同糾紛處理：設(shè)定合同爭議解決的方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
7. 合同檔案管理：規(guī)定合同文件的歸檔、保管和查閱制度，確保合同信息的安全。
8. 法律培訓(xùn)與合規(guī)意識：定期對員工進(jìn)行合同法知識培訓(xùn)，提升全員的合同管理意識。
小公司合同管理制度 4
簽訂合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了合同的起草、審查、簽訂、執(zhí)行、變更、終止等全過程。它旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的合同管理，確保合同的合法性、有效性，降低法律風(fēng)險，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
內(nèi)容概述：
1. 合同起草：規(guī)定合同的基本結(jié)構(gòu)、內(nèi)容要求，以及如何根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定合同模板。
2. 合同審查：明確合同審查的流程，包括法律合規(guī)性、商業(yè)條款的合理性等，以及審查人員的職責(zé)。
3. 合同簽訂：規(guī)定合同簽訂的權(quán)限，明確授權(quán)書的格式和使用，以及電子簽名和線下簽字的`規(guī)范。
4. 合同執(zhí)行：設(shè)定合同履行的監(jiān)控機(jī)制，包括進(jìn)度跟蹤、風(fēng)險預(yù)警、糾紛處理等。
5. 合同變更與終止：規(guī)定合同變更的申請、審批流程，以及合同提前終止的條件和程序。
6. 合同存檔與查詢：設(shè)定合同文件的存儲方式、期限，以及員工查詢合同的權(quán)限和流程。
小公司合同管理制度 5
酒店采購管理制度旨在確保酒店運(yùn)營所需物資和服務(wù)的穩(wěn)定供應(yīng)，優(yōu)化成本控制，提升運(yùn)營效率。通過規(guī)范化的采購流程和嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制，該制度能有效防止資源浪費(fèi)，保障酒店的'服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
內(nèi)容概述：
1. 供應(yīng)商管理：確立合格供應(yīng)商的篩選標(biāo)準(zhǔn)，定期評估供應(yīng)商的績效，確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量可靠。
2. 采購計劃：根據(jù)酒店業(yè)務(wù)需求制定采購計劃，合理預(yù)測需求量，避免庫存積壓或短缺。
3. 采購流程：明確從需求提出到合同簽訂的每個步驟，包括詢價、比價、議價、合同審批和執(zhí)行等環(huán)節(jié)。
4. 合同管理：規(guī)范合同簽訂和履行過程，保護(hù)酒店的合法權(quán)益。
5. 庫存控制：設(shè)定合理的庫存水平，實(shí)施有效的庫存監(jiān)控和盤點(diǎn)，減少損耗。
6. 成本控制：通過對市場行情的持續(xù)跟蹤，實(shí)現(xiàn)價格優(yōu)勢，降低采購成本。
7. 質(zhì)量控制：建立驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保采購物品符合酒店的質(zhì)量要求。
小公司合同管理制度 6
地產(chǎn)公司的合同管理制度是公司運(yùn)營的核心環(huán)節(jié)，它涵蓋了從合同的起草、審批、執(zhí)行到后期管理的全過程。這一制度旨在確保所有業(yè)務(wù)活動的合法性、合規(guī)性和有效性，降低法律風(fēng)險，保障公司的利益。
內(nèi)容概述：
1. 合同起草：規(guī)定合同的格式、條款設(shè)置、主要內(nèi)容以及起草人員的職責(zé)。
2. 合同審查：設(shè)立專門的法律部門或聘請法律顧問進(jìn)行合同的'法律審查，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)。
3. 合同審批：明確各級管理層的審批權(quán)限，規(guī)范審批流程，防止未經(jīng)授權(quán)的合同簽訂。
4. 合同簽訂：規(guī)定合同簽訂的程序，包括簽字、蓋章、備份等環(huán)節(jié)。
5. 合同履行：制定監(jiān)控機(jī)制，跟蹤合同執(zhí)行情況，及時處理違約行為。
6. 合同變更與解除：設(shè)定變更和解除合同的條件和程序，防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致糾紛。
7. 合同檔案管理：規(guī)定合同的存儲、檢索、銷毀等管理措施，確保合同資料的安全和完整。
8. 法律培訓(xùn)：定期對員工進(jìn)行合同法及相關(guān)法規(guī)的培訓(xùn)，提高全員的法律意識。
小公司合同管理制度 7
合同管理管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分，它涉及到企業(yè)與外部各方的法律關(guān)系，包括供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等。這一制度旨在確保合同的合規(guī)性、有效性和執(zhí)行效率，以降低法律風(fēng)險，保障企業(yè)的利益。
內(nèi)容概述：
1. 合同起草：明確合同條款，確保內(nèi)容合法、公平，符合企業(yè)策略。
2. 審核審批：設(shè)立專門的法律部門或人員對合同進(jìn)行法律審查，確保無法律漏洞。
3. 合同簽署：規(guī)范簽署流程，防止未經(jīng)授權(quán)的.合同簽訂。
4. 合同履行：監(jiān)控合同執(zhí)行情況，處理違約行為，維護(hù)合同權(quán)益。
5. 合同變更與終止：設(shè)定變更和終止的程序，保證流程的公正和透明。
6. 合同存檔：建立電子化或紙質(zhì)化的合同檔案系統(tǒng)，便于檢索和管理。
7. 法律培訓(xùn)：定期為員工提供合同法及相關(guān)法規(guī)的培訓(xùn)，提高法律意識。
小公司合同管理制度 8
1. 制定標(biāo)準(zhǔn)化合同模板：根據(jù)行業(yè)慣例和公司需求，制定統(tǒng)一的合同模板，減少合同制定的'復(fù)雜性。
2. 建立專業(yè)合同管理部門：配置專門人員負(fù)責(zé)合同的起草、審核、執(zhí)行和管理，提升合同管理水平。
3. 培訓(xùn)與教育：定期對員工進(jìn)行合同知識培訓(xùn)，提高全員合同意識和風(fēng)險防范能力。
4. 強(qiáng)化監(jiān)督與審計：設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)制，定期檢查合同執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
5. 創(chuàng)新管理手段：利用數(shù)字化工具，如合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的電子化管理和追蹤。
6. 建立反饋機(jī)制：收集合同執(zhí)行過程中的問題和建議，不斷優(yōu)化和完善管理制度。
通過上述方案的實(shí)施，建筑施工合同管理制度將更加完善，為公司的工程項(xiàng)目提供堅(jiān)實(shí)的保障。
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1. 保障權(quán)益：勞務(wù)合同制度能夠明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，減少因理解歧義導(dǎo)致的糾紛。
2. 規(guī)范管理：通過制度化管理，企業(yè)可以提高人力資源管理效率，降低管理風(fēng)險。
3. 維護(hù)穩(wěn)定：明確的合同規(guī)定有助于維護(hù)和諧的勞動關(guān)系，降低員工流動率，保持企業(yè)運(yùn)營穩(wěn)定。
4. 法律保護(hù)：遵守法律法規(guī)，避免因違法操作引發(fā)的.法律糾紛，保護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)和利益。
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第一條目的
為了確保公司與員工雙方的合法權(quán)益，規(guī)范公司勞動用工，根據(jù)《中華人民共和國國勞動合同法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司及其所屬各大區(qū)、分公司、子公司、所屬部門等等。
第三條職責(zé)
1、各大區(qū)、分公司、子公司人力資源負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)定期跟蹤、檢查本部門員工勞動合同狀況，及時通知、并辦理本部門員工的勞動合同續(xù)簽、變更、解除、終止等手續(xù)；負(fù)責(zé)把簽署好的續(xù)簽、變更、解除、終止相關(guān)文本提交到集團(tuán)蓋章、鑒證；負(fù)責(zé)將蓋章、鑒證后的相關(guān)文件返還員工本人。
2、人事服務(wù)專員：負(fù)責(zé)屬地各部門新員工的勞動合同首次簽訂；負(fù)責(zé)審核各部門提交的續(xù)簽、變更解除、終止勞動合同相關(guān)文件；負(fù)責(zé)所有合同文本的蓋章存檔、備案；負(fù)責(zé)定期檢核本屬地各部門勞動合同簽訂情況。
3、公司法務(wù)人員：根據(jù)國家法律、法規(guī)起草公司標(biāo)準(zhǔn)的勞動合同文本，以及解除或終止勞動合同的通知、函件等模板及其他法律手續(xù)的辦理；處理勞動仲裁、人事糾紛；提供其他涉及法律、政策方面的支持服務(wù)。
第四條勞動合同訂立原則
4、公司與員工在合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動合同，凡不與公司簽訂勞動合同的一律不予錄用；
第五條勞動合同訂立形式
公司所有人員勞動合同必須采用書面形式。勞動合同文本一式三份，員工本人一份，員工個人檔案一份，公司員工檔案一份。員工拒絕簽訂書面勞動合同的，公司原則上不得聘用，已經(jīng)聘用的應(yīng)自用工之日起一個月內(nèi)補(bǔ)簽勞動合同，員工拒絕補(bǔ)簽的，應(yīng)在一個月內(nèi)書面通知員工終止勞動關(guān)系。
第六條勞動合同訂立主體
勞動合同訂立主體原則上為員工服務(wù)部門所在公司（包括集團(tuán)下屬分公司、子公司）或?qū)W院等等。集團(tuán)
公司高級管理者、分公司或子公司第一負(fù)責(zé)人、學(xué)院第一負(fù)責(zé)人、大區(qū)第一負(fù)責(zé)人及集團(tuán)公司外派干部均與集團(tuán)公司訂立勞動合同。
第七條勞動合同訂立條件
擬聘用人員滿足以下條件的，公司將與其訂立勞動合同：
1．?dāng)y帶《入職通知書》，并能夠真實(shí)提供《入職通知書》中要求的全部個人信息資料；
2．入職體檢符合要求；
3．了解并同意遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第八條勞動合同類型
勞動合同氛圍固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同。
固定期限勞動合同的期限（包括首簽和續(xù)簽）：
1、管理類和技術(shù)類崗位：勞動合同期限六到十年。
2、營銷類崗位：勞動合同期限三年。
3、生產(chǎn)、職能、安裝類崗位首期勞動合同期限為四年；
4、因部門業(yè)務(wù)需要不適用以上兩條規(guī)定的，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，可視實(shí)際情況確定期限。無固定期限勞動合同（包括首簽和續(xù)簽）：
符合簽訂無固定期限勞動合同條件的員工，按照《勞動合同法》規(guī)定的程序，公司將與其簽訂無固定期限勞動合同。
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同：
根據(jù)崗位需要部門與員工協(xié)商一致后，有部門申請，公司人力資源部審批同意后可以簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同。
第九條勞動合同訂立內(nèi)容
公司采用公司統(tǒng)一制定并在各地勞動部門進(jìn)行備案的標(biāo)準(zhǔn)勞動合同文本。對于不能使用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)勞動合同文本的各公司大區(qū)/子公司，將采用當(dāng)?shù)貏趧泳直O(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)勞動合同文本，勞動合同附件為公司統(tǒng)一制定的附加條款。
勞動合同附件可包括：《員工保密協(xié)議》、《員工培訓(xùn)協(xié)議書》、《員工手冊》、《入職承諾書》、公司其他規(guī)則制定。
第十條關(guān)于試用期的約定
公司與員工訂立勞動合同時，對試用期的約定按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：
1、勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期一個月；
2、勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期二個月；
3、三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期為三到六個月，但不可超過六個月；
4、與同一員工只能約定一次試用期；
5、特殊引進(jìn)人才，由部門第一負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可縮短或免除
試用期；
6、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、勞動合同期限不滿三個月的勞動合同、非全日制用工勞
動合同不得約定試用期；
7、試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，由部門第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可提前轉(zhuǎn)正。
第十一條競業(yè)限制
對負(fù)有保密義務(wù)的員工，由所在部門提出，公司可與其簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》，約定員工在解除或終止勞動合同后的'一定期限內(nèi)不得到與本公司生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位工作，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。
競業(yè)限制期限一般6—24個月，最多不超過24個月。
與公司簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》的員工在解除或終止勞動合同后，如公司要求其履行競業(yè)限制義務(wù)，則公司按協(xié)議決定每月支付競業(yè)限制補(bǔ)償金。
保密協(xié)議中已約定競業(yè)限制條款的員工，在辦理離職手續(xù)時，所在部門應(yīng)在離職審核表中明確是否需要員工履行競業(yè)限制義務(wù)，如需員工履行競業(yè)限制義務(wù)，由公司與員工簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》，進(jìn)一步明確競業(yè)限制的范圍、地域、期限、補(bǔ)償金數(shù)額等。
第十二條脫密期
公司外派至國外工作的員工，由所在部門提出，公司與其簽訂《勞動合同補(bǔ)充協(xié)議（出國脫密期）》，約定在勞動合同終止前或員工提出解除勞動合同后的6個月內(nèi)，公司可以調(diào)整員工的工作崗位并采取相關(guān)脫密措施，員工服從公司的脫密措施安排，并在上述6個月的脫密期滿后再辦理離職手續(xù)。
執(zhí)行脫密期協(xié)議人員不再履行原保密協(xié)議中的競業(yè)限制條款。
第十三條勞動合同變更
公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容，變更勞動合同必須采用書面形式。
內(nèi)容調(diào)轉(zhuǎn)：如員工在集團(tuán)公司及分公司、子公司、學(xué)院等不同法人主體間調(diào)動，員工應(yīng)與調(diào)入公司或?qū)W院重新訂立勞動合同，合同期限及約定事項(xiàng)可與原合同相同，也可由雙方協(xié)商重新確定。
勞動合同期內(nèi)，員工因申請專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)或在職進(jìn)修與公司約定服務(wù)期的培訓(xùn)協(xié)議的，期限先于《員工培訓(xùn)協(xié)議書》約定的服務(wù)期前屆滿的，勞動合同期限自動延長至服務(wù)期限屆滿時止。
公司發(fā)生合并、分立等情況的，原勞動合同繼續(xù)有效，原勞動合同權(quán)利、義務(wù)由合并、分立后的公司繼續(xù)承擔(dān)。
第十四條勞動合同解除
1、公司與員工協(xié)商解除勞動合同
勞動合同期內(nèi)，公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動合同。協(xié)商解除勞動合同的必須簽訂書面《解除勞動合同協(xié)議書》。
2、員工提出解除勞動合同
勞動合同期內(nèi)，員工提出解除勞動合同應(yīng)當(dāng)提前三十日向公司提交書面離職申請（試用期內(nèi)可提前三日），與公司約定了脫密期的員工，提前通知時間以約定為準(zhǔn)。
3、公司提出解除勞動合同
公司提出與員工解除勞動合同必須符合法律規(guī)定的條件及程序。
第十五條勞動合同終止
勞動合同到期或符合法律規(guī)定條件時，可以終止勞動合同。
公司或員工任何一方不再續(xù)簽勞動合同的，需在勞動合同到期前30天書面通知對方，勞動合同到期終止。
第十六條勞動合同續(xù)訂
員工勞動合同期滿前60天由其所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)續(xù)簽一件，并在勞動合同期滿前45天書面通知員工，并與員工本人溝通續(xù)簽意見。雙方均書面同意續(xù)簽后，由業(yè)務(wù)單元人力資源負(fù)責(zé)人填寫《續(xù)簽勞動合同審批》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，在勞動合同到期前組織員工與公司續(xù)簽勞動合同。員工將續(xù)簽后的勞動合同文本提交給部門/分公司、子公司人力資源負(fù)責(zé)人，由部門人力資源負(fù)責(zé)人提交給區(qū)域/集團(tuán)人事專員。區(qū)域/集團(tuán)相應(yīng)的人事服務(wù)專員將負(fù)責(zé)勞動合同文本蓋章、鑒證。并將完成的勞動合同文本交由各分公司、子公司、大區(qū)人力資源負(fù)責(zé)人返還給員工本人。
第十七條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定給予支付。
第十八條員工違反竟業(yè)限制協(xié)議約定或培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)器的約定，公司可以收取違約金，具體按公司相關(guān)制度及雙方協(xié)議的約定執(zhí)行。
第十九條勞動合同的管理為公司各級人力資源管理部門。
第二十條勞動合同的日常管理，采用屬地化管理原則，即公司大區(qū)/分公司、子公司人力資源部對本地區(qū)各業(yè)務(wù)部門的勞動合同實(shí)施管理。
第二十一條任何勞動合同版本的啟用和變更均須報集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)后方可使用。
第二十二條任何對保密協(xié)議、約定事項(xiàng)及合同訂立規(guī)定的更改須報集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第二十三條員工在履行、解除、終止、續(xù)訂勞動合同過程中出現(xiàn)爭議的，可通過工會過職工代表與公司協(xié)商解決，工會及職工代表充分履行調(diào)解職能。
第二十四條經(jīng)工會或職工代表調(diào)解無效的爭議，員工可向公司所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。
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一、合同審核管理規(guī)定
1、基本規(guī)定
1）合同審核的責(zé)任部門主要為：業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門。
2）合同審核實(shí)行各責(zé)任部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核會簽的責(zé)任制原則。
2、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核
1）簽約對方的主體資格及資信情況：通過背景調(diào)查核實(shí)簽約對方的資格、資質(zhì)、資信情況等與合同履行具有重大關(guān)系的事項(xiàng)。審查營業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)文件、許可證明、授權(quán)書等書面材料時，應(yīng)當(dāng)核對原件。
2）商務(wù)條款、技術(shù)條款等其他非法務(wù)條款。
3、財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核
1）履行合同資金安排的可行性、合理性。
2）相關(guān)稅費(fèi)安排的合理性、上市合規(guī)性。
4、法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核
1）合同的形式。
2）合同的實(shí)質(zhì)性條款。
3）合同的效力。
4）其他法律條款。
5、合同審核后的處理
1）各審核部門在審核合同時發(fā)現(xiàn)重大錯誤或遺漏的，應(yīng)退回發(fā)起部門；材料不齊全的，通知發(fā)起部門在合理期限內(nèi)一次性補(bǔ)齊。
2）合同發(fā)起部門負(fù)責(zé)匯總、整理各審核部門的審核意見。部門審核意見相沖突的'，一般性問題由合同發(fā)起部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，重大問題需報請共同上級決策。
3）倒簽的合同，一般情況下對合同內(nèi)容不予審核。同時，發(fā)起部門需詳細(xì)說明合同倒簽的具體原因并確保合同條款與實(shí)際履行情況相符。
二、合同簽約管理規(guī)定
1、基本規(guī)定
1）合同簽約實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨(dú)立的原則，經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人分工負(fù)責(zé)。
2）合同簽約過程中，對嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為，將追究有關(guān)人員的法律責(zé)任（對涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任）：
收受賄賂，與他人惡意串通，損害公司利益的；
嚴(yán)重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失；
故意違反本管理規(guī)定的其他行為；
對涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
2、簽約文本
1）除能即時清結(jié)的小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。
2）對外簽約所使用的合同文本，必須編制合同序列號，以便于查詢。
3）原則上集團(tuán)有標(biāo)準(zhǔn)文本的，應(yīng)使用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)文本，如確實(shí)無法適用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)文本，發(fā)起部門應(yīng)詳細(xì)說明原因。
4）合同最終簽署文本應(yīng)保證是清晰版本，無任何修改痕跡。
5）合同簽約經(jīng)辦人需確保簽約文本與會簽審核后的文本保持一致。否則，經(jīng)辦人需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。
3、簽約流程
1）簽約文件經(jīng)審核確認(rèn)后，由業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同約定的份數(shù)打印合同文本。
2）合同蓋章前，需根據(jù)公司的印鑒管理規(guī)定提交《印鑒會簽單》。未經(jīng)印鑒會簽審核，不得擅自在任何合同上加蓋公章。否則，印鑒保管人員需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。
3）合同簽署份數(shù)原則上根據(jù)簽約方數(shù)量確定。合同簽署后，發(fā)起部門需留存合同原件（至少一份），并根據(jù)公司的檔案管理制度移交給檔案管理人員。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門可視情況各保留一份合同復(fù)印件。
4）原則上合同由對方公司先行簽字蓋章，如確需我司先行蓋章，經(jīng)辦人應(yīng)在《印鑒會簽單》上注明，并跟蹤合同相對人簽字蓋章情況，于3日內(nèi)完成合同相對人蓋章及合同回收工作。
4、簽約要求
1）合同的簽署應(yīng)嚴(yán)格按照合同的約定執(zhí)行，并加蓋騎縫章。
2）簽字、蓋章的具體要求：
如簽約方是公司，應(yīng)加蓋公章或合同專用章以及騎縫章。
如簽約方是個人，應(yīng)由本人親自簽署（應(yīng)使用黑色水筆或中性筆，杜絕使用圓珠筆、鉛筆或紅筆）并在簽名處加摁指印確認(rèn)以及在合同文本上加摁騎縫指印。確有特殊情況無法親自簽署的，須由本人出具授權(quán)委托書，由授權(quán)人員代為簽署。
因特殊情況需要對已經(jīng)簽署的合同進(jìn)行修改的，應(yīng)采用補(bǔ)充協(xié)議形式；如確需在原簽署合同中進(jìn)行修改的，應(yīng)在修改處由簽署雙方蓋章或簽字并按指印確認(rèn)。
5、監(jiān)督檢查
1）各公司應(yīng)指定專人對已簽署合同進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)簽署的合同不符合集團(tuán)要求的，應(yīng)及時要求相關(guān)人員予以修正，以保證合同簽署的規(guī)范。
2）集團(tuán)將不定期對合同審核及簽署情況進(jìn)行抽查。
3）經(jīng)查實(shí)違反本規(guī)定的相關(guān)人員及直接主管，將按下述相關(guān)規(guī)定予以處罰：
已簽署的合同未及時移交導(dǎo)致遺失的，每發(fā)生一例罰款人民幣1000元，并給予警告處分。
擅自簽署合同給公司造成損失的，需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失與責(zé)任，并給予開除處分。如涉嫌刑事犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
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