2020最新中小學合同管理制度范本
在人們的法律意識不斷增強的社會,合同起到的作用越來越大,簽訂合同是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么相關的合同到底怎么寫呢?下面是小編收集整理的中小學合同管理制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、總則
第一條:為規(guī)范學校合同管理,防范合同風險,維護學校合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國合同法》,結(jié)合學校實際,制定本辦法。
第二條:本辦法所稱合同是指佛山一中作為獨立的民事主體在參與社會經(jīng)濟和民事活動中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務關系所訂立的書面協(xié)議。
第三條:合同管理遵循防范風險和責權(quán)利相統(tǒng)一的原則。
第四條:合同管理實行統(tǒng)一指導監(jiān)督、分類管理、各負其責的制度。
二、合同的分類與歸口
第五條:合同主要有辦學、教科研、基建、招投標、國際交流、勞動人事、后勤保障等類別,依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應職能部門負責管理。涉及經(jīng)濟利益的合同須經(jīng)總務部門會簽。
第六條:為規(guī)范合同格式,各職能部門應分類制定合同示范文本,并報學校總務部門審核和備案。
第七條:學校總務部門統(tǒng)一指導學校合同事務,辦公室監(jiān)督學校合同事務。各職能部門對職能范圍內(nèi)所涉合同事務進行歸口管理,其主要負責人為合同管理責任人,并確定專人作為合同管理人員。
第八條:學校各職能部門,未經(jīng)校長授權(quán)不得對外簽訂合同。確需簽訂的.,由職能部門進行審查,并報請分管校領導審批,經(jīng)辦人簽名,總務部門審核后,由學校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領導認為合同內(nèi)容涉及學校重大利益的,應提交學校相關會議審定后由學校法定代表人簽訂。
第九條:審計部門依據(jù)學校有關規(guī)定對合同進行審計。
三、合同的審查與復查
第十條:合同擬訂前,職能部門應從維護學校權(quán)益出發(fā)對合同當事人的資質(zhì)和履約能力進行調(diào)查,在對合作事項的可行性和合法性進行必要論證后,開展合同文本起草工作,必要時邀請學校法律顧問參與起草工作。
第十一條:合同簽訂前,職能部門應就以下方面對合同文本進行審查:
(一)合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī);
。ǘ┖献魇马検欠裼欣趯W校;
。ㄈ┖贤瑑(nèi)容是否真實、可行;
(四)合同必要條款是否完備。
第十二條:職能部門主要負責人對審查后的合同文本簽署意見。合同內(nèi)容涉及到幾個職能部門的,須由相關職能部門會簽。涉及學校重大利益的合同應送學校法律顧問進行復查。
第十三條:對需學校法律顧問進行復查的合同,送審時應填寫送審單并提供下列材料:
(一)合同當事人資質(zhì)的說明或證明;
(二)合同文本一式三份,涉外合同須提供中文文本;
。ㄈ┞毮懿块T主要負責人關于合同文本的意見;
。ㄋ模┖贤尚行约帮L險的論證或說明;
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第十四條:學校法律顧問應在收到送審材料后六個工作日內(nèi)完成復查。遇重大事項或其它特殊情況,可適當延長復查期限。
第十五條:學校法律顧問對合同材料進行復查后,應作出通過審查、建議修改或不予通過的明確結(jié)論,并出具復查意見書。
第十六條:合同文本通過審查但在簽訂前有異動的,應重新審查。
四、合同的履行與建檔
第十七條:職能部門應安排專人對合同的履行進行跟蹤管理,督促具體實施者按照誠實信用原則全面履行合同,同時督促合作方履約。
第十八條:學校職能部門負責簽訂的合同,須統(tǒng)一在完成簽署后的五個工作日內(nèi),送學校檔案室歸檔備案,同時檔案室應開具回執(zhí)并留存?zhèn)洳。合同具體實施者應保存合同履行過程中所產(chǎn)生的相關材料,因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的,學校依據(jù)有關規(guī)定追究其責任。
第十九條:合同履行完畢后,職能部門應妥善保管所有合同材料并送學校檔案室建檔備查。
第二十條:對合同引發(fā)的糾紛,職能部門負責及時、妥善處理。
五、責任追究與獎勵
第二十一條:受委托人不得超出授權(quán)范圍對外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學校造成經(jīng)濟損失的,由當事人按實際損失金額承擔賠償責任;學校依據(jù)有關規(guī)定追究當事人的責任。
第二十二條:未經(jīng)校長授權(quán),任何部門或個人不得對外簽訂合同;違反程序和規(guī)定擅自對外簽訂合同所造成的不利后果,由簽訂者承擔。給學校造成經(jīng)濟損失的,由當事人按實際損失金額承擔賠償責任;學校依據(jù)有關規(guī)定追究當事人的責任。
第二十三條:在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害學校利益的,學校依據(jù)有關規(guī)定追究當事人責任。
第二十四條:學校每年對合同管理工作進行評估,對優(yōu)秀部門和個人予以表彰。
六、附則
第二十五條:學校飯?zhí)脜⒄毡巨k法管理合同事務。
第二十六條:學校舉辦或設立的單位法人可參照本辦法管理合同事務。
第二十八條:本辦法由學校辦公室負責解釋。
第二十九條:本辦法自20xx年12月1日起施行。
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